Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Patrocinadores es la mejor manera de promocionar a sus patrocinadores y expositores entre los asistentes. ¡Crear perfiles de patrocinadores enriquecidos con imágenes personalizadas, videos y archivos PDF incrustados, botones de llamada a la acción personalizados y chat es fácil! Hay mucho que aprender en este artículo y lo alentamos a explorar todas las personalizaciones disponibles. Su base de patrocinadores le agradecerá el retorno de la inversión. 🙏
Este artículo le muestra cómo configurar y utilizar la función Patrocinadores, y el proceso también es el mismo para la función Expositores. 🙌
Antes de que empieces...
Sepa lo que es posible
Que los patrocinadores le paguen por insertar sus logotipos en diferentes lugares de su Event App está bien, ¡aunque solo hacerlo podría ser una gran oportunidad perdida! Lea nuestro artículo sobre cómo mostrar patrocinadores en su Event App para conocer las muchas oportunidades de patrocinio que la Event App tiene para ofrecer. Los niveles de patrocinio de muestra al final del artículo son una plantilla increíble para su propia estrategia de patrocinio. 😍
Reunir recursos
Una cosa increíble de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la Event App. Después de haber formado un plan de patrocinio, recopile información de contacto de sus patrocinadores para poder enviar invitaciones de colaboración .
Si prefiere crear usted mismo el perfil de cada patrocinador, los recursos que recopile de cada uno pueden depender de su nivel de patrocinio. Ejemplos de recursos incluyen sitios web, videos, enlaces a reuniones, archivos PDF, íconos e imágenes de stands , descripciones oficiales y otros textos.
Cuando haya reunido toda la información necesaria, ¡comience a crear la función Patrocinadores!
Agregar la característica
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
💡 Tenga en cuenta que agregar las funciones de Patrocinadores o Expositores varias veces es otra forma de resaltar diferentes niveles de patrocinadores o expositores.
Editar ajustes
Antes de comenzar a agregar perfiles de patrocinadores, personalice la configuración de las funciones.
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones .
Haga clic en Patrocinadores para abrir la página Patrocinadores.
En la página de Patrocinadores, haga clic en el ícono Configuración ( ⚙️ ).
En el modal que aparece, personaliza la siguiente información:
Nombre de la función : la etiqueta que aparece a los asistentes en la lista de funciones.
Ícono : seleccione uno de los más de 300 000 íconos o cargue su propio ícono personalizado .
Visible para : restringe la función sólo a ciertos grupos .
Calificaciones y reseñas : controle si los asistentes pueden calificar y revisar los perfiles de los patrocinadores y cómo hacerlo. Las calificaciones y reseñas aparecen en la página Métricas de la Event App y en la exportación de métricas.
Ver : elija entre 'Vista de cuadrícula' y 'Vista de lista'. Para obtener las mejores oportunidades de patrocinio, recomendamos la 'Vista de cuadrícula', que le permite insertar contenido con la opción Proveedor de contenido y habilitar el chat como se describe más adelante en este artículo.
Cuando haya terminado de ajustar la configuración, haga clic en Guardar cambios .
¡Ahora es el momento de empezar a agregar algunos perfiles!
Agregar perfiles de patrocinadores
En la página Patrocinadores, haga clic en el botón Nuevo elemento o haga clic en la pestaña Categorías para configurar categorías para diferentes tipos de patrocinadores.
💡 Tenga en cuenta que importar elementos es la forma más rápida de agregar mucha información. Lea nuestro artículo sobre cómo exportar e importar contenido de funciones para aprender cómo funciona la importación.
Agregar categorías
Las categorías clasifican diferentes tipos de patrocinadores. Aplicar una categoría a un patrocinador agrega el nombre de la categoría debajo del nombre del patrocinador en la función Patrocinadores y permite a los asistentes filtrarlos por categoría. Si planea utilizar categorías, configúrelas antes de agregar perfiles de patrocinadores. Lea nuestro artículo Crear categorías para elementos destacados para obtener instrucciones completas.
Agregar perfiles
En la pestaña 'Artículos', haga clic en Agregar artículo . Si planea enviar invitaciones de colaboración, sigue siendo una buena idea configurar parte de la información del patrocinador, especialmente los campos que el patrocinador no puede controlar, como la ubicación, la categoría y el tamaño del stand. Los patrocinadores pueden actualizar la información que usted ingresa cuando acceden al formulario de colaboración. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de formularios de colaboración .
Ícono: haga clic en Cargar imagen para cargar un ícono personalizado, o haga clic en Seleccionar ícono para elegir uno de nuestra biblioteca de íconos. Consulte nuestro artículo de referencia rápida sobre dimensiones de imágenes para conocer los requisitos de dimensiones y tipos de archivos.
Nombre (obligatorio): el nombre oficial del patrocinador que aparece en la Event App.
Etiqueta/Subtítulo : una línea adicional de texto que aparece debajo del nombre del patrocinador. Este podría ser el eslogan de la empresa o un poco más de información sobre ellos.
💡 Tenga en cuenta que es posible que algunos dispositivos móviles no muestren texto más allá de los primeros 98 caracteres.
Ubicación : seleccione una ubicación donde los asistentes en persona puedan encontrar un stand del patrocinador. Categoría : seleccione la categoría a la que pertenece el patrocinador. Los asistentes pueden usar categorías para filtrar patrocinadores. También son una excelente manera de destacar a los patrocinadores en un nivel de patrocinio superior .
Descripción - ¡Di más sobre tu patrocinador! Existen algunas herramientas básicas de formato de texto, junto con opciones para insertar hipervínculos, imágenes e incluso GIF animados. 🙌
Tamaño del stand/Cubierta del stand : la imagen de la portada del stand aparece encima de cada patrocinador en la lista de Patrocinadores. Si selecciona Pequeño, el perfil del patrocinador no tendrá una imagen de portada. Si selecciona Mediano o Grande, haga clic en Cargar imagen y siga las instrucciones en el cargador. Consulte nuestro artículo de referencia rápida sobre dimensiones de imágenes para conocer los requisitos de dimensiones y tipos de archivos.
💡 Tenga en cuenta que la imagen de portada del stand solo aparece en la aplicación web, no en la aplicación móvil.
Proveedor de contenido : cargue un archivo PDF, use contenido de Video on Demand , ingrese una URL a un sitio web o enlace a contenido alojado en una variedad de sitios populares como YouTube, Vimeo, Twitch y Facebook. Siempre que el contenido sea incrustable , aparecerá dentro del perfil del patrocinador en la aplicación web. Los usuarios de la aplicación móvil pueden tocar un botón que les permite acceder al contenido.
💡 Tenga en cuenta que las opciones Tamaño del stand, Cobertura del stand y Proveedor de contenido solo aparecen si la función Patrocinadores está configurada en "Vista de cuadrícula".
Llamados a la acción de los asistentes : ingrese una dirección de correo electrónico de punto de contacto para que los asistentes puedan solicitar seguimiento a un patrocinador con solo hacer clic en un botón. Considere ingresar una URL de reunión que permita a los asistentes hacer clic o tocar un botón para reservar una reunión con el patrocinador a través de un sitio como Calendly .
Si el contenido del enlace se puede incrustar , desmarque la casilla "Abrir enlace en un navegador externo" para que se abra dentro de la versión web de su aplicación de eventos en lugar de en una nueva pestaña. El contenido web siempre se abre en los navegadores predeterminados de los usuarios de aplicaciones móviles. Lea nuestro artículo sobre Pasar datos a URL para obtener más información sobre esa función.
Agregar enlaces internos : vincule el perfil del patrocinador a otras funciones en su Event App, como sesiones, funciones de transmisión en vivo y más. Consulte nuestro artículo Enlaces internos para obtener una lista completa de elementos que utilizan enlaces internos.
Agregar enlaces externos : ingrese varias URL de sitios web, números de teléfono o direcciones de correo electrónico relacionados con el patrocinador. Simplemente seleccione el tipo de enlace, ingrese un nombre de enlace y proporcione el número, correo electrónico o URL. Haga clic en Agregar nuevo elemento para insertar más enlaces externos. Si ingresa una URL y desmarca "Abrir enlace en un navegador externo", pruebe para asegurarse de que el sitio sea integrable . Obtenga más información sobre la opción Pasar datos a URL . Haga clic y arrastre el ícono de seis puntos al lado de un elemento para reordenarlo.
Participación de los asistentes (chat) : el chat es una excelente manera para que los asistentes interactúen con patrocinadores y expositores. Si activa el chat, asegúrese de que al menos un representante del patrocinador tenga un perfil de asistente en la Event App para que pueda responder a los chats de los asistentes.
Adjuntos : haga clic en Cargar archivos adjuntos y siga las instrucciones del cargador para cargar archivos PDF, JPEG, PNG o TIFF. Después de haber cargado los archivos, haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) al lado de un elemento para cambiarle el nombre o eliminarlo. Haga clic y arrastre el ícono de seis puntos al lado de un elemento para reordenarlo.
Colaboración: marque la casilla junto a cada campo que desee permitir que este colaborador edite y luego seleccione las opciones que el colaborador puede elegir cuando corresponda. Finalmente, ingrese una dirección de correo electrónico y un mensaje de colaborador, luego elija si desea enviar el correo electrónico de colaboración tan pronto como guarde el perfil. Lea nuestra guía sobre el uso de formularios de colaboración para obtener instrucciones y detalles completos.
Cuando haya terminado de crear el perfil del patrocinador, haga clic en Guardar cambios .
Repita los pasos descritos anteriormente hasta que haya agregado todos los perfiles de patrocinadores que necesita. Si tiene mucho que agregar, recuerde que puede importar varios elementos a la vez.
Administrar patrocinadores
Una vez que haya agregado categorías y patrocinadores, hay varias formas de administrar cada uno de ellos.
Filtrar por categorías (solo artículos)
Buscar
Arrastra y suelta para reordenar
Editar o eliminar
Colaborador de correo electrónico (si la colaboración está configurada)
Revocar o reactivar la colaboración (si la colaboración está configurada)
Selección múltiple y:
Exportar
Asignar a categoría (solo artículos)
Enviar correo electrónico a los colaboradores (si la colaboración está configurada)
Revocar/Reactivar colaboración (si la colaboración está configurada)
Borrar
Fue mucha información y esperamos que ahora esté entusiasmado con todas las maravillosas posibilidades. 🤩
Patrocinadores y Expositores en la práctica
Sabemos que no hay nada como experimentar los productos en acción, así que visite nuestro evento de demostración especial para explorar los perfiles de los patrocinadores usted mismo.
Métrica
Hacemos que sea fácil para usted y sus patrocinadores descubrir cómo interactúan los asistentes con el contenido, hasta los asistentes individuales. ¡Hola, retorno de la inversión! 😎
En la pestaña Métricas de su aplicación de eventos, desplácese hacia abajo hasta la sección Comparación de funciones y haga clic en la función Patrocinadores o Expositores.
Esto muestra los recuentos de:
Clics
Charlar
Favorito
Notas tomadas
Seguimiento solicitado
Reuniones solicitadas
Clics en archivos adjuntos
Clics en enlaces externos
Clics en enlaces internos
Puntuación media
Para descargar una hoja de cálculo con métricas mucho más granulares, haga clic en el botón Exportar informe y luego haga clic en Métricas . Si desea descargar todos los mensajes de cada patrocinador, haga clic en la opción Chats . Para obtener una descripción completa de lo que se incluye en estas exportaciones, consulte nuestro artículo Métricas de Event App . Edite la hoja de cálculo según las métricas de cada patrocinador y luego envíeles por correo electrónico todos esos datos valiosos. 💾
Por último, utilice el botón Obtener enlace para compartir para simplemente enviar la página de Métricas completa a sus Patrocinadores. Piénselo detenidamente antes de hacer esto: es posible que algunos patrocinadores no quieran que otras organizaciones tengan acceso a sus métricas y chats. 🔒
Fue mucha lectura, así que ¡felicidades por llegar hasta aquí! Obtienes una galleta. 🍪 Ahora, ¿por qué no aprendes cómo agregar perfiles de oradores a tu Event App ? Es muy similar a agregar patrocinadores y ya eres un experto en eso. 😉
¡Consejos profesionales! 😎
Después de crear perfiles de patrocinadores, considere mostrarlos en el sitio web de su evento para brindar aún más exposición a sus patrocinadores. Para saber cómo insertar su lista de patrocinadores en su sitio web, lea nuestro artículo sobre cómo insertar contenido de la Event App con widgets .
Los perfiles de los patrocinadores actúan como una "página de destino" o centro de información para cada patrocinador y no otorgan acceso al personal del patrocinador a la Event App. Si desea que el personal del patrocinador interactúe con los asistentes en la Event App, agregue un perfil de asistente para cada miembro del personal o haga que se registren para el evento usando un boleto gratuito oculto y un código de acceso.
Llame la atención sobre la función de Patrocinadores enlazándola desde un anuncio o un banner .
Solo los perfiles creados en una función de Patrocinadores aparecen en el campo "De" de un anuncio o en Smart Feed . Si desea enviar anuncios de los expositores o que sus perfiles aparezcan en Smart Feed, simplemente agregue a sus expositores a una función de Patrocinador . Nadie notará la diferencia. 😄
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .