Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Ενώ η δημιουργία και η επεξεργασία στοιχείων της Event App ή των συμμετεχόντων στην πλατφόρμα Webex Events είναι εύκολη, μπορεί να είναι χρονοβόρα εάν χρειαστεί να προσθέσετε πολλές πληροφορίες. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε τα πρότυπα εισαγωγής μας για να προσθέσετε πολύ νέο περιεχόμενο γρήγορα και απλά. Χρειάζεστε να ενημερώσετε ή να αναδιατάξετε πολλά υπάρχοντα δεδομένα; Κανένα πρόβλημα! Απλώς εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα και εισάγετέ τα με τις αλλαγές σας.
Αυτό το άρθρο παρέχει γενικές οδηγίες εισαγωγής και οδηγίες σχετικά με τη λήψη προτύπων, την εξαγωγή δεδομένων Webex Events και την εισαγωγή νέων και επεξεργασμένων δεδομένων.
Γενικές οδηγίες εισαγωγής
Πριν εισάγετε οτιδήποτε, διαβάστε αυτές τις συμβουλές. 👍
Διαβάστε προσεκτικά το φύλλο «Οδηγίες» σε πρότυπα εισαγωγής ή εξαγωγής αρχείων και επισκέπτεστε το ξανά συχνά. Κάθε μοναδικό πρότυπο περιλαμβάνει οδηγίες εισαγωγής, επεξηγήσεις στηλών και παραδείγματα, σημαντικές σημειώσεις και πολλά άλλα.
Πραγματοποιήστε λήψη ενός νέου προτύπου κάθε φορά που χρειάζεται να εισάγετε νέα δεδομένα για να διασφαλίσετε ότι η μεταφόρτωσή σας θα είναι επιτυχής σε περίπτωση που αλλάξουμε κάτι.
Όταν επεξεργάζεστε δεδομένα που εξαγάγατε από τα Webex Events, μην αλλάζετε ποτέ τη στήλη "Μοναδικό αναγνωριστικό" εάν τα εισάγετε ξανά στο ίδιο συμβάν. Αυτό το αναγνωριστικό είναι ο τρόπος με τον οποίο το Webex Events ενημερώνει τα υπάρχοντα δεδομένα αντί να τα αντιγράφει κατά την εισαγωγή του αρχείου.
Εάν εισάγετε δεδομένα από ένα συμβάν σε άλλο, αποτρέψτε τα σφάλματα εισαγωγής διαγράφοντας τυχόν στήλες που περιέχουν δεδομένα για πεδία ή δυνατότητες που δεν υπάρχουν στο νέο συμβάν.
Εάν εισάγετε συμμετέχοντες με απαντήσεις σε ερωτήσεις, πρέπει να δημιουργήσετε ερωτήσεις στην πλατφόρμα Webex Events προτού εισαγάγετε απαντήσεις συμμετεχόντων σε ερωτήσεις.
Η στήλη "Εικόνα" απαιτεί μια διεύθυνση URL (σύνδεσμος) προς μια εικόνα που φιλοξενείται στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε το Webex Events Uploader για να φιλοξενήσετε εικόνες και να δημιουργήσετε συνδέσμους ή χρησιμοποιήστε το αγαπημένο σας εργαλείο φιλοξενίας αρχείων.
Βεβαιωθείτε ότι τυχόν Εσωτερικοί σύνδεσμοι που θέλετε να προσθέσετε είναι συνδεδεμένοι με το ήδη υπάρχον περιεχόμενο της Event App . Για παράδειγμα, πρέπει να προσθέσετε τα ηχεία σας στη λειτουργία Ηχεία πριν τα συνδέσετε εσωτερικά με μια περίοδο λειτουργίας μέσω εισαγωγής.
Εάν προσθέτετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο χρησιμοποιώντας τις στήλες Αριθμός τηλεφώνου, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ιστότοπος, απαιτείται το σχετικό πεδίο Ετικέτα.
Εάν λάβετε μηνύματα σφάλματος, διαβάστε τα προσεκτικά για να μάθετε πώς να εντοπίζετε και να επιλύετε τα σφάλματα. Παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το τι συνέβη και περιλαμβάνουν τα ακριβή κελιά ή φύλλα που προκάλεσαν κάθε σφάλμα. Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τα κοινά σφάλματα εισαγωγής για βοήθεια στην επίλυση σφαλμάτων.
Εκτός από τους Συμμετέχοντες, η σειρά των στοιχείων στο υπολογιστικό φύλλο είναι η σειρά με την οποία θα έχουν κατά την εισαγωγή τους. Φροντίστε να ταξινομήσετε το υπολογιστικό φύλλο με βάση τη σωστή στήλη, ώστε η σειρά να είναι σωστή μετά την εισαγωγή.
Κατά την εισαγωγή Συμμετεχόντων, το όριο χαρακτήρων για το πεδίο Περίληψη είναι 250 χαρακτήρες. Η μεταφόρτωση θα αποτύχει εάν κάποιο κελί σε αυτήν τη στήλη έχει περισσότερους από 250 χαρακτήρες.
Χαρακτηριστικά με δυνατότητα εξαγωγής και εισαγωγής
Κάθε μία από τις παρακάτω δυνατότητες υποστηρίζει εισαγωγή. Όλα εκτός από τη λειτουργία Έγγραφα και τα προκαθορισμένα ατζέντα υποστηρίζουν επίσης την εξαγωγή.
Γενικός
Εγγραφή
Event App
Lead Retrieval
Λήψη προτύπου ή εξαγωγή δεδομένων
Εάν θέλετε να προσθέσετε εντελώς νέους συμμετέχοντες ή άλλα δεδομένα, παρέχουμε πρότυπα που περιλαμβάνουν οδηγίες και παραδείγματα για να σας βοηθήσουμε να μορφοποιήσετε σωστά τα δεδομένα σας. Διαβάστε την επόμενη ενότητα για να μάθετε πώς να κάνετε λήψη ενός προτύπου.
Εάν πρέπει να αλλάξετε τους συμμετέχοντες ή να παρουσιάσετε στοιχεία ήδη στην Εκδήλωσή σας, πρέπει πρώτα να εξαγάγετε τα δεδομένα. Τα εξαγόμενα στοιχεία περιλαμβάνουν τη στήλη 'Μοναδικό αναγνωριστικό', την οποία χρησιμοποιούν τα Webex Events για την ενημέρωση των υπαρχόντων δεδομένων αντί για την αντιγραφή τους. Διαβάστε την ενότητα "Εξαγωγή υπαρχόντων δεδομένων" αυτού του άρθρου για οδηγίες.
Κατεβάστε ένα πρότυπο
Όταν επεξεργάζεστε κάποια από τις λειτουργίες ή τα προϊόντα που αναφέρονται παραπάνω, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή . Στο modal που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη .
Εάν είναι απαραίτητο, εξουσιοδοτήστε τη λήψη στο πρόγραμμα περιήγησής σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο .xlsx στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που προτιμάτε.
💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν εισάγετε νέα δεδομένα συμμετεχόντων και έχετε εισαγάγει στο παρελθόν ορισμένους συμμετέχοντες, συμπεριλάβετε μόνο τους νέους συμμετέχοντες στην εισαγωγή για να αποφύγετε τυχαία διπλότυπα.
Τώρα, διαβάστε την ενότητα "Πραγματοποίηση αλλαγών και εισαγωγή" αυτού του άρθρου.
Εξαγωγή υπαρχόντων δεδομένων
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε τα στοιχεία που πρέπει να ενημερώσετε ή κάντε κλικ στο πλαίσιο στην κορυφή της λίστας για να τα επιλέξετε όλα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) δίπλα στο πεδίο «Αναζήτηση».
Κάντε κλικ στην Εξαγωγή .
Εμφανίζεται μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι το σύστημα προετοιμάζει το αρχείο σας. Όταν η εξαγωγή είναι έτοιμη, εμφανίζεται μια νέα ειδοποίηση. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κάντε κλικ εδώ για λήψη για να κατεβάσετε το αρχείο .
Εάν χάσατε την ειδοποίηση, μην ανησυχείτε! Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του κουδουνιού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να ελέγξετε όλες τις προηγούμενες ειδοποιήσεις σας.
Κάντε αλλαγές και εισαγάγετε
Ανοίξτε το πρότυπο ή εξάγετε το αρχείο .xlsx στη συσκευή σας. Ένα αρχείο εξαγωγής είναι ένα ακριβές αντίγραφο του νέου προτύπου δεδομένων και περιέχει όλα τα δεδομένα που εξαγάξατε μαζί με μια νέα στήλη "Μοναδικό αναγνωριστικό".
Τόσο τα πρότυπα εισαγωγής όσο και τα αρχεία εξαγωγής περιέχουν τα εξής:
Φύλλο «Οδηγίες». Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες και ανατρέξτε στην ενότητα "Παραδείγματα στηλών" εάν δεν είστε σίγουροι πώς να μορφοποιήσετε δεδομένα ή ποια δεδομένα ανήκουν σε ποια στήλη.
Ένα ή περισσότερα άλλα φύλλα όπου θα εισαγάγετε ή θα επεξεργαστείτε πληροφορίες. Καθώς επεξεργάζεστε, έχετε υπόψη σας τα σημεία που περιγράφονται στις ακόλουθες ενότητες:
Μορφοποίηση κειμένου περιγραφής
Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες τυπικές ετικέτες HTML σε οποιοδήποτε κελί "Περιγραφή" για να μορφοποιήσετε το κείμενο ανάλογα μετά την εισαγωγή του στα Webex Events.
⚠️ Προσοχή! Μην χρησιμοποιείτε μορφοποίηση HTML σε κανένα στοιχείο εκτός από τα πεδία «Περιγραφή».
Επικεφαλίδες: <h1>κείμενο εδώ</h1> <h2>κείμενο εδώ</h2> κ.λπ.
Έντονη γραφή: <strong>γράψτε κείμενο εδώ</strong>
Πλάγια: <em>γράψτε κείμενο εδώ</em>
Υπογράμμιση: <u>γράψτε κείμενο εδώ</u>
Αλλαγή γραμμής: <br>
Παράγραφος: <p>παράγραφος εδώ</p>
Χρώμα: <span style="color: rgb(255, 255,0);">κείμενο εδώ</span> Αλλάξτε την τιμή rgb στο χρώμα που επιθυμείτε ή χρησιμοποιήστε ένα εξάγωνο χρώμα.
Χρώμα φόντου: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">κείμενο εδώ</span> Αλλάξτε την τιμή rgb στο χρώμα που επιθυμείτε ή χρησιμοποιήστε ένα εξάγωνο χρώμα.
Ταξινομημένη λίστα (αριθμημένη): <ol><li>κείμενο πρώτου στοιχείου εδώ</li><li>κείμενο δεύτερου στοιχείου εδώ</li></ol>
Μη ταξινομημένη λίστα (κουκκίδες): <ul><li>κείμενο πρώτου στοιχείου εδώ</li><li>κείμενο δεύτερου στοιχείου εδώ</li></ul>
Υπερσύνδεσμος: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> αγκύρωση κειμένου εδώ</a>
Εικόνα: <img src=" https://imagelink.com ">
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μορφοποιημένου κειμένου μέσω μεταφόρτωσης. Το κείμενο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της εικόνας είναι ο κωδικός και το κείμενο όπως έχουν εισαχθεί στο αρχείο.
Εσωτερικοί σύνδεσμοι
Αν και είναι δυνατό να ρυθμίσετε Εσωτερικούς συνδέσμους κατά την εισαγωγή δεδομένων, πρέπει να το κάνετε προσεκτικά για να αποφύγετε σφάλματα εισαγωγής. Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τη διαδικασία, ας χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα σύνδεσης Sessions με προφίλ ομιλητών.
Εφόσον τουλάχιστον μία από τις λειτουργίες που πρέπει να συνδεθούν και τα στοιχεία της πρέπει να υπάρχουν ήδη στην Event App, ξεκινήστε μεταφορτώνοντας τις περιόδους σύνδεσης. Συνιστούμε την εισαγωγή δεδομένων από τα περισσότερα στα λιγότερο σύνθετα. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι πιθανό να εισάγετε πρώτα τις περιόδους σύνδεσης.
Αφού προσθέσετε όλες τις περιόδους σύνδεσης στην Event App, πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου Speakers όπως περιγράφεται στην ενότητα "Λήψη προτύπου" αυτού του άρθρου.
Εισαγάγετε τα δεδομένα για τα ηχεία σας. Εφόσον έχουμε ήδη προσθέσει τις περιόδους σύνδεσης, η στήλη «Ατζέντα» εμφανίζεται στο πρότυπο Ομιλητές. Για να συνδέσετε έναν ομιλητή σε μια περίοδο λειτουργίας, απλώς εισαγάγετε το όνομα της συνεδρίας στη στήλη «Ατζέντα», ακριβώς όπως εμφανίζεται στην πλατφόρμα Webex Events .
Αφού προσθέσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αποθηκεύστε το αρχείο και εισαγάγετε το. Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, οι περίοδοι σύνδεσης και τα προφίλ ομιλητών θα συνδεθούν εσωτερικά!
Όταν συμπληρώσετε ή επεξεργαστείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και είστε έτοιμοι για εισαγωγή, αποθηκεύστε το αρχείο.
Εισαγάγετε το αρχείο
Επιστρέψτε στη σελίδα από την οποία κατεβάσατε το πρότυπο ή εξήγατε δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
Στον τρόπο εισαγωγής στο βήμα «Μεταφόρτωση του αρχείου σας», κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο στο πλαίσιο.
Εμφανίζεται μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι το σύστημα προετοιμάζει το αρχείο για μεταφόρτωση. Κατά την επεξεργασία του αρχείου, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε άλλες πτυχές του συμβάντος. Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής του αρχείου, είτε το "Έγινε!" μήνυμα ή το "Ωχ!" εμφανίζεται μήνυμα.
Εάν υπήρξαν σφάλματα κατά την εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή αναφοράς σφάλματος για να δείτε μια λεπτομερή περιγραφή του τι πήγε στραβά και το ακριβές κελί που προκάλεσε το σφάλμα, κατά περίπτωση.
💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την εισαγωγή, δεν θα μεταφορτωθούν δεδομένα από το αρχείο. Τα δεδομένα προστίθενται μόνο μετά από εισαγωγή χωρίς σφάλματα .
Αφού διορθώσετε το σφάλμα, απλώς δοκιμάστε ξανά την εισαγωγή! Εάν χρειάζεστε βοήθεια με σφάλματα εισαγωγής, ανατρέξτε στο χρήσιμο άρθρο μας σχετικά με τη διόρθωση κοινών σφαλμάτων εισαγωγής . Συζητήστε με την καταπληκτική ομάδα υποστήριξής μας για περαιτέρω βοήθεια.
💡 Λάβετε υπόψη ότι η εισαγωγή διαμορφώσεων συνεργασίας δεν αποστέλλει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσκλήσεων. Πρέπει να στείλετε email πρόσκλησης από τη σχετική σελίδα λειτουργιών. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση φορμών συνεργασίας για περισσότερες πληροφορίες.
Τώρα ξέρετε πώς να εξάγετε και να εισάγετε δεδομένα στο Webex Event σας!
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .