Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Sponsors-functie is de beste manier om uw sponsors en exposanten onder de aandacht van de bezoekers te brengen. Het maken van rijke sponsorprofielen met aangepaste afbeeldingen, ingesloten video's en pdf's, aangepaste call-to-action-knoppen en chat is eenvoudig! Er valt veel te leren in dit artikel en we raden u aan alle beschikbare aanpassingen te verkennen. Uw sponsorbestand zal u dankbaar zijn voor het rendement op uw investering. 🙏
Dit artikel laat zien hoe u de Sponsors-functie instelt en gebruikt, en het proces is ook hetzelfde voor de Exposanten-functie. 🙌
Voordat je start...
Weet wat mogelijk is
Het is prima dat sponsors je betalen om hun logo's op verschillende plaatsen in je Event App te plaatsen, maar als je dat alleen doet, kan dit een enorme gemiste kans zijn! Lees ons artikel over het presenteren van sponsors in Your Event App om meer te weten te komen over de vele sponsormogelijkheden die de Event App te bieden heeft. De voorbeeldsponsoringniveaus aan het einde van het artikel zijn een geweldig sjabloon voor uw eigen sponsorstrategie. 😍
Verzamel middelen
Een geweldig ding over Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App! Nadat u een sponsorplan heeft opgesteld, verzamelt u contactgegevens van uw sponsors, zodat u uitnodigingen voor samenwerking kunt sturen .
Als u er de voorkeur aan geeft het profiel van elke sponsor zelf samen te stellen, kunnen de middelen die u van elke sponsor verzamelt afhankelijk zijn van hun sponsorniveau. Voorbeelden van bronnen zijn websites, video's, koppelingen naar vergaderingen, pdf's, pictogrammen en standafbeeldingen , officiële beschrijvingen en andere tekstteksten.
Wanneer je alle benodigde informatie hebt verzameld, kun je beginnen met het bouwen van de Sponsors-functie!
Voeg de functie toe
Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in de modal die verschijnt naar het element, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modal.
💡 Houd er rekening mee dat het meerdere keren toevoegen van de functies Sponsors of Exposanten een andere manier is om verschillende niveaus van sponsors of exposanten onder de aandacht te brengen.
Instellingen bewerken
Pas de functie-instellingen aan voordat u sponsorprofielen gaat toevoegen.
Klik in uw Evenement-navigatiebalk onder ' Event App' op Functies .
Klik op Sponsors om de pagina Sponsors te openen.
Klik op de pagina Sponsors op het pictogram Instellingen ( ⚙️ ).
Pas de volgende informatie aan in de modal die verschijnt:
Functienaam - Het label dat aan deelnemers wordt weergegeven in de functielijst.
Pictogram - Selecteer een van de meer dan 300.000 pictogrammen of upload uw eigen aangepaste pictogram .
Zichtbaar voor : beperk de functie tot alleen bepaalde groepen .
Beoordelingen en recensies - Bepaal of en hoe bezoekers sponsorprofielen kunnen beoordelen en beoordelen. Beoordelingen en recensies verschijnen op de pagina Event App statistieken en in de statistiekenexport.
Weergave - Kies tussen 'Rasterweergave' en 'Lijstweergave'. Voor de beste sponsormogelijkheden raden wij 'Grid View' aan, waarmee u inhoud kunt insluiten met de optie Content Provider en Chat kunt inschakelen, zoals verderop in dit artikel wordt beschreven.
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de instellingen, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Nu is het tijd om enkele profielen toe te voegen!
Voeg sponsorprofielen toe
Klik op de pagina Sponsors op de knop Nieuw item of klik op het tabblad Categorieën om categorieën in te stellen voor verschillende soorten sponsors.
💡 Houd er rekening mee dat het importeren van items de snelste manier is om veel informatie toe te voegen. Lees ons artikel over het exporteren en importeren van functie-inhoud om te leren hoe importeren werkt.
Categorieën toevoegen
Categorieën classificeren verschillende soorten sponsors. Als u een categorie op een sponsor toepast, wordt de naam van de categorie onder de naam van de sponsor toegevoegd in de functie Sponsors, zodat deelnemers deze op categorie kunnen filteren. Als u van plan bent categorieën te gebruiken, stel deze dan in voordat u sponsorprofielen toevoegt. Lees ons artikel Categorieën voor feature-items maken voor volledige instructies.
Voeg profielen toe
Klik op het tabblad 'Artikelen' op Nieuw artikel . Als u van plan bent uitnodigingen voor samenwerking te versturen, is het nog steeds een goed idee om een deel van de informatie van de sponsor te configureren, met name velden die de sponsor niet kan controleren, zoals locatie, categorie en standgrootte. Sponsors kunnen de door u ingevoerde informatie bijwerken wanneer zij het samenwerkingsformulier openen. Lees meer in ons artikel over het gebruik van samenwerkingsformulieren .
Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een aangepast pictogram te uploaden, of klik op Pictogram selecteren om er een uit onze pictogrammenbibliotheek te kiezen. Raadpleeg ons Quick Reference-artikel over afbeeldingsafmetingen voor vereisten voor afmetingen en bestandstypes.
Naam (verplicht) - De officiële naam van de sponsor die in de Event App verschijnt.
Label/Ondertitel - Een extra regel tekst die onder de naam van de sponsor verschijnt. Dit kan de slogan van het bedrijf zijn of wat meer informatie over hen.
💡 Houd er rekening mee dat sommige mobiele apparaten mogelijk geen tekst weergeven die verder gaat dan de eerste 98 tekens.
Locatie - Selecteer een locatie waar persoonlijke bezoekers een sponsorstand kunnen vinden. Categorie - Selecteer de categorie waartoe de sponsor behoort. Bezoekers kunnen categorieën gebruiken om sponsors te filteren. Ze zijn ook een geweldige manier om sponsors op een hoger sponsorniveau onder de aandacht te brengen.
Beschrijving - Vertel meer over uw sponsor! Er zijn enkele basishulpmiddelen voor tekstopmaak, samen met opties om hyperlinks, afbeeldingen en zelfs geanimeerde GIF's in te voegen. 🙌
Standgrootte/standomslag - De afbeelding van de standomslag verschijnt boven elke sponsor in de sponsorlijst. Als u Klein selecteert, heeft het sponsorprofiel geen omslagfoto. Als u Medium of Large selecteert, klikt u op Afbeelding uploaden en volgt u de aanwijzingen in de uploader. Raadpleeg ons Quick Reference-artikel over afbeeldingsafmetingen voor vereisten voor afmetingen en bestandstypes.
💡 Houd er rekening mee dat de afbeelding van de standomslag alleen in de webapp verschijnt, niet in de mobiele app.
Contentprovider - Upload een PDF-bestand, gebruik Video on Demand -inhoud, voer een URL naar een website in of link naar inhoud die wordt gehost op verschillende populaire sites zoals YouTube, Vimeo, Twitch en Facebook. Zolang de inhoud kan worden ingesloten , verschijnt deze in het sponsorprofiel in de webapp. Mobiele app-gebruikers kunnen op een knop tikken waarmee ze toegang krijgen tot de inhoud.
💡 Houd er rekening mee dat de opties Standgrootte, Standomslag en Contentprovider alleen verschijnen als uw Sponsors-functie is ingesteld op 'Rasterweergave'.
Oproepen tot actie van bezoekers - Voer het e-mailadres van een contactpersoon in, zodat bezoekers met één klik op de knop follow-up kunnen aanvragen bij een sponsor. Overweeg om een vergaderings-URL in te voeren waarmee deelnemers op een knop kunnen klikken of tikken om een vergadering met de sponsor te boeken via een site als Calendly .
Als de linkinhoud kan worden ingesloten , schakelt u het selectievakje 'Link openen in externe browser' uit, zodat deze wordt geopend in de webversie van uw evenement-app in plaats van op een nieuw tabblad. Webinhoud wordt altijd geopend in de standaardbrowser van mobiele app-gebruikers. Lees ons artikel over Gegevens doorgeven aan URL voor meer informatie over die functie.
Voeg interne links toe - Koppel het sponsorprofiel aan andere functies in uw Event App, zoals sessies, livestreamfuncties en meer. Raadpleeg ons artikel Interne links voor een volledige lijst met items die interne links gebruiken.
Externe links toevoegen - Voer meerdere website-URL's, telefoonnummers of e-mailadressen in die verband houden met de sponsor. Selecteer eenvoudigweg het linktype, voer een linknaam in en geef het nummer, e-mailadres of URL op. Klik op Nieuw item toevoegen om meer externe links in te voegen. Als u een URL invoert en 'Link openen in externe browser' uitschakelt, test u of de site kan worden ingesloten . Meer informatie over de optie Gegevens doorgeven aan URL . Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Betrokkenheid van deelnemers (chat) - Chat is een geweldige manier voor bezoekers om in contact te komen met sponsors en exposanten. Als u de chat activeert, zorg er dan voor dat ten minste één vertegenwoordiger van de sponsor een deelnemersprofiel heeft in de Event App , zodat deze kan reageren op de chats van deelnemers.
Bijlagen - Klik op Bijlage(n) uploaden en volg de aanwijzingen in de uploader om PDF-, JPEG-, PNG- of TIFF-bestanden te uploaden. Nadat je bestanden hebt geüpload, klik je op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een item om het te hernoemen of te verwijderen. Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Samenwerking - Vink het vakje aan naast elk veld dat u deze bijdrager wilt laten bewerken en selecteer vervolgens de opties waaruit de bijdrager kan kiezen, indien van toepassing. Voer ten slotte het e-mailadres en bericht van een bijdrager in en kies vervolgens of u de samenwerkings-e-mail wilt verzenden zodra u het profiel opslaat. Lees onze handleiding voor het gebruik van samenwerkingsformulieren voor volledige instructies en details.
Wanneer u klaar bent met het opstellen van het sponsorprofiel, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Herhaal de hierboven beschreven stappen totdat u alle benodigde sponsorprofielen heeft toegevoegd. Als u veel toe te voegen heeft, onthoud dan dat u meerdere items tegelijk kunt importeren .
Beheer sponsoren
Nadat je categorieën en sponsors hebt toegevoegd, zijn er verschillende manieren om ze te beheren.
Filter op categorieën (alleen artikelen)
Zoekopdracht
Slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen
Bewerken of verwijderen
E-mailbijdrager (als samenwerking is geconfigureerd)
Samenwerking intrekken of opnieuw activeren (als samenwerking is geconfigureerd)
Multi-select en:
Exporteren
Toewijzen aan categorie (alleen artikelen)
E-mail bijdragers (als samenwerking is geconfigureerd)
Samenwerking intrekken/heractiveren (als samenwerking is geconfigureerd)
Verwijderen
Dat was veel informatie, en we hopen dat je inmiddels enthousiast bent over alle prachtige mogelijkheden. 🤩
Sponsoren en Exposanten in de praktijk
We weten dat er niets leuker is dan producten in actie te ervaren, dus bezoek ons speciale demo-evenement om zelf de sponsorprofielen te verkennen!
Statistieken
We maken het gemakkelijk voor jou en je sponsors om erachter te komen hoe bezoekers omgaan met inhoud, tot aan individuele bezoekers. Hallo, rendement op investering! 😎
Blader op het tabblad Statistieken van uw evenement-app omlaag naar het gedeelte Functievergelijking en klik op de functie Sponsors of Exposanten.
Dit toont tellingen voor:
Klikken
Chatten
Favoriet
Aantekeningen gemaakt
Gevraagd vervolg
Gevraagde bijeenkomsten
Klikken op bijlagen
Klikken op externe links
Interne linkklikken
Gemiddelde score
Als u een spreadsheet met veel gedetailleerdere statistieken wilt downloaden, klikt u op de knop Rapport exporteren en vervolgens op Metrieken . Als u alle berichten voor elke sponsor wilt downloaden, klikt u op de optie Chats . Voor een compleet overzicht van wat er in deze exports zit, raadpleegt u ons artikel Event App Metrics . Bewerk de spreadsheet tot aan de statistieken van elke sponsor en stuur ze vervolgens al die goede gegevens per e-mail. 💾
Gebruik ten slotte de knop Deelbare link ophalen om eenvoudig de hele statistiekenpagina naar uw sponsors te sturen. Denk goed na voordat je dit doet: sommige sponsors willen misschien niet dat andere organisaties toegang hebben tot hun statistieken en chats. 🔒
Dat was veel leeswerk, dus gefeliciteerd dat je zo ver bent gekomen! Je krijgt een koekje. 🍪 Waarom gaat u nu niet leren hoe u sprekerprofielen aan uw Event App kunt toevoegen ? Het lijkt erg op het toevoegen van sponsors, en jij bent daar al een expert in. 😉
Pro-tips! 😎
Nadat u sponsorprofielen heeft gemaakt, kunt u overwegen deze op de website van uw evenement te presenteren om uw sponsors nog meer bekendheid te geven. Om te leren hoe u uw sponsorlijst in uw website kunt insluiten, leest u ons artikel over het insluiten van Event App inhoud met widgets .
Sponsorprofielen fungeren als een "landingspagina" of informatiecentrum voor elke sponsor, en geven sponsorpersoneel geen toegang tot de Event App. Als je wilt dat sponsorpersoneel interactie heeft met bezoekers in de Event App, voeg dan een bezoekersprofiel toe voor elk personeelslid, of laat ze zich voor het evenement registreren met een verborgen gratis ticket en toegangscode.
Vestig de aandacht op uw Sponsors-functie door ernaar te linken vanuit een aankondiging of banner .
Alleen profielen die in een Sponsors-functie zijn gemaakt, verschijnen in het 'Van'-veld van een aankondiging of in de Smart Feed . Als u mededelingen van exposanten wilt versturen of hun profielen in de Smart Feed wilt laten verschijnen, voegt u eenvoudig uw exposanten toe aan een Sponsorfunctie . Niemand zal het verschil weten. 😄
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.