Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция «Спонсоры» — лучший способ рекламировать своих спонсоров и участников выставки среди посетителей. Создать богатые профили спонсоров с пользовательскими изображениями, встроенными видео и PDF-файлами, пользовательскими кнопками призыва к действию и чатом очень просто! В этой статье можно многому научиться, и мы рекомендуем вам изучить все доступные настройки. Ваша спонсорская база будет благодарна вам за возврат инвестиций. 🙏
В этой статье показано, как настроить и использовать функцию «Спонсоры». Этот процесс аналогичен и для функции «Экспоненты». 🙌
Прежде чем ты начнешь...
Знай, что возможно
Если спонсоры платят вам за размещение их логотипов в разных местах вашего Event App , это нормально, хотя только это может стать огромной упущенной возможностью! Прочтите нашу статью о представлении спонсоров в Event App , чтобы узнать о многих спонсорских возможностях, которые может предложить Event App . Примеры уровней спонсорства в конце статьи — отличный шаблон для вашей собственной стратегии спонсорства. 😍
Собирайте ресурсы
Одна из замечательных особенностей Webex Events заключается в том, что вы можете пригласить спонсоров, участников и докладчиков добавить свою информацию в свой профиль в Event App! После того, как вы сформировали план спонсорства, соберите контактную информацию своих спонсоров, чтобы вы могли отправлять приглашения к сотрудничеству .
Если вы предпочитаете создавать профили каждого спонсора самостоятельно, ресурсы, которые вы собираете от каждого, могут зависеть от уровня спонсорства. Примеры ресурсов включают веб-сайты, видеоролики, ссылки на встречи, PDF-файлы, значки и изображения стендов , официальные описания и другие текстовые копии.
Когда вы соберете всю необходимую информацию, начните создавать функцию «Спонсоры»!
Добавить функцию
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
💡 Имейте в виду, что добавление функций «Спонсоры» или «Экспоненты» несколько раз — это еще один способ выделить различные уровни спонсоров или экспонентов.
Изменить настройки
Прежде чем приступить к добавлению профилей спонсоров, настройте параметры функции.
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» .
Нажмите «Спонсоры» , чтобы открыть страницу «Спонсоры».
На странице «Спонсоры» нажмите значок «Настройки» ( ⚙️ ).
В появившемся модальном окне настройте следующую информацию:
Имя функции — метка, которая отображается участникам в списке функций.
Значок . Выберите один из более чем 300 000 значков или загрузите свой собственный значок .
Видимый для — ограничить использование этой функции только определенными группами .
Рейтинги и обзоры . Управляйте тем, могут ли посетители оценивать и просматривать профили спонсоров и если да, то каким образом. Рейтинги и обзоры отображаются на странице показателей Event App и при экспорте показателей.
Вид — выберите «Просмотр в виде сетки» или «Просмотр в виде списка». Для получения наилучших возможностей спонсорства мы рекомендуем «Просмотр в виде сетки», который позволяет встраивать контент с помощью опции «Поставщик контента» и включать чат, как описано далее в этой статье.
Завершив настройку параметров, нажмите «Сохранить изменения» .
Теперь пришло время добавить несколько профилей!
Добавить профили спонсоров
На странице «Спонсоры» нажмите кнопку «Новый элемент» или перейдите на вкладку «Категории» , чтобы настроить категории для различных типов спонсоров.
💡 Имейте в виду, что импорт элементов — это самый быстрый способ добавить много информации. Прочтите нашу статью об экспорте и импорте функционального контента , чтобы узнать, как работает импорт.
Добавить категории
Категории классифицируют различные типы спонсоров. При применении категории к спонсору название категории добавляется под именем спонсора в функции «Спонсоры» и позволяет посетителям фильтровать их по категориям. Если вы планируете использовать категории, настройте их перед добавлением профилей спонсоров. Подробные инструкции можно найти в нашей статье «Создание категорий для функциональных элементов» .
Добавить профили
На вкладке «Элементы» нажмите «Новый элемент» . Если вы планируете рассылать приглашения к сотрудничеству, все равно рекомендуется настроить некоторую информацию о спонсоре, особенно поля, которые спонсор не может контролировать, например местоположение, категорию и размер стенда. Спонсоры могут обновлять введенную вами информацию при доступе к форме сотрудничества. Узнайте больше в нашей статье об использовании форм совместной работы .
Значок. Нажмите «Загрузить изображение» , чтобы загрузить собственный значок, или нажмите «Выбрать значок» , чтобы выбрать один из нашей библиотеки значков. Требования к размерам и типам файлов см. в нашей статье «Краткий справочник по размерам изображений» .
Имя (обязательно) — официальное имя спонсора, которое отображается в Event App.
Ярлык/Субтитр — дополнительная строка текста, которая появляется под именем спонсора. Это может быть слоган компании или дополнительная информация о ней.
💡 Имейте в виду, что некоторые мобильные устройства могут не отображать текст длиной более первых 98 символов.
Местоположение — выберите место , где посетители смогут найти стенд спонсора. Категория – выберите категорию, к которой принадлежит спонсор. Участники могут использовать категории для фильтрации спонсоров. Это также отличный способ выделить спонсоров на более высоком спонсорском уровне .
Описание - Расскажите больше о своем спонсоре! Существует несколько основных инструментов форматирования текста, а также возможности вставки гиперссылок, изображений и даже анимированных GIF-файлов. 🙌
Размер стенда/Обложка стенда . Изображение обложки стенда отображается над каждым спонсором в списке спонсоров. Если вы выберете «Маленький», профиль спонсора не будет иметь обложки. Если вы выберете «Средний» или «Большой», нажмите «Загрузить изображение» и следуйте инструкциям в загрузчике. Требования к размерам и типам файлов см. в нашей статье «Краткий справочник по размерам изображения» .
💡 Имейте в виду, что изображение обложки стенда отображается только в веб-приложении, а не в мобильном приложении.
Поставщик контента . Загрузите файл PDF, используйте контент «Video on Demand» , введите URL-адрес веб-сайта или ссылку на контент, размещенный на различных популярных сайтах, таких как YouTube, Vimeo, Twitch и Facebook. Если контент является встраиваемым , он отображается в профиле спонсора в веб-приложении. Пользователи мобильного приложения могут нажать кнопку, которая позволит им получить доступ к контенту.
💡 Имейте в виду, что параметры «Размер стенда», «Обложка стенда» и «Поставщик контента» отображаются только в том случае, если для функции «Спонсоры» установлено значение «Вид в виде сетки».
Призывы к действию для посетителей . Введите адрес электронной почты контактного лица, чтобы посетители могли запросить дальнейшие действия у спонсора одним нажатием кнопки. Рассмотрите возможность ввода URL-адреса встречи, который позволит участникам щелкнуть или нажать кнопку, чтобы забронировать встречу со спонсором через такой сайт, как Calendly .
Если содержимое ссылки встраиваемое , снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», чтобы она открывалась внутри веб-версии вашего приложения для мероприятий, а не в новой вкладке. Веб-контент всегда открывается в браузерах пользователей мобильных приложений по умолчанию. Прочтите нашу статью о передаче данных по URL-адресу , чтобы узнать больше об этой функции.
Добавьте внутренние ссылки . Свяжите профиль спонсора с другими функциями вашего Event App, такими как сеансы, функции прямой трансляции и т. д. Полный список элементов, использующих внутренние ссылки, можно найти в нашей статье о внутренних ссылках.
Добавить внешние ссылки . Введите несколько URL-адресов веб-сайтов, номеров телефонов или адресов электронной почты, связанных со спонсором. Просто выберите тип ссылки, введите имя ссылки и укажите номер, адрес электронной почты или URL-адрес. Нажмите «Добавить новый элемент» , чтобы вставить дополнительные внешние ссылки. Если вы введете URL-адрес и снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», проверьте, можно ли встроить сайт . Узнайте больше о параметре «Передача данных по URL-адресу» . Нажмите и перетащите шеститочечный значок рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Взаимодействие с посетителями (чат) . Чат — отличный способ взаимодействия посетителей со спонсорами и экспонентами. Если вы активируете чат, убедитесь, что хотя бы у одного представителя спонсора есть профиль участника в Event App , чтобы он мог отвечать на чаты участников.
