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講演者、スポンサー、および出展者機能を使用すると、これらの重要なイベント サポーターごとに個別のEvent Appプロファイルを作成できます。 彼らと協力してプロファイルを作成した後、「機能プロファイルを作成すると、Event Appへのアクセスも許可されるのですか?」と疑問に思うかもしれません。
簡単な答え: いいえ。アクセス権を持つ各講演者、スポンサー、または出展者の代表者の出席者プロフィールを追加する必要があります。そのためには、参加者を無料チケットを通じて登録させるか、出席者リストに手動で追加します。いずれかを行う場合の具体的なヒントと手順については、読み続けてください。
くっそー!講演者にWebex Events Production Studioへのアクセスを許可する方法についての情報が必要な場合は、 Webex Events Production Studioの講演者向け指示を送信してください。
方法を選択してください
2 つの方法のいずれかで、講演者、スポンサーまたは出展者の担当者をイベントに追加できます。
非表示の無料チケットを作成する (最も簡単)
手動で追加するか、インポートします (より困難)
それぞれのオプションを見てみましょう。
隠しチケットを作る
Webex Events Registrationを使用している場合は、正しいアクセス コードを持つ人のみが利用できる非表示のチケットを作成し、講演者、スポンサー、出展者にアクセス コードを送信して、参加者として登録できるようにします。
この方法では、追加の情報を調整したり収集したりする必要がなく、講演者、スポンサー、出展者の参加者のプロフィールをEvent App内の特別なグループに自動的に割り当てることができます。詳しい手順については、チケットの作成に関する記事をお読みください。
手動で追加またはインポートする
Webex Events Registrationを使用していない場合、または追加する人があまりいない場合は、出席者プロフィールを 1 人ずつ手動で作成するか、リストをインポートします。
これらの方法では、各講演者、スポンサー、および出展者に連絡し、Event Appにアクセスする必要がある各人の名前と電子メールを収集する必要があります。次に、各人の情報をWebex Eventsプラットフォームまたは出席者インポート テンプレートに入力する必要があります。
完全な手順については、出席者の追加とインポートに関するガイドをお読みください。
明確にコミュニケーションする
どちらの方法を選択する場合でも、講演者、スポンサー、および出展者の参加者のプロフィールが特別であることを通常の出席者に伝えることが重要であることがよくあります。画像と名前の規則、説明ガイドライン、その他の特別なガイダンスを講演者、スポンサー、出展者と共有し、 参加者プロフィールに必要な情報を設定できるようにします。出席者のプロファイルを自分で追加する場合は、適切に構成するように注意してください。
について考える:
スポンサーや出展者が組織のロゴをプロフィール画像として使用することを望みますか?
姓の後に (スポンサー) のようなタグを含めるようにしますか?
タイトルと会社名を含めるべきですか、それとも空白のままにしておくべきですか?
これで、講演者、スポンサー、出展者は、ウォール、チャット、ビデオ ルームなど、参加者ができるあらゆるものと対話できるようになります。講演者またはスポンサーのページでは、[チャット] タブ ( アクティブな場合) をクリックするだけで、出席者のチャットに応答できます。
スポンサー、講演者、または出展者用にビデオ ルームを設定している場合は、ルームのモデレーターとして出席者のプロフィールを追加し、 モデレーター ガイドを送信します。 👍
講演者、スポンサー、および出展者にEvent Appへのアクセスを許可する方法がわかったので、 「Webex Eventsを使用した参加者ネットワーキング」の記事を参照して、参加者のエクスペリエンスがどのようなものかを確認してください。
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。