Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Tworzenie i edytowanie poszczególnych elementów funkcji Event App lub uczestników na platformie Webex Events jest łatwe, ale w przypadku konieczności dodania dużej ilości informacji może zająć dużo czasu. Aby zaoszczędzić trochę czasu, skorzystaj z naszych szablonów importu, aby szybko i łatwo dodać wiele nowych treści. Chcesz zaktualizować lub zmienić kolejność wielu istniejących danych? Bez problemu! Po prostu wyeksportuj te dane i zaimportuj je ze zmianami. 👍
W tym artykule znajdują się ogólne wskazówki dotyczące importowania oraz instrukcje dotyczące pobierania szablonów, eksportowania danych Webex Events oraz importowania nowych i edytowanych danych.
Ogólne wytyczne dotyczące importu
Zanim cokolwiek zaimportujesz, przeczytaj te wskazówki. 👍
Przeczytaj uważnie arkusz „Instrukcje” w szablonie importu lub pliku eksportu i często do niego wracaj. Zawiera instrukcje importowania, objaśnienia i przykłady kolumn, ważne uwagi i wiele innych.
Pobieraj nowy szablon za każdym razem, gdy chcesz zaimportować nowe dane, aby mieć pewność, że korzystasz z najbardziej aktualnej wersji. W przeciwnym razie import może się nie powieść, jeśli zaktualizowaliśmy szablon od czasu jego ostatniego pobrania.
Edytując dane wyeksportowane z Webex Events, nigdy nie zmieniaj kolumny „Unikalny identyfikator”. Ten identyfikator określa sposób, w jaki Webex Events aktualizuje istniejące dane zamiast ich duplikowania podczas importowania pliku.
Jeśli importujesz dane z jednego wydarzenia do drugiego, zapobiegnij błędom importu, usuwając wszystkie kolumny zawierające dane dla pól lub funkcji, które nie istnieją w nowym wydarzeniu.
Jeśli importujesz uczestników z odpowiedziami na pytania, przed zaimportowaniem odpowiedzi uczestników na pytania musisz utworzyć pytania na platformie Webex Events .
Kolumna „Obraz” wymaga adresu URL (linku) do obrazu hostowanego online. Użyj narzędzia Webex Events Uploader do hostowania obrazów i generowania adresów URL lub użyj swojego ulubionego narzędzia do hostowania plików.
Upewnij się, że wszystkie linki wewnętrzne, które chcesz dodać, są połączone z już istniejącą zawartością Event App . Na przykład musisz dodać głośniki do funkcji Głośniki przed wewnętrznym połączeniem ich z sesją poprzez import.
Jeśli dodajesz łącze zewnętrzne przy użyciu kolumn Numer telefonu, Adres e-mail lub Witryna internetowa, wymagane jest powiązane pole Etykieta.
Jeśli otrzymasz komunikaty o błędach, przeczytaj je uważnie, aby dowiedzieć się, jak zlokalizować i rozwiązać błędy. Dostarczają szczegółowych informacji o tym, co się wydarzyło, i zawierają dokładne komórki lub arkusze, które spowodowały każdy błąd. Aby uzyskać pomoc w rozwiązywaniu błędów, zapoznaj się z naszym artykułem o typowych błędach importu .
Z wyjątkiem Uczestników, kolejność elementów w arkuszu kalkulacyjnym jest taka, w jakiej będą się znajdować po ich zaimportowaniu. Pamiętaj o posortowaniu arkusza kalkulacyjnego na podstawie właściwej kolumny, aby po zaimportowaniu kolejność była prawidłowa.
Podczas importowania Uczestników limit znaków w polu Podsumowanie wynosi 250 znaków. Przesyłanie nie powiedzie się, jeśli jakakolwiek komórka w tej kolumnie zawiera więcej niż 250 znaków.
Funkcje z możliwością eksportu i importu
Każda z poniższych funkcji obsługuje import. Wszystkie z wyjątkiem funkcji Dokumenty i Wstępnie ustawione plany również obsługują eksport.
Ogólny
Rejestracja
Event App
Lead Retrieval
Pobierz szablon lub eksportuj dane
Jeśli chcesz dodać zupełnie nowych uczestników lub inne dane, udostępniamy szablony zawierające instrukcje i przykłady, które pomogą Ci poprawnie sformatować dane. Przeczytaj następną sekcję, aby dowiedzieć się, jak pobrać szablon.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w uczestnikach lub elementach już znajdujących się w wydarzeniu, musisz najpierw wyeksportować dane. Wyeksportowane elementy obejmują kolumnę „Unikalny identyfikator”, której firma Webex Events używa do aktualizowania istniejących danych zamiast ich powielania. Instrukcje znajdziesz w sekcji tego artykułu na temat eksportowania istniejących danych .
Pobierz szablon
Podczas edycji którejkolwiek z funkcji lub produktów wymienionych powyżej kliknij przycisk Importuj . W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Pobierz .
Jeśli to konieczne, autoryzuj pobieranie w przeglądarce, a następnie otwórz plik .xlsx w preferowanym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
💡 Pamiętaj, że jeśli importujesz dane nowych uczestników i wcześniej importowałeś niektórych uczestników, podczas importu uwzględnij tylko nowych uczestników, aby uniknąć przypadkowych duplikatów.
Teraz przeczytaj sekcję tego artykułu dotyczącą wprowadzania zmian w pliku .
Eksportuj istniejące dane
Użyj pól wyboru, aby wybrać elementy, które chcesz zaktualizować, lub kliknij pole u góry listy, aby zaznaczyć je wszystkie.
Następnie kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ) obok pola „Wyszukaj”.
Kliknij Eksportuj .
Pojawi się powiadomienie informujące, że system przygotowuje Twój plik. Gdy eksport będzie gotowy, pojawi się nowe powiadomienie. Kliknij łącze Kliknij tutaj, aby pobrać aby pobrać plik .
Jeśli przegapiłeś powiadomienie, nie martw się! Po prostu kliknij ikonę dzwonka w prawym górnym rogu ekranu, aby przejrzeć wszystkie swoje wcześniejsze powiadomienia.
Wprowadź zmiany i zaimportuj
Otwórz szablon lub wyeksportuj plik .xlsx na swoje urządzenie. Plik eksportu jest dokładną kopią nowego szablonu danych i zawiera wszystkie wyeksportowane dane wraz z nową kolumną „Unikalny identyfikator”.
Zarówno szablony importu, jak i pliki eksportu zawierają następujące elementy:
Arkusz „Instrukcji”. Przeczytaj uważnie instrukcje i przejrzyj sekcję „Przykłady kolumn”, jeśli nie masz pewności, jak sformatować dane lub które dane należą do której kolumny.
Co najmniej jeden inny arkusz, w którym będziesz wprowadzać lub edytować informacje. Podczas edycji pamiętaj o punktach opisanych w poniższych sekcjach:
Formatowanie tekstu opisu
Użyj następujących standardowych tagów HTML w dowolnej komórce „Opis”, aby odpowiednio sformatować tekst po zaimportowaniu do Webex Events.
⚠️Uwaga! Nie używaj formatowania HTML w żadnych elementach z wyjątkiem pól „Opis”.
Nagłówki: <h1>tekst tutaj</h1> <h2>tekst tutaj</h2> itd.
Pogrubienie: <strong>tekst tutaj</strong>
Kursywa: <em>tekst tutaj</em>
Podkreśl: <u>tekst tutaj</u>
Podział wiersza: <br>
Akapit: <p>tutaj akapit</p>
Kolor: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst tutaj</span> Zmień wartość rgb na żądany kolor lub użyj koloru szesnastkowego.
Kolor tła: <span style="color: rgb(0,138, 0); back-color: rgb(68, 68,68);">tekst tutaj</span> Zmień wartość rgb na żądany kolor lub użyj kolor szesnastkowy.
Lista uporządkowana (numerowana): <ol><li>Tekst pierwszego elementu tutaj</li><li>Tekst drugiego elementu tutaj</li>/ol>
Lista nieuporządkowana (punktory): <ul><li>Tekst pierwszego elementu tutaj</li><li>Tekst drugiego elementu tutaj</li>/ul>
Hiperłącze: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> tutaj tekst zakotwiczenia</a>
Obraz: <img src=" https://imagelink.com ">
Poniżej znajduje się przykład tekstu sformatowanego poprzez przesłanie. Tekst widoczny na dole obrazu to kod i tekst wprowadzony w pliku.
Linki wewnętrzne
Chociaż podczas importowania danych można skonfigurować łącza wewnętrzne , należy to robić ostrożnie, aby uniknąć błędów podczas importu. Aby pomóc Ci zrozumieć ten proces, posłużymy się przykładem łączenia sesji z profilami prelegentów.
Ponieważ co najmniej jedna z połączonych funkcji i jej elementy muszą już istnieć w Event App, zacznij od przesłania sesji. Zalecamy importowanie danych od najbardziej do najmniej skomplikowanych. W tym przykładzie prawdopodobnie najpierw zaimportujesz sesje.
Po dodaniu wszystkich sesji do Event Apppobierz szablon Speakers zgodnie z wcześniejszym opisem .
Wprowadź dane dotyczące głośników. Ponieważ dodaliśmy już Sesje, w szablonie Prelegenci pojawi się kolumna „Agenda”. Aby powiązać prelegenta z sesją, po prostu wpisz nazwę sesji w kolumnie „Agenda”, dokładnie tak, jak pojawia się na platformie Webex Events .
Po dodaniu wszystkich niezbędnych informacji zapisz plik i zaimportuj go. Po zakończeniu importu sesje i profile prelegentów zostaną wewnętrznie połączone!
Po wypełnieniu lub edycji wszystkich niezbędnych informacji i przygotowaniu do importu zapisz plik.
Zaimportuj plik
Po powrocie na stronę, z której pobrałeś szablon lub wyeksportowałeś dane, kliknij przycisk Importuj .
W trybie importu w kroku „Prześlij plik” kliknij Wybierz plik lub przeciągnij i upuść plik w szarym polu.
Pojawi się powiadomienie informujące, że system przygotowuje plik do przesłania. Podczas przetwarzania pliku możesz kontynuować pracę nad innymi aspektami Wydarzenia. Po zakończeniu importowania pliku zostanie wyświetlony komunikat „Gotowe!” wiadomość lub „Ups!” pojawi się komunikat.
Jeśli podczas importowania wystąpiły błędy, kliknij przycisk Wyświetl raport o błędach , aby zapoznać się ze szczegółowym opisem tego, co poszło nie tak, oraz dokładną komórką, która spowodowała błąd, jeśli ma to zastosowanie.
💡 Pamiętaj, że jeśli podczas importu wystąpi błąd, żadne dane z pliku nie zostaną przesłane. Dane dodawane są dopiero po imporcie bez błędów .
Po naprawieniu błędu po prostu spróbuj ponownie zaimportować! Jeśli potrzebujesz pomocy w związku z błędami importu, zapoznaj się z naszym pomocnym artykułem na temat naprawiania typowych błędów importu . Porozmawiaj z naszym niesamowitym zespołem wsparcia, aby uzyskać dalszą pomoc.
💡 Pamiętaj, że importowanie konfiguracji współpracy nie powoduje automatycznego wysyłania wiadomości e-mail z zaproszeniami. Musisz wysyłać e-maile z zaproszeniami z powiązanej strony funkcji. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z formularzy współpracy .
Teraz wiesz, jak eksportować i importować dane do Webex Event!
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .