Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
Sebbene creare e modificare elementi di funzionalità Event App o partecipanti uno per uno nella piattaforma Webex Events sia semplice, può richiedere molto tempo se è necessario aggiungere molte informazioni. Per risparmiare tempo, utilizza i nostri modelli di importazione per aggiungere tanti nuovi contenuti in modo rapido e semplice. Hai bisogno di aggiornare o riordinare molti dati esistenti? Nessun problema! Esporta semplicemente i dati e importali con le modifiche.
Questo articolo fornisce indicazioni generali sull'importazione e istruzioni sul download di modelli, sull'esportazione dei dati Webex Events e sull'importazione di dati nuovi e modificati.
Linee guida generali per l'importazione
Prima di importare qualsiasi cosa, leggi questi suggerimenti. 👍
Leggi attentamente il foglio "Istruzioni" nei modelli di importazione o nei file di esportazione e rivisitalo spesso. Ogni modello univoco include istruzioni di importazione, spiegazioni ed esempi di colonne, note importanti e altro ancora.
Scarica un nuovo modello ogni volta che devi importare nuovi dati per assicurarti che il caricamento abbia esito positivo nel caso in cui abbiamo modificato qualcosa.
Quando si modificano i dati esportati da Webex Events, non modificare mai la colonna "Identificatore univoco" se la si importa nuovamente nello stesso evento. Questo identificatore indica il modo in cui Webex Events aggiorna i dati esistenti invece di duplicarli quando si importa il file.
Se stai importando dati da un evento a un altro, evita errori di importazione eliminando tutte le colonne che contengono dati per campi o funzionalità che non esistono nel nuovo evento.
Se si importano partecipanti con risposte alle domande, è necessario creare domande nella piattaforma Webex Events prima di importare le risposte dei partecipanti alle domande.
La colonna "Immagine" richiede un URL (collegamento) a un'immagine ospitata online. Utilizzare l' Uploader Webex Events per ospitare immagini e generare collegamenti oppure utilizzare lo strumento di hosting di file preferito.
Assicurati che tutti i collegamenti interni che desideri aggiungere siano collegati al contenuto Event App già esistente. Ad esempio, è necessario aggiungere i propri relatori alla funzione Relatori prima di collegarli internamente a una sessione tramite importazione.
Se stai aggiungendo un collegamento esterno utilizzando le colonne Numero di telefono, Indirizzo e-mail o Sito Web, il campo Etichetta associato è obbligatorio.
Se ricevi messaggi di errore, leggili attentamente per sapere come individuare e risolvere gli errori. Forniscono dettagli su ciò che è accaduto e includono le celle o i fogli esatti che hanno causato ciascun errore. Consulta il nostro articolo sugli errori comuni di importazione per ricevere assistenza nella risoluzione degli errori.
Ad eccezione dei partecipanti, l'ordine degli elementi nel foglio di calcolo è l'ordine in cui si troveranno quando li importi. Assicurati di ordinare il foglio di calcolo in base alla colonna corretta in modo che l'ordine sia corretto dopo l'importazione.
Quando si importano i partecipanti, il limite di caratteri per il campo Riepilogo è di 250 caratteri. Il caricamento fallirà se una cella in questa colonna contiene più di 250 caratteri.
Funzionalità con capacità di esportazione e importazione
Ciascuna delle funzionalità seguenti supporta l'importazione. Tutti, tranne la funzione Documenti e le Agende preimpostate, supportano anche l'esportazione.
Generale
Registrazione
Event App
Lead Retrieval
Scarica un modello o esporta i dati
Se desideri aggiungere partecipanti completamente nuovi o altri dati, forniamo modelli che includono istruzioni ed esempi per aiutarti a formattare correttamente i tuoi dati. Leggi la sezione successiva per sapere come scaricare un modello.
Se devi modificare i partecipanti o includere elementi già presenti nel tuo evento, devi prima esportare i dati. Gli elementi esportati includono la colonna "Identificatore univoco", che è ciò che Webex Events utilizza per aggiornare i dati esistenti invece di duplicarli. Leggi la sezione "Esportare dati esistenti" di questo articolo per istruzioni.
Scarica un modello
Quando modifichi una delle funzionalità o dei prodotti sopra elencati, fai clic sul pulsante Importa . Nella finestra modale visualizzata, fai clic sul pulsante Download .
Se necessario, autorizza il download nel tuo browser, quindi apri il file .xlsx nel tuo programma di fogli di calcolo preferito.
💡 Tieni presente che, se stai importando i dati di nuovi partecipanti e in precedenza hai importato alcuni partecipanti, includi solo i nuovi partecipanti nell'importazione per evitare duplicati accidentali.
Ora leggi la sezione "Apporta modifiche e importa" di questo articolo.
Esporta i dati esistenti
Utilizza le caselle di controllo per selezionare gli elementi che desideri aggiornare oppure fai clic sulla casella nella parte superiore dell'elenco per selezionarli tutti.
Successivamente, fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) accanto al campo "Cerca".
Fare clic su Esporta .
Viene visualizzata una notifica per informarti che il sistema sta preparando il tuo file. Quando l'esportazione è pronta, viene visualizzata una nuova notifica. Fare clic sul collegamento Fare clic qui per scaricare per scaricare il file .
Se ti sei perso la notifica, non preoccuparti! Basta fare clic sull'icona della campana nell'angolo in alto a destra dello schermo per rivedere tutte le notifiche precedenti.
Apporta modifiche e importa
Apri il modello o esporta il file .xlsx sul tuo dispositivo. Un file di esportazione è una copia esatta del nuovo modello di dati e contiene tutti i dati esportati insieme a una nuova colonna "Identificatore univoco".
Sia i modelli di importazione che i file di esportazione contengono quanto segue:
Un foglio di "Istruzioni". Leggi attentamente le istruzioni e rivedi la sezione "Esempi di colonne" se non sei sicuro su come formattare i dati o quali dati appartengono a quale colonna.
Uno o più altri fogli in cui inserirai o modificherai le informazioni. Mentre modifichi, tieni a mente i punti delineati nelle seguenti sezioni:
Descrizione formattazione del testo
Utilizzare i seguenti tag HTML standard in qualsiasi cella "Descrizione" per formattare il testo di conseguenza dopo averlo importato in Webex Events.
⚠️ Attenzione! Non utilizzare la formattazione HTML su nessun elemento ad eccezione dei campi "Descrizione".
Intestazioni: <h1>testo qui</h1> <h2>testo qui</h2> ecc.
Grassetto: <strong>testo qui</strong>
Corsivo: <em>testo qui</em>
Sottolineato: <u>testo qui</u>
Interruzione di riga: <br>
Paragrafo: <p>paragrafo qui</p>
Colore: <span style="color: rgb(255, 255,0);">testo qui</span> Cambia il valore rgb nel colore desiderato o utilizza un colore esadecimale.
Colore di sfondo: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">testo qui</span> Modifica il valore rgb nel colore desiderato o utilizza un colore esadecimale.
Elenco ordinato (numerato): <ol><li>testo del primo elemento qui</li><li>testo del secondo elemento qui</li></ol>
Elenco non ordinato (punti elenco): <ul><li>testo del primo elemento qui</li><li>testo del secondo elemento qui</li></ul>
Collegamento ipertestuale: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> testo di ancoraggio qui</a>
Immagine: <img src=" https://imagelink.com ">
Di seguito è riportato un esempio di testo formattato tramite upload. Il testo mostrato nella parte inferiore dell'immagine è il codice e il testo immessi nel file.
Collegamenti interni
Sebbene sia possibile impostare collegamenti interni durante l'importazione dei dati, è necessario farlo con attenzione per evitare errori di importazione. Per aiutarti a comprendere il processo, utilizziamo l'esempio di collegamento delle sessioni ai profili dei relatori.
Poiché almeno una delle funzionalità da collegare e i relativi elementi devono già esistere nell'app Event App, iniziare caricando le sessioni. Si consiglia di importare i dati dal più complesso al meno complesso. In questo esempio, è probabile che importerai prima le sessioni.
Dopo aver aggiunto tutte le sessioni Event App, scarica il modello dei relatori come descritto nella sezione "Scarica un modello" di questo articolo.
Inserisci i dati dei tuoi altoparlanti. Dato che abbiamo già aggiunto le Sessioni, la colonna "Agenda" appare nel modello Relatori. Per collegare un relatore a una sessione, è sufficiente inserire il nome della sessione nella colonna "Agenda", esattamente come appare nella piattaforma Webex Events .
Dopo aver aggiunto tutte le informazioni necessarie, salva il file e importalo. Una volta completata l'importazione, le sessioni e i profili dei relatori verranno collegati internamente!
Una volta inserite o modificate tutte le informazioni necessarie e sei pronto per l'importazione, salva il file.
Importa il file
Torna alla pagina da cui hai scaricato il modello o i dati esportati, fai clic sul pulsante Importa .
Nella modalità di importazione nel passaggio "Carica il tuo file", fai clic su Seleziona file o trascina e rilascia il file nella casella.
Viene visualizzata una notifica per informarti che il sistema sta preparando il file per il caricamento. Durante l'elaborazione del file, puoi continuare a lavorare su altri aspetti dell'evento. Al termine dell'importazione del file, il messaggio "È fatto!" o il messaggio "Oops!" viene visualizzato il messaggio.
Se si sono verificati errori durante l'importazione, fare clic sul pulsante Visualizza rapporto errori per rivedere una descrizione dettagliata di cosa è andato storto e la cella esatta che ha causato l'errore, se pertinente.
💡 Tieni presente che, se si verifica un errore durante l'importazione, non verranno caricati dati dal file. I dati vengono aggiunti solo dopo un'importazione senza errori .
Dopo aver corretto l'errore, riprova semplicemente l'importazione! Se hai bisogno di aiuto con gli errori di importazione, consulta il nostro utile articolo sulla correzione degli errori di importazione comuni . Chatta con il nostro fantastico team di supporto per ulteriore aiuto.
💡 Tieni presente che l'importazione delle configurazioni di collaborazione non invia automaticamente e-mail di invito. È necessario inviare e-mail di invito dalla pagina delle funzionalità associate. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo dei moduli di collaborazione per ulteriori informazioni.
Ora sai come esportare e importare dati nel tuo Webex Event!
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .