Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
La funzione Sponsor è il modo migliore per promuovere i tuoi sponsor ed espositori presso i partecipanti. Creare profili sponsor ricchi con immagini personalizzate, video e PDF incorporati, pulsanti di invito all'azione personalizzati e chat è facile! C'è molto da imparare in questo articolo e ti invitiamo a esplorare tutte le personalizzazioni disponibili. La tua base di sponsor ti ringrazierà per il ritorno sull'investimento. 🙏
Questo articolo mostra come impostare e utilizzare la funzione Sponsor e il processo è lo stesso anche per la funzione Espositori. 🙌
Prima che inizi...
Scopri cosa è possibile
Avere degli sponsor che ti pagano per inserire i loro loghi in diversi punti della tua Event App va bene, anche se solo farlo potrebbe essere un'enorme opportunità persa! Leggi il nostro articolo sulla presentazione degli sponsor nell'app Event App per conoscere le numerose opportunità di sponsorizzazione che l' Event App ha da offrire. I livelli di sponsorizzazione di esempio alla fine dell'articolo rappresentano un modello straordinario per la tua strategia di sponsorizzazione. 😍
Raccogli risorse
Una cosa fantastica di Webex Events è che puoi invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al proprio profilo nell'app Event App! Dopo aver definito un piano di sponsorizzazione, raccogli le informazioni di contatto dei tuoi sponsor in modo da poter inviare inviti di collaborazione .
Se preferisci creare tu stesso il profilo di ogni sponsor, le risorse che raccogli da ciascuno possono dipendere dal livello di sponsorizzazione. Esempi di risorse includono siti Web, video, collegamenti a riunioni, PDF, icone e immagini di stand , descrizioni ufficiali e altri testi.
Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie, inizia a creare la funzione Sponsor!
Aggiungi la funzionalità
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale visualizzata, cerca la funzionalità, fai clic su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
💡 Tieni presente che aggiungere più volte le funzionalità Sponsor o Espositori è un altro modo per evidenziare diversi livelli di sponsor o espositori.
Modificare le impostazioni
Prima di iniziare ad aggiungere profili sponsor, personalizza le impostazioni delle funzionalità.
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità .
Fare clic su Sponsor per aprire la pagina Sponsor.
Nella pagina Sponsor, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⚙️ ).
Nella finestra modale visualizzata, personalizza le seguenti informazioni:
Nome funzione : l'etichetta visualizzata dai partecipanti nell'elenco delle funzioni.
Icona : seleziona una delle oltre 300.000 icone o carica la tua icona personalizzata .
Visibile a : limita la funzionalità solo a determinati gruppi .
Valutazioni e recensioni : controlla se e come i partecipanti possono valutare e rivedere i profili degli sponsor. Valutazioni e recensioni vengono visualizzate nella pagina Metriche Event App e nell'esportazione delle metriche.
Visualizza : scegli tra "Visualizzazione griglia" e "Visualizzazione elenco". Per le migliori opportunità di sponsorizzazione, consigliamo "Visualizzazione a griglia", che ti consente di incorporare contenuti con l'opzione Fornitore di contenuti e abilitare la chat come descritto più avanti in questo articolo.
Una volta terminata la regolazione delle impostazioni, fai clic su Salva modifiche .
Ora è il momento di iniziare ad aggiungere alcuni profili!
Aggiungi profili sponsor
Nella pagina Sponsor, fai clic sul pulsante Nuovo elemento oppure fai clic sulla scheda Categorie per impostare categorie per diversi tipi di sponsor.
💡 Tieni presente che l'importazione di articoli è il modo più rapido per aggiungere molte informazioni. Leggi il nostro articolo sull'esportazione e l'importazione dei contenuti delle funzionalità per scoprire come funziona l'importazione.
Aggiungi categorie
Le categorie classificano diversi tipi di sponsor. L'applicazione di una categoria a uno sponsor aggiunge il nome della categoria sotto il nome dello sponsor nella funzione Sponsor e consente ai partecipanti di filtrarli per categoria. Se prevedi di utilizzare le categorie, configurale prima di aggiungere i profili degli sponsor. Leggi il nostro articolo Creare categorie per elementi in evidenza per istruzioni complete.
Aggiungi profili
Nella scheda "Articoli", fai clic su Aggiungi articolo . Se intendi inviare inviti a collaborare, è comunque una buona idea configurare alcune informazioni dello sponsor, in particolare i campi che lo sponsor non può controllare, come posizione, categoria e dimensione dello stand. Gli sponsor possono aggiornare le informazioni inserite quando accedono al modulo di collaborazione. Scopri di più nel nostro articolo sull'utilizzo dei moduli di collaborazione .
Icona: fai clic su Carica immagine per caricare un'icona personalizzata oppure fai clic su Seleziona icona per sceglierne una dalla nostra libreria di icone. Consulta il nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni delle immagini per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file.
Nome (obbligatorio): il nome ufficiale dello sponsor che appare nell'app Event App.
Etichetta/Sottotitolo : una riga di testo aggiuntiva che appare sotto il nome dello sponsor. Potrebbe trattarsi dello slogan aziendale o di qualche informazione in più su di loro.
💡 Tieni presente che alcuni dispositivi mobili potrebbero non visualizzare il testo oltre i primi 98 caratteri.
Posizione : seleziona una posizione in cui i partecipanti di persona possono trovare uno stand dello sponsor. Categoria : seleziona la categoria a cui appartiene lo sponsor. I partecipanti possono utilizzare le categorie per filtrare gli sponsor. Sono anche un ottimo modo per evidenziare gli sponsor a un livello di sponsorizzazione più elevato .
Descrizione - Dì di più sul tuo sponsor! Esistono alcuni strumenti di formattazione del testo di base, insieme a opzioni per inserire collegamenti ipertestuali, immagini e persino GIF animate. 🙌
Dimensioni dello stand/Copertina dello stand : l'immagine della copertina dello stand viene visualizzata sopra ogni sponsor nell'elenco degli sponsor. Se selezioni Piccolo, il profilo dello sponsor non avrà un'immagine di copertina. Se selezioni Medio o Grande, fai clic su Carica immagine e segui le istruzioni nell'uploader. Consulta il nostro articolo di riferimento rapido sulle dimensioni delle immagini per i requisiti relativi alle dimensioni e al tipo di file.
💡 Tieni presente che l'immagine della copertina dello stand appare solo nell'app Web, non nell'app mobile.
Fornitore di contenuti : carica un file PDF, utilizza contenuti Video on Demand , inserisci un URL a un sito Web o collega a contenuti ospitati su una varietà di siti popolari come YouTube, Vimeo, Twitch e Facebook. Finché il contenuto è incorporabile , appare all'interno del profilo dello sponsor nell'app Web. Gli utenti dell'app mobile possono toccare un pulsante che consente loro di accedere al contenuto.
💡 Tieni presente che le opzioni Dimensioni stand, Copertura stand e Fornitore di contenuti vengono visualizzate solo se la funzione Sponsor è impostata su "Visualizzazione a griglia".
Inviti all'azione dei partecipanti : inserisci l'indirizzo e-mail di un punto di contatto in modo che i partecipanti possano richiedere un follow-up da uno sponsor con il semplice clic di un pulsante. Valuta la possibilità di inserire un URL della riunione che consenta ai partecipanti di fare clic o toccare un pulsante per prenotare un incontro con lo sponsor tramite un sito come Calendly .
Se il contenuto del collegamento è incorporabile , deseleziona la casella "Apri collegamento in un browser esterno" in modo che si apra nella versione web dell'app eventi anziché in una nuova scheda. Il contenuto Web si apre sempre nei browser predefiniti degli utenti dell'app mobile. Leggi il nostro articolo su Passare dati all'URL per saperne di più su questa funzionalità.
Aggiungi collegamenti interni : collega il profilo dello sponsor ad altre funzionalità dell'app Event App, come sessioni, funzionalità di live streaming e altro ancora. Consulta il nostro articolo sui collegamenti interni per un elenco completo degli elementi che utilizzano i collegamenti interni.
Aggiungi collegamenti esterni : inserisci più URL di siti Web, numeri di telefono o indirizzi e-mail relativi allo sponsor. Seleziona semplicemente il tipo di collegamento, inserisci un nome di collegamento e fornisci il numero, l'e-mail o l'URL. Fare clic su Aggiungi nuovo elemento per inserire più collegamenti esterni. Se inserisci un URL e deseleziona "Apri collegamento in browser esterno", verifica che il sito sia incorporabile . Ulteriori informazioni sull'opzione Passa dati all'URL . Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Coinvolgimento dei partecipanti (Chat) : la chat è un ottimo modo per i partecipanti di interagire con sponsor ed espositori. Se attivi la chat, assicurati che almeno un rappresentante dello sponsor abbia un profilo partecipante nell'app Event App in modo che possa rispondere alle chat dei partecipanti.
Allegati : fai clic su Carica allegati e segui le istruzioni nell'uploader per caricare file PDF, JPEG, PNG o TIFF. Dopo aver caricato i file, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Collaborazione: seleziona la casella accanto a ciascun campo che desideri consentire a questo collaboratore di modificare, quindi seleziona le opzioni tra cui il collaboratore può scegliere, ove applicabile. Infine, inserisci l'indirizzo email e il messaggio di un collaboratore, quindi scegli se desideri inviare l'email di collaborazione non appena salvi il profilo. Leggi la nostra guida all'utilizzo dei moduli di collaborazione per istruzioni e dettagli completi.
Una volta terminata la creazione del profilo dello sponsor, fai clic su Salva modifiche .
Ripeti i passaggi sopra descritti finché non avrai aggiunto tutti i profili sponsor di cui hai bisogno. Se hai molto da aggiungere, ricorda che puoi importare più articoli contemporaneamente.
Gestisci gli sponsor
Dopo aver aggiunto categorie e sponsor, è possibile gestirli in diversi modi.
Filtra per categorie (solo articoli)
Ricerca
Trascina e rilascia per riordinare
Modifica o elimina
Collaboratore email (se è configurata la collaborazione)
Revoca o riattiva la collaborazione (se la collaborazione è configurata)
Selezione multipla e:
Esportare
Assegna alla categoria (solo articoli)
Invia email ai collaboratori (se è configurata la collaborazione)
Revoca/Riattiva la collaborazione (se la collaborazione è configurata)
Eliminare
Erano molte informazioni e speriamo che ormai tu sia entusiasta di tutte le meravigliose possibilità. 🤩
Sponsor ed espositori in pratica
Sappiamo che non c'è niente di meglio che sperimentare i prodotti in azione, quindi visita il nostro speciale evento demo per esplorare tu stesso i profili degli sponsor!
Metrica
Rendiamo semplice per te e i tuoi sponsor scoprire come i partecipanti interagiscono con i contenuti, fino ai singoli partecipanti. Ciao, ritorno sull'investimento! 😎
Nella scheda Metriche dell'app per eventi, scorri verso il basso fino alla sezione Confronto funzionalità e fai clic sulla funzione Sponsor o Espositori.
Questo spettacolo conta per:
Clic
Chiacchierata
Preferito
Appunti presi
Follow-up richiesto
Incontri richiesti
Clic sugli allegati
Clic sui collegamenti esterni
Clic sui collegamenti interni
Voto medio
Per scaricare un foglio di calcolo con metriche molto più granulari, fai clic sul pulsante Esporta rapporto , quindi su Metriche . Se vuoi scaricare tutti i messaggi per ogni sponsor, clicca sull'opzione Chat . Per una panoramica completa di ciò che è incluso in queste esportazioni, fai riferimento al nostro articolo sulle metriche Event App . Modifica il foglio di calcolo in base alle metriche di ciascuno sponsor e poi invia loro via email tutta la bontà dei dati. 💾
Infine, utilizza il pulsante Ottieni collegamento condivisibile per inviare semplicemente l'intera pagina delle metriche ai tuoi sponsor. Pensa attentamente prima di farlo: alcuni sponsor potrebbero non volere che altre organizzazioni abbiano accesso alle loro metriche e alle loro chat. 🔒
Ho letto molto, quindi congratulazioni per essere arrivato fin qui! Ottieni un biscotto. 🍪 Ora, perché non impari come aggiungere i profili dei relatori alla tua Event App ? È molto simile all'aggiunta di sponsor e in questo sei già un esperto. 😉
Consigli professionali! 😎
Dopo aver creato i profili degli sponsor, valuta la possibilità di metterli in mostra sul sito web del tuo evento per fornire ancora più visibilità ai tuoi sponsor. Per sapere come incorporare l'elenco degli sponsor nel tuo sito web, leggi il nostro articolo sull'incorporamento dei contenuti Event App con i widget .
I profili degli sponsor fungono da "pagina di destinazione" o hub di informazioni per ciascuno sponsor e non garantiscono al personale dello sponsor l'accesso Event App. Se desideri che lo staff sponsor interagisca con i partecipanti nell'app Event App, aggiungi un profilo partecipante per ciascun membro dello staff o chiedi loro di registrarsi all'evento utilizzando un biglietto gratuito nascosto e un codice di accesso.
Attira l'attenzione sulla funzione Sponsor collegandola da un annuncio o un banner .
Solo i profili creati in una funzione Sponsor vengono visualizzati nel campo "Da" di un annuncio o nello Smart Feed . Se desideri inviare annunci dagli espositori o visualizzare i loro profili nello Smart Feed, aggiungi semplicemente i tuoi espositori alla funzione Sponsor . Nessuno saprà la differenza. 😄
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .