Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Iako je stvaranje i uređivanje značajki Event App ili sudionika jednog po jednog na platformi Webex Events jednostavno, može biti dugotrajno ako trebate dodati mnogo informacija. Da biste si uštedjeli vrijeme, upotrijebite naše predloške za uvoz kako biste brzo i jednostavno dodali mnogo novog sadržaja. Trebate ažurirati ili promijeniti raspored mnogih postojećih podataka? Nema problema! Jednostavno izvezite te podatke i uvezite ih sa svojim promjenama.
Ovaj članak pruža opće smjernice za uvoz i upute o preuzimanju predložaka, izvozu podataka Webex Events i uvozu novih i uređenih podataka.
Opće smjernice za uvoz
Prije nego bilo što uvezete, pročitajte ove savjete. 👍
Pažljivo pročitajte list 'Upute' u predlošcima za uvoz ili izvoz datotekama i često ga ponovno posjećujte. Svaki jedinstveni predložak uključuje upute za uvoz, objašnjenja stupaca i primjere, važne bilješke i još mnogo toga.
Preuzmite novi predložak svaki put kada trebate uvesti nove podatke kako biste bili sigurni da je prijenos uspješan u slučaju da nešto promijenimo.
Prilikom uređivanja podataka koje ste izvezli iz Webex Events, nikada ne mijenjajte stupac 'Unique Identifier' ako ga uvozite natrag u isti Event. Ovaj identifikator je način na koji Webex Events ažurira postojeće podatke umjesto da ih duplicira kada uvezete datoteku.
Ako uvozite podatke iz jednog događaja u drugi, spriječite pogreške pri uvozu brisanjem svih stupaca koji sadrže podatke za polja ili značajke koje ne postoje u novom događaju.
Ako uvozite sudionike s odgovorima na pitanja, morate stvoriti pitanja na platformi Webex Events prije nego što uvezete odgovore sudionika na pitanja.
Stupac "Slika" zahtijeva URL (vezu) do slike koja se nalazi na mreži. Koristite Webex Events Uploader za smještaj slika i generiranje poveznica ili koristite svoj omiljeni alat za hosting datoteka.
Provjerite jesu li sve interne veze koje želite dodati povezane s već postojećim sadržajem Event App . Na primjer, morate dodati svoje zvučnike u značajku Zvučnici prije nego ih interno povežete sa sesijom putem uvoza.
Ako dodajete vanjsku vezu pomoću stupaca Broj telefona, Adresa e-pošte ili Web-mjesto, potrebno je pridruženo polje Oznaka.
Ako primite bilo kakvu poruku o pogrešci, pažljivo je pročitajte kako biste naučili kako locirati i riješiti pogreške. Oni pružaju pojedinosti o tome što se dogodilo i uključuju točne ćelije ili listove koji su uzrokovali svaku pogrešku. Za pomoć pri rješavanju pogrešaka pogledajte naš članak o uobičajenim pogreškama pri uvozu .
Osim za sudionike, redoslijed stavki u proračunskoj tablici je redoslijed kojim će biti kada ih uvezete. Provjerite jeste li rasporedili proračunsku tablicu na temelju ispravnog stupca kako bi redoslijed bio točan nakon uvoza.
Prilikom uvoza sudionika, ograničenje broja znakova za polje Sažetak je 250 znakova. Prijenos neće uspjeti ako bilo koja ćelija u ovom stupcu ima više od 250 znakova.
Značajke s mogućnošću izvoza i uvoza
Svaka od dolje navedenih značajki podržava uvoz. Sve osim značajke Documents i Preset Agendas također podržavaju izvoz.
Općenito
Registracija
Event App
Lead Retrieval
Preuzmite predložak ili izvezite podatke
Ako želite dodati potpuno nove sudionike ili druge podatke, nudimo predloške koji uključuju upute i primjere koji će vam pomoći da ispravno formatirate svoje podatke. Pročitajte sljedeći odjeljak da biste saznali kako preuzeti predložak.
Ako trebate promijeniti sudionike ili istaknute stavke koje su već u vašem događaju, prvo morate izvesti podatke. Izvezene stavke uključuju stupac 'Jedinstveni identifikator', što je ono što Webex Events koristi za ažuriranje postojećih podataka umjesto da ih duplicira. Za upute pročitajte odjeljak "Izvoz postojećih podataka" u ovom članku.
Preuzmite predložak
Kada uređujete bilo koju od gore navedenih značajki ili proizvoda, kliknite gumb Uvezi . U modalu koji se pojavi kliknite gumb Preuzmi .
Ako je potrebno, autorizirajte preuzimanje u svom pregledniku, zatim otvorite .xlsx datoteku u željenom programu za proračunske tablice.
💡 Imajte na umu da ako uvozite nove podatke o polaznicima, a prethodno ste uvezli neke sudionike, u uvoz uključite samo nove sudionike kako biste izbjegli slučajno dupliranje.
Sada pročitajte odjeljak "Uvođenje promjena i uvoz" u ovom članku.
Izvoz postojećih podataka
Upotrijebite potvrdne okvire za odabir stavki koje trebate ažurirati ili kliknite okvir na vrhu popisa kako biste ih sve odabrali.
Zatim kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ) pokraj polja 'Traži'.
Pritisnite Izvezi .
Pojavljuje se obavijest koja vas obavještava da sustav priprema vašu datoteku. Kada je izvoz spreman, pojavljuje se nova obavijest. Kliknite vezu Kliknite ovdje za preuzimanje za preuzimanje datoteke .
Ako ste propustili obavijest, ne brinite! Jednostavno kliknite ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona kako biste pregledali sve svoje prethodne obavijesti.
Napravite promjene i uvezite
Otvorite predložak ili izvezite .xlsx datoteku na svom uređaju. Datoteka za izvoz točna je kopija novog predloška podataka i sadrži sve podatke koje ste izvezli zajedno s novim stupcem "Jedinstveni identifikator".
I predlošci za uvoz i datoteke za izvoz sadrže sljedeće:
List s "uputama". Pažljivo pročitajte upute i pregledajte odjeljak "Primjeri stupaca" ako niste sigurni kako formatirati podatke ili koji podaci pripadaju kojem stupcu.
Jedan ili više drugih listova u koje ćete unositi ili uređivati podatke. Dok uređujete, imajte na umu točke navedene u sljedećim odjeljcima:
Oblikovanje teksta opisa
Upotrijebite sljedeće standardne HTML oznake u bilo kojoj ćeliji 'Opis' kako biste u skladu s tim oblikovali tekst nakon što se uveze u Webex Events.
⚠️ Oprez! Nemojte koristiti HTML oblikovanje ni na jednom elementu osim na poljima 'Opis'.
Naslovi: <h1>tekst ovdje</h1> <h2>tekst ovdje</h2> itd.
Podebljano: <strong>tekst ovdje</strong>
Kurziv: <em>tekst ovdje</em>
Podcrtano: <u>tekst ovdje</u>
Prijelom retka: <br>
Odlomak: <p>odlomak ovdje</p>
Boja: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst ovdje</span> Promijenite rgb vrijednost u željenu boju ili upotrijebite heksadecimalnu boju.
Boja pozadine: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst ovdje</span> Promijenite rgb vrijednost u željenu boju ili upotrijebite heksadecimalna boja.
Poredani popis (numerirani): <ol><li>tekst prve stavke ovdje</li><li>tekst druge stavke ovdje</li></ol>
Neuređeni popis (grafički znakovi): <ul><li>tekst prve stavke ovdje</li><li>tekst druge stavke ovdje</li></ul>
Hiperveza: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> tekst sidra ovdje</a>
Slika: <img src=" https://imagelink.com ">
Ispod je primjer teksta oblikovanog prijenosom. Tekst prikazan na dnu slike je kôd i tekst uneseni u datoteku.
Interne poveznice
Iako je moguće postaviti interne veze prilikom uvoza podataka, morate to učiniti pažljivo kako biste izbjegli pogreške pri uvozu. Kako bismo vam pomogli razumjeti postupak, poslužimo se primjerom povezivanja Sesija s profilima govornika.
Budući da barem jedna značajka koju treba povezati i njezine stavke već moraju postojati u Event App, počnite s prijenosom sesija. Preporučujemo uvoz podataka od najsloženijih prema najmanje složenim. U ovom primjeru, vjerojatno biste prvo uvezli Sesije.
Nakon dodavanja svih vaših sesija u Event App, preuzmite predložak govornika kao što je opisano u odjeljku "Preuzimanje predloška" ovog članka.
Unesite podatke za svoje zvučnike. Budući da smo već dodali Sesije, stupac 'Dnevni red' pojavljuje se u predlošku Govornici. Da biste povezali govornika sa sesijom, jednostavno unesite naziv sesije u stupac 'Agenda', točno onako kako se pojavljuje na platformi Webex Events .
Nakon dodavanja svih potrebnih podataka, spremite datoteku i uvezite je. Nakon završetka uvoza, Sesije i profili govornika bit će interno povezani!
Kada ispunite ili uredite sve potrebne informacije i spremni ste za uvoz, spremite datoteku.
Uvezi datoteku
Natrag na stranicu s koje ste preuzeli predložak ili izvezli podatke kliknite gumb Uvezi .
U modalnom uvozu pod korakom "Učitajte svoju datoteku", kliknite Odaberite datoteku ili povucite i ispustite datoteku u okvir.
Pojavljuje se obavijest koja vas obavještava da sustav priprema datoteku za učitavanje. Dok se datoteka obrađuje, možete nastaviti raditi na drugim aspektima događaja. Nakon što je datoteka završila s uvozom, poruka "Gotovo je!" poruka ili "Ups!" pojaviti poruka.
Ako je tijekom uvoza bilo pogrešaka, kliknite gumb Prikaži izvješće o pogrešci da biste pregledali detaljan opis onoga što je pošlo po zlu i točnu ćeliju koja je uzrokovala pogrešku, kada je relevantno.
💡 Imajte na umu, ako dođe do pogreške tijekom uvoza, podaci iz datoteke neće biti učitani. Podaci se dodaju tek nakon uvoza bez grešaka .
Nakon što ste ispravili pogrešku, jednostavno ponovno pokušajte uvoz! Ako trebate pomoć s pogreškama pri uvozu, pogledajte naš koristan članak o popravljanju uobičajenih pogrešaka pri uvozu . Razgovarajte s našim nevjerojatnim timom za podršku za dodatnu pomoć.
💡 Imajte na umu da se uvozom konfiguracija za suradnju ne šalju automatski e-poruke s pozivnicama. Morate poslati e-poštu s pozivnicom s povezane stranice značajki. Za više informacija pročitajte naš članak o korištenju obrazaca za suradnju .
Sada znate kako izvoziti i uvoziti podatke u svoj Webex Event!
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .