Escolha os canais - A próxima seção deste artigo fornece uma lista completa de possíveis canais de comunicação, embora seja improvável que todos eles sejam adequados para cada evento e público. Escolha táticas que você já se sinta confortável em usar e que façam mais sentido para alcançar seus participantes.

Crie um cronograma de promoção - Depois de escolher os canais, decida quando deseja enviar mensagens e quais membros da equipe e parceiros serão responsáveis. Transmitir em todos os canais ao mesmo tempo pode ser ótimo! Também é benéfico cronometrar estrategicamente mensagens que se alinhem com canais estabelecidos, como boletins informativos mensais.

Crie mensagens bem pensadas - em vez de apenas listar os recursos do aplicativo, explique e mostre o que os participantes podem tirar dele. Este é um ótimo momento para mencionar as metas dos participantes para que você possa mostrar claramente os benefícios.

Crie recursos promocionais - Dependendo do tamanho da sua equipe, seja criativo no lançamento do seu aplicativo. Alguns de nossos clientes produziram gráficos, PDFs, powerpoints e vídeos que geram entusiasmo e mostram como participar e usar o Event App. Leia nosso guia para criar recursos para ideias dos participantes .

Simplifique a adesão - Os participantes precisam saber como acessar a incrível experiência de evento que você construiu. Nas suas comunicações, forneça o link da versão web para participantes virtuais e ajude os participantes presenciais a encontrar o aplicativo móvel na página promocional do seu aplicativo de evento . Nossos modelos de instruções de acesso ao Event App são um ótimo lugar para começar, com modelos para o aplicativo móvel e versão web que correspondem a cada configuração de privacidade .

Considere a comunicação interna - os membros da sua organização atuam como moderadores ou mestres de cerimônias? Familiarizá-los com o aplicativo desde o início também é importante! Envie-lhes instruções de acesso e nosso guia de moderação .

Site - inclua uma breve descrição do Event App ou um vídeo introdutório nos sites de sua organização e evento. Coloque banners atraentes sobre seu Event App em partes de alto tráfego do seu site e crie um link para a página promocional . Use widgets para incorporar informações em seu site sobre sessões, palestrantes, patrocinadores, expositores e itens da lista personalizada para obter ainda mais visibilidade e interesse.

E-mail de registro - Personalize o e-mail que seus participantes receberão após se registrarem. Mencione o Event App e forneça o link da página promocional se estiver pronto para que os participantes comecem a participar imediatamente.

Emails promocionais - Se você já planejou uma campanha de email marketing em torno do seu evento, inclua seu Event App nesses esforços. Destaque-o em um e-mail “Está quase na hora”, ou ainda dedique um e-mail inteiro ao aplicativo, seus benefícios e como acessá-lo.

Mídia social – Nos canais de mídia social da sua organização, crie postagens teaser para criar expectativa antes do lançamento do aplicativo. Após o lançamento, poste um anúncio com link para a página promocional. Continue apresentando o aplicativo em postagens adicionais mostrando destaques, atualizações e capturas de tela.

Palestrantes, fornecedores e expositores - Conte com esses parceiros para usar seus próprios sites, campanhas por e-mail e canais de mídia social para divulgar o Event App e promover downloads de aplicativos. Durante e após o evento, eles podem anunciar como os usuários poderão acessar suas apresentações ou materiais por meio do aplicativo.

Jogo e mural do evento - Faça com que os participantes acessem o Event App antecipadamente com um jogo pré-evento ou códigos de jogo que só ficam visíveis antes do início do evento. Incentive os convidados a interagir no Mural postando desafios nele. Leia nossas dicas sobre como criar um jogo de evento incrível para se inspirar.

Telas de TV e projetores - Se o seu evento for uma reunião interna da empresa, use apresentações e telas de TV em seu prédio para promover o aplicativo antes do evento acontecer. Adicione o conteúdo da página Promover às apresentações da empresa antes do evento.

Use o Live Display - Fácil de implantar e manter, o Webex Events Live Display apresenta o conteúdo do seu aplicativo em tempo real, incluindo o código QR de download do aplicativo, para que os usuários possam baixar seu aplicativo facilmente nos dias e semanas que antecedem o evento.

Lobby - Esteja o seu evento daqui a duas semanas ou dois dias, esse recurso é a melhor página de destino para o seu Event App. Com uma variedade de módulos para escolher, incluindo sessões, imagens, palestrantes e muito mais, é a melhor maneira de orientar rapidamente os participantes sobre o conteúdo do seu Event App . Saiba mais em nosso artigo sobre a configuração do recurso Lobby .

Jogo - Não podemos enfatizar isso o suficiente: os participantes ADORAM o recurso Jogo! Crie desafios que recompensem os participantes por explorarem o aplicativo e falarem sobre o evento em seus espaços de mídia social. Oculte códigos nos principais perfis dos palestrantes e patrocinadores, no recurso de perguntas frequentes, na agenda e em qualquer outro lugar que você desejar. Isso ajuda os participantes a se sentirem confortáveis ​​com o aplicativo e promove networking e camaradagem entre os primeiros usuários. Leia tudo sobre isso em nosso Guia de configuração do jogo .

Recurso de recursos ou perguntas frequentes - Grande parte do valor do lançamento antecipado é dar aos participantes tempo para explorar e fazer perguntas. Tenha uma central de ajuda ou perguntas frequentes prontas para que os participantes tenham um lugar para encontrar respostas antes de perguntar à equipe do evento.

Participantes - O recurso Participantes permite que os participantes explorem a lista de pessoas presentes no evento e enviem solicitações de conexão uns aos outros. Este é um dos principais impulsionadores do networking dos participantes. Os participantes também podem aumentar a adoção do aplicativo convidando outras pessoas para fazer o download do aplicativo! Saiba mais em nosso artigo Rede de Participantes .

Sessões da Agenda e Palestrantes - Esses dois andam juntos, como manteiga de amendoim e geleia. 🥪 Adicione perfis de palestrantes e sessões da agenda e use links internos para conectá-los para que os participantes possam navegar pelos dois juntos. Adicione links para slides de apresentações, contas sociais de palestrantes e muito mais!

Patrocinadores - Agregue valor aos seus patrocinadores, apresentando-os desde o primeiro dia. Vincule-os às sessões que estão patrocinando, incorpore-os aos desafios do jogo e crie salas de vídeo onde os participantes possam interagir virtualmente com a equipe do patrocinador.

Anúncios — Crie uma experiência exclusiva para os primeiros usuários, enviando anúncios exclusivos contendo benefícios especiais. Por exemplo, convide pessoas para sessões com capacidade limitada, envie códigos de jogos antecipados e notifique-as quando adicionar novos recursos, sessões e outros itens.

Mural - Adicione o recurso Mural para oferecer aos participantes, patrocinadores e palestrantes um local para fazer postagens e conversar coletivamente. Para começar, a equipe do evento pode postar fotos ou fazer perguntas interessantes antes do evento. Perguntar o que mais entusiasma os participantes ou postar fotos de seus animais de estimação são ótimas maneiras de ajudar a iniciar conversas e conexões. 🚀

Salas de vídeo - Configure uma série de hangouts pré-evento usando Salas de vídeo . Os participantes podem se conhecer em um ambiente descontraído, sem a pressão de chegar na hora certa para a próxima sessão.

Recurso de gravações - Qual a melhor maneira de deixar os participantes entusiasmados com as sessões deste ano do que mostrar-lhes as gravações do ano passado? Carregue gravações para o Video Center e adicione-as a um recurso de Lista Personalizada ou use o recurso Lista da Web para vincular a gravações hospedadas em sites como Wistia e YouTube. Leia nosso artigo sobre como adicionar gravações de transmissão ao vivo ao seu Event App para obter detalhes completos.

Siga-nos - Simples, mas poderoso, esse recurso permite adicionar links para sites e páginas sociais da sua organização. Recompense os participantes com códigos de jogo por usarem sua hashtag e compartilharem suas postagens nas redes sociais. Saiba mais em nosso guia de configuração de recursos Siga-nos .

Envie comunicação direcionada - Descubra facilmente quem baixou ou não o aplicativo móvel ou fez login na versão web e envie um e-mail de lembrete após o início do evento.

No check-in – peça à equipe de check-in presencial para mencionar o aplicativo ao cumprimentar os participantes. Aproveite sinalização eficaz, como banners ou displays de mesa. Também testemunhamos táticas criativas, como colocar um código QR com link para a página promocional do aplicativo no verso de crachás impressos ou incluir um cartão postal sobre isso em sacolas de brindes.

Keynote — Peça ao seu mestre de cerimônias ou palestrante principal para destacar o Event App, incluindo como usá-lo e como baixá-lo. Esta é uma das maneiras mais eficazes de incentivar a adoção e o envolvimento de aplicativos.

Telas de TV e projetores — Se o seu local tiver telas de TV, use o recurso Galeria no Live Display para mostrar imagens sobre o Event App. Ative o recurso de Live Display 'Promover aplicativo' para revelar um código QR que permite aos usuários baixar seu aplicativo de forma rápida e fácil!

Sinalização impressa – Promova seu aplicativo em sinalização impressa. Deixe os participantes saberem que mapas, detalhes da agenda e muito mais estão ao seu alcance.