この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Webex EventsプラットフォームでEvent Appの機能項目や出席者を 1 人ずつ作成および編集するのは簡単ですが、大量の情報を追加する必要がある場合は時間がかかります。時間を節約するには、インポート テンプレートを使用して、多くの新しいコンテンツをすばやく簡単に追加します。既存のデータを大量に更新または並べ替える必要がありますか? 問題ありません。そのデータをエクスポートし、変更を加えてインポートするだけです。
この記事では、テンプレートのダウンロード、 Webex Eventsデータのエクスポート、新規データと編集済みデータの両方のインポートに関する一般的なインポート ガイダンスと手順について説明します。
一般的な輸入ガイドライン
何かをインポートする前に、これらのヒントを読んでください。👍
インポート テンプレートまたはエクスポート ファイル内の「手順」シートを注意深く読み、頻繁に確認してください。各テンプレートには、インポート手順、列の説明と例、重要な注意事項などが含まれています。
何か変更があった場合にアップロードが成功するように、新しいデータをインポートする必要があるたびに新しいテンプレートをダウンロードしてください。
Webex Eventsからエクスポートしたデータを編集する場合、同じイベントに再度インポートする場合は、「一意の識別子」列を変更しないでください。この識別子は、ファイルをインポートするときにWebex Events が既存のデータを複製するのではなく更新する方法です。
あるイベントから別のイベントにデータをインポートする場合は、新しいイベントに存在しないフィールドまたは機能のデータを含む列を削除して、インポート エラーを防止します。
質問への回答を持つ出席者をインポートする場合は、質問に対する出席者の回答をインポートする前に、 Webex Eventsプラットフォームで質問を作成する必要があります。
「画像」列には、オンラインでホストされている画像への URL (リンク) が必要です。Webex Webex Eventsアップローダーを使用して画像をホストし、リンクを生成するか、お気に入りのファイル ホスティング ツールを使用してください。
追加する内部リンクが既存のEvent Appコンテンツに接続されていることを確認します。たとえば、インポートによってスピーカーをセッションに内部リンクする前に、スピーカーをスピーカー機能に追加する必要があります。
電話番号、メールアドレス、または Web サイトの列を使用して外部リンクを追加する場合は、関連するラベル フィールドが必要です。
エラー メッセージが表示された場合は、そのメッセージをよく読んで、エラーの場所を特定して解決する方法を確認してください。エラー メッセージには、発生した事象の詳細と、各エラーの原因となった正確なセルまたはシートが記載されています。エラーを解決する方法については、一般的なインポート エラーに関する記事を参照してください。
出席者を除き、スプレッドシート内の項目の順序は、インポートしたときの順序になります。インポート後に順序が正しくなるように、スプレッドシートを正しい列に基づいて並べ替えるようにしてください。
出席者をインポートする場合、概要フィールドの文字数制限は 250 文字です。この列のセルに 250 文字を超える文字が含まれていると、アップロードは失敗します。
エクスポートおよびインポート機能を備えた機能
以下の各機能はインポートをサポートしています。ドキュメント機能とプリセット アジェンダを除くすべての機能はエクスポートもサポートしています。
一般的な
登録
Event App
Lead Retrieval
テンプレートをダウンロードするかデータをエクスポートする
まったく新しい出席者やその他のデータを追加する場合は、データを正しくフォーマットするための手順と例を含むテンプレートが用意されています。テンプレートのダウンロード方法については、次のセクションをお読みください。
イベントにすでに含まれている出席者や注目のアイテムを変更する必要がある場合は、まずデータをエクスポートする必要があります。エクスポートされたアイテムには「一意の識別子」列が含まれます。これは、 Webex Eventsが既存のデータを複製するのではなく更新するために使用するものです。手順については、この記事の「既存のデータのエクスポート」セクションをお読みください。
テンプレートをダウンロード
上記の機能または製品を編集する場合は、[インポート]ボタンをクリックします。表示されるモーダルで、 [ダウンロード]ボタンをクリックします。
必要に応じて、ブラウザでダウンロードを承認し、好みのスプレッドシート プログラムで .xlsx ファイルを開きます。
💡 新しい出席者データをインポートする場合、以前に何人かの出席者をインポートしたことがある場合は、誤って重複しないように、新しい出席者のみをインポートに含めるようにしてください。
次に、この記事の「変更とインポート」セクションをお読みください。
既存のデータをエクスポートする
チェックボックスを使用して更新する必要がある項目を選択するか、リストの上部にあるボックスをクリックしてすべてを選択します。
次に、「検索」フィールドの横にある3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックします。
[エクスポート]をクリックします。
システムがファイルを準備中であることを知らせる通知がポップアップ表示されます。エクスポートの準備が整うと、新しい通知が表示されます。ダウンロードするにはここをクリックリンクをクリックします。 ファイルをダウンロードします。
通知を見逃したとしても心配はいりません。画面の右上隅にあるベルアイコンをクリックするだけで、過去のすべての通知を確認できます。
変更を加えてインポートする
デバイスでテンプレートを開くか、.xlsx ファイルをエクスポートします。エクスポート ファイルは新しいデータ テンプレートの正確なコピーであり、新しい「一意の識別子」列とともにエクスポートしたすべてのデータが含まれています。
インポート テンプレートとエクスポート ファイルの両方に次の内容が含まれます。
「手順」シート。データの書式設定方法やどのデータがどの列に属するかが不明な場合は、手順を注意深く読み、「列の例」セクションを確認してください。
情報を入力または編集する 1 つ以上のシート。編集するときは、次のセクションで説明する点に留意してください。
説明テキストの書式設定
Webex Eventsにインポートした後、テキストを適切にフォーマットするには、任意の「説明」セルで次の標準 HTML タグを使用します。
⚠️ 注意! 「説明」フィールド以外の要素には HTML フォーマットを使用しないでください。
見出し: <h1>ここにテキスト</h1> <h2>ここにテキスト</h2> など。
太字: <strong>ここにテキスト</strong>
斜体: <em>ここにテキスト</em>
下線: <u>ここにテキスト</u>
改行: <br>
段落: <p>ここに段落</p>
色: <span style="color: rgb(255, 255,0);">ここにテキストを入力</span> rgb 値を希望の色に変更するか、16 進数カラーを使用します。
背景色: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">ここにテキスト</span> rgb 値を希望の色に変更するか、16 進数カラーを使用します。
順序付きリスト (番号付き): <ol><li>最初の項目のテキストをここに入力</li><li>2 番目の項目のテキストをここに入力</li></ol>
順序なしリスト (箇条書き): <ul><li>最初の項目のテキストをここに入力</li><li>2 番目の項目のテキストをここに入力</li></ul>
ハイパーリンク: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank">アンカーテキストをここに入力</a>
画像: <img src=" https://imagelink.com ">
以下は、アップロードによってフォーマットされたテキストの例です。画像の下部に表示されているテキストは、ファイルに入力されたコードとテキストです。
内部リンク
データをインポートするときに内部リンクを設定することは可能ですが、インポート エラーを回避するために慎重に行う必要があります。プロセスを理解しやすくするために、セッションをスピーカー プロファイルにリンクする例を使用しましょう。
リンクする機能とその項目の少なくとも 1 つがEvent Appにすでに存在している必要があるため、セッションのアップロードから始めます。最も複雑なものから最も単純なものの順にデータをインポートすることをお勧めします。この例では、セッションを最初にインポートする可能性があります。
すべてのセッションをEvent Appに追加したら、この記事の「テンプレートのダウンロード」セクションの説明に従って、スピーカー テンプレートをダウンロードします。
講演者のデータを入力します。セッションはすでに追加されているため、講演者テンプレートに「アジェンダ」列が表示されます。講演者をセッションにリンクするには、 Webex Eventsプラットフォームに表示されるとおりに、「アジェンダ」列にセッション名を入力するだけです。
必要な情報をすべて追加したら、ファイルを保存してインポートします。インポートが完了すると、セッションとスピーカー プロファイルが内部的にリンクされます。
必要な情報をすべて入力または編集し、インポートする準備ができたら、ファイルを保存します。
ファイルをインポートする
テンプレートをダウンロードしたページまたはデータをエクスポートしたページに戻り、 [インポート]ボタンをクリックします。
「ファイルをアップロード」ステップのインポート モーダルで、 「ファイルを選択」をクリックするか、ファイルをボックスにドラッグ アンド ドロップします。
システムがファイルのアップロードを準備中であることを知らせる通知がポップアップ表示されます。ファイルの処理中も、イベントの他の部分で作業を続行できます。ファイルのインポートが完了すると、「完了しました!」というメッセージまたは「おっと!」というメッセージが表示されます。
インポート中にエラーが発生した場合は、 [エラー レポートの表示]ボタンをクリックして、問題の詳細と、該当する場合はエラーの原因となった正確なセルを確認します。
💡 インポート中にエラーが発生した場合、ファイルのデータはアップロードされないことに注意してください。データは、エラーのないインポート後にのみ追加されます。
エラーを修正したら、もう一度インポートを試してください。インポート エラーに関するヘルプが必要な場合は、 一般的なインポート エラーの修正に関する役立つ記事を参照してください。さらにサポートが必要な場合は、当社の優れたサポート チームとチャットしてください。
💡 コラボレーション設定をインポートしても、招待メールは自動的に送信されないことに注意してください。招待メールは、関連する機能ページから送信する必要があります。詳細については、コラボレーション フォームの使用に関する記事をお読みください。
これで、 Webex Eventにデータをエクスポートおよびインポートする方法がわかりました。
ご質問がありますか?チャットまたはsupport@socio.eventsまでメールでお問い合わせください。