Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Su Event App le sirve de innumerables maneras: como guía digital para los asistentes presenciales, como centro de comunicaciones y networking, como forma de promocionar su marca o como espacio virtual completo para eventos. Un Webex Event también es una gran oportunidad para vender patrocinios que aumenten los ingresos.

Conseguir el patrocinio de un evento es solo el comienzo. Debe crear experiencias que generen un retorno de la inversión (ROI) para sus patrocinadores. Los consejos de este artículo lo ayudarán a cultivar una base de patrocinadores entusiastas que se dediquen a patrocinar sus eventos todos los años. 👇

Añade la función de patrocinadores a tu Event App y crea un perfil para cada patrocinador . Ambas funciones son idénticas, por lo que en este artículo solo nos referiremos a la función de patrocinadores.

Al crear un perfil de patrocinador, complete lo siguiente:

¡Dale a cada patrocinador una distinción con una marca que los represente de manera única! Si configuras la función de patrocinadores en "Vista de cuadrícula" , los stands medianos y grandes muestran tanto el ícono como las imágenes de la portada del stand, y los stands pequeños solo muestran el ícono.

💡 Tenga en cuenta que la imagen de la portada del stand solo aparece en la aplicación web, no en la aplicación móvil.

Considere utilizar la configuración de tamaño de stand para vender patrocinios por niveles. Puede otorgarle a su patrocinador principal el privilegio exclusivo de ocupar el único stand grande. Si un patrocinador desea incluir una imagen de portada, debe comprar un nivel de patrocinio que incluya un stand mediano.

¿Su patrocinador tiene un video promocional, una presencia en las redes sociales, un sitio web o una hoja de venta en PDF impresionantes? Utilice el campo Proveedor de contenido para agregar este contenido al perfil del patrocinador.

El contenido agregado al campo Proveedor de contenido se integra en la aplicación web. En la aplicación móvil, este contenido siempre se abre en el navegador web predeterminado del dispositivo móvil.

Simplemente seleccione el proveedor de contenido adecuado en el menú desplegable, luego complete la URL o cargue el archivo para agregar el contenido al perfil del patrocinador.

Aumente la participación de los patrocinadores agregando llamadas a la acción para los asistentes al perfil del patrocinador. Agregue botones para que los asistentes puedan "Solicitar seguimiento" o "Programar reunión".

Tampoco tienes que limitarte a los enlaces de reuniones. Cambia la etiqueta del botón "Programar reunión" y vincúlalo con el sitio web de un patrocinador, un seminario web, un video de demostración o cualquier otra cosa que se te ocurra. 🙌 Consulta la sección de nuestra guía de funciones de patrocinadores sobre cómo agregar llamadas a la acción para los asistentes para obtener más información.

Los enlaces internos te permiten conectar los perfiles de patrocinadores con otros contenidos dentro de tu Event App. Esta es una manera perfecta de hacer que los patrocinadores sean visibles en toda la Event App con enlaces a sesiones patrocinadas, como una hora feliz, una fiesta o una sesión en la que hablará el representante de un patrocinador.

Lea nuestro artículo sobre enlaces internos para obtener más información.

Los enlaces externos aparecen en la sección "Enlaces" del perfil de un patrocinador. Los enlaces pueden ser sitios web, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Agregue un enlace externo al sitio web del patrocinador o incluso a una página de destino especial para captar clientes potenciales. ¡Las opciones son infinitas!

Considere ofrecer más enlaces para niveles de patrocinio más altos. 🥇 Nuestro artículo sobre enlaces externos tiene más información. 📖

Los perfiles de patrocinadores en la Event App solo son visibles para los asistentes registrados en tu evento. Si quieres mostrar información de patrocinadores en tu sitio web o en los sitios web de socios, los widgets son una excelente manera de hacerlo.

Simplemente seleccione los patrocinadores que desea incluir en el widget, guarde y copie el código de inserción para insertarlo en un sitio web. Lea nuestro artículo sobre cómo insertar contenido de la Event App con widgets para obtener instrucciones completas.

Cuando crea su Webex Event, elegir el diseño de Banners para su Event App proporciona una excelente manera de mostrar la marca del patrocinador. Los banners se muestran tanto en la versión web como en la aplicación móvil. Las imágenes de banners aparecen en la esquina inferior izquierda de la versión web y en la parte inferior de la pantalla principal de su aplicación móvil, y puede vincularlas a perfiles de patrocinadores individuales o a toda la función de Patrocinadores.

El diseño de Smart Feed muestra patrocinadores de vez en cuando. Sin embargo, solo muestra el ícono y aparece allí otro contenido que no es de patrocinadores.

Si ha añadido una imagen de portada para el stand de un patrocinador, considere utilizar esa misma imagen como banner o utilice una imagen completamente diferente. Independientemente de lo que elija, vincule el banner con la página del patrocinador real para que los asistentes solo tengan que tocar el banner para ir directamente a la página del patrocinador.

Incluso es posible pasar los datos de la Event App del usuario a la URL vinculada al banner. 🎊

💡 Recuerda que es buena idea mantener cierto control creativo sobre el diseño de los anuncios de banner patrocinados. Esto ayuda a garantizar una Event App cohesiva y pulida.

Lea nuestro artículo sobre diseños de Event App para obtener más información.

Además de las funciones estándar para patrocinadores y expositores, la plataforma Webex Events le permite ser creativo con los patrocinios para casi cualquier aspecto de su evento presencial, híbrido o virtual. ¡Siga leyendo para conocer algunas de las formas en que otros organizadores de eventos han monetizado sus eventos de manera única!

Envíe un anuncio "de" parte del patrocinador y vincule el anuncio al perfil del patrocinador o a toda la función de patrocinadores. Envíe mensajes de patrocinadores aprobados previamente a todos los asistentes o grupos específicos. Lea nuestra guía de configuración de la función de anuncios para obtener más información.

⚠️ ¡Precaución! Como ocurre con todas las aplicaciones, los asistentes pueden optar por desactivar las notificaciones, así que no envíes demasiadas notificaciones patrocinadas.

Si usa una Branded App , considere mostrar a su patrocinador principal en la imagen de la pantalla de inicio que se muestra a cada asistente cuando abre la aplicación. No recomendamos mostrar un anuncio que ocupe toda la pantalla de inicio. En cambio, usar una pequeña parte de la pantalla de inicio para la marca del patrocinador es una excelente opción para la visibilidad. Debido a que la pantalla de inicio solo aparece durante 1 a 5 segundos, una imagen de la pantalla de inicio no debería ser el único beneficio que recibe un patrocinador.

⚠️ ¡Precaución! La pantalla de presentación solo se aplica a los clientes de la Branded App . Solo hay una pantalla de presentación por aplicación. Si usas tu aplicación para varios eventos, es posible que no sea una buena opción ofrecer esta función a los patrocinadores.

Publicar en el muro "de parte" del patrocinador o publicar sobre él es una excelente manera de aumentar el entusiasmo antes del evento. También es una forma más orgánica de mostrar a los patrocinadores porque se combina con las publicaciones de los asistentes. Simplemente crea un nuevo perfil de asistente con el nombre y el logotipo del patrocinador y luego publica en su nombre. O deja que el patrocinador inicie sesión en la Event App y publique por sí mismo.

Lea nuestra guía de configuración de funciones de Muro para obtener más información sobre el uso del Muro.

¡Ofrécele a tu patrocinador una visibilidad increíble y oportunidades de marca en tu evento presencial con Live Display! Ya sea que quieras mostrar a uno o a todos los patrocinadores, Live Display es una gran opción. Algunos eventos virtuales e híbridos también han utilizado la función Web Link para integrar Live Display en su Event App como un feed del tipo "qué está sucediendo ahora".

Lea nuestro artículo Introducción a la Live Display para obtener más información.

Cuando vinculas el perfil de un patrocinador a un mapa, los asistentes en persona pueden acceder al mapa desde el perfil del patrocinador o pueden abrir la función Mapas y localizar al patrocinador desde allí. Esta también es una excelente opción para destacar las ubicaciones de los eventos fuera del horario laboral o las reuniones de bienvenida proporcionadas por tus patrocinadores.

Lea nuestra guía de configuración de funciones de Mapas para obtener más información.

Cree una función dedicada a su patrocinador principal para obtener aún más visibilidad. La función Enlace web le permite vincular el sitio web de un patrocinador o una página de destino especial y cargar un logotipo de patrocinador personalizado como ícono de la función.

Lea nuestra guía de configuración de funciones de enlace web para obtener más información.

Ofrezca a sus patrocinadores un lugar para promocionarse entre los asistentes virtuales con la función Salas de video. Simplemente agregue una función Salas de video a su Event App y cree una sala para cada patrocinador. Personalice cada sala con el logotipo del patrocinador y vincule la sala directamente con el patrocinador para que los asistentes puedan llegar allí fácilmente.

Consulta nuestra guía de configuración de funciones de salas de video para obtener más información.

Si su evento es híbrido o virtual , Webex Events Production Studio es un excelente lugar para mostrar a los patrocinadores en sus transmisiones en vivo. Personalice completamente su transmisión con su propia marca o la de sus patrocinadores, incluidos el color del tema, el logotipo, las imágenes e incluso los videos.

💡 Tenga en cuenta que la Webex Events Streaming solo está disponible con planes pagos .

Lea nuestro artículo Introducción a Webex Events Production Studio para obtener una descripción general completa.

El juego de eventos es una excelente manera de atraer a los asistentes a cualquier tipo de evento. ¿Por qué no monetizar el juego dándole crédito a un patrocinador? Considere incluir "patrocinado por..." en el nombre del juego y preguntarle al patrocinador si le gustaría proporcionar el premio. Mencione esto en otras comunicaciones de marketing para obtener aún más visibilidad.

Otra opción con el juego de eventos es que los asistentes interactúen con un patrocinador para recibir un código de desafío. Esto podría incluir escanear su credencial con la aplicación Lead Retrieval , publicar una foto en el muro o unirse a la sala de videos de un patrocinador. Esta es una forma divertida de generar clientes potenciales y alentar a los asistentes a obtener más información sobre el patrocinador. Incluso puede asignar más puntos en función de los niveles de patrocinio más altos.

Lea nuestra guía de configuración de funciones del juego para obtener más información.

Considere agregar "presentado por..." a las sesiones, ubicaciones de los stands y más. Esta es una excelente manera de dar a conocer los nombres de los patrocinadores para cualquier tipo de evento.

⚠️ ¡Precaución! Limítate a utilizarlos al mínimo. ¡Tienen más impacto si se usan con moderación!

Si está utilizando la configuración de privacidad del Código de evento para su Event App, una opción creativa es usar el nombre del patrocinador como Código de evento.

Lea nuestro artículo de Configuración de privacidad para obtener más información.

Si bien puede ofrecer cualquiera de estas opciones a los patrocinadores "a la carta", puede decidir ofrecer diferentes paquetes o "niveles". El precio debe ser diferente para cada evento porque la audiencia y el valor son diferentes para cada evento.

💡 ¡Ten en cuenta nuestros otros productos! Si estás usando nuestro producto de Lead Retrieval en tu evento presencial o híbrido, considera incluirlo para tus patrocinadores de primer nivel. Si estás usando nuestro producto de Live Display , considera proporcionar un anuncio de banner completo para cada patrocinador de primer nivel. Los patrocinadores de nivel inferior pueden tener un anuncio de banner "combinado".

¡Gracias por leer! Estas son solo algunas de las infinitas posibilidades que existen para mostrar patrocinios en la Event App. Esperamos que estas sugerencias te inspiren. 🧠

¿Ha funcionado bien algo más para tu evento? ¡Cuéntanoslo y lo añadiremos a la lista!

Nos encantaría tener una conversación personalizada sobre su evento. Comuníquese con su contacto de Webex Events para diseñar una estrategia sobre la mejor manera de crear una base de patrocinadores leales que regresen año tras año.