Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Interval de timp
Cea mai importantă parte a planificării și instalării înregistrării este sincronizarea - mai devreme este mai bine! Deși nu trebuie să configurați fiecare bilet și formular de checkout până când publicați, este o idee grozavă să lansați câteva opțiuni de bilete reduse pentru înregistrările timpurii care pur și simplu abia așteaptă să facă parte la următorul eveniment. 😄
Lansați pagina de înregistrare cât mai devreme posibil, astfel încât toată lumea să aibă timp să învețe despre evenimentul dvs., să se înregistreze pentru el și să facă planuri de călătorie, dacă este necesar.
Pentru evenimentele în persoană și hibride, lansați înregistrarea cu cel puțin 3-5 luni înaintea evenimentului dvs., pentru a oferi înscrișilor timp suplimentar pentru a face aranjamente de călătorie.
Deoarece participanții virtuali nu trebuie să călătorească la evenimentul dvs., evenimentele virtuale pot avea o cronologie mai scurtă. Vă recomandăm să lansați înregistrarea cu aproximativ 2-3 luni înainte de eveniment.
Îți cunoști evenimentul și publicul, așa că cronologia depinde în cele din urmă de tine. Indiferent ce decideți, asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a vă planifica și executa strategia de marketing și promovare, despre care discutăm în secțiunea „Tactici de promovare” a acestui articol.
💡 Rețineți că evenimentele virtuale au, de obicei, o grabă în vânzările de bilete în săptămânile dinaintea evenimentului, așa că, dacă vânzările timpurii sunt scăzute, nu vă alarmați. Continuă să curgă înregistrările cu niște promoții oportune. 👍
Pregătirea
Înainte ca participanții să poată începe înregistrarea, parcurgeți următorii pași de configurare:
Creați grupuri exclusive pentru fiecare tip de bilet.
Creați bilete și atribuiți-le grupului lor exclusiv corespunzător.
Creați întrebări și atribuiți-le formularelor de plată adecvate.
Unele aspecte ale planului de promovare sau ale logisticii evenimentului pot afecta configurarea. Iată câteva considerații care vă vor ajuta să vă gândiți la nuanțe:
Pe lângă grupurile exclusive, luați în considerare alocarea de bilete pentru grupuri neexclusive pentru o experiență și mai personalizată.
Planificați-vă strategiile de promovare și identificați publicul țintă, apoi redactați conținut pentru e-mailuri, site-uri web și bloguri ținând cont de acestea.
Lucrați cu sponsori, expozanți și vorbitori pentru a ajunge la rețelele lor prin vânzări flash sau promoții direcționate. Utilizați această tactică de promovare în ofertele dvs. de sponsorizare! Planificați și coordonați în prealabil pentru a rămâne organizat și pentru a asigura o experiență fluidă și fără întreruperi și luați în considerare furnizarea unui kit de rețele sociale cu mesaje sugerate, imagini și link-uri pe care le pot partaja.
Coordonați sponsorii, expozanții și propria echipă pentru a încorpora widget-uri și link-uri încorporate pe site-uri web. Nu uitați să utilizați parametrii UTM și să integrați instrumente de analiză terță parte pentru urmărirea succesului.
Creați în avans orice coduri de acces sau de reducere necesare pentru vânzări flash, studenți și alți înregistrați eligibili. Acest lucru vă va ajuta să vă consolidați planul de promovare. Amintiți-vă că puteți genera link-uri de înregistrare cu un cod de acces deja completat , astfel încât cei înregistrați să găsească doar biletele pe care doriți să le achiziționeze, pe baza linkului de pe care fac clic. Setați codul de acces să fie difuzat la o anumită oră.
Creați mesaje personalizate de confirmare a comenzii și e-mailuri de confirmare, rambursare și anulare pentru anumite tipuri de bilete înainte de lansare, astfel încât mesajele personalizate să fie gata atunci când se deschide înregistrarea.
Dacă doriți ca solicitanții înregistrării să răspundă la întrebările ulterioare pe baza răspunsurilor la întrebările anterioare, gândiți-vă cu atenție la structura și criteriile de răspuns la întrebările ulterioare.
Luați în considerare configurarea înregistrării la timp pentru a-l face publicitate în timpul altor evenimente și pentru a crea reduceri speciale pentru înregistrările repetate.
Testare
Deși este tentant să începeți să difuzați pe toate canalele imediat după publicarea Înregistrării, este o idee bună să efectuați singur înregistrarea cel puțin o dată. Pe măsură ce testați înregistrarea, luați în considerare orice posibile puncte de confuzie și abordați-le în mod proactiv. Acordați o atenție deosebită la următoarele:
Asigurați-vă că codurile promoționale funcționează conform așteptărilor.
Asigurați-vă că formularele de plată sunt configurate corect și sunt asociate cu biletele corespunzătoare.
Examinați întrebările, inclusiv formularea, opțiunile și criteriile de întrebări ulterioare.
Examinați conținutul și configurarea e-mailului de confirmare, rambursare și anulare. Comunicarea clară de-a lungul experienței participanților reduce pierderea înregistrărilor și dă încredere solicitanților dvs. în timpul și după proces.
Tactici de promovare
Există multe modalități de a vă face publicitate pagina de înregistrare. Iată câteva idei despre cum să răspândiți vestea după ce ați publicat înregistrarea:
Trimite e-mailuri și postează link-ul de înregistrare, link-uri directe pentru bilete și link-uri cu coduri promoționale precompletate pe site-ul tău web și în spațiile rețelelor sociale pentru a ajuta rapid și ușor oamenii să găsească pagina de înregistrare. Profită din plin de aceste căi simple de promovare!
Când lansați opțiunile pentru bilete de înregistrare anticipată, adunați o listă cu cei care s-au înscris la începutul anului trecut și trimiteți acea listă un e-mail special.
Fără a copleși căsuțele de e-mail ale oamenilor, trimiteți periodic mementouri persoanelor neînregistrate din lista dvs. de e-mail.
După ce oamenii se înregistrează, nu le mai cereți să se înregistreze. 😄 Cu toate acestea, eliminarea acestora din listele de e-mail cu mementouri de înregistrare nu trebuie să fie sfârșitul eforturilor dvs. de promovare. Luați în considerare trimiterea de e-mailuri de tip „recomandă un prieten” și recompensarea referrenților cu un eveniment, reduceri la evenimentul de anul viitor sau un cod special de joc pentru a le oferi un impuls în clasament.
Lansați reclame digitale în spații online frecventate de participantul ideal. Nu plătiți pur și simplu Google sau Facebook pentru a arăta mijloacele dvs. de publicitate unor persoane aleatorii - adaptați conținutul pentru anumite audiențe și utilizați parametrii UTM pentru a urmări succesul.
Spuneți sponsorilor, expozanților și vorbitorilor dvs. când este timpul ca aceștia să-și publice propriile eforturi de promovare.
Acestea sunt doar câteva dintre posibilitățile de promovare a înregistrării dvs. și sunt multe altele. Conectează-te cu alți planificatori de evenimente pentru a afla și mai multe idei uimitoare și lasă-ți imaginația liberă!
După ce oamenii s-au înregistrat, nu uitați să utilizați funcția de e-mail a Webex Events Registration și alte canale pentru a vă promova Event App și pentru a încuraja descărcările și adoptarea.
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .