Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Während das Erstellen und Bearbeiten von Event App Funktionselementen oder Teilnehmern einzeln in der Webex Events Plattform einfach ist, kann es zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Informationen hinzufügen müssen. Um Zeit zu sparen, verwenden Sie unsere Importvorlagen, um schnell und einfach viele neue Inhalte hinzuzufügen. Müssen Sie viele vorhandene Daten aktualisieren oder neu anordnen? Kein Problem! Exportieren Sie diese Daten einfach und importieren Sie sie mit Ihren Änderungen.
Dieser Artikel enthält allgemeine Importhinweise und Anweisungen zum Herunterladen von Vorlagen, Exportieren von Webex Events Daten und Importieren neuer und bearbeiteter Daten.
Allgemeine Importrichtlinien
Lesen Sie diese Tipps, bevor Sie etwas importieren. 👍
Lesen Sie das Anweisungsblatt in Importvorlagen oder Exportdateien sorgfältig durch und sehen Sie sich es häufig noch einmal an. Jede einzelne Vorlage enthält Importanweisungen, Spaltenerklärungen und -beispiele, wichtige Hinweise und mehr.
Laden Sie jedes Mal eine neue Vorlage herunter, wenn Sie neue Daten importieren müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Upload erfolgreich ist, falls wir etwas geändert haben.
Ändern Sie beim Bearbeiten von Daten, die Sie aus Webex Events exportiert haben, niemals die Spalte „Eindeutige Kennung“, wenn Sie sie wieder in dasselbe Event importieren. Mit dieser Kennung aktualisiert Webex Events vorhandene Daten, anstatt sie beim Importieren der Datei zu duplizieren.
Wenn Sie Daten von einem Ereignis in ein anderes importieren, vermeiden Sie Importfehler, indem Sie alle Spalten löschen, die Daten für Felder oder Funktionen enthalten, die im neuen Ereignis nicht vorhanden sind.
Wenn Sie Teilnehmer mit Antworten auf Fragen importieren, müssen Sie Fragen in der Webex Events Plattform erstellen, bevor Sie Teilnehmerantworten auf Fragen importieren.
Die Spalte „Bild“ erfordert eine URL (Link) zu einem online gehosteten Bild. Verwenden Sie den Webex Events Uploader, um Bilder zu hosten und Links zu generieren, oder verwenden Sie Ihr bevorzugtes Dateihosting-Tool.
Stellen Sie sicher, dass alle internen Links, die Sie hinzufügen möchten, mit bereits vorhandenen Event App Inhalten verknüpft sind. Sie müssen beispielsweise Ihre Sprecher zur Sprecherfunktion hinzufügen, bevor Sie sie per Import intern mit einer Sitzung verknüpfen.
Wenn Sie einen externen Link mithilfe der Spalten „Telefonnummer“, „E-Mail-Adresse“ oder „Website“ hinzufügen, ist das zugehörige Feld „Bezeichnung“ erforderlich.
Wenn Sie Fehlermeldungen erhalten, lesen Sie diese sorgfältig durch, um zu erfahren, wie Sie die Fehler finden und beheben können. Sie enthalten Einzelheiten zu dem, was passiert ist, und die genauen Zellen oder Blätter, die den jeweiligen Fehler verursacht haben. Hilfe zur Fehlerbehebung finden Sie in unserem Artikel über häufige Importfehler .
Mit Ausnahme der Teilnehmer entspricht die Reihenfolge der Elemente in der Tabelle der Reihenfolge, in der sie beim Importieren angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle nach der richtigen Spalte sortieren, damit die Reihenfolge nach dem Importieren korrekt ist.
Beim Importieren von Teilnehmern beträgt die Zeichenbeschränkung für das Feld „Zusammenfassung“ 250 Zeichen. Der Upload schlägt fehl, wenn eine Zelle in dieser Spalte mehr als 250 Zeichen enthält.
Funktionen mit Export- und Importfunktion
Jede der folgenden Funktionen unterstützt den Import. Alle außer der Funktion „Dokumente“ und „Voreingestellte Agenden“ unterstützen auch den Export.
Allgemein
Anmeldung
Event App
Lead Retrieval
Laden Sie eine Vorlage herunter oder exportieren Sie Daten
Wenn Sie ganz neue Teilnehmer oder andere Daten hinzufügen möchten, stellen wir Vorlagen mit Anweisungen und Beispielen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten richtig zu formatieren. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie Sie eine Vorlage herunterladen.
Wenn Sie Teilnehmer ändern oder Elemente, die bereits in Ihrem Event enthalten sind, hervorheben möchten, müssen Sie die Daten zuerst exportieren. Exportierte Elemente enthalten die Spalte „Eindeutige Kennung“, die von Webex Events verwendet wird, um vorhandene Daten zu aktualisieren, anstatt sie zu duplizieren. Anweisungen dazu finden Sie im Abschnitt „Exportieren vorhandener Daten“ dieses Artikels.
Laden Sie eine Vorlage herunter
Klicken Sie beim Bearbeiten einer der oben aufgeführten Funktionen oder Produkte auf die Schaltfläche „ Importieren“ . Klicken Sie im angezeigten Modalfenster auf die Schaltfläche „Herunterladen “.
Autorisieren Sie den Download ggf. in Ihrem Browser und öffnen Sie anschließend die XLSX-Datei in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie neue Teilnehmerdaten importieren und zuvor einige Teilnehmer importiert haben, schließen Sie nur die neuen Teilnehmer in den Import ein, um versehentliche Duplikate zu vermeiden.
Lesen Sie jetzt den Abschnitt „Änderungen vornehmen und importieren“ in diesem Artikel.
Vorhandene Daten exportieren
Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Elemente auszuwählen, die Sie aktualisieren müssen, oder klicken Sie auf das Kästchen oben in der Liste, um sie alle auszuwählen.
Klicken Sie anschließend auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ) neben dem Feld „Suchen“.
Klicken Sie auf „Exportieren“ .
Eine Benachrichtigung wird eingeblendet, die Sie darüber informiert, dass das System Ihre Datei vorbereitet. Wenn der Export abgeschlossen ist, wird eine neue Benachrichtigung angezeigt. Klicken Sie auf den Link „Hier klicken, um herunterzuladen“ um die Datei herunterzuladen .
Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, machen Sie sich keine Sorgen! Klicken Sie einfach auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um alle Ihre früheren Benachrichtigungen anzuzeigen.
Änderungen vornehmen und importieren
Öffnen Sie die Vorlage oder exportieren Sie die XLSX-Datei auf Ihrem Gerät. Eine Exportdatei ist eine exakte Kopie der neuen Datenvorlage und enthält alle von Ihnen exportierten Daten sowie eine neue Spalte „Eindeutige Kennung“.
Sowohl die Importvorlagen als auch die Exportdateien enthalten Folgendes:
Ein Blatt mit „Anweisungen“. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch und lesen Sie den Abschnitt „Spaltenbeispiele“, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Daten formatieren oder welche Daten in welche Spalte gehören.
Ein oder mehrere andere Blätter, auf denen Sie Informationen eingeben oder bearbeiten. Beachten Sie beim Bearbeiten die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Punkte:
Beschreibung Textformatierung
Verwenden Sie die folgenden Standard-HTML-Tags in jeder „Beschreibungszelle“, um den Text nach dem Importieren in Webex Events entsprechend zu formatieren.
⚠️ Achtung! Verwenden Sie keine HTML-Formatierung für andere Elemente als die Beschreibungsfelder.
Überschriften: <h1>Text hier</h1> <h2>Text hier</h2> usw.
Fett: <strong>Text hier</strong>
Kursiv: <em>Text hier</em>
Unterstreichen: <u>Text hier</u>
Zeilenumbruch: <br>
Absatz: <p>Absatz hier</p>
Farbe: <span style="color: rgb(255, 255,0);">Text hier</span> Ändern Sie den RGB-Wert in die gewünschte Farbe oder verwenden Sie eine Hex-Farbe.
Hintergrundfarbe: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">Text hier</span> Ändern Sie den RGB-Wert in die gewünschte Farbe oder verwenden Sie eine Hex-Farbe.
Sortierte Liste (nummeriert): <ol><li>Text des ersten Elements hier</li><li>Text des zweiten Elements hier</li></ol>
Ungeordnete Liste (Aufzählungszeichen): <ul><li>Text des ersten Elements hier</li><li>Text des zweiten Elements hier</li></ul>
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> Text hier verankern</a>
Bild: <img src=" https://imagelink.com ">
Unten sehen Sie ein Beispiel für einen per Upload formatierten Text. Der unten im Bild angezeigte Text ist der Code und der Text, die in die Datei eingegeben wurden.
Interne Links
Obwohl es möglich ist, beim Importieren von Daten interne Links einzurichten, müssen Sie dabei sorgfältig vorgehen, um Importfehler zu vermeiden. Um Ihnen den Vorgang zu verdeutlichen, verwenden wir das Beispiel der Verknüpfung von Sitzungen mit Sprecherprofilen.
Da mindestens eine der zu verknüpfenden Funktionen und ihre Elemente bereits in der Event App vorhanden sein müssen, beginnen Sie mit dem Hochladen von Sitzungen. Wir empfehlen, Daten von den komplexesten zu den am wenigsten komplexen zu importieren. In diesem Beispiel importieren Sie wahrscheinlich zuerst Sitzungen.
Nachdem Sie alle Ihre Sitzungen zur Event App hinzugefügt haben, laden Sie die Sprechervorlage herunter, wie im Abschnitt „Herunterladen einer Vorlage“ dieses Artikels beschrieben.
Geben Sie die Daten für Ihre Sprecher ein. Da wir die Sitzungen bereits hinzugefügt haben, wird die Spalte „Tagesordnung“ in der Vorlage „Sprecher“ angezeigt. Um einen Sprecher mit einer Sitzung zu verknüpfen, geben Sie einfach den Sitzungsnamen in die Spalte „Tagesordnung“ ein, genau so, wie er in der Webex Events Plattform angezeigt wird.
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie. Nach Abschluss des Imports werden die Sitzungen und Sprecherprofile intern verknüpft!
Wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben oder bearbeitet haben und zum Importieren bereit sind, speichern Sie die Datei.
Importieren der Datei
Klicken Sie auf der Seite, von der Sie die Vorlage heruntergeladen oder Daten exportiert haben, auf die Schaltfläche „Importieren“ .
Klicken Sie im Importmodal unter dem Schritt „Laden Sie Ihre Datei hoch“ auf „Datei auswählen “ oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld.
Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das System die Datei für den Upload vorbereitet. Während die Datei verarbeitet wird, können Sie an anderen Aspekten des Ereignisses weiterarbeiten. Nachdem der Import der Datei abgeschlossen ist, wird entweder die Meldung „Fertig!“ oder „Ups!“ angezeigt.
Wenn während des Imports Fehler aufgetreten sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fehlerbericht anzeigen“, um eine detaillierte Beschreibung des Fehlers und ggf. die genaue Zelle anzuzeigen, die den Fehler verursacht hat.
💡 Beachte: Tritt beim Import ein Fehler auf, werden keine Daten aus der Datei hochgeladen. Erst nach einem fehlerfreien Import werden Daten hinzugefügt.
Nachdem Sie den Fehler behoben haben, versuchen Sie den Import einfach erneut! Wenn Sie Hilfe bei Importfehlern benötigen, lesen Sie unseren hilfreichen Artikel zum Beheben häufiger Importfehler . Chatten Sie mit unserem großartigen Supportteam, um weitere Hilfe zu erhalten.
💡 Beachten Sie, dass beim Importieren von Zusammenarbeitskonfigurationen nicht automatisch Einladungs-E-Mails versendet werden. Sie müssen Einladungs-E-Mails von der zugehörigen Funktionsseite aus versenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Zusammenarbeitsformularen .
Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten in Ihr Webex Event exportieren und importieren!
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.