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Nossas recomendações para transmissão ao vivo com Webex Events

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Escrito por Anthony Miller
Atualizado há mais de uma semana

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Com o Webex Events, os participantes que usam o Event App podem participar de uma transmissão ao vivo diretamente do recurso Agenda ou clicar em um recurso de transmissão ao vivo que inicia instantaneamente uma transmissão ao vivo em dispositivos móveis ou em um computador. Com esses recursos convenientes para vários dispositivos, interagir com os usuários onde quer que eles estejam é simples e conveniente. 🌎

Escolha a plataforma de transmissão ao vivo certa

Além do nosso Webex Events Production Studio integrado e altamente conveniente, o Webex Events se integra perfeitamente com muitas outras plataformas líderes de transmissão ao vivo . Se uma plataforma de streaming fornecer um link de streaming ou capacidade RTMP, você poderá transmitir para Webex Events.

Ao escolher uma plataforma de transmissão ao vivo, certifique-se de que ela atenda às suas necessidades, como salas de descanso, moderação e marca personalizada. Isso garante uma experiência tranquila para você e seus participantes. Suporte, segurança, preços e compatibilidade de dispositivos são outras considerações.

Contrate um mestre de cerimônias

Uma pessoa falando em uma webcam para uma conferência virtual.

Fazer uma transmissão ao vivo envolve muitas coisas, incluindo os desafios de interagir com o público. Ter alguém para ajudar a dividir essas responsabilidades pode fazer uma grande diferença nos seus resultados. Um ótimo mestre de cerimônias mantém a energia elevada, facilita transições suaves e gerencia as interações do público e do palestrante.

Tenha uma tecnologia de stream nos bastidores

Para eventos presenciais, nem é preciso dizer, embora você possa não pensar em ter uma tecnologia de transmissão para transmissões puramente virtuais. Ter alguém no estúdio virtual para ficar nos “bastidores” e acompanhar as interações do público, gerenciar transições, coordenar os palestrantes e responder às suas perguntas pode tornar sua transmissão ao vivo muito mais tranquila. Um técnico de stream e um mestre de cerimônias podem trabalhar juntos nos bastidores para elevar o valor da produção do stream.

Crie um show detalhado

Forneça instruções claras e concisas para seus palestrantes, MCs, técnicos e moderadores para que eles sempre saibam o que fazer e como fazer. Defina a função de cada pessoa durante a transmissão ao vivo, intervalos, comerciais, banners e todas as outras partes da produção da transmissão ao vivo. Compartilhe o andamento do show com todos os envolvidos, peça-lhes que definam lembretes e o mestre de cerimônias poderá manter todos no caminho certo.

Se você estiver usando o Webex Events Production Studio, temos instruções de alto-falantes do estúdio de transmissão ao vivo para você enviar seus palestrantes!

Decida com antecedência qual provedor de legendas ocultas usar

Fornecer legendas ocultas torna seu evento mais acessível e amplia seu público. As Webex Events Closed Captions & Translations estão disponíveis com o Webex Events Production Studio, o RTMP Player, o Video on Demand e o Simulive — sem custo extra. Depois de ativar as legendas ocultas, os participantes poderão ativá-las durante uma transmissão ao vivo e escolher entre mais de 30 traduções de idiomas, tanto na versão web quanto no aplicativo móvel! 🙌

💡 Lembre-se de que o Webex Events Closed Captions & Translations não fornece transcrições ou descrições de áudio e suporta apenas traduções do inglês falado.

Se você precisar traduzir de um idioma diferente do inglês ou quiser legendas humanas, o Webex Events tem parceria com SyncWords e Interprefy e oferece suporte à integração com outros provedores. Cabe a você coordenar com o fornecedor escolhido. Se você planeja trabalhar com um provedor de legendas terceirizado, certifique-se de iniciar a conversa com seu fornecedor o mais cedo possível. Para saber mais, leia nosso artigo sobre legendas de terceiros .

Prepare ativos de marca o mais cedo possível

Se você planeja usar logotipos, planos de fundo, imagens ou vídeos pré-gravados personalizados em sua transmissão ao vivo, carregue esses ativos no Webex Events Production Studio ou outro software de transmissão o mais cedo possível para estar preparado para testes e ensaios.

Use pastas de marca no Webex Events Production Studio para alternar rápida e facilmente de um conjunto de logotipos e planos de fundo de marca para outro e carregue imagens e vídeos para a guia Mídia em seu Studio.

GIF animado de troca de pastas de marca na guia Marcas e na guia Mídia no Webex Events Production Studio.

Ensaiar

A realização de um teste com palestrantes virtuais e presenciais deve ser sua principal prioridade assim que seu equipamento estiver configurado. Faça com que todos ensaiam usando o mesmo equipamento, software e fonte de internet que usarão no grande dia. Durante o teste, confirme se o stream está funcionando conforme esperado em vários dispositivos diferentes, incluindo telefones celulares (iPhone e Android), laptops e quaisquer outras distribuições planejadas.

Se você planeja usar o Webex Events Production Studio, nosso guia para executar um teste de transmissão ao vivo tem tudo que você precisa para garantir que esteja pronto para entrar ao vivo. 👍

Mantenha os participantes envolvidos

Interagir com os participantes durante a transmissão também torna a gravação mais envolvente para aqueles que não puderam assistir ao vivo e os incentiva a participar na próxima vez. Envolva os participantes virtuais, gerencie possíveis distrações e enriqueça seu conteúdo com pesquisas moderadas ao vivo e perguntas e respostas . Recomendamos fortemente o Slido ! Não se esqueça de agendar lembretes de sessão com anúncios para ajudar a aumentar a participação e o envolvimento também.

Abrace patrocínios virtuais

Um modal de regras de jogo de evento no aplicativo móvel.

Tornamos mais fácilmaximizar o valor do patrocínio em uma transmissão ao vivo! Ofereça aos seus patrocinadores a oportunidade de patrocinar sessões, brindes virtuais, desafios de jogos e muito mais. Leia sobre todas as maneiras incríveis pelas quais o Webex Events promove patrocínios significativos em nosso artigo Apresentando patrocinadores em seu Event App .

Prolongue a vida útil da sua transmissão ao vivo

Faça com que seu trabalho árduo vá mais longe, colocando sua gravação de transmissão ao vivo em uso após o término da transmissão. Ao transmitir usando o Webex Events Production Studio, as gravações são adicionadas automaticamente ao Video Center , para que você possa disponibilizar as gravações de forma rápida e fácil. Se você usar outro provedor, existem diversas outras opções para adicionar o link de gravação a uma Sessão .

O botão Exibir gravação em uma sessão de agenda no aplicativo Web.

Você está pronto para agitar sua transmissão ao vivo! 🎸Para uma conversa adaptada às suas necessidades específicas, entre em contato com seu contato do Webex Events .

Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .

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