Вложения . Нажмите «Загрузить вложения» и следуйте инструкциям в средстве загрузки, чтобы загрузить файлы PDF, JPEG, PNG или TIFF. После загрузки файлов нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите шеститочечный значок рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Совместная работа. Установите флажок рядом с каждым полем, которое вы хотите разрешить этому соавтору редактировать, затем выберите параметры, которые соавтор может выбрать, если это применимо. Наконец, введите адрес электронной почты и сообщение соавтора, а затем выберите, хотите ли вы отправить электронное письмо для совместной работы сразу после сохранения профиля. Прочтите наше руководство по использованию форм сотрудничества , чтобы получить полные инструкции и подробную информацию.
Завершив создание профиля спонсора, нажмите «Сохранить изменения» .
Повторяйте шаги, описанные выше, пока не добавите все необходимые профили спонсоров. Если вам есть что добавить, помните, что вы можете импортировать несколько элементов одновременно.
Управление спонсорами
После того как вы добавили категории и спонсоров, вы можете управлять каждой из них несколькими способами.
Фильтровать по категориям (только элементы)
Поиск
Перетащите, чтобы изменить порядок
Изменить или удалить
Соавтор по электронной почте (если настроена совместная работа)
Отменить или повторно активировать сотрудничество (если сотрудничество настроено)
Множественный выбор и:
Экспорт
Назначить категорию (только элементы)
Соавторы по электронной почте (если настроена совместная работа)
Отменить/возобновить сотрудничество (если сотрудничество настроено)
Удалить
Это было много информации, и мы надеемся, что вы уже в восторге от всех замечательных возможностей. 🤩
Спонсоры и экспоненты на практике
Мы знаем, что нет ничего лучше, чем испытать продукты в действии, поэтому посетите наше специальное демонстрационное мероприятие , чтобы самостоятельно изучить профили спонсоров!
Метрики
Мы упрощаем вам и вашим спонсорам возможность узнать, как посетители взаимодействуют с контентом, вплоть до отдельных участников. Привет, возврат инвестиций! 😎
На вкладке «Метрики» вашего приложения для мероприятий прокрутите вниз до раздела «Сравнение функций» и выберите функцию «Спонсоры» или «Экспоненты».
Это шоу рассчитано на:
Клики
Чат
Избранное
Примечания сделаны
Запрошенное продолжение
Запрошенные встречи
Клики по вложениям
Клики по внешним ссылкам
Клики по внутренним ссылкам
Средний рейтинг
Чтобы загрузить электронную таблицу с более подробными показателями, нажмите кнопку «Экспорт отчета» , затем нажмите «Метрики» . Если вы хотите загрузить все сообщения для каждого спонсора, выберите опцию «Чаты» . Полный обзор того, что включается в этот экспорт, можно найти в нашей статье «Метрики Event App » . Отредактируйте таблицу, указав показатели каждого спонсора, а затем отправьте им по электронной почте все эти данные. 💾
Наконец, используйте кнопку «Получить ссылку для общего доступа» , чтобы просто отправить всю страницу показателей своим спонсорам. Подумайте хорошенько, прежде чем сделать это: некоторые спонсоры могут не захотеть, чтобы другие организации имели доступ к их метрикам и чатам. 🔒
Было очень много прочитано, так что поздравляем с тем, что вы дошли до этого места! Вы получаете печенье. 🍪 А теперь почему бы не научиться добавлять профили докладчиков в Event App ? Это очень похоже на добавление спонсоров, и вы уже являетесь в этом экспертом. 😉
Советы профессионалов! 😎
После создания профилей спонсоров рассмотрите возможность их размещения на веб-сайте вашего мероприятия, чтобы обеспечить еще большую известность вашим спонсорам. Чтобы узнать, как встроить список спонсоров на свой веб-сайт, прочитайте нашу статью о встраивании контента Event App с помощью виджетов .
Профили спонсоров действуют как «целевая страница» или информационный центр для каждого спонсора и не предоставляют персоналу спонсора доступ к Event App. Если вы хотите, чтобы сотрудники спонсора взаимодействовали с участниками в Event App, добавьте профиль участника для каждого сотрудника или попросите их зарегистрироваться на мероприятие, используя скрытый бесплатный билет и код доступа.
Привлеките внимание к своей функции «Спонсоры», разместив ссылку на нее в объявлении или баннере .
В поле «От» объявления или в Smart Feed отображаются только профили, созданные с помощью функции «Спонсоры». Если вы хотите отправлять объявления от экспонентов или чтобы их профили появлялись в Smart Feed, просто добавьте своих экспонентов в функцию «Спонсор» . Никто не узнает разницы. 😄
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .