Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Nos fonctionnalités de conférenciers, sponsors et exposants vous permettent de créer des profils Event App individuels pour chacun de ces contributeurs d'événements vitaux. Après avoir collaboré avec des contributeurs d'événements pour créer leurs profils , vous vous demandez peut-être : "La création d'un profil de fonctionnalité leur donne-t-elle également accès à l' Event App?"

La réponse courte est non'. Vous devez ajouter un profil de participant pour chaque conférencier et sponsor ou représentant d'exposant qui doit avoir accès à l' Event App, soit en les laissant s'inscrire pour un billet gratuit, soit en les ajoutant manuellement à la liste des participants. Continuez à lire pour obtenir des conseils et des instructions spécifiques lorsque vous effectuez l’une ou l’autre.

Psst ! Si vous souhaitez des informations sur la façon de donner aux intervenants l'accès à Webex Events Production Studio, envoyez-leur nos instructions pour les intervenants Webex Events Production Studio .

Vous pouvez ajouter des conférenciers et du personnel sponsor ou exposant à votre événement de deux manières.

Explorons chaque option.

Si vous utilisez Webex Events Registration, créez un ticket masqué qui n'est disponible que pour les personnes disposant du code d'accès correct, puis envoyez le code d'accès aux conférenciers, sponsors et exposants afin qu'ils puissent s'inscrire en tant que participants.

Cette méthode ne nécessite pas de coordination ou de collecte d'informations supplémentaires, et elle vous permet d'attribuer automatiquement des profils de conférenciers, de sponsors et d'exposants à des groupes spéciaux dans votre Event App. Lisez notre article sur la création de tickets pour obtenir des instructions complètes.

Si vous n’utilisez pas Webex Events Registration ou si vous n’avez pas beaucoup de personnes à ajouter, créez manuellement les profils des participants un par un ou importez une liste.

Ces méthodes nécessitent que vous contactiez chaque conférencier, sponsor et exposant et que vous collectiez les noms et adresses e-mail de chaque personne qui devrait avoir accès à l' Event App. Vous devez ensuite saisir les informations de chaque personne dans la plateforme Webex Events ou dans le modèle d'importation des participants.

Lisez notre guide pour ajouter et importer des participants pour des instructions complètes !

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est souvent important de dire à vos participants réguliers que les profils des conférenciers, des sponsors et des exposants sont particuliers. Partagez les conventions d'image et de nom, les directives de description et d'autres conseils spéciaux avec vos conférenciers, sponsors et exposants afin qu'ils puissent créer leurs profils de participants avec toutes les informations nécessaires. Si vous ajoutez vous-même des profils de participants, veillez à les configurer de manière appropriée.

Réfléchissez aux questions suivantes :

Désormais, vos conférenciers, sponsors et exposants peuvent interagir avec tout ce que les participants peuvent faire, y compris le mur, le chat et les salles vidéo. Dans une page de conférencier ou de sponsor, ils peuvent simplement cliquer sur l'onglet Chat ( s'il est actif ) et répondre aux discussions des participants.

Si vous avez configuré des salles vidéo pour vos sponsors, conférenciers ou exposants, ajoutez leurs profils de participants en tant que modérateurs de leurs salles, puis envoyez-leur notre Guide du modérateur . 👍

Maintenant que vous savez comment donner à vos conférenciers, sponsors et exposants l'accès à votre Event App, lisez notre article Mise en réseau des participants avec Webex Events pour découvrir à quoi ressemble l'expérience des participants.

Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .