Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
În timp ce crearea și editarea elementelor caracteristice ale Event App sau a participanților unul câte unul în platforma Webex Events este ușoară, poate fi consumatoare de timp dacă trebuie să adăugați o mulțime de informații. Pentru a economisi ceva timp, utilizați șabloanele noastre de import pentru a adăuga o mulțime de conținut nou rapid și simplu. Trebuie să actualizați sau să reordonați o mulțime de date existente? Nici o problemă! Pur și simplu exportați acele date și importați-le cu modificările dvs. 👍
Acest articol oferă îndrumări generale de import și instrucțiuni despre descărcarea șabloanelor, exportul datelor Webex Events și importarea atât a datelor noi, cât și a celor editate.
Orientări generale de import
Înainte de a importa ceva, citiți aceste sfaturi. 👍
Citiți cu atenție foaia „Instrucțiuni” din șablonul de import sau fișierul de export și revedeți-o des. Include instrucțiuni de import, explicații și exemple pentru coloane, note importante și multe altele.
Descărcați un șablon nou de fiecare dată când trebuie să importați date noi pentru a vă asigura că utilizați cea mai recentă versiune. În caz contrar, importul dvs. ar putea eșua dacă am actualizat șablonul de la ultima dată când l-ați descărcat.
Când editați datele pe care le-ați exportat din Webex Events, nu modificați niciodată coloana „Identificator unic”. Acest identificator este modul în care Webex Events actualizează datele existente în loc să le dubleze atunci când importați fișierul.
Dacă importați date de la un eveniment în altul, preveniți erorile de import ștergând orice coloană care conține date pentru câmpuri sau caracteristici care nu există în noul eveniment.
Dacă importați participanți cu răspunsuri la întrebări, trebuie să creați întrebări în platforma Webex Events înainte de a importa răspunsurile participanților la întrebări.
Coloana „Imagine” necesită o adresă URL (link) către o imagine găzduită online. Utilizați Webex Events Uploader pentru a găzdui imagini și a genera adrese URL sau utilizați instrumentul dvs. preferat de găzduire a fișierelor.
Asigurați-vă că toate linkurile interne pe care doriți să le adăugați sunt conectate la conținutul Event App deja existent. De exemplu, trebuie să adăugați difuzoarele la funcția Difuzoare înainte de a le conecta intern la o sesiune prin import.
Dacă adăugați o legătură externă folosind coloanele Număr de telefon, Adresă de e-mail sau Site, este obligatoriu câmpul Etichetă asociat.
Dacă primiți mesaje de eroare, citiți-le cu atenție pentru a afla cum să localizați și să rezolvați erorile. Acestea oferă detalii despre ceea ce s-a întâmplat și includ celulele sau foile exacte care au cauzat fiecare eroare. Consultați articolul nostru despre erorile comune de import pentru ajutor la rezolvarea erorilor.
Cu excepția participanților, ordinea articolelor din foaia de calcul este ordinea în care se vor afla când le importați. Asigurați-vă că sortați foaia de calcul în funcție de coloana corectă, astfel încât ordinea să fie corectă după import.
La importarea Participanților, limita de caractere pentru câmpul Rezumat este de 250 de caractere. Încărcarea va eșua dacă orice celulă din această coloană are mai mult de 250 de caractere.
Caracteristici cu capacitate de export și import
Fiecare dintre caracteristicile de mai jos acceptă importul. Toate, cu excepția caracteristicii Documente și a agendelor prestabilite, acceptă și exportul.
General
Înregistrare
Event App
Lead Retrieval
Descărcați un șablon sau exportați date
Dacă doriți să adăugați participanți complet noi sau alte date, vă oferim șabloane care includ instrucțiuni și exemple pentru a vă ajuta să vă formatați corect datele. Citiți secțiunea următoare pentru a afla cum să descărcați un șablon.
Dacă trebuie să faceți modificări participanților sau elementelor caracteristice deja în evenimentul dvs., mai întâi trebuie să exportați datele. Elementele exportate includ coloana „Identificator unic”, care este ceea ce Webex Events folosește pentru a actualiza datele existente în loc să le dubleze. Citiți secțiunea din acest articol despre exportul datelor existente pentru instrucțiuni.
Descărcați un șablon
Când editați oricare dintre caracteristicile sau produsele enumerate mai sus , faceți clic pe butonul Import . În modalul care apare, faceți clic pe butonul Descărcare .
Dacă este necesar, autorizați descărcarea în browser, apoi deschideți fișierul .xlsx în programul de calcul preferat.
💡 Rețineți că, dacă importați date noi despre participanți și ați importat anterior unii participanți, includeți doar participanții noi în import pentru a evita duplicarea accidentală.
Acum, citiți secțiunea din acest articol despre modificarea fișierului .
Exportați datele existente
Utilizați casetele de selectare pentru a selecta elementele pe care trebuie să le actualizați sau faceți clic pe caseta din partea de sus a listei pentru a le selecta pe toate.
Apoi, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) de lângă câmpul „Căutare”.
Faceți clic pe Export .
Va apărea o notificare care vă anunță că sistemul vă pregătește fișierul. Când exportul este gata, apare o nouă notificare. Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a descărca pentru a descărca fișierul .
