Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Mit unseren Funktionen für Referenten, Sponsoren und Aussteller können Sie für jeden dieser wichtigen Event-Mitwirkenden individuelle Event App Profile erstellen. Nachdem Sie mit Event-Mitwirkenden zusammengearbeitet haben, um ihre Profile zu erstellen , fragen Sie sich vielleicht: „Erhält man mit der Erstellung eines Funktionsprofils auch Zugriff auf die Event App?“

Die kurze Antwort lautet: „Nein“. Sie müssen für jeden Redner und Sponsor bzw. Ausstellervertreter, der Zugriff auf die Event App haben soll, ein Teilnehmerprofil hinzufügen, entweder indem Sie ihnen die Registrierung für ein kostenloses Ticket ermöglichen oder indem Sie sie manuell zur Teilnehmerliste hinzufügen. Lesen Sie weiter, um spezifische Tipps und Anweisungen für beides zu erhalten.

Psst! Wenn Sie Informationen dazu wünschen, wie Sie Sprechern Zugriff auf Webex Events Production Studio gewähren, senden Sie ihnen unsere Webex Events Production Studio Anweisungen für Sprecher .

Sie können Ihrer Veranstaltung auf zwei Arten Redner und Sponsoren- oder Ausstellerpersonal hinzufügen.

Lassen Sie uns jede Option untersuchen.

Wenn Sie die Webex Events Registration verwenden, erstellen Sie ein verstecktes Ticket, das nur für Personen mit dem richtigen Zugangscode verfügbar ist, und senden Sie den Zugangscode dann an Sprecher, Sponsoren und Aussteller, damit diese sich als Teilnehmer registrieren können.

Bei dieser Methode müssen Sie keine zusätzlichen Informationen koordinieren oder sammeln und können die Teilnehmerprofile von Rednern, Sponsoren und Ausstellern automatisch speziellen Gruppen in Ihrer Event App zuweisen. Vollständige Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen von Tickets .

Wenn Sie die Webex Events Registration nicht verwenden oder nicht viele Personen hinzufügen möchten, erstellen Sie die Teilnehmerprofile manuell einzeln oder importieren Sie eine Liste.

Bei diesen Methoden müssen Sie jeden Sprecher, Sponsor und Aussteller kontaktieren und die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen erfassen, die Zugriff auf die Event App haben sollen. Anschließend müssen Sie die Informationen jeder Person in die Webex Events Plattform oder in die Teilnehmerimportvorlage eingeben.

Lesen Sie unseren Leitfaden zum Hinzufügen und Importieren von Teilnehmern, um vollständige Anweisungen zu erhalten!

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, ist es häufig wichtig, Ihren Stammteilnehmern mitzuteilen, dass die Teilnehmerprofile von Rednern, Sponsoren und Ausstellern etwas Besonderes sind. Teilen Sie Ihren Rednern, Sponsoren und Ausstellern Bild- und Namenskonventionen, Beschreibungsrichtlinien und andere spezielle Hinweise mit, damit diese ihre Teilnehmerprofile mit allen erforderlichen Informationen einrichten können. Wenn Sie selbst Teilnehmerprofile hinzufügen, achten Sie darauf, diese entsprechend zu konfigurieren.

Denken Sie über die folgenden Fragen nach:

Jetzt können Ihre Redner, Sponsoren und Aussteller mit allem interagieren, was Teilnehmer können, einschließlich Pinnwand, Chat und Videoräumen. Auf einer Redner- oder Sponsorenseite können sie einfach auf die Registerkarte „Chat“ klicken ( falls aktiv ) und auf Teilnehmer-Chats antworten.

Wenn Sie Videoräume für Ihre Sponsoren, Sprecher oder Aussteller eingerichtet haben, fügen Sie deren Teilnehmerprofile als Moderatoren für ihre Räume hinzu und senden Sie ihnen dann unseren Moderatorenleitfaden . 👍

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Sprechern, Sponsoren und Ausstellern Zugriff auf Ihre Event App gewähren, lesen Sie unseren Artikel „Teilnehmer-Networking mit Webex Events“, um zu erfahren, wie das Teilnehmererlebnis aussieht.

Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.