Выберите каналы . В следующем разделе этой статьи представлен подробный список возможных каналов коммуникации, хотя маловероятно, что все они подходят для каждого события и аудитории. Выбирайте тактику, которую вам уже удобно использовать и которая наиболее полезна для охвата ваших посетителей.

Создайте график продвижения. Выбрав каналы, решите, когда вы хотите отправлять сообщения и какие члены команды и партнеры несут за это ответственность. Трансляция на всех каналах одновременно — это здорово! Также полезно стратегически планировать обмен сообщениями в соответствии с установленными каналами, такими как ежемесячные информационные бюллетени.

Создавайте продуманные сообщения . Вместо того, чтобы просто перечислять функции приложения, объясните и покажите, что ваши посетители могут получить от него. Это прекрасное время, чтобы упомянуть цели участников, чтобы вы могли ясно показать преимущества.

Создавайте рекламные ресурсы. В зависимости от размера вашей команды проявите творческий подход к запуску приложения. Некоторые из наших клиентов подготовили графические изображения, PDF-файлы, презентации PowerPoint и видеоролики, которые вызывают интерес и показывают, как присоединиться к Event App и использовать его. Прочтите наше руководство по созданию ресурсов для идей для участников .

Сделайте присоединение простым : участники должны знать, как получить доступ к великолепному мероприятию, которое вы создали. В своих сообщениях предоставляйте ссылку на веб-версию для виртуальных участников и помогайте посетителям лично найти мобильное приложение с помощью промо-страницы вашего приложения для мероприятий . Наши шаблоны инструкций по доступу к Event App — отличная отправная точка: шаблоны для мобильного приложения и веб-версии соответствуют каждой настройке конфиденциальности .

Подумайте о внутренней коммуникации. Члены вашей организации выступают в роли модераторов или ведущих? Также важно как можно раньше познакомить их с приложением! Отправьте им инструкции по доступу и наше руководство по модерации .

Веб-сайт . Разместите краткое описание Event App или вступительное видео на веб-сайтах вашей организации и мероприятий. Разместите привлекательные баннеры о вашем Event App в наиболее посещаемых частях вашего сайта и дайте ссылку на промо-страницу . Используйте виджеты для встраивания на свой веб-сайт информации о сессиях, спикерах, спонсорах, экспонентах и ​​элементах пользовательского списка для еще большей наглядности и интереса.

Электронная почта для регистрации . Настройте электронное письмо, которое ваши участники получат после регистрации. Упомяните свое Event App и предоставьте ссылку на промо-страницу, если вы готовы к тому, чтобы участники могли присоединиться прямо сейчас.

Рекламные электронные письма . Если вы уже запланировали маркетинговую кампанию по электронной почте вокруг вашего мероприятия, включите в эти усилия свое Event App . Выделите это в электронном письме с надписью «Пришло время» или даже посвятите целое письмо приложению, его преимуществам и способам доступа к нему.

Социальные сети . На каналах социальных сетей вашей организации размещайте тизеры, чтобы вызвать ожидание перед запуском приложения. После запуска разместите объявление со ссылкой на промо-страницу. Продолжайте рассказывать о приложении в дополнительных публикациях, показывающих основные моменты, обновления и снимки экрана.

Спикеры, поставщики и экспоненты . Привлеките этих партнеров к использованию их собственных веб-сайтов, кампаний по электронной почте и каналов в социальных сетях для распространения информации о Event App и продвижения загрузки приложения. Во время и после мероприятия они могут объявить, как пользователи могут получить доступ к их презентациям или материалам через приложение.

Игра и стена мероприятия . Привлеките участников к Event App заранее с помощью игры перед мероприятием или игровых кодов, которые будут видны только до начала мероприятия. Поощряйте гостей взаимодействовать на Стене , размещая там задания. Для вдохновения прочтите наши советы по созданию потрясающей событийной игры .

Телевизионные экраны и проекторы - Если ваше мероприятие представляет собой внутреннее собрание компании, используйте презентации и телеэкраны в своем здании для продвижения приложения до начала мероприятия. Добавьте содержимое страницы «Продвижение» в презентации компании перед мероприятием.

Используйте Live Display. Webex Events Live Display , простое в развертывании и обслуживании, представляет содержимое вашего приложения в режиме реального времени, включая QR-код загрузки приложения, поэтому пользователи могут легко загрузить ваше приложение за несколько дней и недель до мероприятия.

Лобби. Независимо от того, состоится ли ваше мероприятие через две недели или два дня, эта функция станет лучшей целевой страницей для вашего Event App. Благодаря множеству модулей на выбор, включая сеансы, изображения, докладчиков и многое другое, это лучший способ быстро сориентировать участников в контенте вашего Event App . Подробнее читайте в нашей статье о настройке функций лобби .

Игра. Мы не можем не подчеркнуть это: посетители ОБОЖАЮТ функцию «Игра»! Создавайте задачи, которые вознаграждают участников за изучение приложения и обсуждение мероприятия в своих социальных сетях. Скрывайте коды в профилях ключевых докладчиков и спонсоров, в разделе часто задаваемых вопросов, в повестке дня и где угодно. Это помогает посетителям освоиться в приложении и способствует укреплению связей и духа товарищества среди первых пользователей. Подробнее об этом читайте в нашем руководстве по настройке игры .

Ресурс или функция часто задаваемых вопросов. Большая часть ценности раннего запуска заключается в том, что у посетителей есть время изучить информацию и задать вопросы. Подготовьте справочный центр или раздел часто задаваемых вопросов , чтобы у участников было место, где можно найти ответы, прежде чем обращаться к персоналу мероприятия.

Участники . Функция «Посетители» позволяет участникам просматривать список людей, присутствующих на мероприятии, и отправлять друг другу запросы на подключение. Это один из основных факторов налаживания связей между участниками. Участники также могут повысить популярность приложения, предложив другим загрузить его! Подробную информацию можно найти в нашей статье о сети участников .

Сессии повестки дня и докладчики. Эти два понятия идут рука об руку, как арахисовое масло и желе. 🥪 Добавьте профили докладчиков и сеансы повестки дня , а затем используйте внутренние ссылки , чтобы соединить их, чтобы участники могли просматривать их вместе. Добавляйте ссылки на слайды презентаций, социальные аккаунты докладчиков и многое другое!

Спонсоры. Повысьте ценность своих спонсоров, демонстрируя их с первого дня. Свяжите их с сессиями, которые они спонсируют, включите в игровые задачи и создайте видеокомнаты , где участники смогут виртуально общаться с персоналом спонсора.

Объявления . Создайте эксклюзивный опыт для первых пользователей, отправляя эксклюзивные объявления о специальных преимуществах. Например, приглашайте людей в сеансы с ограниченной емкостью, отправляйте коды ранних игр и уведомляйте их, когда вы добавляете новые функции, сеансы и другие элементы.

Стена . Добавьте функцию «Стена» , чтобы предоставить участникам, спонсорам и докладчикам место для публикации сообщений и коллективного общения. Для начала сотрудники мероприятия могут опубликовать фотографии или задать интересные вопросы перед мероприятием. Спросить, что больше всего волнует посетителей, или опубликовать фотографии ваших питомцев — это отличный способ начать разговор и установить связи. 🚀

Видеокомнаты. Устройте серию видеовстреч перед мероприятием с помощью Видеокомнат . Участники смогут познакомиться друг с другом в непринужденной обстановке, не беспокоясь о том, чтобы прийти на следующее занятие вовремя.

Функция записи. Что может быть лучше, чтобы заинтересовать участников сессиями этого года, чем показать им прошлогодние записи? Загрузите записи в Video Center и добавьте их в функцию «Пользовательский список» или используйте функцию «Веб-список», чтобы ссылаться на записи, размещенные на таких сайтах, как Wistia и YouTube. Прочтите нашу статью о добавлении записей прямых трансляций в Event App для получения полной информации.

Следуйте за нами. Эта простая, но мощная функция позволяет добавлять ссылки на веб-сайты и страницы в социальных сетях вашей организации. Награждайте участников игровыми кодами за использование вашего хэштега и публикацию ваших публикаций в социальных сетях. Подробную информацию можно найти в нашем руководстве по настройке функции «Следуй за нами» .

Отправляйте целевые сообщения. Легко узнавайте, кто загрузил, а кто еще не загрузил мобильное приложение или не вошел в веб-версию, и отправьте им электронное письмо с напоминанием после начала мероприятия.

При регистрации. Попросите сотрудников, занимающихся личной регистрацией, упомянуть приложение, когда они приветствуют посетителей. Используйте эффективные вывески, такие как баннеры или настольные дисплеи. Мы также стали свидетелями творческой тактики, такой как размещение QR-кода, ведущего на промо-страницу приложения, на обратной стороне напечатанных бейджей или размещение открытки с этой информацией в подарочных пакетах.

Keynote — попросите ведущего или основного докладчика рассказать о Event App, в том числе о том, как его использовать и как его загрузить. Это один из наиболее эффективных способов стимулирования принятия приложений и вовлечения их пользователей.

Телевизионные экраны и проекторы . Если в вашем заведении есть телеэкраны, используйте функцию «Галерея» в Live Display , чтобы показывать визуальные эффекты из Event App. Включите функцию «Продвижение приложения» в Live Display , чтобы увидеть QR-код, который позволит пользователям быстро и легко загрузить ваше приложение!

Печатные вывески . Продвигайте свое приложение на печатных вывесках. Сообщите участникам, что карты, сведения о повестке дня и многое другое всегда у них под рукой.