Alegeți canale - Următoarea secțiune a acestui articol oferă o listă detaliată a canalelor de comunicare posibile, deși este puțin probabil ca toate să se potrivească pentru fiecare eveniment și public. Alegeți tactici pe care vă simțiți deja confortabil și care au cel mai mult sens pentru a ajunge la participanți.

Creați un program de promovare - După ce ați ales canalele, decideți când doriți să trimiteți mesaje și ce membri ai echipei și partenerii sunt responsabili. Transmiterea pe fiecare canal dintr-o dată poate fi grozavă! De asemenea, este benefic să cronometrați în mod strategic mesajele care se aliniază cu canalele consacrate, cum ar fi buletinele informative lunare.

Creați mesagerie atentă - În loc să enumerați doar caracteristicile aplicației, explicați și arătați ce pot obține participanții dvs. din ea. Acesta este un moment minunat pentru a menționa obiectivele participanților, astfel încât să puteți arăta în mod clar beneficiile.

Creați resurse promoționale - În funcție de dimensiunea echipei, fiți creativ cu lansarea aplicației. Unii dintre clienții noștri au produs grafice, fișiere PDF, powerpoint-uri și videoclipuri care creează entuziasm și arată cum să vă alăturați și să utilizați Event App. Citiți ghidul nostru pentru crearea de resurse pentru idei pentru participanți .

Faceți alăturarea simplă - Participanții trebuie să știe cum să acceseze experiența extraordinară de eveniment pe care ați creat-o. În comunicările dvs., furnizați linkul către versiunea web pentru participanții virtuali și ajutați participanții în persoană să găsească aplicația mobilă cu pagina promoțională a aplicației pentru eveniment . Șabloanele noastre de instrucțiuni de acces la Event App sunt un loc minunat pentru a începe, cu șabloane pentru aplicația mobilă și versiunea web care corespund fiecărei setări de confidențialitate .

Luați în considerare comunicarea internă - Membrii organizației dvs. servesc ca moderatori sau animatori? De asemenea, este important să-i familiarizezi din timp cu aplicația! Trimiteți-le instrucțiuni de acces și ghidul nostru de moderare .

Site Web - Includeți o scurtă descriere a Event App sau un videoclip introductiv pe organizația dvs. și pe site-urile web ale evenimentelor. Plasați bannere convingătoare despre Event App în părțile cu trafic ridicat ale site-ului dvs. și trimiteți la pagina promoțională . Utilizați widget-uri pentru a încorpora informații în site-ul dvs. despre sesiuni, vorbitori, sponsori, expozanți și articole din Listă personalizată pentru și mai multă vizibilitate și interes.

E-mail de înregistrare - Personalizați e-mailul pe care îl vor primi participanții dvs. după ce se înregistrează. Menționați Event App și furnizați linkul paginii promoționale dacă sunteți gata ca participanții să înceapă să se alăture imediat.

E-mailuri promoționale - Dacă ați planificat deja o campanie de marketing prin e-mail în jurul evenimentului dvs., includeți Event App în aceste eforturi. Evidențiați-l într-un e-mail „Este aproape timpul” sau chiar dedicați un e-mail întreg aplicației, beneficiilor acesteia și modului de accesare.

Social media - Pe canalele de socializare ale organizației dvs., creați postări teaser pentru a crea anticiparea înainte de lansarea aplicației. După lansare, postați un anunț care trimite la pagina promoțională. Continuați să prezentați aplicația în postări suplimentare care afișează evidențieri, actualizări și capturi de ecran.

Vorbitori, vânzători și expozanți - Atrageți acești parteneri să-și folosească propriile site-uri web, campanii de e-mail și canale de rețele sociale pentru a răspândi vestea despre Event App și pentru a promova descărcările de aplicații. În timpul și după eveniment, aceștia pot anunța cum utilizatorii își pot accesa prezentările sau materialele prin intermediul aplicației.

Joc și perete eveniment - Atrageți participanții în Event App devreme cu un joc înainte de eveniment sau cu coduri de joc care sunt vizibile numai înainte de începerea evenimentului. Încurajați oaspeții să interacționeze pe Wall postând provocări acolo. Citiți sfaturile noastre despre crearea unui joc eveniment uimitor pentru inspirație.

Ecrane TV și proiectoare - Dacă evenimentul dvs. este o întâlnire internă a companiei, utilizați prezentări și ecrane TV din clădirea dvs. pentru a promova aplicația înainte ca evenimentul să aibă loc. Adăugați conținutul paginii Promovare la prezentările companiei care au dus la eveniment.

Utilizați Live Display - Ușor de implementat și întreținut, Webex Events Live Display prezintă conținut din aplicația dvs. în timp real, inclusiv codul QR de descărcare a aplicației, astfel încât utilizatorii să vă poată descărca cu ușurință aplicația în zilele și săptămânile premergătoare evenimentului.

Lobby - Indiferent dacă evenimentul dvs. este la două săptămâni sau la două zile, această funcție este cea mai bună pagină de destinație pentru Event App. Cu o varietate de module din care să alegeți, inclusiv sesiuni, imagini, difuzoare și multe altele, este cea mai bună modalitate de a orienta rapid participanții către conținutul Event App . Aflați mai multe în articolul nostru despre configurarea funcției Lobby .

Joc - Nu putem sublinia suficient acest lucru: participanții adoră funcția Joc! Creați provocări care îi recompensează pe participanți pentru că explorează aplicația și vorbesc despre eveniment în spațiile lor de socializare. Ascundeți codurile din profilurile vorbitorilor cheie și ale sponsorului, funcția dvs. de întrebări frecvente, Agenda și oriunde doriți. Acest lucru îi ajută pe participanți să se simtă confortabil în aplicație și încurajează relațiile și camaraderia dintre cei care vă adoptă timpuriu. Citiți totul despre asta în ghidul nostru de configurare a jocului .

Funcția de resurse sau întrebări frecvente - O mare parte din valoarea lansării timpurii este să le acorde participanților timp să exploreze și să pună întrebări. Pregătiți un centru de ajutor sau Întrebări frecvente, astfel încât participanții să aibă un loc unde să găsească răspunsuri înainte de a întreba personalul evenimentului.

Participanți - Funcția Participanți le permite participanților să exploreze lista persoanelor care participă la eveniment și să își trimită reciproc solicitări de conectare. Acesta este unul dintre principalii factori de stabilire a rețelei participanților. Participanții pot, de asemenea, să stimuleze adoptarea aplicației, invitând alții să descarce aplicația! Aflați mai multe în articolul nostru despre Rețeaua participanților .

Sesiuni și vorbitori pe ordinea de zi - Acestea două merg împreună, ca untul de arahide și jeleul. 🥪 Adăugați profiluri de vorbitori și sesiuni de agendă , apoi utilizați legăturile interne pentru a le conecta, astfel încât participanții să le poată naviga pe ambele împreună. Adăugați linkuri către diapozitive de prezentare, conturi sociale ale vorbitorilor și multe altele!

Sponsori - Adăugați valoare pentru sponsorii dvs. prezentându-i din prima zi. Conectați-le la sesiunile pe care le sponsorizează, încorporați-le în provocările jocurilor și creați săli video în care participanții se pot amesteca virtual cu personalul sponsorului.

Anunțuri — Creați o experiență exclusivă pentru cei care adoptă timpurie prin trimiterea de anunțuri exclusive care conțin beneficii speciale. De exemplu, invitați oameni la sesiuni cu capacitate limitată, trimiteți coduri de joc earlybird și notificați-i când adăugați funcții noi, sesiuni și alte elemente.

Perete - Adăugați funcția Perete pentru a oferi participanților, sponsorilor și vorbitorilor un loc pentru a posta postări și a avea conversații în mod colectiv. Pentru a începe, personalul evenimentului poate posta fotografii sau poate pune întrebări captivante înainte de eveniment. Întrebarea de ce sunt cei mai încântați participanții sau postarea de fotografii cu animalele dvs. de companie sunt modalități excelente de a ajuta la începerea conversațiilor și a conexiunilor. 🚀

Săli video - Configurați o serie de hangouturi înainte de eveniment folosind săli video . Participanții se pot cunoaște într-un mediu relaxat, fără presiunea de a ajunge la timp la următoarea sesiune.

Funcția Înregistrări - Ce modalitate mai bună de a-i face pe participanți entuziasmați pentru sesiunile de anul acesta decât să le arăți înregistrările de anul trecut? Încărcați înregistrări în Video Center și adăugați-le la o caracteristică Listă personalizată sau utilizați caracteristica Listă web pentru a face legătura la înregistrări găzduite pe site-uri precum Wistia și YouTube. Citiți articolul nostru despre adăugarea înregistrărilor în flux live în Event App pentru detalii complete.

Urmăriți-ne - Simplu, dar puternic, această funcție vă permite să adăugați link-uri către site-urile web și paginile sociale ale organizației dvs. Recompensează participanții cu coduri de joc pentru utilizarea hashtag-ului și distribuirea postărilor pe rețelele sociale. Aflați mai multe în ghidul nostru de configurare a funcțiilor Urmăriți-ne .

Trimiteți o comunicare vizată - Aflați cu ușurință cine a descărcat și nu a descărcat aplicația mobilă sau s-a conectat încă la versiunea web și trimiteți-le un e-mail de memento după începerea evenimentului.

La check-in — Solicitați personalului dumneavoastră de check-in personal să menționeze aplicația atunci când salută participanții. Profitați de semnalizare eficientă, cum ar fi bannere sau afișaje de masă. Am fost, de asemenea, martori a unor tactici creative, cum ar fi punerea unui cod QR care face legătura cu pagina promoțională a aplicației pe spatele insignelor tipărite sau includerea unei cărți poștale despre el în pungi de tip swag.

Keynote — Cereți prezentatorul sau vorbitorul principal să evidențieze Event App, inclusiv cum să o utilizați și cum să o descărcați. Aceasta este una dintre cele mai eficiente moduri de a încuraja adoptarea și implicarea aplicației.

Ecrane TV și proiectoare — Dacă locația dvs. are ecrane TV, utilizați funcția Galerie din Live Display pentru a afișa imagini despre Event App. Activați funcția de Live Display „Promovați aplicația” pentru a dezvălui un cod QR care le permite utilizatorilor să vă descarce aplicația rapid și ușor!

Semnalizare tipărită — Promovează-ți aplicația pe semnele tipărite. Informați participanții că hărțile, detaliile agendei și multe altele sunt la îndemână.