この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

通常、どの出席者も制限なくセッションを自分の個人予定表 (Event Appでは「マイ予定表」と呼ばれます) に追加できます。ただし、セッションでは、出席管理を使用して容量を制限したり、セッションを閉じることができます。容量制限を設定すると、セッションが制限に達するまで、出席者はセッションを個人の予定に追加できます。セッションを「非公開」に設定すると、セッションに追加した出席者のみがそのセッションを個人予定表に含めることができます。

出席管理の構成は、Onsiteセッションチェックインを使用していて、出席者の個人的な予定に基づいて対面セッションへのアクセスを制限したい場合に特に重要です。

勤怠管理がどのように機能するかを見てみましょう。 🔍

勤怠管理を有効にする

セッションを追加または編集する場合、 [出席管理]セクションをクリックして展開します。デフォルトの出席管理設定は「オープン」になっており、誰でもセッションを個人の予定に追加できます。

「ステータス」をクリックしますドロップダウンから[Closed Capacity] または[Limited Capacity]を選択します。

クローズ済みとは、セッションに追加した出席者のみがそのセッションを個人予定表に含めることができることを意味します。
制限された容量とは、セッションが設定した最大出席容量に達するまで、どの出席者もセッションを個人の予定に追加できることを意味します。

デフォルトの拒否メッセージを編集する場合は、「拒否メッセージをカスタマイズする」ボックスをオンにします。参加者がセッションを自分の個人予定表に追加しようとすると、セッションがいっぱいであるか (下のスクリーンショット左)、セッションが閉じられて参加者リストにない場合 (スクリーンショット右)、このメッセージが表示されます。

「セッションがいっぱいです」および「セッションが終了しました」というメッセージ。

「制限付きキャパシティ」を選択した場合は、「最大出席者数」フィールドにセッションの出席キャパシティの数値を入力します。

新しいセッションモーダルの出席管理セクション。定員制限ステータスと最大出席者数が表示されます。

💡 最大出席者数と会場の収容人数を混同しないように注意してください。ロケーションの容量について詳しくは、ロケーションの追加に関する記事をご覧ください。

現在および最大の参加者数は、Event Appのセッションタイトルの下にリストされます。セッションが定員に達するまで、参加者は誰でもそのセッションを自分の個人予定表に追加できます。

Web アプリにリストされているセッション。現在および最大の出席者数が表示されます。

💡 アジェンダ機能の設定で [参加者リストを表示] ボックスのチェックを外すと、参加者の数は表示されないことに注意してください。

「非公開」を選択すると、セッションに追加した出席者のみがそのセッションを個人予定表に含めることになります。Event Appでは、トラックとグループを使用して可視性を制限しない限り、すべての出席者が議題機能でセッションを見つけて、ライブストリーム (存在する場合) に参加できます。

セッションに対するその他の編集を終了し、 [変更を保存]をクリックします。

セッションの容量に制限を設定するだけであれば、これですべて完了です。さよなら。 👋

セッションを「クローズド」に設定して特定の人のみに制限する場合は、読み続けてセッション参加者を追加する方法を学習してください。 📖

セッション参加者を追加する

始める前に、イベントに参加者がいることを確認してください。これらがなければこれは機能しません。 🤷

セッションを「非公開」に設定すると、セッションを追加した場合にのみ、出席者の個人予定表に表示されます。 3 つの方法のいずれかを使用して、終了したセッションを個人の予定に追加できます。どちらを選択するかはニーズによって異なりますので、それぞれの概要を以下に示します。

プリセット議題のインポート-多数の出席者向けに多数のセッションを追加する必要がある場合に最適です。
1 人の出席者に対して 1 つまたは複数のセッションを手動で追加- 1 人の出席者の個人的な予定に 1 つまたは複数のセッションを追加する必要がある場合に最適です。
単一のセッションに手動で出席者を追加-多数の出席者を単一のセッションに追加する必要がある場合に最適です。

💡 参加者は、個人の予定に追加したセッションから自分自身を削除できることに注意してください。

次に、これらの各オプションを詳しく見てみましょう。 🔍

プリセットアジェンダをインポートする

多くのセッションを多くの個人予定表に追加する最も速い方法は、プリセット予定表インポートテンプレートを使用することです。

イベントの参加者ページに移動します。
「予定表を事前に設定」ボタンをクリックします。
表示されるモーダルで、 「ダウンロード」ボタンをクリックしてインポートテンプレートをダウンロードします。
しばらくすると、テンプレートをダウンロードする準備ができたことを知らせる通知が表示されます。 「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックして、.xlsx ファイルをダウンロードします。通知を見逃した場合は、画面の右上隅にあるプロフィール画像の横にある通知アイコンをクリックするだけで、過去の通知のリストが表示されます。
「事前設定された議題」シートで各出席者にセッションを割り当てる方法については、「説明」シートを読んでください。
[プリセットアジェンダ] シートへの情報の入力が完了したら、.xls ファイルを保存し、[プリセットアジェンダのインポート] モーダルに戻ってファイルをアップロードします。

プリセットした個人用アジェンダを調整するには、プリセットアジェンダテンプレートを再度ダウンロードし、変更を加えて再インポートするだけです。インポートテンプレートの詳細については、「出席者、セッション、および機能コンテンツのエクスポートとインポート」の記事を参照してください。

1 人の出席者に対して 1 つまたは複数のセッションを手動で追加する

イベントの参加者ページに移動します
出席者の名前を検索するか、リストをスクロールして出席者を見つけます。
出席者をクリックしてプロフィールを開きます。
出席者のプロフィールで、 [個人の予定表]タブをクリックします。
[セッションの追加]をクリックします。
表示されるモーダルで、検索フィールドを使用して名前でセッションを見つけます。セッションリストを検索するときに、追加する各セッションをクリックします。
完了したら、 「セッションの追加」をクリックします。

単一の出席者からセッションを削除する

出席者の個人予定表から 1 つのセッションを削除するには、セッションの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックし、 [個人予定表から削除]をクリックします。

出席者の個人予定表から複数のセッションを削除するには、削除するセッションの横にあるチェックボックスをクリックし、三点( ⋯ ) アイコンをクリックして、 [個人予定表から削除]を選択します。

出席者を単一のセッションに手動で追加する

イベントの [セッション] ページで、セッションの横にある[設定] ( ⋯ ) アイコンをクリックします。
[セッション参加者]をクリックします。

💡 セッションが開いている場合、または容量が制限されている場合は、セッション参加者モーダルを使用して、どの参加者がセッションを個人予定表に追加したかを特定することに注意してください。
表示されるモーダルで、「参加者の追加」ボタンをクリックして、「参加者の追加」モーダルを開きます。
出席者を名前で検索し、検索結果で出席者の名前をクリックしてセッションに追加します。
完了したら、 「参加者を追加」をクリックします。

単一セッションから出席者を削除する

セッションの参加者リストから 1 人の出席者を削除するには、その出席者の横にある[設定] ( ⋯ ) アイコンをクリックし、 [セッションから削除]をクリックします。

セッションの参加者リストから複数の出席者を削除するには、削除する出席者の横にあるボックスをチェックし、三点( ⋯ ) アイコンをクリックして、 [セッションから削除]を選択します。

セッション参加者リストをエクスポートする

セッションの参加者リストをエクスポートするには、リストの左上隅にある「ユーザー」ボックスをチェックし、検索ボックスの横にある三点( ⋯ ) アイコンをクリックして、 「エクスポート」をクリックします。

これで、出席管理と事前設定された出席者の個人予定表を使用するために必要なすべてがわかりました。

参加者は、Event Appの [マイアジェンダ] タブに移動するだけで、あなたまたは参加者が個人アジェンダに追加したセッションにアクセスできます。 Onsiteセッションチェックインへのアクセスを個人予定表に設定している出席者に制限すると、その出席者はセッションチェックインを使用してセッションにチェックインできます。

参加者がセッションとの対話を開始する準備ができたので、参加者モデレーションに関するガイドをお読みください。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、対面セッションに参加してください。