Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Webex Events Production Studio is onze ingebouwde en volledig geïntegreerde livestreamingstudio op het Webex Events platform. Dit artikel laat zien hoe u de Webex Events Production Studio activeert en behandelt alle geweldige tools die beschikbaar zijn om u te helpen met succes een livestream van professionele kwaliteit te produceren.
💡 Houd er rekening mee dat Webex Events Production Studio is inbegrepen bij een Webex Events Streaming tegoed. Webex Events Streaming is een aanvullende functie, dus neem contact op met uw Webex Events contactpersoon voor prijzen.
Webex Events Production Studio activeren
Voeg een Live Stream- functie toe of maak een Agendasessie
Selecteer tijdens het bewerken van de functie of sessie Webex Events Production Studio in de vervolgkeuzelijst Streamprovider
Voor sessies moet u eerst het gedeelte 'Livestream' uitvouwen en de schakelaar 'Livestream inschakelen' activeren.
De eerste keer dat u Webex Events Production Studio selecteert voor een Live Stream-functie of Agenda-sessie in uw Event App, verschijnt er een modaal met een prompt om te bevestigen met behulp van een Webex Events Streaming tegoed. Eén credit is goed voor een heel evenement, of je nu één livestream hebt of honderd! Klik op Activeren om door te gaan.
Als op de knop rechtsonder in het modaal 'Aankoop' staat in plaats van 'Activeren', klik je op Teams beheren om de credits te beheren die zijn toegewezen aan elk team waarvan je deel uitmaakt. Draag indien nodig credits over tussen teams . Om een chat met ons ondersteuningsteam te starten en credits toe te voegen, klikt u op Kopen .
Klik op Opslaan als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen. 💾
Hoe sprekers uit te nodigen 🗣️
Het uitnodigen van sprekers is eenvoudig: deel eenvoudig een link waarmee iedereen kan deelnemen zonder dat inloggen vereist is. 🔓 Als je wilt dat sprekers de graphics en lay-outs van de studio tijdens de stream beheren, laat ze dan als host bij de Studio komen .
Bewerk de Live Stream-functie of sessie waarin u Webex Events Production Studio eerder hebt geactiveerd .
De link 'Sprekers uitnodigen' is nu beschikbaar. Klik op de knop Kopiëren en stuur het naar uw sprekers of presentatoren die deelnemen aan de stream.
Deel onze Webex Events Production Studio luidsprekerinstructies met de luidsprekerlink om de luidsprekers voor succes in te stellen.
💡 Houd er rekening mee dat er maximaal 13 personen tegelijk kunnen deelnemen aan de Webex Events Production Studio . Overweeg om een ‘wachtkamer’ in te richten in een andere vergadertool als er voor uw livestream meer dan 13 mensen tegelijk nodig zijn.
Hoe u als host lid kunt worden van de Webex Events Production Studio
Wat is een gastheer?
'Hosts' zijn de mensen die verantwoordelijk zijn voor de livestream en zij beheren alle aspecten van de Studio, zoals beschreven in het overzichtsgedeelte van Webex Events Production Studio van dit artikel.
Gastheren kunnen ook in de livestream aanwezig zijn!
Omdat hosts lid worden van de Studio vanaf het Webex Events platform, moet elke host een Webex Events platformaccount hebben dat deel uitmaakt van het team waartoe het evenement behoort. Lees ons artikel over het uitnodigen van teamleden voor meer informatie.
Voordat ze naar de studio gaan, moet elke host op een computer staan met de nieuwste versie van Google Chrome. Gastheren beheren
Hoe u zich kunt aanmelden als gastheer
In hetzelfde modaal waar u de link 'Sprekers uitnodigen' hebt gekopieerd, klikt u op Studio starten om de Webex Events Production Studio op een nieuw tabblad te openen.
De knop 'Launch Studio' is alleen voor jou als producer of moderator, en je mag deze niet delen met andere sprekers.
Webex Events Production Studio werkt het beste op een computer met de meest recente versie van Google Chrome. Hosts moeten altijd vanaf een computer lid worden van de Studio.
