Επιλέξτε κανάλια - Η επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου παρέχει μια λεπτομερή λίστα με πιθανά κανάλια επικοινωνίας, αν και είναι απίθανο να ταιριάζουν όλα σε κάθε εκδήλωση και κοινό. Επιλέξτε τακτικές που αισθάνεστε ήδη άνετα και που είναι πιο λογικές για να προσεγγίσετε τους συμμετέχοντες.

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα προώθησης - Αφού επιλέξετε κανάλια, αποφασίστε πότε θέλετε να στείλετε μηνύματα και ποια μέλη της ομάδας και οι συνεργάτες είναι υπεύθυνοι. Η μετάδοση σε κάθε κανάλι ταυτόχρονα μπορεί να είναι υπέροχη! Είναι επίσης επωφελές ο στρατηγικός χρόνος ανταλλαγής μηνυμάτων που ευθυγραμμίζεται με καθιερωμένα κανάλια όπως τα μηνιαία ενημερωτικά δελτία.

Δημιουργήστε προσεκτικά μηνύματα - Αντί να αναφέρετε μόνο τις δυνατότητες της εφαρμογής, εξηγήστε και δείξτε τι μπορούν να αποκομίσουν οι συμμετέχοντες σας από αυτό. Αυτή είναι μια εξαιρετική στιγμή για να αναφέρετε τους στόχους των συμμετεχόντων, ώστε να μπορείτε να δείξετε ξεκάθαρα τα οφέλη.

Δημιουργήστε διαφημιστικούς πόρους - Ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας, γίνετε δημιουργικοί με την κυκλοφορία της εφαρμογής σας. Μερικοί από τους πελάτες μας έχουν δημιουργήσει γραφικά, PDF, powerpoints και βίντεο που δημιουργούν ενθουσιασμό και δείχνουν πώς να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε την Event App. Διαβάστε τον οδηγό μας για τη δημιουργία πόρων για τους συμμετέχοντες για ιδέες.

Κάντε τη συμμετοχή απλή - Οι παρευρισκόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να έχουν πρόσβαση στην εκπληκτική εμπειρία εκδήλωσης που έχετε δημιουργήσει. Στις επικοινωνίες σας, παρέχετε τον σύνδεσμο έκδοσης ιστού για εικονικούς συμμετέχοντες και βοηθήστε τους παρευρισκόμενους να βρουν την Εφαρμογή για κινητά με τη σελίδα προώθησης της Εφαρμογής Εκδήλωσής σας . Τα πρότυπα οδηγιών πρόσβασης στην Event App είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε, με πρότυπα για την εφαρμογή για κινητά και την έκδοση ιστού που αντιστοιχούν σε κάθε ρύθμιση απορρήτου .

Σκεφτείτε την εσωτερική επικοινωνία - Τα μέλη της οργάνωσής σας υπηρετούν ως συντονιστές ή επιμελητές; Είναι επίσης σημαντικό να εξοικειωθούν έγκαιρα με την εφαρμογή! Στείλτε τους οδηγίες πρόσβασης και τον οδηγό εποπτείας μας.

Ιστότοπος - Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή της Event App ή ένα εισαγωγικό βίντεο στον οργανισμό σας και στους ιστότοπους εκδηλώσεων. Τοποθετήστε συναρπαστικά banner σχετικά με την Event App σας σε μέρη του ιστότοπού σας με υψηλή επισκεψιμότητα και συνδέστε τη σελίδα προώθησης . Χρησιμοποιήστε γραφικά στοιχεία για να ενσωματώσετε πληροφορίες στον ιστότοπό σας σχετικά με περιόδους σύνδεσης, ομιλητές, χορηγούς, εκθέτες και στοιχεία προσαρμοσμένης λίστας για ακόμη μεγαλύτερη προβολή και ενδιαφέρον.

Email εγγραφής - Προσαρμόστε το email που θα λάβουν οι συμμετέχοντες μετά την εγγραφή τους. Αναφέρετε την Event App σας και δώστε τον σύνδεσμο της σελίδας προώθησης, εάν είστε έτοιμοι να αρχίσουν να συμμετέχουν οι συμμετέχοντες αμέσως.

Προωθητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Εάν έχετε ήδη σχεδιάσει μια καμπάνια μάρκετινγκ μέσω email γύρω από την εκδήλωσή σας, συμπεριλάβετε την Event App σας σε αυτές τις προσπάθειες. Επισημάνετε το σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "It's σχεδόν καιρός" ή αφιερώστε ένα ολόκληρο email στην εφαρμογή, τα πλεονεκτήματά της και τον τρόπο πρόσβασης σε αυτήν.

Μέσα κοινωνικής δικτύωσης - Στα κανάλια κοινωνικών μέσων του οργανισμού σας, δημιουργήστε αναρτήσεις teaser για να δημιουργήσετε προσδοκίες πριν από την κυκλοφορία της εφαρμογής. Μετά την κυκλοφορία, δημοσιεύστε μια ανακοίνωση που συνδέεται με τη σελίδα προώθησης. Συνεχίστε να προβάλλετε την εφαρμογή σε πρόσθετες αναρτήσεις που εμφανίζουν τις καλύτερες στιγμές, ενημερώσεις και στιγμιότυπα οθόνης.

Ομιλητές, πωλητές και εκθέτες - Επιστρατεύστε αυτούς τους συνεργάτες να χρησιμοποιούν τους δικούς τους ιστότοπους, καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να διαδώσουν τη λέξη σχετικά με την Event App και να προωθήσουν τις λήψεις εφαρμογών. Κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση, μπορούν να ανακοινώσουν πώς οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις παρουσιάσεις ή το υλικό τους μέσω της εφαρμογής.

Παιχνίδι εκδήλωσης και τοίχος - Πάρτε τους συμμετέχοντες στην Event App νωρίς με ένα παιχνίδι πριν από την εκδήλωση ή κωδικούς παιχνιδιού που είναι ορατοί μόνο πριν από την έναρξη της εκδήλωσης. Ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να αλληλεπιδρούν στον τοίχο δημοσιεύοντας προκλήσεις εκεί. Διαβάστε τις συμβουλές μας για τη δημιουργία ενός καταπληκτικού παιχνιδιού εκδηλώσεων για έμπνευση.

Οθόνες τηλεόρασης και προβολείς - Εάν η εκδήλωσή σας είναι μια εσωτερική συνάντηση της εταιρείας, χρησιμοποιήστε παρουσιάσεις και οθόνες τηλεόρασης στο κτίριό σας για να προωθήσετε την εφαρμογή πριν από την εκδήλωση. Προσθέστε το περιεχόμενο της σελίδας Προώθηση σε εταιρικές παρουσιάσεις πριν από την εκδήλωση.

Χρήση Live Display - Εύκολη ανάπτυξη και συντήρηση, το Webex Events Live Display παρουσιάζει περιεχόμενο από την εφαρμογή σας σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού QR λήψης της εφαρμογής, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κάνουν λήψη της εφαρμογής σας εύκολα τις ημέρες και τις εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.

Λόμπι - Είτε η εκδήλωσή σας απέχει δύο εβδομάδες είτε δύο ημέρες, αυτή η λειτουργία είναι η καλύτερη σελίδα προορισμού για την Event App σας. Με μια ποικιλία λειτουργικών μονάδων για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των περιόδων σύνδεσης, εικόνων, ηχείων και άλλων, είναι ο καλύτερος τρόπος για να προσανατολίσετε γρήγορα τους συμμετέχοντες στο περιεχόμενο της Event App σας. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τη ρύθμιση λειτουργιών Lobby .

Παιχνίδι - Δεν μπορούμε να το τονίσουμε αρκετά: οι συμμετέχοντες ΛΑΤΡΕΥΟΥΝ τη λειτουργία του παιχνιδιού! Δημιουργήστε προκλήσεις που ανταμείβουν τους συμμετέχοντες για την εξερεύνηση της εφαρμογής και τη συζήτηση για την εκδήλωση στους χώρους κοινωνικής δικτύωσης. Απόκρυψη κωδικών στα βασικά προφίλ ομιλητών και χορηγών, στη λειτουργία Συχνών Ερωτήσεων, στην Ατζέντα και όπου αλλού θέλετε. Αυτό βοηθά τους συμμετέχοντες να αισθάνονται άνετα στην εφαρμογή και ενισχύει τη δικτύωση και τη συντροφικότητα στους πρώτους χρήστες σας. Διαβάστε τα πάντα στον οδηγό ρύθμισης παιχνιδιού .

Δυνατότητα πόρων ή συχνών ερωτήσεων - Μεγάλο μέρος της αξίας της έγκαιρης κυκλοφορίας δίνει στους συμμετέχοντες χρόνο να εξερευνήσουν και να κάνουν ερωτήσεις. Έχετε έτοιμο ένα κέντρο βοήθειας ή FAQ , ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν ένα μέρος για να βρουν απαντήσεις πριν ρωτήσουν το προσωπικό της εκδήλωσης.

Συμμετέχοντες - Η λειτουργία Παρευρισκόμενοι επιτρέπει στους συμμετέχοντες να εξερευνήσουν τη λίστα των ατόμων που παρευρίσκονται στην εκδήλωση και να στέλνουν αιτήματα σύνδεσης μεταξύ τους. Αυτός είναι ένας από τους κύριους μοχλούς της δικτύωσης των συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να ενισχύσουν την υιοθέτηση της εφαρμογής προσκαλώντας άλλους να κατεβάσουν την εφαρμογή! Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας για τη Δικτύωση Συμμετεχόντων .

Συνεδρίες ατζέντας και ομιλητές - Αυτά τα δύο πάνε μαζί, όπως το φυστικοβούτυρο και το ζελέ. 🥪 Προσθέστε προφίλ ομιλητών και περιόδους ατζέντας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε Εσωτερικούς συνδέσμους για να τα συνδέσετε, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να περιηγηθούν και στα δύο μαζί. Προσθέστε συνδέσμους σε διαφάνειες παρουσιάσεων, λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης ομιλητών και πολλά άλλα!

Χορηγοί - Προσθέστε αξία για τους χορηγούς σας παρουσιάζοντάς τους από την πρώτη μέρα. Συνδέστε τους με τις περιόδους σύνδεσης που υποστηρίζουν, ενσωματώστε τις σε προκλήσεις παιχνιδιών και δημιουργήστε Αίθουσες βίντεο όπου οι συμμετέχοντες μπορούν ουσιαστικά να συναναστραφούν με το προσωπικό χορηγών.

Ανακοινώσεις — Δημιουργήστε μια αποκλειστική εμπειρία για τους πρώιμους χρήστες στέλνοντας αποκλειστικές ανακοινώσεις που περιέχουν ειδικά προνόμια. Για παράδειγμα, προσκαλέστε άτομα σε περιόδους σύνδεσης με περιορισμένη χωρητικότητα, στείλτε κωδικούς παιχνιδιών earlybird και ειδοποιήστε τους όταν προσθέτετε νέες δυνατότητες, περιόδους σύνδεσης και άλλα στοιχεία.

Τοίχος - Προσθέστε τη λειτουργία Τοίχος για να δώσετε στους συμμετέχοντες, τους χορηγούς και τους ομιλητές ένα μέρος για να κάνουν αναρτήσεις και να έχουν συλλογικές συζητήσεις. Για να ξεκινήσετε, το προσωπικό της εκδήλωσης μπορεί να δημοσιεύσει φωτογραφίες ή να κάνει ενδιαφέρουσες ερωτήσεις πριν από την εκδήλωση. Το να ρωτάτε τι ενθουσιάζονται περισσότερο οι παρευρισκόμενοι ή να δημοσιεύετε φωτογραφίες των κατοικίδιων σας είναι υπέροχοι τρόποι για να ξεκινήσετε συζητήσεις και συνδέσεις. 🚀

Αίθουσες βίντεο - Ρυθμίστε μια σειρά από hangout πριν από την εκδήλωση χρησιμοποιώντας Αίθουσες βίντεο . Οι συμμετέχοντες μπορούν να γνωριστούν μεταξύ τους σε ένα χαλαρό περιβάλλον χωρίς την πίεση να φτάσουν στην επόμενη συνεδρία εγκαίρως.

Λειτουργία ηχογραφήσεων - Τι καλύτερος τρόπος για να ενθουσιάσετε τους συμμετέχοντες για τις φετινές συνεδρίες από το να τους δείξετε τις περσινές ηχογραφήσεις; Μεταφορτώστε εγγραφές στο Video Center και προσθέστε τις σε μια λειτουργία προσαρμοσμένης λίστας ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Λίστας Ιστού για να συνδέσετε εγγραφές που φιλοξενούνται σε ιστότοπους όπως το Wistia και το YouTube. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη ηχογραφήσεων ζωντανής ροής στην Event App για πλήρεις λεπτομέρειες.

Ακολουθήστε μας - Απλή αλλά ισχυρή, αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνδέσμους στους ιστότοπους και τις σελίδες κοινωνικής δικτύωσης του οργανισμού σας. Επιβραβεύστε τους συμμετέχοντες με κωδικούς παιχνιδιού για τη χρήση του hashtag σας και την κοινή χρήση των αναρτήσεών σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μάθετε περισσότερα στον οδηγό ρύθμισης λειτουργιών Ακολουθήστε μας .

Αποστολή στοχευμένης επικοινωνίας - Μάθετε εύκολα ποιος έχει και ποιος δεν έχει κατεβάσει την Εφαρμογή για κινητά ή δεν έχει συνδεθεί στην έκδοση Ιστού ακόμα και στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης μετά την έναρξη της εκδήλωσης.

Κατά το check-in — Ζητήστε από το προσωπικό σας που κάνει check-in να αναφέρει την εφαρμογή όταν χαιρετίζει τους συμμετέχοντες. Αξιοποιήστε την αποτελεσματική σήμανση, όπως πανό ή επιτραπέζιες οθόνες. Γίναμε επίσης μάρτυρες δημιουργικών τακτικών, όπως η τοποθέτηση ενός κωδικού QR που συνδέεται με τη σελίδα προώθησης της εφαρμογής στο πίσω μέρος των τυπωμένων σημάτων ή η συμπερίληψη μιας καρτ ποστάλ σχετικά με αυτό σε τσάντες swag.

Keynote — Ζητήστε από τον emcee ή τον κεντρικό ομιλητή σας να τονίσει την Event App, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου χρήσης και του τρόπου λήψης της. Αυτός είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να ενθαρρύνετε την υιοθέτηση και την αφοσίωση της εφαρμογής.

Οθόνες τηλεόρασης και προβολείς — Εάν ο χώρος σας διαθέτει οθόνες τηλεόρασης, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Gallery στη Live Display για να εμφανίσετε γραφικά σχετικά με την Event App. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Live Display "Προώθηση εφαρμογής" για να αποκαλύψετε έναν κωδικό QR που επιτρέπει στους χρήστες να κατεβάζουν την εφαρμογή σας γρήγορα και εύκολα!

Έντυπη σήμανση — Προωθήστε την εφαρμογή σας σε έντυπη σήμανση. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες ότι οι χάρτες, οι λεπτομέρειες της ατζέντας και άλλα είναι στα χέρια τους.