Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Hoewel het eenvoudig is om Event App functie-items of deelnemers één voor één te maken en te bewerken op het Webex Events platform, kan het tijdrovend zijn als u veel informatie moet toevoegen. Om uzelf wat tijd te besparen, gebruikt u onze importsjablonen om snel en eenvoudig veel nieuwe inhoud toe te voegen. Moet u veel bestaande gegevens bijwerken of opnieuw ordenen? Geen probleem! Exporteer eenvoudigweg die gegevens en importeer deze met uw wijzigingen.
Dit artikel biedt algemene richtlijnen en instructies voor het importeren van sjablonen, het exporteren van Webex Events gegevens en het importeren van zowel nieuwe als bewerkte gegevens.
Algemene importrichtlijnen
Lees deze tips voordat u iets importeert. 👍
Lees het blad 'Instructies' bij het importeren van sjablonen of exportbestanden zorgvuldig door en bekijk het regelmatig opnieuw. Elke unieke sjabloon bevat importinstructies, kolomuitleg en voorbeelden, belangrijke opmerkingen en meer.
Download elke keer dat u nieuwe gegevens moet importeren een nieuwe sjabloon om ervoor te zorgen dat uw upload succesvol is voor het geval we iets hebben gewijzigd.
Wanneer u gegevens bewerkt die u vanuit Webex Events heeft geëxporteerd, mag u nooit de kolom 'Unieke identificatie' wijzigen als u deze weer in dezelfde gebeurtenis importeert. Deze id is hoe Webex Events bestaande gegevens bijwerkt in plaats van deze te dupliceren wanneer u het bestand importeert.
Als u gegevens van de ene gebeurtenis naar de andere importeert, voorkomt u importfouten door kolommen te verwijderen die gegevens bevatten voor velden of functies die niet bestaan in de nieuwe gebeurtenis.
Als u deelnemers met antwoorden op vragen importeert, moet u vragen maken op het Webex Events platform voordat u antwoorden van deelnemers op vragen importeert.
De kolom 'Afbeelding' vereist een URL (link) naar een afbeelding die online wordt gehost. Gebruik de Webex Events Uploader om afbeeldingen te hosten en koppelingen te genereren, of gebruik uw favoriete tool voor het hosten van bestanden.
Zorg ervoor dat alle interne links die u wilt toevoegen, zijn verbonden met reeds bestaande Event App inhoud. U moet bijvoorbeeld uw sprekers toevoegen aan de functie Sprekers voordat u ze intern koppelt aan een sessie via import.
Als u een externe link toevoegt met behulp van de kolommen Telefoonnummer, E-mailadres of Website, is het bijbehorende Label-veld vereist.
Als u foutmeldingen ontvangt, lees deze dan zorgvuldig door, zodat u weet hoe u de fouten kunt lokaliseren en oplossen. Ze geven details over wat er is gebeurd en bevatten de exacte cellen of bladen die elke fout hebben veroorzaakt. Raadpleeg ons artikel over veelvoorkomende importfouten voor hulp bij het oplossen van fouten.
Behalve voor Deelnemers is de volgorde van de items in de spreadsheet de volgorde waarin ze zich bevinden wanneer u ze importeert. Zorg ervoor dat u de spreadsheet sorteert op basis van de juiste kolom, zodat de volgorde na het importeren correct is.
Bij het importeren van deelnemers is de tekenlimiet voor het veld Samenvatting 250 tekens. Het uploaden mislukt als een cel in deze kolom meer dan 250 tekens bevat.
Functies met export- en importmogelijkheden
Elk van de onderstaande functies ondersteunt import. Alles behalve de functie Documenten en vooraf ingestelde agenda's ondersteunen ook export.
Algemeen
Registratie
Event App
Lead Retrieval
Download een sjabloon of exporteer gegevens
Als u volledig nieuwe bezoekers of andere gegevens wilt toevoegen, bieden wij sjablonen met instructies en voorbeelden om u te helpen uw gegevens correct op te maken. Lees het volgende gedeelte voor informatie over het downloaden van een sjabloon.
Als je bezoekers wilt wijzigen of items wilt toevoegen die al in je evenement voorkomen, moet je eerst de gegevens exporteren. Geëxporteerde items bevatten de kolom 'Unieke identificatie', wat Webex Events gebruikt om bestaande gegevens bij te werken in plaats van deze te dupliceren. Lees het gedeelte 'Bestaande gegevens exporteren' van dit artikel voor instructies.
Download een sjabloon
Wanneer u een van de hierboven genoemde functies of producten bewerkt, klikt u op de knop Importeren . Klik in het modale venster dat verschijnt op de knop Downloaden .
Autoriseer indien nodig de download in uw browser en open vervolgens het .xlsx-bestand in het spreadsheetprogramma van uw voorkeur.
💡 Houd er rekening mee dat als u nieuwe bezoekersgegevens importeert en u al eerder enkele bezoekers heeft geïmporteerd, u alleen de nieuwe bezoekers in de import moet opnemen om onbedoelde duplicaten te voorkomen.
Lees nu het gedeelte 'Wijzigingen aanbrengen en importeren' van dit artikel.
Exporteer bestaande gegevens
Gebruik de selectievakjes om de items te selecteren die u wilt bijwerken, of klik op het vakje bovenaan de lijst om ze allemaal te selecteren.
Klik vervolgens op het pictogram met de drie stippen ( ⋯ ) naast het veld 'Zoeken'.
Klik op Exporteren .
Er verschijnt een melding om u te informeren dat het systeem uw bestand aan het voorbereiden is. Wanneer de export klaar is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om te downloaden om het bestand te downloaden .
Maak je geen zorgen als je de melding hebt gemist! Klik eenvoudig op het belpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om al uw eerdere meldingen te bekijken.
Wijzigingen aanbrengen en importeren
Open de sjabloon of exporteer het .xlsx-bestand op uw apparaat. Een exportbestand is een exacte kopie van de nieuwe gegevenssjabloon en bevat alle gegevens die u hebt geëxporteerd, samen met een nieuwe kolom 'Unieke identificatie'.
Zowel de importsjablonen als de exportbestanden bevatten het volgende:
Een blad 'Instructies'. Lees de instructies zorgvuldig door en bekijk het gedeelte 'Kolomvoorbeelden' als u niet zeker weet hoe u gegevens moet opmaken of welke gegevens in welke kolom horen.
Een of meer andere bladen waar u informatie kunt invoeren of bewerken. Houd tijdens het bewerken rekening met de punten die in de volgende gedeelten worden beschreven:
Beschrijving tekstopmaak
Gebruik de volgende standaard HTML-tags in een cel 'Beschrijving' om de tekst dienovereenkomstig op te maken nadat deze in Webex Events is geïmporteerd.
⚠️Let op! Gebruik geen HTML-opmaak voor alle elementen behalve de velden 'Beschrijving'.
Koppen: <h1>tekst hier</h1> <h2>tekst hier</h2> enz.
Vetgedrukt: <strong>tekst hier</strong>
Cursief: <em>tekst hier</em>
Onderstrepen: <u>tekst hier</u>
Regeleinde: <br>
Paragraaf: <p>paragraaf hier</p>
Kleur: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst hier</span> Wijzig de RGB-waarde in de gewenste kleur of gebruik een hexadecimale kleur.
Achtergrondkleur: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst hier</span> Wijzig de RGB-waarde in de gewenste kleur of gebruik een hex kleur.
Geordende lijst (genummerd): <ol><li>Tekst eerste item hier</li><li>Tekst tweede item hier</li></ol>
Ongeordende lijst (opsommingstekens): <ul><li>tekst van het eerste item hier</li><li>tekst van het tweede item hier</li></ul>
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> anker tekst hier</a>
Afbeelding: <img src=" https://imagelink.com ">
Hieronder ziet u een voorbeeld van tekst die is opgemaakt via upload. De tekst die onderaan de afbeelding wordt weergegeven, is de code en tekst zoals ingevoerd in het bestand.
Interne links
Hoewel het mogelijk is om interne links in te stellen bij het importeren van gegevens, moet u dit zorgvuldig doen om importfouten te voorkomen. Om u te helpen het proces te begrijpen, gebruiken we het voorbeeld van het koppelen van sessies aan sprekerprofielen.
Omdat ten minste één van de te koppelen functies en de bijbehorende items al in de Event App moeten bestaan, begint u met het uploaden van Sessies. We raden u aan gegevens te importeren van meest naar minst complex. In dit voorbeeld importeert u waarschijnlijk eerst Sessies.
Nadat u al uw sessies aan de Event App hebt toegevoegd, downloadt u de Sprekers-sjabloon zoals beschreven in de sectie 'Een sjabloon downloaden' van dit artikel.
Voer de gegevens voor uw luidsprekers in. Omdat we de Sessies al hebben toegevoegd, verschijnt de kolom 'Agenda' in het Sprekerssjabloon. Om een spreker aan een sessie te koppelen, voert u eenvoudig de sessienaam in de kolom 'Agenda' in, precies zoals deze wordt weergegeven op het Webex Events platform.
Nadat u alle benodigde informatie heeft toegevoegd, slaat u het bestand op en importeert u het. Nadat het importeren is voltooid, worden de sessies en sprekerprofielen intern gekoppeld!
Wanneer u alle benodigde informatie heeft ingevuld of bewerkt en klaar bent om te importeren, slaat u het bestand op.
Importeer het bestand
Terug op de pagina waarvan u de sjabloon hebt gedownload of gegevens hebt geëxporteerd, klikt u op de knop Importeren .
In de importmodaliteit onder de stap 'Uw bestand uploaden' klikt u op Bestand selecteren of sleept u het bestand naar de box.
Er verschijnt een melding om u te informeren dat het systeem het bestand gereedmaakt voor upload. Terwijl het bestand wordt verwerkt, kunt u aan andere aspecten van het evenement blijven werken. Nadat het bestand is geïmporteerd, verschijnt het bericht "It's Done!" bericht, of de "Oeps!" bericht verschijnen.
Als er fouten zijn opgetreden tijdens het importeren, klikt u op de knop Foutenrapport bekijken om een gedetailleerde beschrijving te bekijken van wat er mis is gegaan en, indien relevant, van de exacte cel die de fout heeft veroorzaakt.
💡 Houd er rekening mee dat als er een fout optreedt tijdens het importeren, er geen gegevens uit het bestand worden geüpload. Gegevens worden pas toegevoegd na een import zonder fouten .
Nadat u de fout heeft verholpen, probeert u het importeren gewoon opnieuw! Als je hulp nodig hebt bij importfouten, raadpleeg dan ons nuttige artikel over het oplossen van veelvoorkomende importfouten . Chat met ons geweldige ondersteuningsteam voor verdere hulp.
💡 Houd er rekening mee dat het importeren van samenwerkingsconfiguraties niet automatisch uitnodigings-e-mails verzendt. U moet uitnodigings-e-mails verzenden vanaf de bijbehorende functiepagina. Lees ons artikel over het gebruik van samenwerkingsformulieren voor meer informatie.
Nu weet u hoe u gegevens in uw Webex Event kunt exporteren en importeren!
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .