Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Mit unseren Funktionen für Redner, Sponsoren und Aussteller können Sie individuelle Event App Profile für jeden dieser wichtigen Event-Unterstützer erstellen. Nachdem Sie mit ihnen zusammengearbeitet haben, um ihre Profile zu erstellen , fragen Sie sich vielleicht: „Gewährt ihnen die Erstellung eines Funktionsprofils auch Zugriff auf die Event App?“

Kurze Antwort: Nein. Sie müssen für jeden Redner, Sponsor oder Ausstellervertreter, der Zugriff haben soll, ein Teilnehmerprofil hinzufügen, indem Sie ihn entweder über ein kostenloses Ticket registrieren lassen oder ihn manuell zur Teilnehmerliste hinzufügen. Lesen Sie weiter, um spezifische Tipps und Anweisungen für beides zu erhalten.

Psst! Wenn Sie Informationen darüber wünschen, wie Sie Rednern Zugriff auf Webex Events Production Studio gewähren können, senden Sie ihnen unsere Anweisungen für Webex Events Production Studio Speaker .

Sie können Ihrer Veranstaltung auf zwei Arten Redner und Sponsoren- oder Ausstellerpersonal hinzufügen.

Lassen Sie uns jede Option erkunden.

Wenn Sie Webex Events Registration verwenden, erstellen Sie ein verstecktes Ticket, das nur Personen mit dem richtigen Zugangscode zugänglich ist, und senden Sie den Zugangscode dann an Redner, Sponsoren und Aussteller, damit diese sich als Teilnehmer registrieren können.

Bei dieser Methode müssen Sie keine zusätzlichen Informationen koordinieren oder sammeln und können in Ihrer Event App automatisch Sprecher-, Sponsoren- und Aussteller-Teilnehmerprofile speziellen Gruppen zuweisen. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen von Tickets .

Wenn Sie Webex Events Registration nicht verwenden oder nicht viele Personen hinzufügen können, erstellen Sie Teilnehmerprofile einzeln manuell oder importieren Sie eine Liste.

Bei diesen Methoden müssen Sie jeden Redner, Sponsor und Aussteller kontaktieren und die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen sammeln, die Zugriff auf die Event App haben sollen. Anschließend müssen Sie die Informationen jeder Person in die Webex Events Plattform oder in die Teilnehmerimportvorlage eingeben.

Vollständige Anweisungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Hinzufügen und Importieren von Teilnehmern !

Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, es ist oft wichtig, Ihren Stammteilnehmern mitzuteilen, dass die Teilnehmerprofile von Rednern, Sponsoren und Ausstellern etwas Besonderes sind. Teilen Sie Ihren Rednern, Sponsoren und Ausstellern Bild- und Namenskonventionen, Beschreibungsrichtlinien und andere spezielle Hinweise mit, damit diese ihre Teilnehmerprofile mit allen erforderlichen Informationen einrichten können. Wenn Sie selbst Teilnehmerprofile hinzufügen, achten Sie darauf, diese entsprechend zu konfigurieren.

Nachdenken über:

Jetzt können Ihre Redner, Sponsoren und Aussteller mit allem interagieren, was den Teilnehmern möglich ist, einschließlich der Pinnwand, dem Chat und den Videoräumen. Auf einer Redner- oder Sponsorenseite können sie einfach auf die Registerkarte „Chat“ klicken ( falls aktiv ) und auf Teilnehmer-Chats antworten.

Wenn Sie Videoräume für Ihre Sponsoren, Redner oder Aussteller eingerichtet haben, fügen Sie deren Teilnehmerprofile als Moderatoren für ihre Räume hinzu und senden Sie ihnen dann unseren Moderatorenleitfaden . 👍

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Rednern, Sponsoren und Ausstellern Zugriff auf Ihre Event App gewähren, lesen Sie unseren Artikel „Teilnehmer-Networking mit Webex Events“ , um zu erfahren, wie das Teilnehmererlebnis aussieht.

Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.