Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Míg az Event App szolgáltatáselemeinek vagy résztvevőinek egyenkénti létrehozása és szerkesztése a Webex Events platformon egyszerű, időigényes lehet, ha sok információt kell hozzáadnia. Ha időt szeretne megtakarítani, használja importálási sablonjainkat, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen adhat hozzá sok új tartalmat. Sok meglévő adatot kell frissítenie vagy átrendeznie? Nincs mit! Egyszerűen exportálja az adatokat, és importálja azokat a módosításokkal együtt.
Ez a cikk általános importálási útmutatást és útmutatást nyújt a sablonok letöltéséhez, a Webex Events adatok exportálásához, valamint az új és szerkesztett adatok importálásához.
Általános import irányelvek
Mielőtt bármit importálna, olvassa el ezeket a tippeket. 👍
Gondosan olvassa el az „Utasítások” lapot az importálási sablonokban vagy az exportálási fájlokban, és gyakran keresse fel. Minden egyedi sablon importálási utasításokat, oszlopmagyarázatokat és példákat, fontos megjegyzéseket és egyebeket tartalmaz.
Töltsön le egy új sablont minden alkalommal, amikor új adatokat kell importálnia, hogy a feltöltés sikeres legyen, ha bármit megváltoztatnánk.
A Webex Events exportált adatok szerkesztésekor soha ne módosítsa az "Egyedi azonosító" oszlopot, ha ugyanabba az eseménybe importálja vissza. Ez az azonosító az, ahogyan a Webex Events frissíti a meglévő adatokat ahelyett, hogy a fájl importálásakor megkettőzné azokat.
Ha adatokat importál az egyik eseményből a másikba, akadályozza meg az importálási hibákat úgy, hogy töröl minden olyan oszlopot, amely az új Eseményben nem létező mezők vagy jellemzők adatait tartalmazza.
Ha kérdésekre adott válaszokat tartalmazó résztvevőket importál, kérdéseket kell létrehoznia a Webex Events platformon, mielőtt importálná a résztvevők válaszait a kérdésekre.
A „Kép” oszlopban meg kell adni egy URL-t (linket) egy online tárolt képre. Használja a Webex Events Uploader-t képek tárolására és hivatkozások létrehozására, vagy használja kedvenc fájltároló eszközét.
Győződjön meg arról, hogy a hozzáadni kívánt belső hivatkozások már meglévő Event App tartalomhoz vannak kapcsolva. Például hozzá kell adnia hangszóróit a Hangszórók funkcióhoz, mielőtt belsőleg importálással összekapcsolná őket egy munkamenettel.
Ha külső hivatkozást ad hozzá a Telefonszám, E-mail cím vagy Webhely oszlopok használatával, akkor a kapcsolódó Címke mező kitöltése kötelező.
Ha bármilyen hibaüzenetet kap, figyelmesen olvassa el azokat, hogy megtudja, hogyan keresheti és oldhatja meg a hibákat. Részleteket adnak a történtekről, és pontos cellákat vagy lapokat tartalmaznak, amelyek az egyes hibákat okozták. A gyakori importálási hibákról szóló cikkünkben segítséget talál a hibák megoldásában.
A résztvevők kivételével az elemek sorrendje a táblázatban az a sorrend, amelyben importálásakor lesznek. Ügyeljen arra, hogy a táblázatot a megfelelő oszlopok alapján rendezze, hogy az importálás után helyes legyen a sorrend.
A Résztvevők importálásakor az Összegzés mező karakterkorlátja 250 karakter. A feltöltés sikertelen lesz, ha az oszlop bármelyik cellája 250 karakternél hosszabb.
Jellemzők export és import képességgel
Az alábbi funkciók mindegyike támogatja az importálást. A Dokumentumok funkció és az előre beállított napirendek kivételével mindegyik támogatja az exportálást is.
Tábornok
Bejegyzés
Event App
Lead Retrieval
Töltse le a sablont vagy exportálja az adatokat
Ha teljesen új résztvevőket vagy egyéb adatokat szeretne hozzáadni, akkor olyan sablonokat biztosítunk, amelyek utasításokat és példákat tartalmaznak az adatok helyes formázásához. Olvassa el a következő részt, hogy megtudja, hogyan tölthet le sablont.
Ha módosítania kell az eseményben már szereplő résztvevőket vagy kiemelt elemeket, először exportálnia kell az adatokat. Az exportált tételek tartalmazzák az „Egyedi azonosító” oszlopot, amelyet a Webex Events a meglévő adatok frissítésére használ a megkettőzés helyett. Útmutatásért olvassa el a cikk „Meglévő adatok exportálása” című részét.
Tölts le egy sablont
A fent felsorolt szolgáltatások vagy termékek szerkesztésekor kattintson az Importálás gombra. A megjelenő módban kattintson a Letöltés gombra.
Ha szükséges, engedélyezze a letöltést a böngészőjében, majd nyissa meg az .xlsx fájlt a kívánt táblázatkezelő programban.
💡 Ne feledje, hogy ha új résztvevői adatokat importál, és korábban már importált néhány résztvevőt, csak az új résztvevőket vegye fel az importálásba, hogy elkerülje a véletlen ismétlődéseket.
Most olvassa el a cikk „Módosítások végrehajtása és importálása” című részét.
Meglévő adatok exportálása
A jelölőnégyzetekkel válassza ki a frissíteni kívánt elemeket, vagy kattintson a lista tetején lévő négyzetre az összes kijelöléséhez.
Ezután kattintson a „Keresés” mező melletti hárompontos ( ⋯ ) ikonra.
Kattintson az Exportálás gombra .
Megjelenik egy értesítés, amely tájékoztatja, hogy a rendszer előkészíti a fájlt. Amikor az exportálás kész, új értesítés jelenik meg. Kattintson a Kattintson ide a letöltéshez linkre a fájl letöltéséhez .
