Válasszon csatornákat – A cikk következő része a lehetséges kommunikációs csatornák alapos listáját tartalmazza, bár nem valószínű, hogy mindegyik jól illeszkedik minden eseményhez és közönséghez. Válasszon olyan taktikát, amelyet már kényelmesen használ, és amelyek a legésszerűbbek a résztvevők elérésében.

Promóciós ütemterv összeállítása – Miután kiválasztotta a csatornákat, döntse el, mikor szeretne üzenetet küldeni, és mely csapattagok és partnerek felelősek. Minden csatornán egyszerre közvetíteni nagyszerű lehet! Szintén előnyös, ha stratégiailag időzíti az üzenetküldést, amely igazodik a bevált csatornákhoz, például a havi hírlevelekhez.

Átgondolt üzenetküldés – Ahelyett, hogy csak felsorolná az alkalmazás funkcióit, magyarázza el és mutassa meg, hogy a résztvevők mit hozhatnak ki belőle. Ez egy nagyszerű alkalom arra, hogy megemlítse a résztvevők céljait, így egyértelműen megmutathatja az előnyöket.

Hozzon létre promóciós forrásokat – A csapat méretétől függően legyen kreatív az alkalmazás elindításakor. Egyes ügyfeleink olyan grafikákat, PDF-eket, powerpointokat és videókat készítettek, amelyek izgalmat keltenek, és bemutatják, hogyan kell csatlakozni és használni az Event App. Olvassa el útmutatónkat a résztvevői erőforrások létrehozásáról az ötletekért.

Tegye egyszerűvé a csatlakozást – A résztvevőknek tudniuk kell, hogyan érhetik el az Ön által felépített fantasztikus eseményélményt. Kommunikációjában adja meg a webverzió hivatkozását a virtuális résztvevők számára, és segítsen a személyes résztvevőknek megtalálni a mobilalkalmazást az Eseményalkalmazás promóciós oldalán . Event App hozzáférési utasítássablonjaink remek kiindulópontot jelentenek, hiszen a mobilalkalmazáshoz és a webes verzióhoz tartozó sablonok megfelelnek az egyes adatvédelmi beállításoknak .

Vegye fontolóra a belső kommunikációt – Szervezetének tagjai moderátorként vagy emceesként szolgálnak? Az is fontos, hogy időben megismertessük velük az alkalmazást! Küldje el nekik a hozzáférési utasításokat és a moderálási útmutatónkat .

Webhely – Helyezzen el egy rövid Event App leírást vagy egy bevezető videót a szervezete és az események webhelyein. Helyezzen el lenyűgöző szalaghirdetéseket az Event App webhelye nagy forgalmú részein, és hivatkozzon a promóciós oldalra . A widgetek használatával ágyazhat be információkat webhelyébe a munkamenetekről, előadókról, szponzorokról, kiállítókról és egyéni listaelemekről a még nagyobb láthatóság és érdeklődés érdekében.

Regisztrációs e-mail – Testreszabhatja azt az e-mailt, amelyet a résztvevők a regisztráció után kapnak. Említse meg Event App , és adja meg a promóciós oldal linkjét, ha készen áll arra, hogy a résztvevők azonnal csatlakozzanak.

Promóciós e-mailek – Ha már tervezett egy e-mailes marketingkampányt az eseménye köré, vegye be az Event App ezekbe az erőfeszítésekbe. Emelje ki egy „Majdnem itt az ideje” e-mailben, vagy akár szenteljen egy egész e-mailt az alkalmazásnak, annak előnyeinek és elérésének.

Közösségi média – Szervezete közösségimédia-csatornáin hozzon létre kedvcsináló bejegyzéseket, hogy felkészülhessen az alkalmazás elindítása előtt. Az indítás után tegyen közzé egy hirdetményt , amely a promóciós oldalra hivatkozik. Továbbra is jelenítse meg az alkalmazást a kiemeléseket, frissítéseket és képernyőképeket megjelenítő további bejegyzésekben.

Előadók, szállítók és kiállítók – Vonja fel ezeket a partnereket saját webhelyeik, e-mail kampányaik és közösségi média csatornáik használatára az Event App hírének terjesztésére és az alkalmazásletöltések népszerűsítésére. A rendezvény alatt és után bejelenthetik, hogy a felhasználók hogyan érhetik el prezentációikat vagy anyagaikat az alkalmazáson keresztül.

Eseményjáték és fal – Szerezd meg a résztvevőket az Event App korán az esemény előtti játékkal vagy játékkódokkal, amelyek csak az esemény kezdete előtt láthatók. Ösztönözze a vendégeket a falon való interakcióra azáltal, hogy kihívásokat tesz közzé. Olvassa el tippjeinket egy csodálatos eseményjáték készítéséhez inspirációért.

TV képernyők és projektorok - Ha az esemény egy belső vállalati értekezlet, használja az épületben lévő prezentációkat és TV-képernyőket az alkalmazás népszerűsítésére az esemény előtt. Adja hozzá a Promóció oldal tartalmát az eseményt megelőző vállalati prezentációkhoz.

Live Display használata – Könnyen telepíthető és karbantartható, a Webex Events Live Display valós időben jeleníti meg az alkalmazás tartalmát, beleértve az alkalmazás letöltési QR-kódját is, így a felhasználók az eseményt megelőző napokban és hetekben egyszerűen letölthetik az alkalmazást.

Lobby – Akár két hét, akár két nap múlva lesz az esemény, ez a funkció a legjobb céloldal az Event App. A különféle modulok közül választhat, beleértve a munkameneteket, képeket, hangszórókat és egyebeket, így ez a legjobb módja annak, hogy gyorsan tájékozódjanak a résztvevők az Event App tartalmához. Tudjon meg többet a Lobby funkció beállításáról szóló cikkünkben .

Játék - Ezt nem lehet elégszer hangsúlyozni: a résztvevők LOVE the Game funkciót! Hozzon létre kihívásokat, amelyek jutalmazzák a résztvevőket, ha felfedezik az alkalmazást, és beszélnek az eseményről a közösségi médiában. Kódok elrejtése a fő előadói és szponzori profilokban, a GYIK funkcióban, az Agendában és bárhol máshol, ahol csak szeretné. Ez segít a résztvevőknek abban, hogy jól érezzék magukat az alkalmazásban, és elősegíti a hálózatépítést és a bajtársiasságot a korai alkalmazók körében. Olvasson el róla mindent a Játékbeállítási útmutatónkban .

Erőforrás vagy GYIK funkció – A korai indítás nagy része abban rejlik, hogy a résztvevőknek időt adnak a felfedezésre és kérdések feltevésére. Legyen készenlétben egy súgóközpont vagy a GYIK , hogy a résztvevők megtalálják a választ, mielőtt megkérdeznék az esemény személyzetét.

Résztvevők – A résztvevők funkció lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy felfedezzék az eseményen részt vevő személyek listáját, és csatlakozási kérelmeket küldjenek egymásnak. Ez a résztvevők hálózatépítésének egyik fő mozgatórugója. A résztvevők az alkalmazás elfogadását is fokozhatják, ha meghívnak másokat az alkalmazás letöltésére! Tudjon meg többet az Attendee Networking cikkünkben .

Agenda Sessions és Speakers – Ez a kettő együtt jár, mint a mogyoróvaj és a zselé. 🥪 Adjon hozzá előadói profilokat és napirendi munkameneteket , majd a belső hivatkozások segítségével kösse össze őket, így a résztvevők együtt böngészhetik a kettőt. Adjon hozzá hivatkozásokat prezentációs diákhoz, előadók közösségi fiókjaihoz és sok máshoz!

Szponzorok – Adjon hozzá értéket szponzorai számára azzal, hogy az első naptól kezdve bemutatja őket . Kapcsolja össze őket az általuk szponzorált munkamenetekkel, építse be őket a játék kihívásaiba , és hozzon létre olyan videószobákat , ahol a résztvevők gyakorlatilag szóba elegyedhetnek a szponzor személyzettel.

Közlemények – Exkluzív élményt teremthet a korai alkalmazók számára speciális előnyöket tartalmazó exkluzív közlemények küldésével . Például hívjon meg embereket a korlátozott kapacitású munkamenetekre, küldjön earlybird játékkódokat, és értesítse őket, ha új funkciókat, munkameneteket és egyéb elemeket ad hozzá.

Fal – Adja hozzá a Fal funkciót , hogy a résztvevők, a szponzorok és az előadók helyet biztosítsanak bejegyzések készítéséhez és közös beszélgetésekhez. A kezdéshez az esemény személyzete fotókat tehet közzé, vagy érdekes kérdéseket tehet fel az esemény előtt. Ha megkérdezi, mitől izgat a résztvevők a legjobban, vagy képeket tesz közzé kedvenceiről, nagyszerű módja annak, hogy beszélgetéseket és kapcsolatokat indítson el. 🚀

Videoszobák – Hozzon létre egy sor esemény előtti hangoutot a Videoszobák segítségével. A résztvevők nyugodt környezetben ismerhetik meg egymást anélkül, hogy a következő foglalkozásra időben el kellene érniük.

Felvételek funkció – Mi lehet jobb módja annak, hogy a résztvevőket izgalomba hozza az idei előadásokra, mint a tavalyi felvételek bemutatása? Töltsön fel felvételeket a Video Center , és adja hozzá őket az Egyéni lista funkcióhoz, vagy használja a Web List funkciót az olyan webhelyeken tárolt felvételekre való hivatkozáshoz, mint a Wistia és a YouTube. Olvassa el cikkünket az élő közvetítés felvételeinek az Event App való hozzáadásáról a részletekért.

Kövessen minket – Egyszerű, de hatékony funkció, amely lehetővé teszi szervezete webhelyeire és közösségi oldalaira mutató hivatkozások hozzáadását. Jutalmazd meg a résztvevőket játékkódokkal a hashtag használatáért és a bejegyzések közösségi médiában való megosztásáért. További információ a Kövess minket funkció beállítási útmutatójában .

Célzott kommunikáció küldése – Könnyen megtudhatja, hogy ki töltötte le a mobilalkalmazást és ki nem jelentkezett be még a webes verzióba, és küldjön nekik emlékeztető e-mailt az esemény kezdete után.

Bejelentkezéskor — Kérje meg a személyes bejelentkező személyzetet, hogy említsék meg az alkalmazást, amikor köszöntik a résztvevőket. Használja ki a hatékony jelzéseket, például transzparenseket vagy asztali kijelzőket. Tanúi lehettünk olyan kreatív taktikáknak is, mint például az alkalmazás promóciós oldalára mutató QR-kód elhelyezése a nyomtatott jelvények hátoldalán, vagy az erről szóló képeslap elhelyezése a szajrétasakokban.

Keynote — Kérje meg alkalmazottját vagy előadóját, hogy emelje ki az Event App, beleértve a használatát és letöltési módját. Ez az egyik leghatékonyabb módja az alkalmazások elfogadásának és elköteleződésének ösztönzésének.

TV-képernyők és kivetítők — Ha a helyszín rendelkezik TV-képernyőkkel, használja a Galéria funkciót az Live Display , hogy látványelemeket jelenítsen meg az Event App. Kapcsolja be az „Alkalmazás reklámozása” Live Display funkciót, hogy felfedjen egy QR-kódot, amellyel a felhasználók gyorsan és egyszerűen letölthetik az alkalmazást!

Nyomtatott jelzések – Reklámozza alkalmazását nyomtatott feliratokon. Tudassa a résztvevőkkel, hogy a térképek, a napirend részletei és egyebek kéznél vannak.