💡 Houd er rekening mee dat de link 'Launch Studio' elke 24 uur verandert om uw Studio veilig te houden. Geef sprekers de link 'Sprekers uitnodigen' die we eerder noemden , of laat ze inloggen op het Webex Events platform en op de knop 'Studio starten' klikken als je dat wilt
De eerste keer dat u deelneemt aan de Studio, vraagt uw browser u om de Webex Events Production Studio toegang te verlenen tot uw microfoon en camera. Klik op Toestaan om de "groene kamer" van Webex Events Production Studio te openen.
Gebruik de "groene kamer" van Studio om uw instellingen voor audio, video en lichte en donkere modus te controleren.
Upload uw profielafbeelding en bewerk indien nodig uw naam.
Klik op Enter Studio als u klaar bent.
Overzicht van Webex Events Production Studio
Laten we nu een rondleiding krijgen door de Webex Events Production Studio. Gastheren en sprekers moeten voldoende tijd nemen om te spelen en vertrouwd te raken met de Studio voordat u live gaat. Een teststream uitvoeren is een geweldig idee! Elk genummerd gedeelte hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
1. Livestreamvoorbeeld
Dit is je livestream-"podium" zoals het voor de deelnemers verschijnt in de Event App.
2. Livestream-indelingen
Er zijn zes lay-outopties waaruit hosts kunnen kiezen onder het livestreamvoorbeeld. Wijzig de lay-out om te benadrukken waar kijkers zich op moeten concentreren voor en tijdens de livestream. De lay-outkeuze heeft geen invloed op welke sprekers of inhoud er op het podium staat. Het heeft eenvoudigweg invloed op hoe ze worden gerangschikt en weergegeven in uw livestream. Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Solo - Deze lay-out toont slechts één persoon op het podium. Als je meerdere mensen aan het podium toevoegt en vervolgens overschakelt naar de solo-opstelling, verschijnt de sprekerkaart op de eerste positie op het podium.
Raster - Deze lay-out toont alle mensen die een gastheer aan het podium heeft toegevoegd. Naarmate u meer mensen aan het podium toevoegt, past de rasterindeling de grootte van de luidsprekerkaart aan, zodat ze allemaal op het scherm passen.
Spotlight - In deze lay-out wordt één sprekerkaart op groot formaat weergegeven, terwijl andere sprekerkaarten op het podium rechts van de grote sprekerkaart verschijnen.
Content Spotlight - Net als bij de Spotlight-indeling toont deze de schermdeelinhoud van één schermdeelkaart in groot formaat, en andere kaarten op het podium verschijnen links van het schermdeel.
Beeld in beeld - Deze lay-out toont de kaart voor het delen van het scherm op de achtergrond, en sprekerkaarten die aan het podium zijn toegevoegd, verschijnen als overlay naar de onderkant van het podium.
Bioscoop - Deze lay-out toont slechts één schermdeelkaart en geen luidsprekerkaarten.
Als u een lay-out selecteert en de vereiste schermshare of luidsprekers nog niet aan het podium hebt toegevoegd, bewaart de Studio de lay-out in een wachtrij en verschijnt er een bericht met lay-outvereisten. Zodra u het benodigde schermaandeel of de benodigde sprekers aan het podium hebt toegevoegd, verschijnen ze op het podium in de wachtrij-indeling. Voor de ‘Grid’-opstelling zijn bijvoorbeeld minimaal twee luidsprekers op het podium nodig. Als je deze opstelling kiest terwijl een spreker op het podium staat, wordt deze in de wachtrij geplaatst en wordt deze geactiveerd zodra je een andere spreker aan het podium toevoegt.
3. Kaarten voor het delen van luidsprekers en schermen
Webex Events Production Studio heeft twee soorten "kaarten": luidsprekerkaarten en kaarten voor het delen van schermen. Elke persoon in de Studio heeft een sprekerkaart die onder het streamvoorbeeld verschijnt, samen met kaarten voor het delen van schermen voor gedeelde schermen. Mensen die zich bij de Studio aansluiten met een luidsprekerlink , kunnen hun eigen kaart en hun schermdeelkaart zien. Gastheren kunnen de kaarten van iedereen zien.
Laten we eens kijken hoe hosts met elke kaart kunnen communiceren. Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Sprekerkaarten
Klik op het microfoonpictogram op uw kaart om het dempen van uzelf of het dempen ervan op te heffen, en het dempen of verzoeken om het dempen van een spreker of een andere host op te heffen.
Klik op de knop Toevoegen aan stream om uzelf en de sprekers aan het podium toe te voegen. Wanneer een kaart op het podium ligt, staat er op de knop 'Verwijderen uit stream'.
Klik op het Solo- pictogram om de spreker op het podium weer te geven in Solo-indeling . Als er andere sprekers op het podium stonden voordat je op 'Solo' klikte icon, ze blijven op het podium staan, maar zijn niet zichtbaar. Klik nogmaals op het Solo- pictogram om terug te keren naar de eerder geselecteerde lay-out.
Klik op de groene balken om de netwerksterkte voor u en de luidsprekers in de Studio te controleren.
Klik op het pictogram met de drie stippen op uw kaart om uw naam te bewerken. Op sprekerkaarten kunt u met het pictogram met drie stippen de naam bewerken, ze uit de Studio verwijderen of een directe chat starten.
Kaarten voor scherm delen
Klik op het microfoonpictogram om de inhoud van de schermdeelkaart te dempen of op te heffen. Dit is vooral handig als een spreker een diaserie deelt die video-inhoud bevat.
Klik op Toevoegen aan stream om de schermdeelkaart toe te voegen aan het podiumgebied. Als er een schermdeelkaart op het podium staat, staat er op de knop 'Verwijderen uit stream'.
Klik op het pictogram Scherm delen om slechts één schermdeelkaart op het podium weer te geven. Klik nogmaals op het pictogram om terug te keren naar de eerder geselecteerde lay-out .
4. Bedieningsbalk
De bedieningsbalk bevindt zich aan de onderkant van de Studio. Elk genummerd gedeelte hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
De netwerkindicator houdt u op de hoogte van de kwaliteit van uw netwerk. Als de netwerksterkte of het CPU-gebruik verandert, verschijnt er een bericht boven de netwerkindicator, zodat u indien nodig passende actie kunt ondernemen.
Zet uw microfoon aan of uit en zet uw camera aan of uit.
Deel uw scherm met behulp van de schermdeelfunctie van uw browser. Een gedeeld scherm verschijnt als een schermdeelkaart naast uw luidsprekerkaart .
Klik op de knop Uitnodigen om de eerder genoemde uitnodigingslink voor de spreker te kopiëren.
Klik op het vraagpictogram (?) om een chat te starten met het ondersteuningsteam van Webex Events .
Klik op de X- knop om de Studio volledig te verlaten.
5. Instellingen
Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Algemeen - Gebruik dit tabblad om de uitzendkwaliteit te beheren en te beslissen of u het aantal bezoekers wilt weergeven, de namen van sprekers op sprekerskaarten op het podium wilt weergeven en hoe sprekerskaarten verschijnen ten opzichte van banners en de achtergrond. Je leert later meer over achtergronden en banners !
Alleen hosts hebben toegang tot het tabblad 'Algemeen' in het modale Instellingen.
Wijzigingen in de 'Algemene' instellingen hebben alleen invloed op de huidige Studio.
Persoonlijke informatie - Bewerk uw naam en upload een profielafbeelding.
Camera - Pas uw video-invoerapparaat, cameraresolutie en cameraspiegelinstellingen aan.
💡 Houd er rekening mee dat als je het vakje 'Mijn video spiegelen' aanvinkt, je camera alleen gespiegeld voor je verschijnt. Bezoekers en andere mensen in de Studio zien de niet-gespiegelde versie van uw video, ongeacht uw selectie.
