Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Su Event App le sirve de innumerables maneras: como una guía digital para los asistentes en persona, un centro de comunicaciones y redes, una forma de promocionar su marca o todo el espacio virtual para eventos. Un Webex Event también es una gran oportunidad para vender patrocinios que aumentan los ingresos.

Simplemente asegurar el patrocinio del evento es sólo el comienzo. Tienes que crear experiencias que ofrezcan un retorno de la inversión a tus patrocinadores. ¡Los consejos de este artículo le ayudarán a cultivar una base de patrocinadores entusiastas que se dediquen a patrocinar sus eventos cada año! 👇

Agregue la función Patrocinadores a su Event App y cree un perfil para cada patrocinador . Ambas funciones son idénticas, por lo que en este artículo solo nos referimos a la función Patrocinadores.

Cuando cree un perfil de patrocinador, complete lo siguiente:

¡Dale a cada patrocinador alguna distinción con una marca que los represente de manera única! Si configura la función de Patrocinadores en 'Vista de cuadrícula' , los stands medianos y grandes mostrarán tanto el icono como la imagen de la portada del stand, y los stands pequeños solo mostrarán el icono.

💡 Tenga en cuenta que la imagen de portada del stand solo aparece en la versión web de su Event App, no en la aplicación móvil.

Considere utilizar la configuración Tamaño del stand para vender patrocinios escalonados. Podría otorgarle a su patrocinador principal el privilegio exclusivo de ocupar el único stand grande. Si un patrocinador desea incluir una imagen de portada, debe comprar un nivel de patrocinio que incluya un stand mediano.

¿Tiene su patrocinador un video promocional increíble, presencia en las redes sociales, un sitio web o una hoja de venta en PDF? Utilice el campo Proveedor de contenido para agregar este contenido al perfil del patrocinador.

El contenido agregado al campo Proveedor de contenido está integrado en la versión web. En la aplicación móvil, este contenido siempre se abre en el navegador web predeterminado del dispositivo móvil.

Simplemente seleccione el proveedor de contenido adecuado en el menú desplegable, luego complete la URL o cargue el archivo para agregar el contenido al perfil del patrocinador.

Aumente la participación de los patrocinadores agregando llamadas a la acción de los asistentes al perfil del patrocinador. Agregue botones para que los asistentes "Solicitar seguimiento" o "Programar reunión".

Tampoco está limitado a enlaces de reuniones. Cambie la etiqueta del botón "Programar reunión" y vincúlelo al sitio web de un patrocinador, a un seminario web, a un vídeo de demostración o a cualquier otra cosa que se le ocurra. 🙌 Consulte la sección de nuestra guía de funciones de Patrocinadores sobre cómo agregar llamadas a la acción de los asistentes para obtener más información.

Los enlaces internos le permiten conectar perfiles de patrocinadores con otro contenido dentro de su Event App. Esta es una manera perfecta de hacer visibles a los patrocinadores en la Event App con enlaces a sesiones patrocinadas como un happy hour, una fiesta o una sesión en la que habla un representante del patrocinador.

Lea nuestro artículo sobre enlaces internos para obtener más información.

Los enlaces externos aparecen en la sección "Enlaces" del perfil de un patrocinador. Los enlaces pueden ser sitios web, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Agregue un enlace externo al sitio web del patrocinador o incluso una página de destino especial para captar clientes potenciales. ¡Las opciones son infinitas!

Considere ofrecer más enlaces para niveles de patrocinio más altos. 🥇 Nuestro artículo sobre Enlaces Externos tiene más información. 📖

Los perfiles de los patrocinadores en su Event App solo son visibles para los asistentes registrados para su evento. Si desea mostrar información del patrocinador en su sitio web o en los sitios web asociados, ¡los widgets son una excelente manera de hacerlo!

Simplemente seleccione qué patrocinadores desea incluir en el widget, guarde y copie el código de inserción para insertarlo en un sitio web. Lea nuestro artículo sobre cómo incorporar contenido de la Event App con widgets para obtener instrucciones completas.

Cuando crea su Webex Event, elegir el diseño de banners para su Event App proporciona una excelente manera de mostrar la marca del patrocinador. Los banners se muestran tanto en la versión web como en la aplicación móvil. Las imágenes de banner aparecen en la esquina inferior izquierda de la versión web y en la parte inferior de la pantalla principal de su aplicación móvil, y puede vincularlas a perfiles de patrocinadores individuales o a la función Patrocinadores completa.

El diseño de Smart Feed muestra patrocinadores de vez en cuando. Sin embargo, solo muestra el ícono y allí aparece otro contenido que no es del patrocinador.

Si ha agregado una imagen de portada de stand para un patrocinador, considere usar esa misma imagen como banner o use una imagen completamente diferente. Cualquiera que elija, no dude en vincular el banner a la página del patrocinador real para que los asistentes solo tengan que tocar el banner para ir directamente a la página del patrocinador.

Incluso es posible pasar los datos de la Event App del usuario a la URL que vinculó al banner. 🎊

💡 Tenga en cuenta que es una buena idea mantener cierto control creativo sobre el diseño de los anuncios publicitarios patrocinados. Esto ayuda a garantizar una Event App coherente y pulida.

Consulte nuestro artículo Diseños de Event App para obtener más información.

Además de las funciones estándar de Patrocinadores y Expositores, la plataforma Webex Events le permite ser creativo con patrocinios para casi cualquier faceta de su evento presencial, híbrido o virtual. ¡Continúe leyendo para conocer algunas de las formas en que otros organizadores de eventos han monetizado sus eventos de manera única!

Considere enviar un anuncio "del" patrocinador y vincule el anuncio al perfil del patrocinador o a toda la función Patrocinadores. Utilice Anuncios para enviar mensajes de patrocinadores preaprobados a todos los asistentes o grupos específicos. Lea nuestra guía de funciones de Anuncios para obtener más información.

⚠️ ¡Precaución! Como ocurre con todas las aplicaciones, los asistentes pueden optar por desactivar las notificaciones, así que no envíes demasiadas notificaciones patrocinadas.

Si está utilizando una Branded App , considere incorporar su patrocinador principal en la imagen de la pantalla de presentación que se muestra a todos los asistentes cuando abren la aplicación. No recomendamos mostrar un anuncio que ocupe toda la pantalla de presentación. En cambio, utilizar una pequeña parte de la pantalla de presentación para la marca del patrocinador es una excelente opción de visibilidad. Debido a que la pantalla de presentación solo aparece durante 1 a 5 segundos, una imagen de pantalla de presentación no debería ser el único beneficio que recibe un patrocinador.

⚠️ ¡Precaución! la pantalla de presentación se aplica únicamente a los clientes de la Branded App . Sólo hay una pantalla de presentación por aplicación. Si está utilizando su aplicación para varios eventos, puede que no sea una buena opción ofrecerla a los patrocinadores.

Publicar en el muro "del" patrocinador o publicar sobre él es una excelente manera de aumentar el entusiasmo antes de su evento. Esta también es una forma más orgánica de mostrar a los patrocinadores porque se mezcla con publicaciones de los asistentes. Simplemente cree un nuevo perfil de asistente con el nombre y el logotipo del patrocinador y luego publique en su nombre. O permita que el patrocinador inicie sesión en el perfil y publique por sí mismo.

Lea nuestra guía de funciones del Muro para obtener más información sobre el uso del Muro.

¡Otorgue a su patrocinador una visibilidad increíble y oportunidades de marca en su evento en persona con Live Display! Ya sea que desee mostrar un patrocinador o todos sus patrocinadores, Live Display es una excelente opción para hacer exactamente eso. Algunos eventos virtuales e híbridos también han utilizado la función de enlace web para incorporar Live Display en su Event App como un feed del tipo "qué está pasando ahora".

Lea nuestro artículo Introducción a Live Display para obtener más información.

Cuando vincula un perfil de patrocinador a un mapa, los asistentes en persona pueden acceder al mapa desde el perfil del patrocinador o pueden abrir la función Mapa y localizar al patrocinador desde allí. Esta también es una excelente opción para resaltar ubicaciones de eventos fuera de horario o reuniones de bienvenida proporcionadas por sus patrocinadores.

Consulte la guía de funciones de Mapas para obtener más información.

Cree una función dedicada a su patrocinador de primer nivel para obtener aún más visibilidad. La función Enlace web le permite vincularse al sitio web de un patrocinador o a una página de destino especial y cargar un logotipo de patrocinador personalizado como icono de función.

Consulte nuestra guía de funciones de enlace web para obtener más información.

Ofrezca a sus patrocinadores un lugar para autopromocionarse entre sus asistentes virtuales con la función Salas de vídeo. Simplemente agregue una función de Salas de video a su Event App y cree una sala para cada patrocinador. Personalice cada sala con el logotipo del patrocinador y vincule la sala directamente con el patrocinador para que los asistentes puedan encontrar el camino hasta allí fácilmente.

Consulte nuestra guía de funciones de Salas de vídeo para obtener más información.

Si su evento es híbrido o virtual , Webex Events Production Studio es un excelente lugar para mostrar patrocinadores en sus transmisiones en vivo. Personaliza completamente tu transmisión con tu propia marca o la de tus patrocinadores, incluido el color del tema, el logotipo, las imágenes e incluso los videos.

💡 Tenga en cuenta que Webex Events Streaming solo está disponible con planes pagos .

Consulte nuestro artículo Introducción a Webex Events Production Studio para obtener más información.

El Event Game es una excelente manera de involucrar a los asistentes en cualquier tipo de evento. ¿Por qué no monetizar el juego dándole crédito a un patrocinador? Considere incluir "patrocinado por..." en el nombre del juego y pregunte al patrocinador si desea proporcionar el premio. Mencione esto en otras comunicaciones de marketing para obtener aún más visibilidad.

Otra opción con el Juego de Eventos es hacer que los asistentes interactúen con un patrocinador para recibir un código de desafío. Esto podría incluir escanear su credencial en la aplicación Lead Retrieval , publicar una imagen en el muro o unirse a la sala de videos de un patrocinador. Esta es una forma divertida de generar clientes potenciales y alentar a los asistentes a aprender más sobre el patrocinador. Incluso puede asignar más puntos según niveles de patrocinio más altos.

Consulta nuestra guía de funciones del juego para obtener más información.

Considere agregar "presentado por..." a las sesiones, ubicaciones de los stands y más. Esta es una excelente manera de dar a conocer nombres de patrocinadores para cualquier tipo de evento.

⚠️ ¡Precaución! Mantenlos al mínimo. ¡Tienen más impacto cuando se usan con moderación!

Si está utilizando la configuración de privacidad del Código de evento para su Event App, una opción creativa es usar el nombre del patrocinador como Código de evento.

Consulte nuestro artículo Configuración de privacidad para obtener más información.

Si bien puede ofrecer cualquiera de estas opciones a los patrocinadores "a la carta", puede decidir ofrecer diferentes paquetes o "niveles". El precio debe ser diferente para cada evento porque la audiencia y el valor son diferentes para cada evento.

💡 ¡Ten en cuenta nuestros otros productos! Si está utilizando nuestro producto Lead Retrieval en su evento presencial o híbrido, considere incluirlo para sus patrocinadores de primer nivel. Si está utilizando nuestro producto Live Display , considere proporcionar un anuncio publicitario completo para cada patrocinador de primer nivel. Los patrocinadores de nivel inferior pueden tener un anuncio publicitario "combinado".

¡Gracias por leer! Estas son sólo algunas de una infinita cantidad de posibilidades para mostrar el patrocinio en su Event App. Esperamos que estas sugerencias te inspiren. 🧠

¿Algo más ha funcionado bien para tu evento? ¡Háganos saber y lo agregaremos a la lista!

Nos encantaría tener una conversación personalizada sobre su evento. Comuníquese con su contacto de Webex Events para diseñar estrategias sobre la mejor manera de crear una base de patrocinadores leales que regrese año tras año.

¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .