Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Prema G2.com , "Aplikacije su glavni pokretači za posjećivanje događaja i zadovoljstvo". To znači da osobni sudionici koji koriste aplikaciju za događaje imaju bolje cjelokupno iskustvo događaja od onih koji to ne čine — a virtualni sudionici nemaju puno zabave ako se nikad ne prijave. 😆 Podizanje svijesti o aplikaciji, pružanje uputa za prijavu , i podrška polaznicima nakon što se prijave ključni su za usvajanje aplikacije za bilo koju vrstu sudionika.
Ovdje su naše najbolje prakse za planiranje vaše promotivne strategije Event App kako biste potaknuli usvajanje i korištenje i osigurali da svi imaju najbolje moguće iskustvo. 👇
📆 Odaberite vremenski okvir
Što prije pokrenete Event App, to bolje. Općenito, preporučujemo da svoju aplikaciju pokrenete najmanje 7 dana prije službenog datuma početka kako bi sudionici imali dovoljno vremena da se prijave i počnu istraživati. Pokretanje 2 do 4 tjedna prije službenog početka sa skupom značajki osmišljenih za povećanje interesa i angažmana također je odlična taktika promocije!
Ako niste gotovi s dodavanjem i konfiguriranjem značajki i sadržaja, to vas ne mora spriječiti u pokretanju Event App. Sva ažuriranja koja napravite na platformi Webex Events pojavljuju se u aplikaciji za nekoliko trenutaka, tako da se sudionici mogu rano pridružiti i iskoristiti sadržaj i aktivnosti prije događaja dok vi dovršavate sve ostalo.
🧠 Napravite plan i strategiju promocije
Prije nego što službeno pokrenete svoju Event App, potreban vam je plan promocije kako bi komunikacija bila pravovremena, jasna i korisna. Evo nekih stvari koje treba imati na umu:
Odaberite kanale - Sljedeći odjeljak ovog članka daje iscrpan popis mogućih komunikacijskih kanala, iako je malo vjerojatno da su svi oni prikladni za svaki događaj i publiku. Odaberite taktike koje već znate koristiti i koje imaju najviše smisla za dopiranje do vaših sudionika.
Izradite raspored promocije - Nakon što odaberete kanale, odlučite kada želite slati poruke i koji su članovi tima i partneri odgovorni. Emitiranje na svim kanalima odjednom može biti sjajno! Također je korisno strateški odrediti vrijeme slanja poruka koje su u skladu s uspostavljenim kanalima poput mjesečnih biltena.
Osmislite promišljene poruke - Umjesto da samo navodite značajke aplikacije, objasnite i pokažite što vaši sudionici mogu izvući iz nje. Ovo je sjajno vrijeme da spomenete ciljeve sudionika kako biste mogli jasno pokazati prednosti.
Stvorite promotivne resurse - ovisno o veličini vašeg tima, budite kreativni s pokretanjem svoje aplikacije. Neki od naših klijenata izradili su grafike, PDF-ove, powerpointe i videozapise koji stvaraju uzbuđenje i pokazuju kako se pridružiti i koristiti Event App. Pročitajte naš vodič za stvaranje resursa za sudionike za ideje.
Učinite pridruživanje jednostavnim - sudionici trebaju znati kako pristupiti fantastičnom iskustvu događaja koje ste izgradili. U svojoj komunikaciji navedite vezu web verzije za virtualne sudionike i pomozite osobnim sudionicima da pronađu mobilnu aplikaciju s promotivnom stranicom vaše aplikacije za događaje . Naši predlošci uputa za pristup Event App odlično su mjesto za početak, s predlošcima za mobilnu aplikaciju i web verziju koji odgovaraju svakoj postavci privatnosti .
Razmotrite internu komunikaciju - Služe li članovi vaše organizacije kao moderatori ili voditelji? Također je važno rano ih upoznati s aplikacijom! Pošaljite im upute za pristup i naš vodič za moderiranje .
📣 Odaberite kanale komunikacije
Mogućnosti za širenje vijesti o vašoj Event App i stvaranje uzbuđenja prije vašeg događaja gotovo su neograničene. Ideje u nastavku možda nisu ispravne ili moguće za svaku situaciju — vi najbolje poznajete svoju publiku i propusnost, pa učinite ono što vama ima smisla.
Web stranica - uključite kratak opis Event App ili uvodni video na web stranice vaše organizacije i događaja. Postavite privlačne bannere o svojoj Event App u dijelove svoje web-lokacije s velikim prometom i povežite na promotivnu stranicu . Upotrijebite widgete za ugradnju informacija u svoju web stranicu o sesijama, govornicima, sponzorima, izlagačima i stavkama prilagođenog popisa za još veću vidljivost i interes.
E-pošta za registraciju - Prilagodite e-poštu koju će vaši sudionici dobiti nakon što se registriraju. Spomenite svoju Event App i navedite poveznicu na promotivnu stranicu ako ste spremni da se sudionici odmah počnu pridruživati.
Promotivne e-poruke - ako ste već planirali marketinšku kampanju e-poštom oko vašeg događaja, uključite svoju Event App u te napore. Istaknite je u e-poruci "Skoro je vrijeme" ili čak posvetite cijelu e-poštu aplikaciji, njezinim prednostima i načinu pristupa.
Društveni mediji - Na kanalima društvenih medija vaše organizacije stvorite objave s najavama kako biste izgradili iščekivanje prije pokretanja aplikacije. Nakon pokretanja objavite najavu koja vodi do promotivne stranice. Nastavite predstavljati aplikaciju u dodatnim postovima koji prikazuju istaknute stavke, ažuriranja i snimke zaslona.
Govornici, dobavljači i izlagači - angažirajte ove partnere da koriste vlastite web stranice, kampanje e-poštom i kanale društvenih medija za širenje vijesti o Event App i promicanje preuzimanja aplikacija. Tijekom i nakon događaja mogu objaviti kako korisnici mogu pristupiti njihovim prezentacijama ili materijalima putem aplikacije.
Igra i zid za događaje - Rano dovedite sudionike u Event App pomoću igre prije događaja ili kodova za igre koji su vidljivi samo prije početka događaja. Potaknite goste na interakciju na zidu postavljanjem izazova na njemu. Za inspiraciju pročitajte naše savjete o izradi nevjerojatne igre događaja .
TV ekrani i projektori - Ako je vaš događaj interni sastanak tvrtke, koristite prezentacije i TV ekrane u svojoj zgradi za promociju aplikacije prije održavanja događaja. Dodajte sadržaj stranice Promocija prezentacijama tvrtki koje vode do događaja.
Koristite Live Display - jednostavan za implementaciju i održavanje, Webex Events Live Display predstavlja sadržaj vaše aplikacije u stvarnom vremenu, uključujući QR kod za preuzimanje aplikacije, tako da korisnici mogu jednostavno preuzeti vašu aplikaciju u danima i tjednima koji prethode događaju.
😄 Stvorite vrijednost za prve korisnike
Napravili ste svoj plan, identificirali komunikacijske kanale i izradili sjajne promotivne poruke, grafike i sredstva. Sada morate svojim ranim korisnicima dati razlog da budu sretni što su se rano pridružili i pobuditi ih da pozovu druge.
Iako nije uvijek moguće imati sve u Event App spremno tjednima prije događaja, ipak možete stvoriti sjajna iskustva za rano usvajanje. Ovo su glavne značajke koje treba uključiti pri pokretanju:
💡 Imajte na umu da konfiguriranje nekih od ovih značajki zahtijeva da objavite svoj događaj.
Lobby - Bez obzira na to je li vaš događaj udaljen dva tjedna ili dva dana, ova je značajka najbolja odredišna stranica za vašu Event App. Uz mnoštvo modula koje možete izabrati, uključujući sesije, slike, govornike i još mnogo toga, to je najbolji način za brzo usmjeravanje sudionika na sadržaj vaše Event App . Saznajte više u našem članku o postavljanju značajki lobija .
Igra - Ne možemo ovo dovoljno naglasiti: sudionici VOLE značajku igre! Stvorite izazove koji nagrađuju sudionike za istraživanje aplikacije i razgovor o događaju u njihovim društvenim medijima. Sakrijte kodove u profilima ključnih govornika i sponzora, svojoj značajki FAQ, dnevnom redu i gdje god želite. To pomaže polaznicima da se ugodno snađu u aplikaciji i potiče umrežavanje i prijateljstvo kod vaših prvih korisnika. Pročitajte sve o tome u našem vodiču za postavljanje igre .
Značajka resursa ili često postavljanih pitanja - Velika vrijednost ranog pokretanja je davanje vremena polaznicima za istraživanje i postavljanje pitanja. Pripremite centar za pomoć ili često postavljana pitanja kako bi sudionici imali gdje pronaći odgovore prije nego što pitaju osoblje događaja.
Sudionici - značajka Sudionici omogućuje sudionicima da istražuju popis ljudi koji prisustvuju događaju i šalju jedni drugima zahtjeve za povezivanje. Ovo je jedan od glavnih pokretača umrežavanja sudionika. Sudionici također mogu potaknuti prihvaćanje aplikacije pozivanjem drugih da preuzmu aplikaciju! Saznajte više u našem članku o umrežavanju sudionika .
Dnevni red sjednice i govornici - ovo dvoje ide zajedno, poput maslaca od kikirikija i želea. 🥪 Dodajte profile govornika i sesije dnevnog reda , a zatim upotrijebite interne veze da ih povežete tako da sudionici mogu pregledavati oboje zajedno. Dodajte poveznice na slajdove prezentacije, društvene račune govornika i više!
Sponzori - Dodajte vrijednost svojim sponzorima predstavljajući ih od prvog dana. Povežite ih sa sesijama koje sponzoriraju, uključite ih u izazove igre i stvorite video sobe u kojima se sudionici mogu virtualno družiti sa osobljem sponzora.
Obavijesti — Stvorite ekskluzivno iskustvo za prve korisnike slanjem ekskluzivnih najava koje sadrže posebne pogodnosti. Na primjer, pozovite ljude na Sesije s ograničenim kapacitetom, pošaljite kodove za rane igre i obavijestite ih kada dodate nove značajke, Sesije i druge stavke.
Zid - dodajte značajku Zid kako biste sudionicima, sponzorima i govornicima dali mjesto za objavljivanje postova i zajednički razgovor. Za početak, osoblje događaja može objaviti fotografije ili postaviti zanimljiva pitanja prije događaja. Pitati oko čega se sudionici najviše raduju ili objavljivati slike svojih ljubimaca izvrsni su načini da započnete razgovore i veze. 🚀
Video sobe - Postavite niz hangouta prije događaja koristeći Video sobe . Polaznici se mogu upoznati u opuštenom okruženju bez pritiska da stignu na sljedeću sesiju na vrijeme.
Značajka snimanja - Ima li boljeg načina da uzbudite sudionike za ovogodišnje sesije od prikazivanja prošlogodišnjih snimaka? Učitajte snimke u Video Center i dodajte ih na značajku prilagođenog popisa ili upotrijebite značajku web-popisa za povezivanje sa snimkama koje se nalaze na stranicama kao što su Wistia i YouTube. Pročitajte naš članak o dodavanju snimki streama uživo u vašu Event App za sve pojedinosti.
Pratite nas - Jednostavna, ali moćna, ova značajka omogućuje vam dodavanje poveznica na web stranice vaše organizacije i društvene stranice. Nagradite sudionike kodovima igre za korištenje vašeg hashtaga i dijeljenje vaših objava na društvenim medijima. Saznajte više u našem vodiču za postavljanje značajke Pratite nas .
Ako je vaša aplikacija vrijedna i zanimljiva čak i prije nego što događaj započne, imat ćete koristi od organske promocije između ravnopravnih korisnika, s ranim korisnicima koji šire vijest i pozivaju druge da se pridruže. 📣
🧪 Objavite i testirajte svoju Event App
Prije nego što bilo tko može pristupiti vašoj Event App, morate je objaviti. Objavljivanje otvara aplikaciju vašim sudionicima i omogućuje vam da se prijavite kao sudionik da je isprobate. ne brini! Sudionici neće znati gdje ili kako pronaći aplikaciju dok im ne kažete. Pročitajte naš članak o objavljivanju i upravljanju Event App za potpune upute.
Ne pretvarajte svoje sudionike u beta testere. Prije pokretanja, vi i vaši kolege, moderatori, osoblje, govornici i sponzori trebate preuzeti i ispitati svaki aspekt vaše Event App. Doživljaj aplikacije na vlastitoj koži pomaže osigurati da je dotjerana i točna te bolje priprema vas i vaše osoblje da odgovorite na pitanja sudionika.
Obučite svoje osoblje o aplikaciji kako bi mogli pomoći polaznicima da je preuzmu i odgovore na njihova pitanja. Angažirajte "stručnjaka za aplikacije" koji će vam pomoći s problemima prijave sudionika ili pitanjima o kretanju aplikacijom.
Kada je sve spremno za rad, počnite pozdravljati sudionike na temelju svog komunikacijskog plana! 🎉
🤝 Promovirajte tijekom vašeg događaja
Nakon što vaš događaj započne, postoji mnogo prilika za promoviranje vaše aplikacije osobnim i virtualnim sudionicima, čak i ako se još nisu prijavili na Event App .
Pošaljite ciljanu komunikaciju - Jednostavno saznajte tko je, a tko nije preuzeo mobilnu aplikaciju ili se još prijavio na web verziju i pošaljite im e-poruku s podsjetnikom nakon što događaj započne.
Prilikom prijave — Zamolite svoje osobno osoblje za prijavu da spomene aplikaciju kada pozdravlja sudionike. Iskoristite učinkovitu signalizaciju, poput bannera ili stolnih zaslona. Također smo bili svjedoci kreativnih taktika kao što je stavljanje QR koda s vezom na promotivnu stranicu aplikacije na poleđini ispisanih bedževa ili uključivanje razglednice o tome u vrećice.
Keynote — Zamolite voditelja ili glavnog govornika da istaknu Event App, uključujući kako je koristiti i kako je preuzeti. Ovo je jedan od najučinkovitijih načina za poticanje usvajanja aplikacije i angažmana.
TV ekrani i projektori — Ako vaše mjesto ima TV ekrane, upotrijebite značajku galerije u Live Display za prikaz vizualnih sadržaja o Event App. Uključite značajku 'Promoviraj aplikaciju' Live Display kako biste otkrili QR kod koji korisnicima omogućuje brzo i jednostavno preuzimanje vaše aplikacije!
Tiskani natpisi — promovirajte svoju aplikaciju na tiskanim natpisima. Neka sudionici znaju da su im karte, pojedinosti o dnevnom redu i još mnogo toga na dohvat ruke.
S promišljenom strategijom promocije koja koristi pravu taktiku u pravo vrijeme, vaša Event App pomoći će stvoriti najbolje moguće iskustvo događaja za vaše posjetitelje. I tijekom i nakon događaja, koristite mjerne podatke događaja i zajednice za mjerenje usvajanja i uspjeha.
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events