Ha lemaradt az értesítésről, ne aggódjon! Egyszerűen kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő csengő ikonra az összes korábbi értesítés megtekintéséhez.
Változtassa meg és importálja
Nyissa meg a sablont vagy exportálja az .xlsx fájlt eszközén. Az exportfájl az új adatsablon pontos másolata, és tartalmazza az összes exportált adatot, valamint egy új „Egyedi azonosító” oszlopot.
Mind az importálási sablonok, mind az exportfájlok a következőket tartalmazzák:
Egy „Útmutató” lap. Olvassa el figyelmesen az utasításokat, és tekintse át az „Oszloppéldák” részt, ha nem biztos abban, hogyan kell formázni az adatokat, vagy hogy melyik adat melyik oszlopba tartozik.
Egy vagy több további munkalap, ahol információkat adhat meg vagy szerkeszthet. Szerkesztés közben tartsa szem előtt a következő szakaszokban felvázolt szempontokat:
Leíró szöveg formázása
Használja a következő szabványos HTML-címkéket bármely „Leírás” cellában a szöveg megfelelő formázásához, miután importálta a Webex Events.
⚠️ Vigyázat! Ne használjon HTML formázást egyetlen elemen sem, kivéve a „Leírás” mezőket.
Címsorok: <h1>szöveg itt</h1> <h2>szöveg itt</h2> stb.
Félkövér: <strong>szövegessen ide</strong>
Dőlt: <em>itt szöveg</em>
Aláhúzás: <u>szövegessen ide</u>
Sortörés: <br>
Bekezdés: <p>bekezdés itt</p>
Szín: <span style="color: rgb(255, 255,0);">szöveg itt</span> Módosítsa az rgb értéket a kívánt színre, vagy használjon hatszögletű színt.
Háttérszín: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">szöveg itt</span> Módosítsa az rgb értéket a kívánt színre, vagy használjon hatszögletű szín.
Rendezett lista (számozott): <ol><li>az első tétel szövege itt</li><li>itt a második elem szövege</li></ol>
Rendezetlen lista (pontjelek): <ul><li>az első tétel szövege itt</li><li>itt a második elem szövege</li></ul>
Hiperhivatkozás: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> horgonyszöveg itt</a>
Kép: <img src=" https://imagelink.com ">
Az alábbiakban egy példa látható a feltöltéssel formázott szövegre. A kép alján látható szöveg a fájlban megadott kód és szöveg.
Belső linkek
Bár lehetséges belső hivatkozások beállítása az adatok importálásakor, ezt óvatosan kell megtennie, hogy elkerülje az importálási hibákat. A folyamat megértéséhez használjuk a Munkamenetek és a hangszóróprofilok összekapcsolásának példáját.
Mivel az összekapcsolni kívánt szolgáltatások közül legalább egynek és annak elemeinek már léteznie kell az Event App, kezdje a munkamenetek feltöltésével. Javasoljuk, hogy importáljon adatokat a legkevésbé összetetttől. Ebben a példában valószínűleg először a munkameneteket kell importálnia.
Miután az összes munkamenetet hozzáadta az Event App, töltse le a Hangszórók sablont a jelen cikk „Sablon letöltése” szakaszában leírtak szerint.
Adja meg a hangszórók adatait. Mivel már hozzáadtuk a Munkameneteket, a „Napirend” oszlop megjelenik az Előadók sablonban. Egy előadó munkamenethez való kapcsolásához egyszerűen írja be a munkamenet nevét a „Napirend” oszlopba, pontosan úgy, ahogy az a Webex Events platformon megjelenik.
Az összes szükséges információ hozzáadása után mentse el a fájlt és importálja azt. Az importálás befejezése után a munkamenetek és a hangszóróprofilok belsőleg összekapcsolódnak!
Ha kitöltötte vagy szerkesztette az összes szükséges információt, és készen áll az importálásra, mentse el a fájlt.
Importálja a fájlt
Visszatérve arra az oldalra, amelyről letöltötte a sablont vagy exportálta az adatokat, kattintson az Importálás gombra.
Az importálási módban a „Fájl feltöltése” lépés alatt kattintson a Fájl kiválasztása elemre , vagy húzza át a fájlt a mezőbe.
Megjelenik egy értesítés, amely tájékoztatja, hogy a rendszer előkészíti a fájlt a feltöltésre. Amíg a fájl feldolgozás alatt áll, folytathatja az Esemény egyéb vonatkozásaival kapcsolatos munkát. Miután a fájl importálása befejeződött, vagy a "Kész!" üzenetet, vagy a "Hoppá!" üzenet jelenik meg.
Ha az importálás során hibák léptek fel, kattintson a Hibajelentés megtekintése gombra, hogy megtekinthesse a hiba részletes leírását, és adott esetben a hibát okozó pontos cellát.
💡 Ne feledje, ha az importálás során hiba történik, a fájlból nem töltődik fel adat. Az adatok csak hibamentes importálás után kerülnek hozzáadásra.
A hiba kijavítása után egyszerűen próbálja meg újra az importálást! Ha segítségre van szüksége az importálási hibákkal kapcsolatban, tekintse meg hasznos cikkünket a gyakori importálási hibák kijavításáról . További segítségért csevegjen csodálatos támogató csapatunkkal.
💡 Ne feledje, hogy az együttműködési konfigurációk importálása nem küld automatikusan meghívó e-maileket. Meghívó e-maileket kell küldenie a kapcsolódó funkcióoldalról. További információért olvassa el cikkünket az együttműködési űrlapok használatáról .
Most már tudja, hogyan exportálhat és importálhat adatokat a Webex Event!
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .