チャネルを選択する-この記事の次のセクションでは、考えられるコミュニケーション チャネルの詳細なリストを示しますが、すべてのチャネルがすべてのイベントや聴衆に適しているとは考えられません。すでに使い慣れていて、参加者にリーチするのに最も合理的な戦術を選択してください。

プロモーション スケジュールを作成する -チャネルを選択したら、いつメッセージを送信するか、およびどのチーム メンバーとパートナーが責任を負うかを決定します。すべてのチャンネルで一度にブロードキャストするのはすばらしいことです。また、毎月のニュースレターなどの確立されたチャネルに合わせてメッセージングを戦略的に行うことも有益です。

思慮深いメッセージを作成する- アプリの機能を列挙するだけではなく、参加者がアプリから何が得られるかを説明し、示します。参加者の目標について言及し、メリットを明確に示すのに最適な機会です。

プロモーション リソースを作成する -チームの規模に応じて、アプリのリリースに創造性を発揮します。当社の顧客の中には、興奮を高め、Event Appへの参加方法や使用方法を示すグラフィック、PDF、パワーポイント、ビデオを作成した人もいます。アイデアのための出席者リソースを作成するためのガイドをお読みください。

参加を簡単にする- 参加者は、あなたが構築した素晴らしいイベント エクスペリエンスにアクセスする方法を知る必要があります。コミュニケーションでは、仮想出席者にWeb バージョンのリンクを提供し、直接の出席者がイベント アプリのプロモーション ページでモバイル アプリを見つけられるようにします。 Event Appのアクセス手順テンプレートは、各プライバシー設定に対応するモバイル アプリと Web バージョンのテンプレートを備えた、出発点として最適です。

内部コミュニケーションを考慮してください -組織のメンバーはモデレーターまたは司会者を務めていますか?早い段階でアプリに慣れてもらうことも重要です。アクセス手順とモデレーション ガイドを送信します。

Web サイト- 組織やイベントの Web サイトに、Event Appの簡単な説明または紹介ビデオを含めます。Event Appに関する魅力的なバナーをサイトのトラフィックの多い部分に配置し、 プロモーション ページにリンクします。 ウィジェットを使用して、セッション、講演者、スポンサー、出展者、カスタム リスト アイテムに関する情報を Web サイトに埋め込むと、視認性と関心がさらに高まります。

登録メール- 参加者が登録後に受け取るメールをカスタマイズします。参加者がすぐに参加できるように準備ができている場合は、Event Appについて言及し、プロモーション ページのリンクを提供します。

プロモーション メール- イベントに関する電子メール マーケティング キャンペーンをすでに計画している場合は、その取り組みにEvent Appを含めます。 「もうすぐです」というメールでそれを強調したり、メール全体をアプリ、その利点、アクセス方法に特化したりすることもできます。

ソーシャル メディア- 組織のソーシャル メディア チャネルで、アプリのリリース前に期待を高めるためのティーザー投稿を作成します。発売後、プロモーション ページへのリンクを含むお知らせを投稿します。ハイライト、アップデート、スクリーンショットを示す追加の投稿で引き続きアプリを紹介してください。

講演者、ベンダー、出展者- これらのパートナーに、独自の Web サイト、電子メール キャンペーン、ソーシャル メディア チャネルを使用してEvent Appの情報を広め、アプリのダウンロードを促進するよう協力してもらいます。イベント中およびイベント後に、ユーザーがアプリを介してプレゼンテーションや資料にアクセスする方法を発表できます。

イベント ゲームとウォール- イベント開始前にのみ表示されるプレイベント ゲームまたはゲーム コードを使用して、参加者をEvent Appに早期に誘導します。壁に課題を投稿することで、ゲストが壁上で交流できるように促します。インスピレーションを得るために、素晴らしいイベント ゲームを作成するためのヒントを読んでください。

テレビスクリーンとプロジェクター- イベントが社内会議の場合は、イベントが開催される前に、建物内でプレゼンテーションやテレビ画面を使用してアプリを宣伝します。イベントに先立って企業プレゼンテーションにプロモーション ページのコンテンツを追加します。

Live Displayを使用する -導入と保守が簡単なWebex Events Live Displayは、アプリ ダウンロード QR コードを含むアプリのコンテンツをリアルタイムで表示するため、ユーザーはイベントに先立つ数日から数週間の間にアプリを簡単にダウンロードできます。

ロビー -イベントが 2 週間後でも 2 日後でも、この機能はEvent Appに最適なランディング ページです。セッション、画像、スピーカーなどを含むさまざまなモジュールから選択できるため、参加者をEvent Appのコンテンツにすばやく案内するための最良の方法です。詳細については、ロビー機能の設定に関する記事をご覧ください。

ゲーム -これはどれだけ強調しても足りません。参加者はゲーム機能が大好きです。参加者がアプリを探索したり、ソーシャル メディア スペースでイベントについて話したりしたことに報酬を与えるチャレンジを作成します。主要な講演者やスポンサーのプロフィール、FAQ 機能、議題など、必要な場所にあるコードを非表示にします。これにより、参加者はアプリを快適に使用できるようになり、早期採用者の間でネットワーキングと仲間意識が促進されます。詳細については、 ゲーム セットアップ ガイドをご覧ください。

リソースまたは FAQ 機能 -早期に開始することの価値の多くは、参加者に調べて質問する時間を与えることです。 ヘルプ センターまたは FAQ を用意しておくと、参加者がイベント スタッフに質問する前に答えを見つけることができます。

出席者- 出席者機能を使用すると、出席者はイベントに参加する人のリストを探索し、相互に接続リクエストを送信できます。これは、参加者のネットワーキングを促進する主な要因の 1 つです。参加者は、他の人にアプリをダウンロードするよう招待することで、アプリの普及を促進することもできます。詳細については、 参加者ネットワーキングに関する記事をご覧ください。

アジェンダセッションとスピーカー -この 2 つは、ピーナッツバターとゼリーのように一緒に働きます。 🥪 講演者のプロフィールと議題セッションを追加し、 内部リンクを使用してそれらを接続し、出席者が両方を一緒に閲覧できるようにします。プレゼンテーションのスライド、講演者のソーシャル アカウントなどへのリンクを追加します。

スポンサー -スポンサーを初日から紹介することで、スポンサーの価値を高めます。スポンサーしているセッションに参加者をリンクし、 ゲーム チャレンジに組み込んで、参加者がスポンサー スタッフと仮想的に交流できるビデオ ルームを作成します。

お知らせ— 特別な特典を含む限定的なお知らせを送信することで、早期導入者向けの独占的なエクスペリエンスを作成します。たとえば、容量が制限されたセッションに人々を招待し、早期ゲーム コードを送信し、新しい機能、セッション、その他のアイテムを追加したときに通知します。

ウォール- ウォール機能を追加して、参加者、スポンサー、講演者が共同で投稿したり会話したりできる場所を提供します。まず、イベントのスタッフが写真を投稿したり、イベントの前に魅力的な質問をしたりできます。出席者が最も楽しみにしていることを尋ねたり、ペットの写真を投稿したりすることは、会話やつながりを始めるのに役立つ優れた方法です。 🚀

ビデオ ルーム - ビデオ ルームを使用して、一連のイベント前のハングアウトを設定します。参加者は、次のセッションに時間通りに行かなければならないというプレッシャーを感じることなく、リラックスした環境でお互いを知ることができます。

録画機能 -今年のセッションに向けて参加者を興奮させるには、昨年の録画を見せること以上に良い方法はありませんか?録画をVideo Centerにアップロードしてカスタム リスト機能に追加するか、Web リスト機能を使用して Wistia や YouTube などのサイトでホストされている録画にリンクします。詳細については、Event Appへのライブ ストリーム録画の追加に関する記事をお読みください。

フォローする -シンプルでありながら強力なこの機能を使用すると、組織の Web サイトやソーシャル ページへのリンクを追加できます。ハッシュタグを使用し、ソーシャル メディアで投稿を共有すると、参加者にゲーム コードをプレゼントします。詳細については、 フォロー機能設定ガイドをご覧ください。

ターゲットを絞ったコミュニケーションを送信 -モバイル アプリをダウンロードした人、または Web バージョンにまだログインしていない人を簡単に特定し、イベント開始後にリマインダー メールを送信します。

チェックイン時— 直接チェックインするスタッフに、出席者に挨拶するときにアプリについて言及するよう依頼してください。バナーや卓上ディスプレイなどの効果的な看板を活用します。また、印刷されたバッジの裏にアプリのプロモーション ページにリンクする QR コードを貼り付けたり、記念品のバッグにそのアプリに関するポストカードを同梱したりするなど、創造的な戦術も目撃しました。

基調講演— 司会者または基調講演者に、使用方法やダウンロード方法など、Event Appについて強調してもらいます。これは、アプリの導入とエンゲージメントを促進する最も効果的な方法の 1 つです。

テレビ スクリーンとプロジェクター— 会場にテレビ スクリーンがある場合は、 Live Displayのギャラリー機能を使用して、Event Appに関するビジュアルを表示します。 「アプリのプロモーション」Live Display機能をオンにすると、ユーザーがアプリをすばやく簡単にダウンロードできる QR コードが表示されます。

印刷された看板— 印刷された看板でアプリを宣伝します。地図や議題の詳細などがすぐに利用できることを参加者に知らせます。