Audio - Pas de instellingen voor uw audio-invoer- en uitvoerapparaten, ruisonderdrukking en echo-onderdrukking aan.
Uiterlijk - Selecteer de lichte modus of de donkere modus voor het uiterlijk van de huidige Studio. Dit heeft geen invloed op andere studio's in je evenement.
6. Studiochat
Op het tabblad Studio Chat kunt u berichten verzenden die alleen zichtbaar zijn voor mensen in Studio. Stuur iedereen een bericht via Groepschat, of gebruik Directchat om privéberichten te sturen naar specifieke sprekers.
7. Merken
Webex Events Production Studio heeft merkmappen waarmee u uw middelen georganiseerd en toegankelijk kunt houden voor de hosts die uw livestreams uitvoeren. Gebruik het tabblad 'Merken' om merkmappen te maken, kies een primaire merkkleur en voeg aangepaste logo's en achtergronden toe om ervoor te zorgen dat uw stream overeenkomt met uw Event App en stijl! 💃 Deze merken zijn beschikbaar in meerdere streams, en meerdere streams die tegelijkertijd plaatsvinden kunnen dezelfde merkitems gebruiken.
Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Klik op de vervolgkeuzelijst voor de merknaam om een nieuwe merkmap te maken of om tussen bestaande te schakelen.
De merkkleur verschijnt op banners, tickers, namen van sprekerskaarten en chat en vraag-en-antwoorden die aan het podium worden toegevoegd. De merkkleur is standaard hetzelfde als de kleur van het evenementthema en u kunt deze kleur afzonderlijk aanpassen in elke merkmap.
In het thema kies je de stijl van banners, tickers, chatreacties en sprekernamen in de livestream.
Logo's verschijnen altijd boven al het andere in de Studio, in de linkerbovenhoek of in de rechterbovenhoek. Klik op een logo om het aan uw livestream toe te voegen. Klik er nogmaals op om het te verwijderen.
Achtergronden verschijnen altijd achter al het andere in de Studio. Klik op een achtergrond om deze toe te voegen aan je livestream. Klik er nogmaals op om het te verwijderen.
De Studio heeft verschillende standaardachtergrondafbeeldingen waaruit u kunt kiezen.
💡 Houd er rekening mee dat wanneer u elementen van de merkmap wijzigt, zoals het thema of de kleur, of als u een logo of achtergrond aan het podium toevoegt, deze wijzigingen ook van invloed zijn op andere studio's die dezelfde merkmap gebruiken. Als je bijvoorbeeld in één livestream een logo aan het podium toevoegt, verschijnt dat logo ook in andere livestreamsessies met dezelfde merkmap. Als je meerdere gelijktijdige livestreams hebt en je niet wilt dat ze allemaal hetzelfde logo weergeven, kunnen producenten verschillende merkmappen in hun studio's maken en gebruiken.
Upload en beheer logo's en achtergronden
U kunt een onbeperkt aantal aangepaste logo's en achtergronden uploaden. Om logo's en achtergronden te uploaden, klikt u eenvoudig op het plusteken (+) onder de juiste kop en uploadt u maximaal 10 items tegelijk.
Logo's en achtergronden kunnen JPG-, JPEG- of PNG-bestanden zijn met een maximale grootte van elk 10 MB.
Het aanbevolen logoformaat is 512 x 512 px.
De aanbevolen achtergrondgrootte is 1920 x 1080 px.
Klik op het pictogram met de drie stippen op een geüpload logo om het in de linker- of rechterbovenhoek van de livestream weer te geven. Klik op Verwijderen om het uit de merkmap te verwijderen. Klik op het pictogram met drie stippen op een geüploade achtergrond om de naam ervan te wijzigen of deze uit de merkmap te verwijderen.
Beweeg de muis over een geüpload item en klik op Weergeven om het in uw livestream weer te geven. Als u wilt stoppen met het weergeven van een item in uw livestream, beweegt u de muis erover en klikt u op Verbergen .
8. Media
Gebruik het tabblad Media om video's en afbeeldingen te uploaden die u in uw livestream kunt weergeven.
Voeg video's toe, zoals vooraf opgenomen sprekersinhoud, afteltimers en sponsorrollen.
Voeg afbeeldingen toe die u gebruikt voor welkomst- of afscheidsberichten, overgangen of kaders die u bovenop uw livestreaminhoud kunt weergeven. Inhoud die u uploadt naar het tabblad Media is alleen beschikbaar in de Studio waarnaar u deze uploadt. Andere Webex Events productiestudio's in uw evenement delen de inhoud van het tabblad Media niet.
Afbeeldingen verschijnen altijd bovenop al het andere in de stream. Klik op het plusteken (+) naast 'Afbeelding toevoegen' om aangepaste frames, informatiebanners of overgangsafbeeldingen te uploaden.
Afbeeldingen mogen maximaal 10 MB groot zijn.
Afbeeldingen kunnen JPG-, JPEG- of PNG-bestanden zijn.
Het aanbevolen afbeeldingsformaat is 1920 x 1080 px.
Om vooraf opgenomen video's naar uw studio te uploaden, klikt u op het plusteken (+) naast 'Video toevoegen'. Je kunt op elk moment een video in je livestream laten zien. De video wordt automatisch afgespeeld wanneer je deze op het podium laat zien, en je kunt video's niet pauzeren of het volume regelen.
Video's mogen maximaal 8 GB groot zijn.
Acceptabele videoformaten zijn MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG en MOV.
Het aanbevolen videoformaat is 1920 x 1080 px.
💡 Houd er rekening mee dat video's met een vertraging van 10-15 seconden verschijnen voor livestreambezoekers. Wanneer Webex Events Closed Captions & Translations is ingeschakeld, bedraagt deze vertraging ongeveer 40-45 seconden.
9. Banners en tickers
Banners en tickers zijn een geweldige manier om informatie onder de aandacht te brengen die u in uw livestream wilt weergeven.
Voeg een bijschrift van het type 'Lower Third' toe aan de stream om een statische banner weer te geven met extra context, citaten of call-to-actions. Gebruik een ticker voor een opvallende banner die over de onderkant van het scherm beweegt.
Je kunt maximaal 50 banners en tickers toevoegen aan de Studio. Maak deze pre-stream en selecteer ze eenvoudig op de juiste momenten, of maak ze tijdens de stream wanneer jij ze nodig hebt.
Banners en tickers toevoegen en beheren
Om een banner op het podium weer te geven, beweegt u de muis eroverheen en klikt u op Tonen . Wanneer u de muisaanwijzer op een banner plaatst, kunt u deze ook dupliceren, bewerken en verwijderen uit Studio.
💡 Houd er rekening mee dat je één banner en één ticker tegelijk op het podium kunt plaatsen.
Om een banner van het podium te verwijderen, beweegt u de muis eroverheen en klikt u op Verbergen .
Om een nieuwe banner toe te voegen, klikt u op de knop Nieuwe banner , voert u de tekst in, schakelt u de instelling 'Ticker' in als u wilt dat het een ticker is en klikt u op Banner opslaan . Tickertekst scrollt van links naar rechts over de onderkant van de livestream.
Om een bestaande banner of ticker te bewerken, beweegt u de muis over de banner, klikt u op het pictogram Bewerken (✏️), brengt u uw wijzigingen aan en klikt u op Banner opslaan .
💡 Houd er rekening mee dat banners een limiet van 200 tekens hebben en tickers een limiet van 1000 tekens. Als een ticker meer dan 200 tekens lang is, kunt u deze niet wijzigen in een banner.
10. Publiek
Op dit tabblad worden deelnemerschat, vraag- en antwoordsessies, opiniepeilingen en een aangepast tabblad weergegeven, als deze zijn geactiveerd voor uw livestreamsessie. Kopieer chat- en vraag- en antwoorditems en geef er een ster aan, en toon polls, chat en vraag-en-antwoorden in uw livestream. Door chats en vraag- en antwoorditems een ster te geven, kunt u ze in een aparte lijst ordenen, zodat u ze gemakkelijk kunt openen wanneer het tijd is om ze in uw stream weer te geven.
Chat - Als chat is geactiveerd voor uw Live Stream-functie of Agendasessie, verschijnen alle chats van kijkers op het tabblad 'Chat'. Klik op een bericht om het tijdens je livestream op het podium weer te geven.
Q&A - Als Q&A is geactiveerd voor uw Live Stream-functie of Agendasessie, verschijnt hier 'Q&A'. Klik op een vraag om deze tijdens je livestream op het podium weer te geven.
Polling - Als polling is geactiveerd voor uw Live Stream-functie of -sessie, verschijnen hier polls en realtime resultaten. Klik op een live peiling om deze op het podium weer te geven zodra de antwoorden binnenkomen, of toon de resultaten nadat een peiling is gesloten. Raadpleeg onze Polling-functiegids voor meer informatie over het activeren en deactiveren van polls.
Aangepast tabblad - Als u een aangepast tabblad aan uw livestreamfunctie of agendasessie heeft toegevoegd, wordt de tabbladinhoud hier weergegeven. Raadpleeg ons artikel over aangepaste tabbladen voor meer informatie over alle handige manieren om ze te gebruiken!
11. Knoppen 'Go Live' en 'Opnames'
Wanneer u klaar bent om naar uw Event App te streamen, klikt u op Live gaan ! Gebruik alle hierboven beschreven tools om sprekers aan de stream toe te voegen of te verwijderen, merken, media, lay-outs en meer te beheren om een geweldige livestream-ervaring te creëren.
Terwijl je live bent, wordt de knop 'Live gaan' de knop 'Uitzending beëindigen'. Nadat je je eerste livestream hebt beëindigd, verschijnt er een knop 'Opnames'. Als u op deze knop klikt, wordt de modaliteit 'Opnames downloaden' geopend, die opnamen bevat die u kunt downloaden en de voortgang toont van opnamen die momenteel worden verwerkt.
Opnames worden ook automatisch toegevoegd aan het Video Center, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor Simulive- en Video on Demand inhoud in sessies en livestream, sprekers, sponsors, exposanten en aangepaste lijsten. Lees meer in ons Video Center -artikel .
Dat was een lang artikel! Neem een ijsje. 🍨 Maak het nu af met enkele professionele tips. 🔽
😎Pro-tips!
Voor de beste resultaten gebruikt u de Webex Events Production Studio met de nieuwste versie van Google Chrome. Als een spreker een iOS-apparaat gebruikt, moet hij of zij de nieuwste versie van Safari gebruiken.
Als uw sprekers vooraf opgenomen video delen als onderdeel van hun presentaties, vraag hen dan om deze van tevoren naar u te sturen, zodat u ze kunt uploaden naar het tabblad Media van de Studio voordat u live gaat!
Scherm delen werkt het beste als u twee monitoren heeft, zodat u van dia naar dia kunt klikken terwijl u Studio nog steeds op de andere monitor bekijkt.
Webex Events Closed Captions & Translations zijn een fantastische verbetering voor uw livestream. Machine learning-technologie biedt ondertiteling en schriftelijke vertalingen zonder extra kosten! We ondersteunen ook menselijke ondertiteling en audio-ondertiteling via externe leveranciers van ondertiteling .
Als je serieus bent over streamen (en we hopen dat je dat ook bent), raden we je aan te investeren in een microfoon en webcam van hoge kwaliteit. Een bedrade hoofdtelefoon is ook een goed idee, omdat deze de kans op echo vermindert.
Hoewel streaming veel gegevens vereist, zouden de meeste internetproviders (ISP's) prima moeten werken. Bekijk ons artikel over best practices op internet voor informatie en aanbevelingen over internetconfiguratie en -snelheid.
Raadpleeg ons artikel met veelgestelde vragen over Webex Events Production Studio voor nog meer geweldige tips en trucs.
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events