Mejores prácticas de transmisión en vivo

Nuestras recomendaciones para la transmisión en vivo con Webex Events

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Escrito por Anthony Miller
Actualizado hace más de una semana

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Con Webex Events, los asistentes que utilizan la Event App pueden unirse a una transmisión en vivo directamente desde la función Agenda o hacer clic en una función de Transmisión en vivo que inicia instantáneamente una transmisión en vivo en dispositivos móviles o una computadora. Con estas convenientes capacidades multidispositivo, interactuar con los usuarios dondequiera que estén es simple y conveniente. 🌎

Elija la plataforma de transmisión en vivo adecuada

Además de nuestro muy conveniente Webex Events Production Studio integrado, Webex Events se integra perfectamente con muchas otras plataformas líderes de transmisión en vivo . Si una plataforma de transmisión proporciona un enlace de transmisión o capacidad RTMP, puede transmitir a Webex Events.

Al elegir una plataforma de transmisión en vivo, asegúrese de que satisfaga sus necesidades, como salas de reuniones, moderación y marca personalizada. Esto garantiza una experiencia fluida tanto para usted como para sus asistentes. El soporte, la seguridad, los precios y la compatibilidad del dispositivo son otras consideraciones.

Contrata a un maestro de ceremonias

Una persona hablando por una cámara web para una conferencia virtual.

Hay muchas cosas que implica realizar una transmisión en vivo, incluidos los desafíos de interactuar con una audiencia. Tener a alguien que le ayude a compartir estas responsabilidades puede marcar una gran diferencia en sus resultados. Un gran maestro de ceremonias mantiene la energía, facilita transiciones fluidas y gestiona las interacciones entre la audiencia y los oradores.

Tener una transmisión técnica detrás del escenario

Para eventos en persona, esto es evidente, aunque es posible que no pienses en tener una tecnología de transmisión para transmisiones puramente virtuales. Tener a alguien en el estudio virtual que permanezca "entre bastidores" y realice un seguimiento de las interacciones de la audiencia, gestione las transiciones, coordine a los oradores y responda sus preguntas puede hacer que su transmisión en vivo sea mucho más fluida. Un técnico de transmisión y un maestro de ceremonias pueden trabajar juntos detrás de escena para elevar el valor de producción de la transmisión.

Construya una serie de eventos detallada

Proporcione instrucciones claras y concisas a sus oradores, maestros de ceremonias, técnicos y moderadores para que siempre sepan qué hacer y cómo hacerlo. Defina el rol de cada persona durante su transmisión en vivo, tiempos de descanso, comerciales, pancartas y cualquier otra parte de la producción de la transmisión en vivo. Comparta el desarrollo del espectáculo con todos los involucrados, pídales que establezcan recordatorios y el maestro de ceremonias podrá mantener a todos al día.

Si está utilizando Webex Events Production Studio, tenemos instrucciones para los oradores del estudio de transmisión en vivo para que pueda enviarlos.

Decida con antelación qué proveedor de subtítulos utilizar

Proporcionar subtítulos hace que su evento sea más accesible y amplía su audiencia. Webex Events Closed Captions & Translations está disponible con Webex Events Production Studio, RTMP Player, Video on Demand y Simulive, sin costo adicional. Después de activar los subtítulos, sus asistentes pueden activarlos durante una transmisión en vivo y elegir entre más de 30 traducciones de idiomas tanto en la versión web como en la aplicación móvil. 🙌

Para obtener más información, lea nuestro artículo Webex Events Closed Captions & Translations .

💡 Tenga en cuenta que Webex Events Closed Captions & Translations no proporciona transcripciones ni descripciones de audio y solo admite traducciones del inglés hablado.

Si necesita traducir de un idioma que no sea el inglés o desea subtítulos humanos, Webex Events se asocia con SyncWords e Interprefy y admite la integración con otros proveedores. Depende de usted coordinar con el proveedor elegido. Si planea trabajar con un proveedor de subtítulos externo, asegúrese de iniciar la conversación con su proveedor lo antes posible. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre subtítulos de terceros .

Prepare los activos de marca lo antes posible

Si planea utilizar logotipos, fondos, imágenes o videos pregrabados personalizados en su transmisión en vivo, cargue esos recursos en Webex Events Production Studio u otro software de transmisión lo antes posible para estar preparado para las pruebas y los ensayos.

Utilice carpetas de marca en Webex Events Production Studio para cambiar rápida y fácilmente de un conjunto de logotipos y fondos de marca a otro, y cargar imágenes y videos en la pestaña Medios de su Studio.

GIF animado de cambiar de carpetas de marca en la pestaña Marcas y la pestaña Medios en Webex Events Production Studio.

Obtenga más información sobre cómo utilizar Webex Events Production Studio .

Ensayar

Realizar una prueba con oradores virtuales y presenciales debe ser su máxima prioridad una vez que su equipo esté configurado. Haga que todos ensayen usando el mismo equipo, software y fuente de Internet que usarán en el gran día. Durante la prueba, confirme que la transmisión funciona como se esperaba en varios dispositivos diferentes, incluidos teléfonos móviles (iPhone y Android), computadoras portátiles y cualquier otra distribución planificada.

Si planea utilizar Webex Events Production Studio, nuestra guía para ejecutar una prueba de transmisión en vivo tiene todo lo que necesita para asegurarse de que esté listo para comenzar. 👍

Mantenga a los asistentes interesados

Interactuar con los asistentes durante la transmisión también hace que la grabación sea más atractiva para aquellos que no pudieron asistir en vivo y los anima a participar la próxima vez. Involucra a los asistentes virtuales, gestiona posibles distracciones y enriquece tu contenido con encuestas en vivo moderadas y preguntas y respuestas . ¡Recomendamos encarecidamente Slido ! No olvide programar recordatorios de sesiones con anuncios para ayudar a aumentar la asistencia y la participación también.

Adopte patrocinios virtuales

Un modal de reglas de Juego de Eventos en la Aplicación Móvil.

¡Hacemos que sea fácilmaximizar el valor del patrocinio en una transmisión en vivo! Ofrezca a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar sesiones, obsequios virtuales, desafíos de juegos y más. Lea acerca de todas las formas increíbles en que Webex Events impulsa patrocinios significativos en nuestro artículo Presentación de patrocinadores en su Event App .

Extiende la vida de tu transmisión en vivo

Haga que su arduo trabajo vaya más allá al utilizar la grabación de su transmisión en vivo después de que finalice la transmisión. Cuando transmite utilizando Webex Events Production Studio, las grabaciones se agregan automáticamente al Video Center , para que pueda hacer que las grabaciones estén disponibles rápida y fácilmente. Si utiliza otro proveedor, existen otras opciones para agregar el enlace de grabación a una sesión .

El botón Ver grabación en una sesión de agenda en la aplicación web.

¡Estás listo para rockear tu transmisión en vivo! 🎸Para una conversación adaptada a sus necesidades específicas, comuníquese con su contacto de Webex Events .

¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .

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