この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

Webex EventsプラットフォームでEvent Appの機能アイテムや参加者を 1 人ずつ作成および編集するのは簡単ですが、多くの情報を追加する必要がある場合は時間がかかる場合があります。時間を節約するには、インポートテンプレートを使用して、多くの新しいコンテンツをすばやく簡単に追加します。大量の既存データを更新または並べ替える必要がありますか?問題ない！そのデータをエクスポートし、変更を加えてインポートするだけです。 👍

この記事では、一般的なインポートガイダンスと、テンプレートのダウンロード、 Webex Eventsデータのエクスポート、および新規データと編集済みデータの両方のインポートに関する手順について説明します。

一般的な輸入ガイドライン

何かをインポートする前に、これらのヒントをお読みください。 👍

インポートテンプレートまたはエクスポートファイルの「説明」シートを注意深く読み、頻繁に読み返してください。インポート手順、コラムの説明と例、注意事項などが記載されています。
新しいデータをインポートする必要があるたびに新しいテンプレートをダウンロードして、最新バージョンを使用していることを確認します。そうしないと、最後にダウンロードしてからテンプレートが更新されている場合、インポートが失敗する可能性があります。
Webex Eventsからエクスポートしたデータを編集するときは、「一意の識別子」列を決して変更しないでください。この識別子は、ファイルのインポート時にWebex Events が既存のデータを複製するのではなく更新する方法です。
あるイベントから別のイベントにデータをインポートする場合は、新しいイベントに存在しないフィールドまたはフィーチャのデータを含む列を削除して、インポートエラーを防ぎます。
質問に対する回答を持つ出席者をインポートする場合は、質問に対する出席者の回答をインポートする前に、 Webex Eventsプラットフォームで質問を作成する必要があります。
「画像」列には、オンラインでホストされている画像への URL (リンク) が必要です。 Webex Eventsアップローダーを使用して画像をホストし、URL を生成するか、お気に入りのファイルホスティングツールを使用します。
追加する内部リンクが既存のEvent Appコンテンツに接続されていることを確認してください。たとえば、インポート経由でスピーカーをセッションに内部リンクする前に、スピーカーをスピーカー機能に追加する必要があります。
電話番号、電子メールアドレス、または Web サイト列を使用して外部リンクを追加する場合は、関連するラベルフィールドが必要です。
エラーメッセージが表示された場合は、メッセージをよく読み、エラーを特定して解決する方法を確認してください。これらには、何が起こったのかについての詳細が示されており、各エラーの原因となった正確なセルまたはシートが含まれています。エラーの解決については、一般的なインポートエラーに関する記事を参照してください。
出席者を除き、スプレッドシート内のアイテムの順序は、インポート時の順序になります。インポート後に正しい順序になるように、正しい列に基づいてスプレッドシートを並べ替えてください。
出席者をインポートする場合、概要フィールドの文字制限は 250 文字です。この列のセルに 250 文字を超える文字が含まれている場合、アップロードは失敗します。

エクスポートおよびインポート機能を備えた機能

以下の各機能はインポートをサポートしています。ドキュメント機能とプリセットアジェンダを除くすべてがエクスポートもサポートしています。

一般的な

セッション
- トラック
出席者
- 事前に設定されたアジェンダ
- グループ

登録

プロモーションコード

Event App

Lead Retrieval

出展者

テンプレートをダウンロードまたはデータをエクスポートする

まったく新しい出席者やその他のデータを追加する場合は、データを正しくフォーマットするための手順と例を含むテンプレートが提供されます。テンプレートをダウンロードする方法については、次のセクションをお読みください。

すでにイベントに含まれている参加者や目玉アイテムに変更を加える必要がある場合は、最初にデータをエクスポートする必要があります。エクスポートされたアイテムには「一意の識別子」列が含まれます。これは、 Webex Events が既存のデータを複製する代わりに更新するために使用するものです。手順については、この記事の既存データのエクスポートに関するセクションを参照してください。

テンプレートをダウンロードする

上記の機能または製品を編集する場合は、 [インポート]ボタンをクリックします。表示されるモーダルで、 「ダウンロード」ボタンをクリックします。

必要に応じて、ブラウザでダウンロードを承認し、好みのスプレッドシートプログラムで .xlsx ファイルを開きます。

💡 新しい出席者データをインポートしていて、以前に一部の出席者をインポートしている場合は、誤って重複することを避けるために、インポートに新しい出席者のみを含めることに注意してください。

次に、この記事のファイルへの変更に関するセクションを読んでください。

既存のデータをエクスポートする

チェックボックスを使用して更新する必要がある項目を選択するか、リストの上部にあるボックスをクリックしてすべてを選択します。
次に、「検索」フィールドの横にある三点( ⋯ ) アイコンをクリックします。
「エクスポート」をクリックします。
システムがファイルを準備していることを知らせる通知がポップアップ表示されます。エクスポートの準備が完了すると、新しい通知が表示されます。「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックしますファイルをダウンロードします。
- 通知を見逃しても心配しないでください。画面の右上隅にあるベルのアイコンをクリックするだけで、過去の通知をすべて確認できます。

変更を加えてインポートする

デバイス上でテンプレートを開くか、.xlsx ファイルをエクスポートします。エクスポートファイルは新しいデータテンプレートの正確なコピーであり、エクスポートしたすべてのデータと新しい [一意の識別子] 列が含まれています。

インポートテンプレートとエクスポートファイルの両方に次のものが含まれます。

「説明書」シート。データの書式設定方法やどのデータがどの列に属するかわからない場合は、手順をよく読み、「列の例」セクションを確認してください。
情報を入力または編集する 1 つ以上の他のシート。編集するときは、次のセクションで説明する点に留意してください。

説明テキストの書式設定

「説明」セルで次の標準 HTML タグを使用して、 Webex Eventsにインポートした後にテキストを適切にフォーマットします。

⚠️注意！「説明」フィールド以外の要素には HTML 書式設定を使用しないでください。

見出し: <h1>ここにテキスト</h1> <h2>ここにテキスト</h2> など。
太字: <strong>ここにテキスト</strong>
斜体: <em>ここにテキスト</em>
下線: <u>ここにテキスト</u>
改行: <br>
段落: <p>ここに段落</p>
色: <span style="color: rgb(255, 255,0);">ここにテキスト</span> rgb 値を希望の色に変更するか、16 進数の色を使用します。
背景色: <span style="color: rgb(0,138, 0);background-color: rgb(68, 68,68);">ここにテキスト</span> rgb 値を希望の色に変更するか、 16進数の色。
順序付きリスト (番号付き): <ol><li>最初の項目のテキストがここに</li><li>2 番目の項目のテキストがここに</li>/ol>
順序なしリスト (箇条書き): <ul><li>最初の項目のテキストがここに</li><li>2 番目の項目のテキストがここに</li>/ul>
ハイパーリンク: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank">ここにアンカーテキスト</a>
画像: <img src=" https://imagelink.com ">

以下は、アップロードによってフォーマットされたテキストの例です。画像の下部に表示されているテキストは、ファイルに入力されたコードとテキストです。

内部リンク

データをインポートするときに内部リンクを設定することは可能ですが、インポートエラーを避けるために慎重に行う必要があります。プロセスを理解しやすくするために、セッションを講演者プロフィールにリンクする例を使用してみましょう。

リンクする機能とそのアイテムの少なくとも 1 つがEvent Appにすでに存在している必要があるため、まずセッションをアップロードします。最も複雑でないデータから順にデータをインポートすることをお勧めします。この例では、最初にセッションをインポートする可能性があります。
すべてのセッションをEvent Appに追加した後、前述したようにスピーカーテンプレートをダウンロードします。
スピーカーのデータを入力します。すでにセッションを追加しているため、スピーカーテンプレートに「議題」列が表示されます。講演者をセッションにリンクするには、 Webex Eventsプラットフォームに表示されるセッション名を「議題」列に正確に入力するだけです。
必要な情報をすべて追加したら、ファイルを保存してインポートします。インポートが完了すると、セッションとスピーカーのプロファイルが内部でリンクされます。

必要な情報をすべて入力または編集し、インポートする準備ができたら、ファイルを保存します。

ファイルをインポートする

テンプレートのダウンロードまたはデータのエクスポート元のページに戻り、 「インポート」ボタンをクリックします。
[ファイルのアップロード] ステップのインポートモーダルで、[ファイルの選択]をクリックするか、ファイルを灰色のボックスにドラッグアンドドロップします。
システムがファイルのアップロードを準備していることを知らせる通知がポップアップ表示されます。ファイルの処理中も、イベントの他の側面での作業を続けることができます。ファイルのインポートが完了すると、「完了です!」というメッセージが表示されます。メッセージ、または「おっと！」というメッセージが表示されます。
インポート中にエラーが発生した場合は、 [エラーレポートの表示]ボタンをクリックして、問題の詳細とエラーの原因となった正確なセルを確認します (該当する場合)。

💡 インポート中にエラーが発生した場合、ファイルのデータはアップロードされないことに注意してください。データは、インポート後にエラーが発生しなかった場合にのみ追加されます。
エラーを修正したら、インポートをもう一度試してください。インポートエラーに関するヘルプが必要な場合は、一般的なインポートエラーの修正に関する役立つ記事を参照してください。さらにサポートが必要な場合は、素晴らしいサポートチームにお問い合わせください。

💡 コラボレーション設定をインポートしても、招待メールは自動的に送信されないことに注意してください。関連する機能ページから招待メールを送信する必要があります。詳細については、コラボレーションフォームの使用に関する記事を参照してください。

これで、データをWebex Eventにエクスポートおよびインポートする方法がわかりました。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、対面セッションに参加してください。