Meilleures pratiques de diffusion en direct

Nos recommandations pour la diffusion en direct avec Webex Events

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Écrit par Anthony Miller
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Avec Webex Events, les participants utilisant l' Event App peuvent rejoindre une diffusion en direct directement à partir de la fonctionnalité Agenda ou cliquer sur une fonctionnalité de diffusion en direct qui lance instantanément une diffusion en direct sur des appareils mobiles ou un ordinateur. Grâce à ces fonctionnalités pratiques et multi-appareils, interagir avec les utilisateurs où qu'ils se trouvent est simple et pratique. 🌎

Choisissez la bonne plateforme de streaming en direct

En plus de notre Webex Events Production Studio intégré et très pratique, Webex Events s'intègre de manière transparente à de nombreuses autres plateformes de diffusion en direct de premier plan . Si une plateforme de diffusion en continu fournit un lien de diffusion ou une fonctionnalité RTMP, vous pouvez diffuser vers Webex Events.

Lorsque vous choisissez une plateforme de diffusion en direct, assurez-vous qu'elle répond à vos besoins, tels que les salles de sous-commission, la modération et la personnalisation de la marque. Cela garantit une expérience fluide pour vous et vos participants. L'assistance, la sécurité, les prix et la compatibilité des appareils sont d'autres considérations.

Embaucher un animateur

Une personne parlant devant une webcam pour une conférence virtuelle.

Il y a beaucoup de choses à faire pour diffuser une diffusion en direct, y compris les défis liés à l'interaction avec un public. Avoir quelqu’un pour vous aider à partager ces responsabilités peut faire une énorme différence dans vos résultats. Un excellent animateur maintient l’énergie, facilite des transitions fluides et gère les interactions entre le public et les intervenants.

Ayez une technologie de streaming dans les coulisses

Pour les événements en personne, cela va sans dire, même si vous ne pensez peut-être pas à disposer d'une technologie de diffusion pour les diffusions purement virtuelles. Avoir quelqu'un dans le studio virtuel pour rester « dans les coulisses » et suivre les interactions du public, gérer les transitions, coordonner les intervenants et répondre à leurs questions peut rendre votre diffusion en direct beaucoup plus fluide. Un technicien de diffusion et un animateur peuvent travailler ensemble en coulisses pour accroître la valeur de production du flux.

Construire un déroulement détaillé du spectacle

Fournissez des instructions claires et concises à vos conférenciers, animateurs, techniciens et modérateurs afin qu'ils sachent toujours quoi faire et comment le faire. Définissez le rôle de chaque personne pendant votre diffusion en direct, les temps de pause, les publicités, les bannières et toute autre partie de la production de diffusion en direct. Partagez le déroulement du spectacle avec toutes les personnes impliquées, demandez-leur de définir des rappels et l'animateur peut garder tout le monde sur la bonne voie.

Si vous utilisez Webex Events Production Studio, nous avons des instructions pour les conférenciers du studio de diffusion en direct pour que vous puissiez envoyer vos conférenciers !

Décidez tôt quel fournisseur de sous-titres utiliser

Fournir des sous-titres codés rend votre événement plus accessible et élargit votre audience. Les Webex Events Closed Captions & Translations sont disponibles avec Webex Events Production Studio, le RTMP Player, la Video on Demand et Simulive — sans frais supplémentaires. Après avoir activé les sous-titres codés, vos participants peuvent les activer pendant une diffusion en direct et choisir parmi plus de 30 traductions linguistiques sur la version Web et sur l'application mobile ! 🙌

Pour en savoir plus, lisez notre article Webex Events Closed Captions & Translations .

💡 Gardez à l’esprit que Webex Events Closed Captions & Translations ne fournit pas de transcriptions ni de descriptions audio et ne prend en charge que les traductions à partir de l’anglais parlé.

Si vous avez besoin de traduire à partir d'une langue autre que l'anglais ou si vous souhaitez un sous-titrage humain, Webex Events s'associe à SyncWords et Interprefy et prend en charge l'intégration avec d'autres fournisseurs. C'est à vous de vous coordonner avec le fournisseur que vous avez choisi. Si vous envisagez de travailler avec un fournisseur de sous-titres tiers, assurez-vous d'entamer la conversation avec votre fournisseur le plus tôt possible. Pour en savoir plus, lisez notre article sur les sous-titres tiers .

Préparez les actifs de marque le plus tôt possible

Si vous envisagez d'utiliser des logos personnalisés, des arrière-plans, des images ou des vidéos préenregistrées dans votre flux en direct, téléchargez ces ressources sur Webex Events Production Studio ou un autre logiciel de diffusion dès que possible afin d'être prêt pour les tests et les répétitions.

Utilisez les dossiers de marque dans Webex Events Production Studio pour passer rapidement et facilement d’un ensemble de logos et d’arrière-plans de marque à un autre, et téléchargez des images et des vidéos vers l’onglet Médias de votre Studio.

GIF animé de changement de dossier de marque dans l’onglet Marques et l’onglet Médias dans Webex Events Production Studio.

Répéter

Effectuer un test avec des intervenants virtuels et sur site devrait être votre priorité absolue une fois votre équipement configuré. Demandez à tout le monde de répéter en utilisant le même équipement, le même logiciel et la même source Internet qu'ils utiliseront le grand jour. Pendant le test, confirmez que le flux fonctionne comme prévu sur plusieurs appareils différents, notamment les téléphones mobiles (iPhone et Android), les ordinateurs portables et toute autre distribution prévue.

Si vous prévoyez d'utiliser Webex Events Production Studio, notre guide pour exécuter un test de diffusion en direct contient tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vous êtes prêt à passer en direct. 👍

Gardez les participants engagés

Interagir avec les participants pendant la diffusion rend également l'enregistrement plus attrayant pour ceux qui n'ont pas pu assister en direct et les encourage à participer la prochaine fois. Engagez les participants virtuels, gérez les distractions potentielles et enrichissez votre contenu avec des sondages en direct modérés et des questions-réponses . Nous recommandons vivement Slido ! N'oubliez pas de planifier des rappels de session avec des annonces pour contribuer également à augmenter la participation et l'engagement.

Adoptez les parrainages virtuels

Un mode de règles de jeu d'événement dans l'application mobile.

Nous facilitons lamaximisation de la valeur du parrainage dans une diffusion en direct ! Offrez à vos sponsors la possibilité de parrainer des sessions, des cadeaux virtuels, des défis de jeu et bien plus encore. Découvrez toutes les façons incroyables dont Webex Events permet de générer des parrainages significatifs dans notre article Présentation des sponsors dans votre Event App .

Prolongez la durée de vie de votre diffusion en direct

Allez plus loin dans votre travail acharné en utilisant votre enregistrement de diffusion en direct après la fin de la diffusion. Lorsque vous diffusez en continu à l'aide de Webex Events Production Studio, les enregistrements sont automatiquement ajoutés au Video Center , afin que vous puissiez rendre les enregistrements disponibles rapidement et facilement. Si vous utilisez un autre fournisseur, il existe plusieurs autres options pour ajouter le lien d'enregistrement à une Session .

Le bouton Afficher l’enregistrement sur une session d’agenda dans l’application Web.

Vous êtes prêt à diffuser votre diffusion en direct ! 🎸Pour une conversation adaptée à vos besoins spécifiques, contactez votre contact Webex Events .

Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .

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