Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Funcția de sponsori este cea mai bună modalitate de a vă promova sponsorii și expozanții în fața participanților. Crearea de profiluri bogate de sponsor cu imagini personalizate, videoclipuri și PDF-uri încorporate, butoane personalizate de îndemn și chat este ușoară! Există multe de învățat în acest articol și vă încurajăm să explorați toate personalizările disponibile. Baza dvs. de sponsor vă va mulțumi pentru rentabilitatea investiției. 🙏
Acest articol vă arată cum să configurați și să utilizați funcția de sponsori, iar procesul este același pentru funcția Expozanți. 🙌
Inainte sa incepi...
Aflați ce este posibil
Este bine ca sponsorii să te plătească pentru a-și insera siglele în diferite locuri în jurul Event App , deși doar să faci asta ar putea fi o oportunitate uriașă ratată! Citiți articolul nostru despre prezentarea sponsorilor în Event App pentru a afla despre numeroasele oportunități de sponsorizare pe care le oferă Event App . Exemplele de niveluri de sponsorizare de la sfârșitul articolului sunt un șablon uimitor pentru propria strategie de sponsorizare. 😍
Aduna resurse
Un lucru minunat despre Webex Events este că puteți invita sponsori, expozanți și vorbitori să-și adauge propriile informații la profilul lor în Event App! După ce v-ați format un plan de sponsorizare, adunați informații de contact de la sponsorii dvs. pentru a putea trimite invitații de colaborare .
Dacă preferați să vă construiți singur profilul fiecărui sponsor, resursele pe care le colectați de la fiecare pot depinde de nivelul de sponsorizare. Exemplele de resurse includ site-uri web, videoclipuri, link-uri pentru întâlniri, fișiere PDF, pictograme și imagini de cabină , descrieri oficiale și alte copii de text.
După ce ați adunat toate informațiile necesare, începeți să construiți funcția de sponsori!
Adăugați caracteristica
În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, dați clic pe Funcții , apoi pe Adăugați funcții .
În modalul care apare, căutați caracteristica, faceți clic pe Adăugare , apoi închideți modulul.
💡 Rețineți că adăugarea de mai multe ori a caracteristicilor Sponsorilor sau Expozanților este o altă modalitate de a evidenția diferite niveluri de sponsori sau expozanți.
Editeaza setarile
Înainte de a începe să adăugați profiluri de sponsor, personalizați setările caracteristicilor.
În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, dați clic pe Funcții .
Faceți clic pe Sponsori pentru a deschide pagina Sponsori.
Pe pagina Sponsori, faceți clic pe pictograma Setări ( ⚙️ ).
În modalul care apare, personalizați următoarele informații:
Nume caracteristică - Eticheta care apare participanților în lista de caracteristici.
Pictogramă - Selectați una dintre cele peste 300.000 de pictograme sau încărcați propria pictogramă personalizată .
Vizibil Pentru a restricționa caracteristica doar la anumite grupuri .
Evaluări și recenzii - Controlați dacă și cum participanții pot evalua și revizui profilurile sponsorilor. Evaluările și recenziile apar pe pagina Valori Event App și în exportul Valorilor.
Vizualizare - Alegeți între „Vizualizare grilă” și „Vizualizare listă”. Pentru cele mai bune oportunități de sponsorizare, vă recomandăm „Vizualizarea grilă”, care vă permite să încorporați conținut cu opțiunea Furnizor de conținut și să activați Chat, așa cum este descris mai târziu în acest articol.
Când ați terminat de ajustat setările, faceți clic pe Salvați modificările .
Acum este timpul să începeți să adăugați niște profiluri!
Adăugați profiluri de sponsor
Pe pagina Sponsori, fie dați clic pe butonul Articol nou , fie dați clic pe fila Categorii pentru a configura categorii pentru diferite tipuri de sponsori.
💡 Rețineți că importarea articolelor este cea mai rapidă modalitate de a adăuga o mulțime de informații. Citiți articolul nostru despre exportul și importarea conținutului caracteristic pentru a afla cum funcționează importul.
Adăugați categorii
Categoriile clasifică diferite tipuri de sponsori. Aplicarea unei categorii unui sponsor adaugă numele categoriei sub numele sponsorului în funcția de sponsori și le permite participanților să le filtreze după categorie. Dacă intenționați să utilizați categorii, configurați-le înainte de a adăuga profiluri de sponsor. Citiți articolul nostru Creare categorii pentru elemente caracteristice pentru instrucțiuni complete.
Adăugați profiluri
Din fila „Articole”, dați clic pe Element nou . Dacă intenționați să trimiteți invitații de colaborare, este totuși o idee bună să configurați unele dintre informațiile sponsorului, în special câmpuri pe care sponsorul nu le poate controla, cum ar fi locația, categoria și dimensiunea standului. Sponsorii pot actualiza informațiile pe care le introduceți atunci când accesează formularul de colaborare. Aflați mai multe în articolul nostru despre utilizarea formularelor de colaborare .
Pictogramă - Faceți clic pe Încărcare imagine pentru a încărca o pictogramă personalizată sau faceți clic pe Selectați pictograma pentru a alege una din biblioteca noastră de pictograme. Consultați articolul nostru de referință rapidă pentru dimensiunile imaginii pentru cerințele privind dimensiunea și tipul de fișier.
Nume (obligatoriu) - Numele oficial al sponsorului care apare în Event App.
Etichetă/Subtitrare - O linie suplimentară de text care apare sub numele sponsorului. Acesta ar putea fi sloganul companiei sau puțin mai multe informații despre ei.
💡 Rețineți că este posibil ca unele dispozitive mobile să nu afișeze text dincolo de primele 98 de caractere.
Locație - Selectați o locație în care participanții în persoană pot găsi un stand de sponsor. Categorie - Selectați categoria căreia îi aparține sponsorul. Participanții pot folosi categorii pentru a filtra sponsorii. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a evidenția sponsorii la un nivel superior de sponsorizare .
Descriere - Spune mai multe despre sponsorul tău! Există câteva instrumente de bază de formatare a textului, împreună cu opțiuni pentru a insera hyperlinkuri, imagini și chiar GIF-uri animate. 🙌
Dimensiunea standului/Acoperirea standului - Imaginea capacului standului apare deasupra fiecărui sponsor din lista de sponsori. Dacă selectați Mic, profilul sponsorului nu va avea o imagine de copertă. Dacă selectați Mediu sau Mare, faceți clic pe Încărcați imagine și urmați instrucțiunile din programul de încărcare. Consultați articolul nostru de referință rapidă pentru dimensiunile imaginii pentru cerințele privind dimensiunea și tipul de fișier.
💡 Rețineți că imaginea de acoperire a cabinei apare doar în aplicația web, nu în aplicația mobilă.
Furnizor de conținut - Încărcați un fișier PDF, utilizați conținut Video on Demand , introduceți o adresă URL către un site web sau trimiteți către conținut găzduit pe o varietate de site-uri populare precum YouTube, Vimeo, Twitch și Facebook. Atâta timp cât conținutul poate fi încorporat , acesta apare în profilul sponsorului din aplicația web. Utilizatorii aplicației mobile pot atinge un buton care le permite să acceseze conținutul.
💡 Rețineți că opțiunile Dimensiunea cabinei, Acoperirea cabinei și Furnizorul de conținut apar numai dacă caracteristica Sponsorilor este setată la „Vizualizare grilă”.
Îndemnurile participanților la acțiune - Introduceți o adresă de e-mail a punctului de contact, astfel încât participanții să poată solicita urmărirea unui sponsor printr-un clic pe un buton. Luați în considerare introducerea unei adrese URL a întâlnirii care să permită participanților să facă clic sau să atingă un buton pentru a rezerva o întâlnire cu sponsorul printr-un site precum Calendly .
Dacă conținutul linkului poate fi încorporat , debifați caseta „Deschideți linkul în browser extern”, astfel încât să se deschidă în versiunea web a aplicației dvs. pentru evenimente, nu într-o filă nouă. Conținutul web se deschide întotdeauna în browserele implicite ale utilizatorilor de aplicații mobile. Citiți articolul nostru despre Transferați date la adresa URL pentru a afla mai multe despre această funcție.
Adăugați linkuri interne - Conectați profilul sponsorului la alte funcții din Event App, cum ar fi sesiuni, funcții de stream live și multe altele. Consultați articolul nostru privind linkurile interne pentru o listă completă a articolelor care folosesc linkuri interne.
Adăugați linkuri externe - Introduceți mai multe adrese URL de site, numere de telefon sau adrese de e-mail legate de sponsor. Pur și simplu selectați tipul de link, introduceți un nume de link și furnizați numărul, e-mailul sau adresa URL. Faceți clic pe Adăugare articol nou pentru a insera mai multe legături externe. Dacă introduceți o adresă URL și debifați „Deschideți linkul în browser extern”, testați pentru a vă asigura că site-ul poate fi încorporat . Aflați mai multe despre opțiunea Transferați date la adresa URL . Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un articol pentru a-l reordona.
Implicarea participanților (Chat) - Chatul este o modalitate excelentă pentru participanți de a interacționa cu sponsorii și expozanții. Dacă activați chat-ul, asigurați-vă că cel puțin un reprezentant al sponsorului are un profil de participant în Event App , astfel încât să poată răspunde la chat-urile participanților.
Atașamente - Faceți clic pe Încărcați atașamente și urmați instrucțiunile din programul de încărcare pentru a încărca fișiere PDF, JPEG, PNG sau TIFF. După ce ați încărcat fișiere, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un articol pentru a-l redenumi sau a-l șterge. Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un articol pentru a-l reordona.
Colaborare - Bifați caseta de lângă fiecare câmp pe care doriți să-l permiteți acestui colaborator să-l editeze, apoi selectați opțiunile pe care le poate alege colaboratorul, acolo unde este cazul. În cele din urmă, introduceți o adresă de e-mail și un mesaj de colaborator, apoi alegeți dacă doriți să trimiteți e-mailul de colaborare imediat ce salvați profilul. Citiți ghidul nostru de utilizare a formularelor de colaborare pentru instrucțiuni și detalii complete.
Când ați terminat de creat profilul de sponsor, faceți clic pe Salvați modificările .
Repetați pașii menționați mai sus până când ați adăugat toate profilurile de sponsor de care aveți nevoie. Dacă aveți multe de adăugat, amintiți-vă că puteți importa mai multe articole simultan.
Gestionează sponsorii
După ce ați adăugat categorii și sponsori, există mai multe moduri de a gestiona fiecare.
Filtrați după categorii (numai articole)
Căutare
Trageți și plasați pentru a reordona
Editați sau ștergeți
E-mail colaborator (dacă colaborarea este configurată)
Revocați sau reactivați colaborarea (dacă colaborarea este configurată)
Selectare multiplă și:
Export
Atribuiți categoriei (numai articole)
Trimiteți e-mail colaboratorilor (dacă colaborarea este configurată)
Revocați/Reactivați colaborarea (dacă colaborarea este configurată)
Șterge
A fost o mulțime de informații și sperăm că până acum ești entuziasmat de toate posibilitățile minunate. 🤩
Sponsori și Expozanți în practică
Știm că nu există nimic ca să experimentezi produse în acțiune, așa că vizitează evenimentul nostru demonstrativ special pentru a explora singur profilurile sponsorilor!
Metrici
Vă ajutăm dvs. și sponsorilor dvs. să aflați cum interacționează participanții cu conținutul, până la participanții individuali. Bună, randamentul investiției! 😎
În fila Valori a aplicației pentru evenimente, derulați în jos până la secțiunea Comparare caracteristici și faceți clic pe funcția Sponsori sau Expozanți.
Aceasta arată că contează pentru:
Clicuri
conversație
Favorite
Note luate
Urmărire solicitată
Întâlniri solicitate
Clicuri pe atașamente
Clicuri pe linkuri externe
Clicuri pe linkuri interne
Rata medie
Pentru a descărca o foaie de calcul cu valori mult mai detaliate, dați clic pe butonul Exportați raport , apoi faceți clic pe Valori . Dacă doriți să descărcați toate mesajele pentru fiecare sponsor, faceți clic pe opțiunea Chats . Pentru o imagine de ansamblu completă a ceea ce este inclus în aceste exporturi, consultați articolul nostru privind valorile Event App . Editați foaia de calcul până la valorile fiecărui sponsor și apoi trimiteți-le prin e-mail toate acele date bune. 💾
În cele din urmă, utilizați butonul Obțineți linkul care poate fi partajat pentru a trimite pur și simplu întreaga pagină de valori către sponsorii dvs. Gândiți-vă bine înainte de a face acest lucru - unii sponsori ar putea să nu vrea ca alte organizații să aibă acces la valorile și chaturile lor. 🔒
A fost multă lectură, așa că felicitări pentru că ai ajuns până aici! Primești o prăjitură. 🍪 Acum, de ce să nu înveți cum să adaugi profiluri de difuzoare în Event App ? Este foarte asemănător cu adăugarea de sponsori și ești deja un expert în asta. 😉
Sfaturi pro! 😎
După ce ați creat profiluri de sponsor, luați în considerare prezentarea acestora pe site-ul web al evenimentului dvs. pentru a oferi și mai multă expunere sponsorilor dvs. Pentru a afla cum să încorporați lista de sponsori în site-ul dvs. web, citiți articolul nostru despre încorporarea conținutului Event App cu widget-uri .
Profilurile sponsorilor acționează ca o „pagină de destinație” sau ca un centru de informații pentru fiecare sponsor și nu acordă personalului sponsorului acces la Event App. Dacă doriți ca personalul sponsorului să interacționeze cu participanții în Event App, adăugați un profil de participant pentru fiecare membru al personalului sau cereți-i să se înregistreze pentru eveniment folosind un bilet gratuit ascuns și un cod de acces.
Doar profilurile create într-o funcție de sponsori apar în câmpul „De la” al unui anunț sau în fluxul inteligent . Dacă doriți să trimiteți anunțuri de la expozanți sau ca profilurile acestora să apară în Smart Feed, pur și simplu adăugați expozanții la o funcție de sponsorizare . Nimeni nu va ști diferența. 😄
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .