Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Votre Event App vous sert d'innombrables façons : comme guide numérique pour les participants en personne, comme centre de communication et de réseautage, comme moyen de promouvoir votre marque ou comme espace événementiel virtuel dans son intégralité ! Un Webex Event est également une excellente opportunité de vendre des parrainages qui augmentent les revenus.

Le simple fait d’obtenir un parrainage pour un événement n’est qu’un début. Vous devez créer des expériences qui offrent un retour sur investissement à vos sponsors. Les conseils de cet article vous aideront à cultiver une base de sponsors enthousiastes qui se consacrent au sponsoring de vos événements chaque année ! 👇

Ajoutez la fonctionnalité Sponsors à votre Event App et créez un profil pour chaque sponsor . Les deux fonctionnalités sont identiques, nous faisons donc uniquement référence à la fonctionnalité Sponsors dans cet article.

Lorsque vous créez un profil de sponsor, remplissez les champs suivants :

Donnez à chaque sponsor une certaine distinction avec une image de marque qui le représente de manière unique ! Si vous définissez la fonctionnalité de vos sponsors sur « Vue en grille » , les stands moyens et grands affichent à la fois l'icône et les images de couverture du stand, et les petits stands affichent uniquement l'icône.

💡 Gardez à l'esprit que l'image de couverture du stand n'apparaît que dans la version Web de votre Event App, et non dans l'application mobile.

Pensez à utiliser le paramètre Taille du stand pour vendre des parrainages à plusieurs niveaux. Vous pourriez accorder à votre sponsor en titre le privilège exclusif d'occuper le seul grand stand. Si un sponsor souhaite inclure une image de couverture, il doit acheter un niveau de parrainage qui comprend un stand moyen.

Votre sponsor a-t-il une superbe vidéo promotionnelle, une présence sur les réseaux sociaux, un site Web ou une fiche de vente PDF ? Utilisez le champ Fournisseur de contenu pour ajouter ce contenu au profil du sponsor.

Le contenu ajouté au champ Fournisseur de contenu est intégré dans la version Web. Sur l'application mobile, ce contenu s'ouvre toujours dans le navigateur Web par défaut de l'appareil mobile.

Sélectionnez simplement le fournisseur de contenu approprié dans la liste déroulante, puis remplissez l'URL ou téléchargez le fichier pour ajouter le contenu au profil du sponsor.

Boostez l’engagement des sponsors en ajoutant des appels à l’action des participants au profil du sponsor. Ajoutez des boutons permettant aux participants de « Demander un suivi » ou de « Planifier une réunion ».

Vous n’êtes pas non plus limité aux liens de réunion. Modifiez le libellé du bouton « Planifier une réunion » et associez-le au site Web d'un sponsor, à un webinaire, à une vidéo de démonstration ou à tout ce à quoi vous pensez. 🙌 Reportez-vous à la section de notre guide des fonctionnalités Sponsors sur l'ajout d'appels à l'action des participants pour en savoir plus.

Les liens internes vous permettent de connecter les profils de sponsors à d'autres contenus de votre Event App. C'est un moyen idéal de rendre les sponsors visibles dans l' Event App avec des liens vers des sessions sponsorisées comme un happy hour, une fête ou une session à laquelle un représentant du sponsor prend la parole.

Lisez notre article sur les liens internes pour plus d’informations.

Les liens externes apparaissent dans la section « Liens » d'un profil de sponsor. Les liens peuvent être des sites Web, des numéros de téléphone et des adresses e-mail. Ajoutez un lien externe vers le site Web du sponsor ou même une page de destination spéciale pour capturer des prospects. Les options sont infinies !

Pensez à proposer plus de liens pour des niveaux de parrainage plus élevés. 🥇 Notre article sur les liens externes contient plus d'informations. 📖

Les profils de sponsor dans votre Event App ne sont visibles que pour les participants inscrits à votre événement. Si vous souhaitez afficher des informations sur les sponsors sur votre site Web ou sur les sites Web partenaires, les widgets sont un excellent moyen de le faire !

Sélectionnez simplement les sponsors que vous souhaitez inclure dans le widget, enregistrez et copiez le code d'intégration pour l'intégrer dans un site Web. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets pour obtenir des instructions complètes.

Lorsque vous créez votre Webex Event, le choix de la disposition des bannières pour votre Event App constitue un excellent moyen d'afficher la marque du sponsor. Les bannières s'affichent à la fois sur la version Web et sur l'application mobile. Les images de bannière apparaissent dans le coin inférieur gauche de la version Web et en bas de l'écran principal de votre application mobile, et vous pouvez les lier à des profils de sponsors individuels ou à l'ensemble de la fonctionnalité Sponsors.

La mise en page Smart Feed affiche les sponsors de temps en temps. Cependant, il n'affiche que l'icône et d'autres contenus non sponsorisés y apparaissent.

Si vous avez ajouté une image de couverture de stand pour un sponsor, envisagez d'utiliser cette même image comme bannière ou utilisez une image entièrement différente. Quel que soit votre choix, n'hésitez pas à lier la bannière à la page du sponsor afin que les participants n'aient qu'à appuyer sur la bannière pour accéder directement à la page du sponsor.

Il est même possible de transmettre les données de Event App de l'utilisateur à l'URL que vous avez liée à la bannière. 🎊

💡 Gardez à l'esprit que c'est une bonne idée de conserver un certain contrôle créatif sur la conception des bannières publicitaires sponsorisées. Cela permet de garantir une Event App cohérente et soignée.

Reportez-vous à notre article sur les mises en page des Event App pour en savoir plus.

Outre les fonctionnalités standard des sponsors et des exposants, la plateforme Webex Events vous permet de faire preuve de créativité en matière de parrainage pour presque toutes les facettes de votre événement en personne, hybride ou virtuel. Continuez à lire pour découvrir certaines des façons dont d’autres organisateurs d’événements ont monétisé leurs événements de manière unique !

Pensez à envoyer une annonce « de » le sponsor, et associez l'annonce au profil du sponsor ou à l'ensemble de la fonctionnalité Sponsors ! Utilisez les annonces pour envoyer des messages de sponsor pré-approuvés à tous les participants ou à des groupes spécifiques. Lisez notre guide des fonctionnalités d’annonces pour en savoir plus.

⚠️ Attention ! Comme pour toutes les applications, les participants peuvent choisir de désactiver les notifications, alors n'envoyez pas trop de notifications sponsorisées.

Si vous utilisez une Branded App , envisagez d'incorporer votre sponsor en titre dans l'image de l'écran de démarrage qui s'affiche à chaque participant lorsqu'il ouvre l'application. Nous vous déconseillons d'afficher une annonce qui occupe tout l'écran de démarrage. Au lieu de cela, utiliser une petite partie de l’écran de démarrage pour la marque du sponsor est une excellente option pour la visibilité. Étant donné que l'écran de démarrage n'apparaît que pendant 1 à 5 secondes, une image d'écran de démarrage ne devrait pas être le seul avantage dont bénéficie un sponsor.

⚠️ Attention ! l'écran de démarrage s'applique uniquement aux clients de Branded App . Il n'y a qu'un seul écran de démarrage par application. Si vous utilisez votre application pour plusieurs événements, il n'est peut-être pas judicieux de la proposer aux sponsors.

Publier sur le mur « de la part » du sponsor ou publier à son sujet est un excellent moyen d'augmenter l'enthousiasme avant votre événement. C'est également une manière plus organique de présenter les sponsors, car elle est mélangée aux publications des participants. Créez simplement un nouveau profil de participant avec le nom et le logo du sponsor, puis publiez-le en son nom. Ou laissez le sponsor se connecter au profil et publier pour lui-même.

Lisez notre guide des fonctionnalités du mur pour plus d'informations sur l'utilisation du mur.

Offrez à votre sponsor une visibilité et des opportunités de branding incroyables lors de votre événement en personne avec Live Display! Que vous souhaitiez présenter un sponsor ou tous vos sponsors, Live Display est une excellente option pour faire exactement cela. Certains événements virtuels et hybrides ont également utilisé la fonctionnalité Web Link pour intégrer l' Live Display dans leur Event App en tant que flux de type « ce qui se passe actuellement ».

Lisez notre article Introduction à Live Display pour en savoir plus.

Lorsque vous associez un profil de sponsor à une carte, les participants en personne peuvent accéder à la carte à partir du profil de sponsor, ou ils peuvent ouvrir la fonction Carte et localiser le sponsor à partir de là. C'est également une excellente option pour mettre en évidence les lieux d'événements en dehors des heures normales ou les rencontres proposées par vos sponsors.

Reportez-vous au guide des fonctionnalités Cartes pour plus d'informations.

Créez une fonctionnalité dédiée à votre sponsor de premier plan pour encore plus de visibilité. La fonctionnalité Lien Web vous permet de créer un lien vers le site Web d'un sponsor ou une page de destination spéciale et de télécharger un logo de sponsor personnalisé comme icône de fonctionnalité.

Reportez-vous à notre guide des fonctionnalités de lien Web pour plus d'informations.

Offrez à vos sponsors un endroit où ils peuvent s'auto-promouvoir auprès de vos participants virtuels grâce à la fonctionnalité Salles vidéo. Ajoutez simplement une fonctionnalité de salles vidéo à votre Event App et créez une salle pour chaque sponsor. Personnalisez chaque salle avec le logo du sponsor et associez la salle directement au sponsor afin que les participants puissent s'y retrouver facilement !

Reportez-vous à notre guide des fonctionnalités des salles vidéo pour plus d’informations.

Si votre événement est hybride ou virtuel , Webex Events Production Studio est un endroit idéal pour présenter les sponsors dans vos diffusions en direct. Personnalisez entièrement votre flux avec votre propre marque ou celle de vos sponsors, y compris la couleur du thème, le logo, les images et même les vidéos.

💡 Gardez à l’esprit que Webex Events Streaming n’est disponible qu’avec les forfaits payants .

Reportez-vous à notre article Introduction à Webex Events Production Studio pour plus d’informations.

Le jeu événementiel est un excellent moyen d’impliquer les participants à tout type d’événement. Pourquoi ne pas monétiser le jeu en donnant le crédit à un sponsor ? Pensez à inclure « sponsorisé par... » dans le nom du jeu et à demander au sponsor s'il souhaite offrir le prix ! Mentionnez-le dans d’autres communications marketing pour encore plus de visibilité.

Une autre option avec le jeu événementiel consiste à demander aux participants d'interagir avec un sponsor pour recevoir un code de défi. Cela peut inclure la numérisation de leur badge dans l' application Lead Retrieval , la publication d'une photo sur le mur ou la participation à la salle vidéo d'un sponsor. C'est une façon amusante de générer des prospects et d'encourager les participants à en savoir plus sur le sponsor. Vous pouvez même attribuer plus de points en fonction de niveaux de parrainage plus élevés.

Reportez-vous à notre guide des fonctionnalités du jeu pour plus d'informations.

Pensez à ajouter « présenté par... » aux sessions, aux emplacements des stands et bien plus encore ! C'est un excellent moyen d'obtenir des noms de sponsors pour tout type d'événement.

⚠️ Attention ! Gardez-les au minimum. Ils ont plus d’impact lorsqu’ils sont utilisés avec parcimonie !

Si vous utilisez les paramètres de confidentialité du code d'événement pour votre Event App, une option créative consiste à utiliser le nom du sponsor comme code d'événement.

Reportez-vous à notre article Paramètres de confidentialité pour plus d'informations.

Bien que vous puissiez proposer n'importe laquelle de ces options aux sponsors « à la carte », vous pouvez décider de proposer différents forfaits, ou « niveaux ». Le prix doit être différent pour chaque événement car le public et la valeur sont différents pour chaque événement.

💡 Gardez nos autres produits à l'esprit ! Si vous utilisez notre produit Lead Retrieval lors de votre événement en personne ou hybride, pensez à l'inclure pour vos sponsors de premier niveau. Si vous utilisez notre produit Live Display , envisagez de fournir une bannière publicitaire complète pour chaque sponsor de premier niveau. Les sponsors de niveau inférieur peuvent avoir une bannière publicitaire « combinée ».

Merci d'avoir lu! Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses possibilités permettant de mettre en valeur le parrainage dans votre Event App. Nous espérons que ces suggestions vous inspireront. 🧠

Quelque chose d'autre a-t-il bien fonctionné pour votre événement ? Faites-le nous savoir et nous l'ajouterons à la liste !

Nous serions ravis d’avoir une conversation personnalisée sur votre événement. Contactez votre contact Webex Events pour élaborer une stratégie sur la meilleure façon de constituer une base de sponsors fidèles qui revient année après année.

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