Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
O recurso Patrocinadores é a melhor maneira de promover seus patrocinadores e expositores aos participantes. Criar perfis de patrocinadores ricos com imagens personalizadas, vídeos e PDFs incorporados, botões de call to action personalizados e bate-papo é fácil! Há muito o que aprender neste artigo e encorajamos você a explorar todas as personalizações disponíveis. Sua base de patrocinadores agradecerá pelo retorno do investimento. 🙏
Este artigo mostra como configurar e usar o recurso Patrocinadores, e o processo também é o mesmo para o recurso Expositores. 🙌
Antes que você comece...
Saiba o que é possível
Fazer com que os patrocinadores paguem para você inserir seus logotipos em diferentes lugares do Event App é bom, mas apenas fazer isso pode ser uma grande oportunidade perdida! Leia nosso artigo sobre como apresentar patrocinadores em seu Event App para saber mais sobre as muitas oportunidades de patrocínio que o Event App tem a oferecer. Os exemplos de níveis de patrocínio no final do artigo são um modelo incrível para sua própria estratégia de patrocínio. 😍
Reúna recursos
Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil no Event App! Depois de formar um plano de patrocínio, reúna informações de contato de seus patrocinadores para poder enviar convites de colaboração .
Se você preferir construir você mesmo o perfil de cada patrocinador, os recursos coletados de cada um podem depender do nível de patrocínio. Exemplos de recursos incluem sites, vídeos, links de reuniões, PDFs, ícones e imagens de estandes , descrições oficiais e outras cópias de texto.
Depois de reunir todas as informações necessárias, comece a criar o recurso Patrocinadores!
Adicione o recurso
Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos e em Adicionar recursos .
No modal que aparece, procure o recurso, clique em Adicionar e feche o modal.
💡 Lembre-se de que adicionar os recursos Patrocinadores ou Expositores várias vezes é outra maneira de destacar diferentes níveis de patrocinadores ou expositores.
Editar Configurações
Antes de começar a adicionar perfis de patrocinadores, personalize as configurações do recurso.
Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos .
Clique em Patrocinadores para abrir a página Patrocinadores.
Na página Patrocinadores, clique no ícone Configurações ( ⚙️ ).
No modal que aparece, personalize as seguintes informações:
Nome do recurso : o rótulo que aparece para os participantes na lista de recursos.
Ícone - Selecione um dos mais de 300.000 ícones ou carregue seu próprio ícone personalizado .
Visível para — Restringe o recurso apenas a determinados grupos .
Classificações e avaliações - Controle se e como os participantes podem avaliar e revisar os perfis dos patrocinadores. As classificações e comentários aparecem na página Métricas do Event App e na exportação de métricas.
Visualizar - Escolha entre 'Visualização em Grade' e 'Visualização em Lista'. Para obter as melhores oportunidades de patrocínio, recomendamos a 'Visualização em grade', que permite incorporar conteúdo à opção Provedor de conteúdo e ativar o bate-papo conforme descrito posteriormente neste artigo.
Quando terminar de ajustar as configurações, clique em Salvar alterações .
Agora é hora de começar a adicionar alguns perfis!
Adicionar perfis de patrocinadores
Na página Patrocinadores, clique no botão Novo item ou clique na guia Categorias para configurar categorias para diferentes tipos de patrocinadores.
💡 Lembre-se de que importar itens é a maneira mais rápida de adicionar muitas informações. Leia nosso artigo sobre exportação e importação de conteúdo de recursos para saber como funciona a importação.
Adicionar categorias
As categorias classificam diferentes tipos de patrocinadores. Aplicar uma categoria a um patrocinador adiciona o nome da categoria abaixo do nome do patrocinador no recurso Patrocinadores e permite que os participantes os filtrem por categoria. Se você planeja usar categorias, configure-as antes de adicionar perfis de patrocinadores. Leia nosso artigo Criar categorias para itens de destaque para obter instruções completas.
Adicionar perfis
Na guia 'Itens', clique em Adicionar item . Se você planeja enviar convites de colaboração, ainda é uma boa ideia configurar algumas informações do patrocinador — especialmente campos que o patrocinador não pode controlar, como localização, categoria e tamanho do estande. Os patrocinadores podem atualizar as informações inseridas quando acessam o formulário de colaboração. Saiba mais em nosso artigo sobre como usar formulários de colaboração .
Ícone - Clique em Carregar imagem para carregar um ícone personalizado ou clique em Selecionar ícone para escolher um de nossa biblioteca de ícones. Consulte nosso artigo Referência rápida de dimensões de imagem para requisitos de dimensão e tipo de arquivo.
Nome (obrigatório) - Nome oficial do patrocinador que aparece no Event App.
Etiqueta/Subtítulo – Uma linha adicional de texto que aparece abaixo do nome do patrocinador. Este pode ser o slogan da empresa ou um pouco mais de informações sobre eles.
💡 Lembre-se de que alguns dispositivos móveis podem não exibir texto além dos primeiros 98 caracteres.
Local - Selecione um local onde os participantes presenciais possam encontrar um estande do patrocinador. Categoria - Selecione a categoria a qual o patrocinador pertence. Os participantes podem usar categorias para filtrar patrocinadores. Eles também são uma ótima maneira de destacar patrocinadores em um nível de patrocínio superior .
Descrição - Fale mais sobre seu patrocinador! Existem algumas ferramentas básicas de formatação de texto, além de opções para inserir hiperlinks, imagens e até GIFs animados. 🙌
Tamanho do estande/capa do estande - A imagem da capa do estande aparece acima de cada patrocinador na lista de patrocinadores. Se você selecionar Pequeno, o perfil do patrocinador não terá imagem de capa. Se você selecionar Médio ou Grande, clique em Carregar imagem e siga as instruções do carregador. Consulte nosso artigo Referência rápida de dimensões de imagem para requisitos de dimensão e tipo de arquivo.
💡 Lembre-se de que a imagem da capa do estande só aparece no aplicativo Web, não no aplicativo móvel.
Provedor de conteúdo - carregue um arquivo PDF, use conteúdo de Video on Demand , insira um URL para um site ou crie um link para conteúdo hospedado em vários sites populares como YouTube, Vimeo, Twitch e Facebook. Desde que o conteúdo seja incorporável , ele aparecerá no perfil do patrocinador no Web App. Os usuários do aplicativo móvel podem tocar em um botão que permite acessar o conteúdo.
💡 Lembre-se de que as opções Tamanho do estande, Cobertura do estande e Provedor de conteúdo só aparecem se o recurso Patrocinadores estiver definido como 'Visualização em grade'.
Chamadas para ação dos participantes - Insira um endereço de e-mail de ponto de contato para que os participantes possam solicitar acompanhamento de um patrocinador com o clique de um botão. Considere inserir um URL de reunião que permita aos participantes clicar ou tocar em um botão para agendar uma reunião com o patrocinador por meio de um site como o Calendly .
Se o conteúdo do link for incorporável , desmarque a caixa "Abrir link em navegador externo" para que ele abra dentro da versão web do seu aplicativo de eventos, em vez de em uma nova guia. O conteúdo da Web sempre abre nos navegadores padrão dos usuários do aplicativo móvel. Leia nosso artigo sobre Passar dados para URL para saber mais sobre esse recurso.
Adicione links internos - vincule o perfil do patrocinador a outros recursos do seu Event App, como sessões, recursos de transmissão ao vivo e muito mais. Consulte nosso artigo Links Internos para obter uma lista completa de itens que usam Links Internos.
Adicionar links externos - Insira vários URLs de sites, números de telefone ou endereços de e-mail relacionados ao patrocinador. Basta selecionar o tipo de link, inserir um nome de link e fornecer o número, e-mail ou URL. Clique em Adicionar novo item para inserir mais links externos. Se você inserir um URL e desmarcar "Abrir link em navegador externo", teste para garantir que o site seja incorporável . Saiba mais sobre a opção Passar dados para URL . Clique e arraste o ícone de seis pontos próximo a um item para reordená-lo.
Engajamento do participante (bate-papo) - O bate-papo é uma ótima maneira de os participantes interagirem com patrocinadores e expositores. Se você ativar o chat, certifique-se de que pelo menos um representante do patrocinador tenha um perfil de participante no Event App para que possa responder aos chats dos participantes.
Anexos : clique em Carregar anexo(s) e siga as instruções do carregador para fazer upload de arquivos PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Depois de fazer upload dos arquivos, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) próximo a um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o ícone de seis pontos próximo a um item para reordená-lo.
Colaboração: marque a caixa ao lado de cada campo que você deseja permitir que este colaborador edite e selecione as opções que o colaborador pode escolher, quando aplicável. Por fim, insira o endereço de e-mail e a mensagem do colaborador e escolha se deseja enviar o e-mail de colaboração assim que salvar o perfil. Leia nosso guia sobre como usar formulários de colaboração para obter instruções e detalhes completos.
Quando terminar de criar o perfil do patrocinador, clique em Salvar alterações .
Repita as etapas descritas acima até adicionar todos os perfis de patrocinadores necessários. Se você tiver muito a adicionar, lembre-se de que pode importar vários itens de uma vez.
Gerenciar patrocinadores
Depois de adicionar categorias e patrocinadores, há diversas maneiras de gerenciar cada um deles.
Filtrar por categorias (somente itens)
Procurar
Arraste e solte para reordenar
Editar ou excluir
Colaborador de e-mail (se a colaboração estiver configurada)
Revogar ou reativar a colaboração (se a colaboração estiver configurada)
Seleção múltipla e:
Exportar
Atribuir à categoria (somente itens)
Enviar e-mail aos colaboradores (se a colaboração estiver configurada)
Revogar/Reativar colaboração (se a colaboração estiver configurada)
Excluir
Foram muitas informações e esperamos que agora você esteja entusiasmado com todas as possibilidades maravilhosas. 🤩
Patrocinadores e Expositores na prática
Sabemos que não há nada como experimentar os produtos em ação, então visite nosso evento de demonstração especial para explorar você mesmo os perfis dos patrocinadores!
Métricas
Tornamos mais fácil para você e seus patrocinadores descobrirem como os participantes estão interagindo com o conteúdo, até os participantes individuais. Olá, retorno do investimento! 😎
Na guia Métricas do seu aplicativo de evento, role para baixo até a seção Comparação de recursos e clique no recurso Patrocinadores ou Expositores.
Isso mostra contagens para:
Cliques
Bater papo
Favorito
Notas tiradas
Acompanhamento solicitado
Reuniões solicitadas
Cliques em anexos
Cliques em links externos
Cliques em links internos
Classificação média
Para baixar uma planilha com métricas muito mais granulares, clique no botão Exportar relatório e, em seguida, clique em Métricas . Caso queira baixar todas as mensagens de cada patrocinador, clique na opção Chats . Para obter uma visão geral completa do que está incluído nessas exportações, consulte nosso artigo Métricas de Event App . Edite a planilha com as métricas de cada patrocinador e envie-lhes por e-mail todos os dados valiosos. 💾
Por último, use o botão Obter link compartilhável para simplesmente enviar a página inteira de métricas aos seus patrocinadores. Pense bem antes de fazer isso – alguns patrocinadores podem não querer que outras organizações tenham acesso às suas métricas e chats. 🔒
Foi muita leitura, então parabéns por chegar até aqui! Você ganha um biscoito. 🍪 Agora, por que não aprender como adicionar perfis de palestrantes ao seu Event App ? É muito parecido com adicionar patrocinadores, e você já é um especialista nisso. 😉
Dicas profissionais! 😎
Depois de criar perfis de patrocinadores, considere apresentá-los no site do seu evento para fornecer ainda mais exposição aos seus patrocinadores. Para saber como incorporar sua lista de patrocinadores em seu site, leia nosso artigo sobre como incorporar conteúdo do Event App com widgets .
Os perfis dos patrocinadores funcionam como uma "página de destino" ou centro de informações para cada patrocinador e não concedem à equipe do patrocinador acesso ao Event App. Se você quiser que a equipe do patrocinador interaja com os participantes no Event App, adicione um perfil de participante para cada membro da equipe ou faça com que eles se registrem no evento usando um ingresso gratuito oculto e um código de acesso.
Chame a atenção para o recurso Patrocinadores criando um link para ele em um anúncio ou banner .
Somente perfis criados em um recurso de Patrocinadores aparecem no campo "De" de um anúncio ou no Smart Feed . Se você quiser enviar anúncios de expositores ou fazer com que seus perfis apareçam no Smart Feed, basta adicionar seus expositores ao recurso Patrocinador . Ninguém saberá a diferença. 😄
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .