Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Webex Events Production Studio is onze ingebouwde en volledig geïntegreerde livestreamingstudio op het Webex Events platform. Dit artikel laat zien hoe u de Webex Events Production Studio activeert en behandelt alle geweldige tools die beschikbaar zijn om u te helpen met succes een livestream van professionele kwaliteit te produceren.
Webex Events Production Studio activeren
Voeg in uw Event App een Live Stream-functie toe of maak een Sessie .
Terwijl u de functie of sessie bewerkt, klikt u op de vervolgkeuzelijst Streamprovider en selecteert u Production Studio .
Voor sessies moet u eerst het gedeelte 'Livestream' uitvouwen en de schakelaar 'Livestream inschakelen' activeren.
Klik in het venster 'Activeer Production Studio' dat verschijnt op Activeren .
Als op de knop rechtsonder in het modaal 'Aankoop' staat in plaats van 'Activeren', klik je op Teams beheren om de credits te beheren die zijn toegewezen aan elk team waarvan je deel uitmaakt.
Om een chat met ons ondersteuningsteam te starten en credits toe te voegen, klikt u op Kopen .
Klik op Opslaan als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen. 💾
Hoe sprekers uit te nodigen 🗣️
Sprekers uitnodigen is eenvoudig: deel eenvoudigweg de link 'Sprekers uitnodigen' waarmee iedereen kan deelnemen zonder dat inloggen vereist is. 🔓 Als je wilt dat sprekers de graphics en lay-outs van de studio beheren tijdens de stream, laat ze dan als host deelnemen aan de Studio .
💡 Houd er rekening mee dat als u meerdere livestreamsessies heeft, u voor elke studio een lijst met sprekerlinks kunt genereren. Exporteer eenvoudigweg uw sessies en zoek vervolgens de sprekerlinks op het blad 'RTMP-lijst' van de export. Lees ons artikel Gegevens importeren en exporteren in Webex Events voor instructies over het exporteren van gegevens.
Bewerk de Live Stream-functie of sessie waarin u Webex Events Production Studio hebt geactiveerd.
De link 'Sprekers uitnodigen' is nu beschikbaar. Klik op de knop Kopiëren en stuur het naar de sprekers die deelnemen aan uw livestream.
Deel onze Webex Events Production Studio luidsprekerinstructies met de luidsprekerlink om luidsprekers in te stellen voor succes.
💡 Houd er rekening mee dat er maximaal 13 personen tegelijk kunnen deelnemen aan de Webex Events Production Studio . Overweeg om een ‘wachtkamer’ in te richten in een andere vergadertool als er voor uw livestream meer dan 13 mensen tegelijk nodig zijn.
Hoe u als host lid kunt worden van de Webex Events Production Studio
Wat is een gastheer?
'Hosts' zijn de mensen die verantwoordelijk zijn voor de livestream en zij beheren alle aspecten van de Studio, zoals beschreven in de sectie ' Webex Events Production Studio -overzicht' van dit artikel.
Gastheren kunnen ook in de livestream aanwezig zijn!
Omdat hosts vanaf het Webex Events platform lid worden van de Studio, moet elke host een Webex Events platformaccount hebben dat deel uitmaakt van het team waartoe de gebeurtenis behoort. Lees ons artikel over het uitnodigen van teamleden voor meer informatie.
Voordat u zich bij Studio aansluit, moet elke host op een computer staan met de nieuwste versie van Google Chrome. Hosts moeten altijd vanaf een computer lid worden van de Studio.
Hoe u zich kunt aanmelden als gastheer
In hetzelfde modaal waar u de link 'Sprekers uitnodigen' hebt gekopieerd, klikt u op Studio starten om de Webex Events Production Studio op een nieuw tabblad te openen.
💡 Houd er rekening mee dat de link 'Studio starten' uniek is voor elke platformgebruiker en elke 24 uur verandert om uw Studio veilig te houden. Geef sprekers de link 'Sprekers uitnodigen' die we eerder noemden , of laat ze inloggen op het Webex Events platform en op de knop 'Studio starten' klikken als je ze toegang op producerniveau wilt geven.
De eerste keer dat u deelneemt aan de Studio, wordt u gevraagd Webex Events Production Studio toegang te verlenen tot uw microfoon en camera.
Klik op Microfoon-/cameratoegang toestaan .
Selecteer Toestaan in de browserpop-up om de "groene kamer" van Webex Events Production Studio te openen.
💡 Houd er rekening mee dat als uw browser opties heeft om alleen deze keer of bij elk bezoek microfoon- en cameratoegang te verlenen, het selecteren van 'Deze keer toestaan' betekent dat u de volgende keer dat u Studio start, microfoon- en cameratoegang moet verlenen.
Gebruik de "groene kamer" van Studio om uw instellingen voor audio, video en lichte en donkere modus te controleren.
Upload uw profielafbeelding.
Bewerk indien nodig uw naam.
Voeg een optionele slogan toe. Dit is een geweldige plek om uw favoriete voornaamwoorden, beroep of titel toe te voegen.
Klik op Enter Studio als u klaar bent.
Overzicht van Webex Events Production Studio
Laten we nu een rondleiding krijgen door de Webex Events Production Studio. Gastheren en sprekers moeten voldoende tijd nemen om de Studio te verkennen en ermee vertrouwd te raken voordat ze live gaan. Een teststream uitvoeren is een geweldig idee!
Elk genummerd gedeelte hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
1. Livestreamvoorbeeld
Dit is jouw livestream-"podium" zoals het voor de deelnemers verschijnt in de Event App.
2. Livestream-indelingen
Er zijn zes lay-outopties onder het livestreamvoorbeeld. Als presentator kun je de lay-out wijzigen om te benadrukken waar kijkers zich op moeten concentreren voor en tijdens de livestream. De lay-outkeuze heeft geen invloed op welke sprekers of inhoud er op het podium staat. Het heeft eenvoudigweg invloed op hoe ze worden gerangschikt en weergegeven in uw livestream.
Solo - Deze lay-out toont slechts één persoon op het podium. Als je meerdere mensen aan het podium toevoegt en vervolgens overschakelt naar de solo-opstelling, verschijnt de sprekerkaart op de eerste positie op het podium.
Raster - Deze lay-out toont iedereen die aan het podium is toegevoegd. Naarmate hosts meer mensen aan het podium toevoegen, wordt de rasterindeling aangepast aan de afmetingen van de sprekerskaarten, zodat ze allemaal op het scherm passen.
Spotlight - In deze lay-out wordt één sprekerkaart op groot formaat weergegeven, terwijl andere sprekerkaarten op het podium rechts van de grote sprekerkaart verschijnen.
Content Spotlight - Vergelijkbaar met de Spotlight-indeling toont dit de schermdeelinhoud van één schermdeelkaart in groot formaat, en andere kaarten op het podium verschijnen links van het schermdeel.
Beeld in beeld - Deze lay-out toont een kaart voor het delen van het scherm op de achtergrond, en sprekerkaarten die aan het podium zijn toegevoegd, verschijnen als overlay naar de onderkant van het podium.
Bioscoop - Deze lay-out toont slechts één schermdeelkaart en geen luidsprekerkaarten.
Als u een lay-out selecteert voordat u het vereiste schermshare of de vereiste luidsprekers aan het podium toevoegt, bewaart de Studio de lay-out in een wachtrij totdat u de benodigde kaarten voor die lay-out toevoegt. Voor de ‘Grid’-opstelling zijn bijvoorbeeld minimaal twee luidsprekers op het podium nodig. Als je deze opstelling kiest terwijl er één spreker op het podium staat, wordt deze geactiveerd zodra je een andere spreker aan het podium toevoegt.
3. Kaarten voor het delen van luidsprekers en schermen
Webex Events Production Studio heeft twee soorten "kaarten": luidsprekerkaarten en kaarten voor het delen van schermen. Elke persoon in de Studio heeft een sprekerkaart die onder het streamvoorbeeld verschijnt, samen met kaarten voor het delen van schermen voor gedeelde schermen. Mensen die lid worden van de Studio met een luidsprekerlink kunnen hun eigen kaart en hun schermdeelkaart bekijken. Gastheren kunnen de kaarten van iedereen bekijken.
Laten we eens kijken hoe hosts met elke kaart kunnen communiceren. Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Sprekerkaarten
Klik op het microfoonpictogram op uw kaart om het dempen van uzelf of het dempen ervan op te heffen, en het dempen of verzoeken om het dempen van een spreker of een andere host op te heffen.
Klik op het Solo- pictogram om de spreker op het podium weer te geven in Solo-indeling. Als er andere sprekers op het podium stonden voordat je op 'Solo' klikte icoon, ze blijven op het podium staan, maar zijn niet zichtbaar. Klik nogmaals op het Solo- pictogram om terug te keren naar de eerder geselecteerde lay-out.
Klik op de knop Toevoegen aan podium om uzelf, gedeelde inhoud en sprekers aan het podium toe te voegen. Als een kaart op het podium ligt, staat er op de knop 'Verwijder van het podium'.
Raadpleeg het pictogram Verbindingskwaliteit om de netwerksterkte en het CPU-gebruik voor u en de luidsprekers in de Studio te controleren.
Klik op het pictogram Luidsprekerinstellingen (⋯) op uw kaart om uw naam en slogan te bewerken. Klik op de kaart van een spreker op dit pictogram om de naam en slogan te bewerken, hem uit de Studio te verwijderen of een directe chat te starten.
Kaarten voor scherm delen
Klik op het microfoonpictogram om de inhoud van de schermdeelkaart te dempen of op te heffen. Dit is vooral handig als een spreker een diaserie deelt die video-inhoud bevat.
Klik op Toevoegen aan podium om de schermdeelkaart toe te voegen aan het podiumgebied. Wanneer een schermdeelkaart op het podium staat, staat er op de knop 'Verwijderen van podium'.
Klik op het pictogram Scherm delen om slechts één schermdeelkaart op het podium weer te geven. Klik nogmaals op het pictogram om terug te keren naar de eerder geselecteerde lay-out.
4. Bedieningsbalk
De bedieningsbalk bevindt zich aan de onderkant van de Studio. Elk genummerd gedeelte hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Het pictogram Verbindingskwaliteit houdt u op de hoogte van de kwaliteit van uw netwerk. Als de netwerksterkte of het CPU-gebruik verandert, verschijnt er een bericht boven het pictogram Verbindingskwaliteit, zodat u indien nodig actie kunt ondernemen.
Klik op Dempen of Dempen opheffen om uw microfoon in of uit te schakelen.
Klik op Camera starten of Camera stoppen om uw camera in of uit te schakelen.
Klik op Delen om uw scherm te delen via de schermdeelfunctie van uw browser. Uw gedeelde scherm verschijnt als een kaart naast uw luidsprekerkaart.
Klik op de knop Uitnodigen om de uitnodigingslink voor de spreker te kopiëren.
Klik op het vraagpictogram (?) om een chat te starten met het ondersteuningsteam van Webex Events .
Klik op de X- knop om de Studio volledig te verlaten.
5. Instellingen
Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:
Algemeen - Gebruik dit tabblad om de uitzendkwaliteit aan te passen, het bezoekersaantal van de sprekers weer te geven of te verbergen, de namen van sprekers en slogans op sprekerskaarten op het podium weer te geven en te bepalen hoe sprekerskaarten verschijnen ten opzichte van banners en de achtergrond.
Alleen hosts hebben toegang tot het tabblad 'Algemeen' in het modale Instellingen.
Wijzigingen in de 'Algemene' instellingen hebben alleen invloed op de huidige Studio.
Persoonlijke informatie - Bewerk uw naam en upload een profielafbeelding.
Camera - Pas uw video-invoerapparaat, cameraresolutie en cameraspiegelinstellingen aan.
💡 Houd er rekening mee dat als je het vakje 'Mijn video spiegelen' aanvinkt, je camera alleen gespiegeld voor je verschijnt. De niet-gespiegelde versie van uw video wordt weergegeven aan deelnemers en mensen in de studio, ongeacht uw selectie.
Audio - Pas de instellingen voor uw audio-invoer- en uitvoerapparaten, ruisonderdrukking en echo-onderdrukking aan.
Uiterlijk - Selecteer de lichte modus of de donkere modus voor het uiterlijk van de huidige Studio. Dit heeft geen invloed op andere studio's in je evenement.
6. Studiochat
Op het tabblad Studio Chat kunt u groepschats of directe privéchats sturen naar mensen in de Studio.
7. Merken
Gebruik het tabblad 'Merken' om mappen toe te voegen waarin merkspecifieke kleuren, thema's, logo's en achtergronden in alle studio's van uw evenement worden geordend. Kies voor elk merk een primaire merkkleur en voeg aangepaste logo's en achtergronden toe om ervoor te zorgen dat uw stream past bij uw Event App en stijl! 💃
Klik op de vervolgkeuzelijst voor de merknaam om een nieuwe merkmap te maken of om tussen bestaande te schakelen.
De merkkleur verschijnt op banners, tickers, namen van sprekerskaarten, chats en vragen en antwoorden die aan het podium worden toegevoegd. De merkkleur is standaard hetzelfde als de kleur van het evenementthema en u kunt deze kleur afzonderlijk aanpassen in elke merkmap.
In het thema kies je de stijl van banners, tickers, chatreacties en sprekernamen in de livestream.
Logo's verschijnen altijd bovenop al het andere op het podium, in de linkerbovenhoek of in de rechterbovenhoek. Klik op een logo om het toe te voegen aan of te verwijderen uit uw livestream.
Achtergronden verschijnen altijd achter al het andere op het podium. Klik op een achtergrond om deze toe te voegen aan of te verwijderen uit uw livestream. De Studio heeft verschillende standaardachtergrondafbeeldingen waaruit u kunt kiezen, en u kunt aangepaste achtergronden uploaden zoals beschreven in de volgende sectie van dit artikel.
💡 Houd er rekening mee dat wijzigingen die u aanbrengt in de elementen van een merk, van invloed zijn op alle studio's die hetzelfde merk gebruiken tijdens uw evenement. Dit omvat het toevoegen van elementen aan en het verwijderen van elementen op het podium. Overweeg om afzonderlijke merken te creëren voor livestreams die tegelijkertijd plaatsvinden.
Upload en beheer logo's en achtergronden
Klik op de knop Toevoegen (+) onder de kopjes Logo of Achtergrond om aangepaste afbeeldingen te uploaden. Hoewel u er zoveel kunt uploaden als u wilt, kunt u er slechts tien tegelijk uploaden.
Logo's en achtergronden kunnen JPG-, JPEG-, PNG- of GIF-bestanden zijn met een maximale grootte van elk 10 MB.
⚠️Let op! Als je besluit GIF's te uploaden, zorg er dan voor dat ze niet knipperen of knipperen.
Het aanbevolen logoformaat is 512 x 512 px.
De aanbevolen achtergrondgrootte is 1920 x 1080 px.
Klik op het pictogram met drie stippen ( ⋯ ) op een geüpload logo om het naar de linker- of rechterbovenhoek van de livestream te verplaatsen. Klik op Verwijderen om het uit de merkmap te verwijderen. Klik op het pictogram met drie stippen ( ⋯ ) op een geüploade achtergrond om de naam ervan te wijzigen of deze uit de merkmap te verwijderen.
Beweeg de muis over een geüpload item en klik op Weergeven om het in uw livestream weer te geven. Als u wilt stoppen met het weergeven van een item in uw livestream, beweegt u de muis erover en klikt u op Verbergen .
8. Media
Het tabblad Media is opgedeeld in twee samenvouwbare secties: 'Afbeelding' en 'Video'. Afbeeldingen en video's verschijnen altijd bovenop al het andere wanneer ze aan de stream worden toegevoegd, dus ze zijn geweldig voor sponsorcommercials, overgangen, welkomst- en afscheidsberichten, aftellingen en nog veel meer!
Klik op de knop Afbeelding/video toevoegen om de bibliotheek met standaardmedia te openen, plus eventuele bestanden die uw team eerder heeft geüpload. Ongeacht in welke Studio-bestanden zijn geüpload, ze zijn beschikbaar in de bibliotheek van elke Studio. Klik eenvoudig op bibliotheekitems om ze te selecteren en klik vervolgens op Toevoegen om ze toe te voegen aan het tabblad Media van de Studio waarin u zich momenteel bevindt.
Om nieuwe media te uploaden, klikt u op de knop Afbeelding/video uploaden en volgt u de aanwijzingen in de uploader. Volg de onderstaande richtlijnen bij het voorbereiden van bestanden voor uploaden naar Studio.
Type | Maximumgrootte | Formaten | Aanbevolen afmetingen |
Afbeelding | 10 MB | JPG, JPEG, PNG, GIF | 1920x1080px |
Video | 8 GB | MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV | 1920x1080px |
💡 Houd er rekening mee dat er een vertraging van 10-15 seconden is voordat de video's voor de deelnemers in de livestream verschijnen. Wanneer Webex Events Closed Captions & Translations is geactiveerd, bedraagt deze vertraging ongeveer 40-45 seconden.
⚠️Let op! Als je besluit GIF's te uploaden, zorg er dan voor dat ze niet knipperen of knipperen.
9. Banners en tickers
Banners en tickers zijn een geweldige manier om informatie weer te geven die u tijdens uw livestream onder de aandacht wilt brengen.
Voeg een bijschrift van het type 'Lower Third' toe aan de stream om een statische banner weer te geven met extra context, citaten of call-to-actions. Gebruik een ticker voor een opvallende banner die over de onderkant van het scherm beweegt.
Maak deze pre-stream en selecteer ze eenvoudig op de juiste momenten, of maak ze tijdens de stream wanneer jij ze nodig hebt.
Banners en tickers toevoegen en beheren
Je kunt maximaal 50 banners en tickers toevoegen aan de Studio. Om een nieuwe banner toe te voegen, klikt u op de knop Nieuwe banner , voert u de optionele koptekst en de hoofdbannertekst in, activeert u de 'Ticker'-schakelaar als u wilt dat het een ticker is en klikt u vervolgens op Banner opslaan . Tickertekst scrollt van links naar rechts over de onderkant van de livestream.
Om een banner op het podium weer te geven, beweegt u de muis eroverheen en klikt u op Tonen . Wanneer u de muisaanwijzer op een banner plaatst, kunt u deze ook dupliceren, bewerken en verwijderen uit Studio.
💡 Houd er rekening mee dat je één banner en één ticker tegelijk op het podium kunt plaatsen.
Om een banner van het podium te verwijderen, beweegt u de muis eroverheen en klikt u op Verbergen .
Om een bestaande banner of ticker te bewerken, beweegt u de muis over de banner, klikt u op het pictogram Bewerken (✏️), brengt u uw wijzigingen aan en klikt u op Banner opslaan .
💡 Houd er rekening mee dat banners een limiet van 200 tekens hebben en tickers een limiet van 1000 tekens. Als een ticker meer dan 200 tekens lang is, kunt u deze niet wijzigen in een banner.
10. Publiek
Op dit tabblad worden deelnemerschat, vraag- en antwoordsessies, opiniepeilingen en een aangepast tabblad weergegeven, als deze zijn geactiveerd voor uw livestreamfunctie of agendasessie. Kopieer chat- en vraag- en antwoorditems en geef er een ster aan, en toon polls, chat en vraag-en-antwoorden in je livestream. Door chats en vraag- en antwoorditems een ster te geven, kunt u ze in een aparte lijst ordenen, zodat u ze gemakkelijk kunt openen wanneer het tijd is om ze in uw stream weer te geven.
Chat - Als chat is geactiveerd , verschijnen alle chats van kijkers op het tabblad 'Chat'. Klik op een bericht om het tijdens je livestream op het podium weer te geven.
Q&A - Als Q&A is geactiveerd , verschijnt hier 'Q&A'. Klik op een vraag om deze tijdens je livestream op het podium weer te geven.
Polling - Als polling is geactiveerd, verschijnen hier polls en realtime resultaten. Klik op een live peiling om deze op het podium weer te geven zodra de antwoorden binnenkomen, of toon de resultaten nadat een peiling is gesloten. Lees onze Polling-functiegids voor meer informatie over het activeren en deactiveren van polls.
Aangepast tabblad - Als u een aangepast tabblad heeft toegevoegd, wordt de tabbladinhoud hier weergegeven. Lees ons artikel over aangepaste tabbladen voor meer informatie over alle geweldige manieren om ze te gebruiken!
11. Knoppen 'Go Live' en 'Opnames'
Wanneer u klaar bent om naar uw Event App te streamen, klikt u op Live gaan . Gebruik alle hierboven beschreven tools om sprekers aan de stream toe te voegen of te verwijderen, merken, media, lay-outs en meer te beheren om een geweldige livestream-ervaring te creëren.
Terwijl je live bent, wordt de knop 'Live gaan' de knop 'Uitzending beëindigen'. Nadat je je eerste livestream hebt beëindigd, verschijnt er een knop 'Opnames'. Als u op deze knop klikt, wordt de modaliteit 'Opnames downloaden' geopend, die opnamen bevat die u kunt downloaden en de voortgang toont van opnamen die momenteel worden verwerkt.
Opnames worden ook automatisch toegevoegd aan het Video Center, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor Simulive en Video on Demand in Live Stream, Sprekers, Sponsors, Exposanten en Aangepaste Lijstfuncties en Sessies. Lees meer in ons Video Center artikel .
Dat was een lang artikel! Neem een ijsje. 🍨 Maak het nu af met enkele professionele tips. 🔽
😎Pro-tips!
Voor de beste resultaten gebruikt u de Webex Events Production Studio met de nieuwste versie van Google Chrome. Als een spreker een iOS-apparaat gebruikt, moet hij of zij de nieuwste versie van Safari gebruiken.
Als uw sprekers vooraf opgenomen video delen tijdens hun presentaties, vraag hen dan om deze van tevoren naar u te sturen, zodat u ze kunt uploaden naar het tabblad Media van de Studio voordat u live gaat!
Scherm delen werkt het beste als u twee monitoren heeft, zodat u van dia naar dia kunt klikken terwijl u Studio nog steeds op de andere monitor bekijkt.
Webex Events Closed Captions & Translations zijn een fantastische verbetering voor uw livestream. Machine learning-technologie biedt ondertiteling en schriftelijke vertalingen zonder extra kosten! We ondersteunen ook menselijke ondertiteling en audio-ondertiteling via externe leveranciers van ondertiteling .
Als je serieus bent over streamen (en we hopen dat je dat ook bent), raden we je aan te investeren in een microfoon en webcam van hoge kwaliteit. Een bedrade hoofdtelefoon is ook een goed idee, omdat deze de kans op echo vermindert.
Bekijk ons artikel over best practices op internet voor informatie en aanbevelingen over internetconfiguratie en -snelheid.
Raadpleeg onze veelgestelde vragen over Webex Events Production Studio voor nog meer geweldige tips en trucs.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.