Dacă ați ratat notificarea, nu vă faceți griji! Pur și simplu faceți clic pe pictograma clopoțel din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a examina toate notificările anterioare.
Faceți modificări și importați
Deschideți șablonul sau exportați fișierul .xlsx pe dispozitiv. Un fișier de export este o copie exactă a noului șablon de date și conține toate datele pe care le-ați exportat împreună cu o nouă coloană „Identificator unic”.
Atât șabloanele de import, cât și fișierele de export conțin următoarele:
O foaie de „Instrucțiuni”. Citiți cu atenție instrucțiunile și examinați secțiunea „Exemple de coloane” dacă nu sunteți sigur cum să formatați datele sau ce date aparțin cărei coloană.
Una sau mai multe alte foi în care veți introduce sau edita informații. Pe măsură ce editați, țineți cont de punctele subliniate în următoarele secțiuni:
Formatarea textului de descriere
Utilizați următoarele etichete HTML standard în orice celulă „Descriere” pentru a formata textul în consecință după ce este importat în Webex Events.
⚠️ Atenție! Nu utilizați formatarea HTML pentru niciun element, cu excepția câmpurilor „Descriere”.
Titluri: <h1>text aici</h1> <h2>text aici</h2> etc.
Bold: <strong>text aici</strong>
Cursiv: <em>text aici</em>
Subliniați: <u>text aici</u>
Rupere de linie: <br>
Paragraf: <p>paragraf aici</p>
Culoare: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text aici</span> Schimbați valoarea rgb la culoarea dorită sau utilizați o culoare hexadecimal.
Culoare de fundal: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text aici</span> Schimbați valoarea rgb la culoarea dorită sau utilizați un culoare hexagonală.
Lista ordonată (numerotată): <ol><li>textul primului articol aici</li><li>text al doilea articol aici</li>/ol>
Lista neordonată (marcatori): <ul><li>textul primului articol aici</li><li>text al doilea articol aici</li>/ul>
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> ancorați textul aici</a>
Imagine: <img src=" https://imagelink.com ">
Mai jos este un exemplu de text formatat prin încărcare. Textul afișat în partea de jos a imaginii este codul și textul introdus în fișier.
Link-uri interne
Deși este posibil să configurați legături interne atunci când importați date, trebuie să faceți acest lucru cu atenție pentru a evita erorile de import. Pentru a vă ajuta să înțelegeți procesul, să folosim exemplul de conectare a sesiunilor la profilurile vorbitorilor.
Deoarece cel puțin una dintre funcțiile care urmează să fie conectate și elementele sale trebuie să existe deja în Event App, începeți prin a încărca Sesiuni. Vă recomandăm să importați date de la cele mai complexe la cele mai puțin complexe. În acest exemplu, este posibil să importați mai întâi sesiunile.
După ce ați adăugat toate sesiunile în Event App, descărcați șablonul Speakers așa cum este descris mai devreme .
Introduceți datele pentru difuzoarele dvs. Deoarece am adăugat deja Sesiunile, coloana „Agendă” apare în șablonul Speakers. Pentru a lega un vorbitor la o sesiune, introduceți pur și simplu numele sesiunii în coloana „Agendă”, exact așa cum apare în platforma Webex Events .
După ce ați adăugat toate informațiile necesare, salvați fișierul și importați-l. După finalizarea importului, sesiunile și profilurile vorbitorilor vor fi conectate intern!
După ce ați completat sau editat toate informațiile necesare și sunteți gata de importat, salvați fișierul.
Importați fișierul
Înapoi pe pagina din care ați descărcat șablonul sau ați exportat date, faceți clic pe butonul Import .
În modalul de import sub pasul „Încărcați fișierul”, faceți clic pe Selectați fișierul sau trageți și plasați fișierul în caseta gri.
Va apărea o notificare care vă anunță că sistemul pregătește fișierul pentru încărcare. În timp ce fișierul este procesat, puteți continua să lucrați la alte aspecte ale Evenimentului. După ce fișierul s-a terminat de importat, fie „Este gata!” mesajul sau „Hopa!” apare mesajul.
Dacă au existat erori în timpul importului, faceți clic pe butonul Vizualizare raport de eroare pentru a examina o descriere detaliată a ceea ce a mers prost și celula exactă care a cauzat eroarea, atunci când este relevant.
💡 Rețineți că, dacă există o eroare în timpul importului, nu vor fi încărcate date din fișier. Datele sunt adăugate numai după un import fără erori .
După ce ați remediat eroarea, pur și simplu încercați din nou importul! Dacă aveți nevoie de ajutor cu erorile de import, consultați articolul nostru util despre remedierea erorilor comune de import . Discutați cu echipa noastră uimitoare de asistență pentru ajutor suplimentar.
💡 Rețineți că importul configurațiilor de colaborare nu trimite automat e-mailuri de invitație. Trebuie să trimiteți e-mailuri de invitație de pe pagina caracteristică asociată. Citiți articolul nostru despre utilizarea formularelor de colaborare pentru mai multe informații.
Acum știți cum să exportați și să importați date în Webex Event!
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .