Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
G2.comin mukaan "sovellukset ovat tärkeimpiä tapahtumien osallistumisen ja tyytyväisyyden edistäjiä". Tämä tarkoittaa, että tapahtumasovellusta käyttävillä paikalla olevilla osallistujilla on parempi kokonaiskokemus tapahtumasta kuin niillä, jotka eivät käytä sitä – ja virtuaalisilla osallistujilla ei ole paljon hauskaa, jos he eivät koskaan kirjaudu sisään. 😆 Tietoisuuden lisääminen sovelluksesta, sisäänkirjautumisohjeiden antaminen , ja osallistujien tukeminen sisäänkirjautumisen jälkeen ovat avainasemassa minkä tahansa osallistujatyypin sovellusten käyttöönotossa.
Tässä on parhaat käytäntömme Event App -mainosstrategiasi suunnitteluun, jotta voimme kannustaa adoptiota ja varmistaa, että kaikilla on paras mahdollinen kokemus. 👇
📆 Valitse aikakehys
Mitä nopeammin käynnistät Event App-sovelluksesi, sitä parempi. Yleensä suosittelemme käynnistämään sovelluksesi vähintään 7 päivää ennen virallista aloituspäivää, jotta osallistujilla on runsaasti aikaa kirjautua sisään ja aloittaa tutkiminen. Julkaiseminen 2–4 viikkoa ennen virallista alkua ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu lisäämään kiinnostusta ja sitoutumista, on myös loistava promootiotaktiikka!
Jos et ole vielä lisännyt ja määrittänyt ominaisuuksia ja sisältöä, sen ei tarvitse estää sinua käynnistämästä Event App. Kaikki Webex Events -alustalla tekemäsi päivitykset näkyvät sovelluksessa hetkessä, joten osallistujat voivat liittyä ajoissa ja hyödyntää tapahtumaa edeltävää sisältöä ja aktiviteetteja samalla, kun viimeistelet kaiken.
🧠 Tee promootiosuunnitelma ja strategia
Ennen kuin käynnistät Event App-sovelluksesi virallisesti, tarvitset promootiosuunnitelman, jotta viestintä on oikea-aikaista, selkeää ja hyödyllistä. Tässä on joitain huomioitavia seikkoja:
Valitse kanavat - Tämän artikkelin "Valitse viestintäkanavat" -osiossa on kattava luettelo mahdollisista viestintäkanavista, vaikka on epätodennäköistä, että ne kaikki sopivat hyvin jokaiseen tapahtumaan ja yleisöön. Valitse taktiikka, jota olet jo mukava käyttää ja joilla on järkevintä tavoittaa osallistujasi.
Rakenna promootioaikataulu – Kun olet valinnut kanavat, päätä, milloin haluat lähettää viestejä ja ketkä tiimin jäsenet ja kumppanit ovat vastuussa. Lähettäminen kaikilla kanavilla kerralla voi olla hienoa! On myös hyödyllistä ajoittaa viestit strategisesti vakiintuneiden kanavien, kuten kuukausittaisten uutiskirjeiden, kanssa.
Luo harkittuja viestejä - Sen sijaan, että luettelet vain sovelluksen ominaisuuksia, selitä ja näytä, mitä osallistujasi voivat saada siitä irti. Tämä on hyvä aika mainita osallistujien tavoitteet, jotta voit näyttää hyödyt selkeästi.
Luo promootioresursseja – Riippuen tiimisi koosta, ole luova sovelluksesi julkaisussa. Jotkut asiakkaistamme ovat tuottaneet grafiikkaa, PDF-tiedostoja, powerpointeja ja videoita, jotka lisäävät jännitystä ja näyttävät, kuinka liittyä ja käyttää Event App. Lue oppaamme osallistujaresurssien luomiseen ideoiden saamiseksi.
Tee liittymisestä yksinkertaista – Osallistujien on tiedettävä, miten pääset käsiksi rakentamaasi mahtavaan tapahtumakokemukseen. Anna viestinnässäsi Web App -linkki virtuaalisille osallistujille ja auta henkilökohtaisia osallistujia löytämään mobiilisovellus Tapahtumasovelluksesi promosivulla . Event App käyttöohjemallimme ovat loistava paikka aloittaa, sillä mobiilisovelluksen ja verkkosovelluksen mallit vastaavat kutakin tietosuoja-asetusta .
Harkitse sisäistä viestintää - Toimivatko organisaatiosi jäsenet moderaattoreina vai emcee-jäseninä? On myös tärkeää, että he tutustuvat sovellukseen ajoissa! Lähetä heille käyttöohjeet ja moderointioppaamme .
📣 Valitse viestintäkanavat
Vaihtoehdot levittää sanaa Event App -sovelluksestasi ja lisätä jännitystä ennen tapahtumaasi ovat lähes rajattomat. Alla olevat ideat eivät välttämättä sovi kaikkiin tilanteisiin – sinä tunnet yleisösi ja kaistanleveytesi parhaiten, joten tee se, mikä on sinulle järkevää.
Verkkosivusto – Sisällytä lyhyt Event App kuvaus tai esittelyvideo organisaatiosi ja tapahtumasivustoillesi. Sijoita houkuttelevia bannereita Event App sivustosi vilkkaille osille ja linkitä kampanjasivulle . Käytä widgetejä upottaaksesi verkkosivustollesi tietoja istunnoista, puhujista, sponsoreista, näytteilleasettajista ja mukautetun luettelon kohteista, mikä lisää näkyvyyttä ja mielenkiintoa.
Ilmoittautumissähköposti - Mukauta sähköposti, jonka osallistujat saavat rekisteröitymisen jälkeen. Mainitse Event App ja anna kampanjasivun linkki, jos olet valmis osallistujien alkamaan liittyä heti.
Mainossähköpostit – Jos olet jo suunnitellut sähköpostimarkkinointikampanjan tapahtumaasi, sisällytä Event App niihin. Korosta se "On melkein aika" -sähköpostissa tai jopa omistaa koko sähköposti sovellukselle, sen eduille ja sen käyttämiselle.
Sosiaalinen media – Luo organisaatiosi sosiaalisen median kanavilla teaser-postauksia, jotta voit odottaa ennen sovelluksen julkaisua. Julkaise julkaisun jälkeen ilmoitus , jossa on linkki kampanjasivulle. Jatka sovelluksen esittelyä muissa viesteissä, joissa näkyy kohokohtia, päivityksiä ja kuvakaappauksia.
Puhujat, toimittajat ja näytteilleasettajat – Pyydä nämä kumppanit käyttämään omia verkkosivustojaan, sähköpostikampanjoitaan ja sosiaalisen median kanavia levittääkseen sanaa Event App ja mainostaakseen sovellusten latauksia. Tapahtuman aikana ja sen jälkeen he voivat ilmoittaa, kuinka käyttäjät voivat käyttää esityksiään tai materiaaleja sovelluksen kautta.
Event Game and Wall – Hanki osallistujat Event App ajoissa tapahtumaa edeltävällä pelillä tai pelikoodeilla, jotka näkyvät vain ennen tapahtuman alkua. Kannusta vieraita olemaan vuorovaikutuksessa seinällä julkaisemalla haasteita sinne. Lue vinkit hämmästyttävän tapahtumapelin tekemiseen saadaksesi inspiraatiota.
TV-ruudut ja projektorit - Jos tapahtumasi on yrityksen sisäinen kokous, käytä esityksiä ja TV-ruutuja rakennuksessasi mainostaaksesi sovellusta ennen tapahtumaa. Lisää Promote-sivun sisältö tapahtumaa edeltäviin yritysesityksiin.
Käytä Live Display – Helppo ottaa käyttöön ja ylläpitää. Webex Events Live Display näyttää sovelluksesi sisältöä reaaliajassa, mukaan lukien sovelluksen lataus QR-koodin, jotta käyttäjät voivat ladata sovelluksesi helposti tapahtumaa edeltävinä päivinä ja viikkoina.
😄 Luo arvoa varhaisille käyttäjille
Olet rakentanut suunnitelmasi, tunnistanut viestintäkanavat ja luonut mahtavia mainosviestejä, grafiikkaa ja sisältöä. Nyt sinun on annettava varhaisille käyttäjillesi syy olla iloisia, että he liittyivät varhain, ja saada heidät innostumaan kutsumaan muita.
Vaikka ei aina ole mahdollista saada kaikkea Event App valmiiksi viikkoja ennen tapahtumaasi, voit silti luoda upeita kokemuksia varhaisille käyttäjille. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, jotka sisällytetään julkaisuun:
💡 Muista, että joidenkin näiden ominaisuuksien määrittäminen edellyttää tapahtuman julkaisemista.
Aula – Olipa tapahtumasi kahden viikon tai kahden päivän päässä, tämä ominaisuus on Event App paras aloitussivu. Valittavana on useita moduuleja, mukaan lukien istunnot, kuvat, kaiuttimet ja paljon muuta, joten se on paras tapa esitellä osallistujille nopeasti Event App -sisältösi. Lue lisää aulatoimintojen määrittämistä koskevasta artikkelistamme .
Peli - Emme voi korostaa tätä tarpeeksi: osallistujat rakastavat Game-ominaisuutta! Luo haasteita, jotka palkitsevat osallistujia sovelluksen tutkimisesta ja tapahtumasta puhumisesta sosiaalisessa mediassa. Piilota koodit avainpuhujien ja sponsorien profiileihin, UKK-ominaisuuteen, Agendaan ja missä tahansa muualla. Tämä auttaa osallistujia viihtymään sovelluksessa ja edistää verkostoitumista ja toveruutta varhaisissa käyttäjissäsi. Lue kaikki siitä peliominaisuuksien asennusoppaastamme .
Resurssi tai FAQ-ominaisuus – Suuri osa varhaisen käynnistämisen arvosta antaa osallistujille aikaa tutkia ja esittää kysymyksiä. Varaa ohjekeskus tai usein kysytyt kysymykset valmiina, jotta osallistujilla on paikka löytää vastauksia ennen kuin kysyt tapahtuman henkilökunnalta.
Osallistujat - Osallistujat-ominaisuuden avulla osallistujat voivat tutustua tapahtumaan osallistuvien ihmisten luetteloon ja lähettää toisilleen yhteyspyyntöjä. Tämä on yksi osallistujien verkostoitumisen tärkeimmistä tekijöistä. Osallistujat voivat myös edistää sovellusten käyttöönottoa kutsumalla muita lataamaan sovellus! Lue lisää Attendee Networking -artikkelistamme .
Agenda-istunnot ja puhujat - Nämä kaksi sopivat yhteen kuin maapähkinävoi ja hyytelö. 🥪 Lisää puhujaprofiilit ja Agenda-istunnot ja yhdistä ne sisäisten linkkien avulla, jotta osallistujat voivat selata molempia yhdessä. Lisää linkkejä esityksen dioihin, puhujien sosiaalisiin tileihin ja muihin!
Sponsorit - Esittele sponsoreita heti ensimmäisestä päivästä lähtien lisätäksesi lisäarvoa. Linkitä ne sponsoroimiensa istuntoihin, liitä ne pelihaasteisiin ja luo videohuoneita , joissa osallistujat voivat käytännössä seurustella sponsorihenkilöstön kanssa.
Ilmoitukset — Luo eksklusiivinen kokemus varhaisille käyttäjille lähettämällä eksklusiivisia ilmoituksia, jotka sisältävät erityisetuja. Voit esimerkiksi kutsua ihmisiä rajoitetulla kapasiteetilla istuntoihin, lähettää earlybird-pelikoodeja ja ilmoittaa heille, kun lisäät uusia ominaisuuksia, istuntoja ja muita kohteita.
Seinä – Lisää Wall-ominaisuus antaaksesi osallistujille, sponsoreille ja puhujille paikan kirjoittaa viestejä ja keskustella yhdessä. Tapahtuman henkilökunta voi aloittaa ennen tapahtumaa julkaisemalla valokuvia tai kysyä kiinnostavia kysymyksiä. Kysyminen, mistä osallistujat ovat eniten innoissaan, tai kuvien julkaiseminen lemmikeistäsi ovat hyviä tapoja aloittaa keskusteluja ja yhteyksiä. 🚀
Videohuoneet – Luo sarja tapahtumaa edeltäviä hangouteja Videohuoneiden avulla. Osallistujat voivat tutustua toisiinsa rennossa ympäristössä ilman painetta päästä seuraavaan istuntoon ajoissa.
Tallenteet - Mikä olisikaan parempi tapa saada osallistujat innostumaan tämän vuoden istunnoista kuin näyttää heille viime vuoden tallenteet? Lataa tallenteita Video Center ja lisää ne mukautettuun luetteloominaisuuteen tai käytä Web List -ominaisuutta linkittääksesi tallenteisiin, joita isännöidään esimerkiksi Wistiassa ja YouTubessa. Lue artikkelimme suoratoistotallenteiden lisäämisestä Event App -sovellukseesi saadaksesi täydelliset tiedot.
Seuraa meitä – Yksinkertainen mutta tehokas ominaisuus antaa sinun lisätä linkkejä organisaatiosi verkkosivustoille ja sosiaalisen median sivuille. Palkitse osallistujia pelikoodeilla hashtagesi käyttämisestä ja julkaisujesi jakamisesta sosiaalisessa mediassa. Lue lisää Seuraa meitä -ominaisuuden asennusoppaastamme .
Jos sovelluksesi on arvokas ja mukaansatempaava jo ennen tapahtuman alkua, hyödyt orgaanisesta vertaiskampanjasta, jossa varhaiset käyttäjät levittävät sanaa ja kutsuvat muita mukaan. 📣
🧪 Julkaise ja testaa Event App
Ennen kuin kukaan voi käyttää Event App, sinun on julkaistava se. Julkaiseminen avaa sovelluksen osallistujillesi ja voit kirjautua sisään osallistujana kokeillaksesi sitä. Älä huoli! Osallistujat eivät tiedä mistä tai miten sovellus löytää, ennen kuin kerrot heille. Lue artikkelimme Event App julkaisemisesta ja hallinnasta saadaksesi täydelliset ohjeet.
Älä tee osallistujistasi betatestaajiasi. Ennen julkaisua sinun ja kollegojesi, moderaattoreiden, henkilökunnan, puhujien ja sponsorien tulee ladata ja tutkia Event App-sovelluksesi kaikki osat. Sovelluksen kokeminen itse auttaa varmistamaan, että se on hiottu ja tarkka, ja se valmistaa sinua ja henkilökuntaasi paremmin vastaamaan osallistujien kysymyksiin. Lue lisää Event App testaamisesta artikkelistamme .
Kouluta henkilökuntaasi sovelluksen käytössä, jotta he voivat auttaa osallistujia lataamaan sen ja vastaamaan heidän kysymyksiinsä. Palkkaa "sovellusasiantuntija" auttamaan osallistujien kirjautumisongelmissa tai sovelluksessa liikkumiseen liittyvissä kysymyksissä.
Kun kaikki on valmis, aloita osallistujien toivottaminen tervetulleeksi viestintäsuunnitelmasi perusteella! 🎉
🤝 Mainosta tapahtumasi aikana
Tapahtumasi alkamisen jälkeen on monia mahdollisuuksia mainostaa sovellustasi paikan päällä ja virtuaalisesti osallistuville, vaikka he eivät olisi vielä kirjautuneet Event App .
Lähetä kohdennettua viestintää - Selvitä helposti, kuka on ladannut mobiilisovelluksen tai kirjautunut verkkoversioon ja kuka ei ole vielä kirjautunut sisään ja lähetä heille muistutussähköposti tapahtuman alkamisen jälkeen.
Lähtöselvityksessä – Pyydä henkilökohtaista lähtöselvitystäsi mainitsemaan sovellus, kun he tervehtivät osallistujia. Hyödynnä tehokkaita kylttejä, kuten bannereita tai pöytänäyttöjä. Olemme myös nähneet luovia taktiikoita, kuten sovelluksen promosivulle linkittävän QR-koodin laittamista painettujen merkkien takaosaan tai sitä koskevan postikortin lisäämistä swag-laukkuihin.
Pääpuhuja – Pyydä edustajaasi tai pääpuhujaasi korostamaan Event App, mukaan lukien sen käyttö ja lataus. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista kannustaa sovellusten käyttöönottoa ja sitoutumista.
TV-näytöt ja projektorit – Jos tapahtumapaikallasi on televisioruudut, käytä Live Displayn galleriaominaisuutta näyttääksesi visuaalia Event App. Aktivoi "Promote App" Live Display -ominaisuus paljastaaksesi QR-koodin, jonka avulla voit ladata sovelluksesi nopeasti ja helposti!
Painetut kyltit – Mainosta sovellustasi tulostetuilla kylteillä. Kerro osallistujille, että kartat, esityslistan tiedot ja paljon muuta ovat heidän ulottuvillaan.
Harkittavalla promootiostrategialla, joka käyttää oikeaa taktiikkaa oikeaan aikaan, Event App auttaa luomaan osallistujillesi parhaan mahdollisen tapahtumakokemuksen. Käytä Event App Metricsia sekä tapahtuman aikana että sen jälkeen omaksumisen ja menestyksen mittaamiseen.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .