Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Während das Erstellen und Bearbeiten von Event App Funktionselementen oder Teilnehmern einzeln in der Webex Events Plattform einfach ist, kann es zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Informationen hinzufügen müssen. Um Zeit zu sparen, nutzen Sie unsere Importvorlagen, um viele neue Inhalte schnell und einfach hinzuzufügen. Müssen Sie viele vorhandene Daten aktualisieren oder neu anordnen? Kein Problem! Exportieren Sie einfach diese Daten und importieren Sie sie mit Ihren Änderungen. 👍
Dieser Artikel enthält allgemeine Importhinweise und Anweisungen zum Herunterladen von Vorlagen, zum Exportieren von Webex Events Daten und zum Importieren neuer und bearbeiteter Daten.
Allgemeine Importrichtlinien
Lesen Sie diese Tipps, bevor Sie etwas importieren. 👍
Lesen Sie das Blatt „Anweisungen“ in der Importvorlage oder Exportdatei sorgfältig durch und schauen Sie es sich regelmäßig an. Es enthält Importanweisungen, Spaltenerklärungen und Beispiele, wichtige Hinweise und mehr.
Laden Sie jedes Mal eine neue Vorlage herunter, wenn Sie neue Daten importieren müssen, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellste Version verwenden. Andernfalls könnte Ihr Import fehlschlagen, wenn wir die Vorlage seit dem letzten Herunterladen aktualisiert haben.
Wenn Sie Daten bearbeiten, die Sie aus Webex Events exportiert haben, ändern Sie niemals die Spalte „Unique Identifier“. Mit dieser Kennung aktualisiert Webex Events vorhandene Daten, anstatt sie zu duplizieren, wenn Sie die Datei importieren.
Wenn Sie Daten von einem Ereignis in ein anderes importieren, verhindern Sie Importfehler, indem Sie alle Spalten löschen, die Daten für Felder oder Funktionen enthalten, die im neuen Ereignis nicht vorhanden sind.
Wenn Sie Teilnehmer mit Antworten auf Fragen importieren, müssen Sie Fragen in der Webex Events Plattform erstellen, bevor Sie Teilnehmerantworten auf Fragen importieren.
Die Spalte „Bild“ erfordert eine URL (Link) zu einem online gehosteten Bild. Verwenden Sie den Webex Events Uploader, um Bilder zu hosten und URLs zu generieren, oder verwenden Sie Ihr bevorzugtes Datei-Hosting-Tool.
Stellen Sie sicher, dass alle internen Links, die Sie hinzufügen möchten, mit bereits vorhandenen Event App Inhalten verbunden sind. Beispielsweise müssen Sie Ihre Referenten zur Referentenfunktion hinzufügen, bevor Sie sie intern per Import mit einer Sitzung verknüpfen.
Wenn Sie einen externen Link mithilfe der Spalten „Telefonnummer“, „E-Mail-Adresse“ oder „Website“ hinzufügen, ist das zugehörige Feld „Beschriftung“ erforderlich.
Wenn Sie Fehlermeldungen erhalten, lesen Sie diese sorgfältig durch, um zu erfahren, wie Sie die Fehler finden und beheben können. Sie liefern Einzelheiten darüber, was passiert ist, und enthalten die genauen Zellen oder Blätter, die den jeweiligen Fehler verursacht haben. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in unserem Artikel über häufige Importfehler .
Mit Ausnahme von Teilnehmern entspricht die Reihenfolge der Elemente in der Tabelle der Reihenfolge, in der sie beim Import vorliegen. Achten Sie darauf, die Tabelle nach der richtigen Spalte zu sortieren, damit die Reihenfolge nach dem Import korrekt ist.
Beim Importieren von Teilnehmern beträgt die Zeichenbeschränkung für das Feld „Zusammenfassung“ 250 Zeichen. Der Upload schlägt fehl, wenn eine Zelle in dieser Spalte mehr als 250 Zeichen enthält.
Funktionen mit Export- und Importfunktion
Jede der folgenden Funktionen unterstützt den Import. Alle außer der Funktion „Dokumente“ und den voreingestellten Tagesordnungen unterstützen auch den Export.
Allgemein
Anmeldung
Event App
Lead Retrieval
Laden Sie eine Vorlage herunter oder exportieren Sie Daten
Wenn Sie völlig neue Teilnehmer oder andere Daten hinzufügen möchten, stellen wir Ihnen Vorlagen mit Anleitungen und Beispielen zur Verfügung, die Ihnen helfen, Ihre Daten korrekt zu formatieren. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie Sie eine Vorlage herunterladen.
Wenn Sie bereits in Ihrer Veranstaltung Änderungen an Teilnehmern oder Feature-Elementen vornehmen müssen, müssen Sie die Daten zuerst exportieren. Exportierte Elemente enthalten die Spalte „Unique Identifier“, die Webex Events verwendet, um vorhandene Daten zu aktualisieren, anstatt sie zu duplizieren. Anweisungen dazu finden Sie im Abschnitt dieses Artikels zum Exportieren vorhandener Daten .
Laden Sie eine Vorlage herunter
Wenn Sie eines der oben aufgeführten Features oder Produkte bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ . Klicken Sie im angezeigten Modal auf die Schaltfläche „Herunterladen“ .
Autorisieren Sie bei Bedarf den Download in Ihrem Browser und öffnen Sie dann die XLSX-Datei in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie neue Teilnehmerdaten importieren und zuvor einige Teilnehmer importiert haben, beziehen Sie nur die neuen Teilnehmer in den Import ein, um versehentliche Duplikate zu vermeiden.
Lesen Sie nun den Abschnitt dieses Artikels über das Vornehmen von Änderungen an der Datei .
Vorhandene Daten exportieren
Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Elemente auszuwählen, die Sie aktualisieren müssen, oder klicken Sie auf das Kästchen oben in der Liste, um alle auszuwählen.
Klicken Sie anschließend auf das Dreipunktsymbol ( ⋯ ) neben dem Feld „Suchen“.
Klicken Sie auf Exportieren .
Es erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass das System Ihre Datei vorbereitet. Wenn der Export fertig ist, erscheint eine neue Benachrichtigung. Klicken Sie auf den Link „Klicken Sie hier, um herunterzuladen“. um die Datei herunterzuladen .
Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, machen Sie sich keine Sorgen! Klicken Sie einfach auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um alle Ihre vergangenen Benachrichtigungen anzuzeigen.
Nehmen Sie Änderungen vor und importieren Sie
Öffnen Sie die Vorlage oder exportieren Sie die XLSX-Datei auf Ihrem Gerät. Eine Exportdatei ist eine exakte Kopie der neuen Datenvorlage und enthält alle von Ihnen exportierten Daten sowie eine neue Spalte „Unique Identifier“.
Sowohl die Importvorlagen als auch die Exportdateien enthalten Folgendes:
Ein „Anleitungsblatt“. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch und sehen Sie sich den Abschnitt „Spaltenbeispiele“ an, wenn Sie nicht sicher sind, wie Daten formatiert werden oder welche Daten in welche Spalte gehören.
Ein oder mehrere andere Blätter, in denen Sie Informationen eingeben oder bearbeiten. Beachten Sie beim Bearbeiten die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Punkte:
Formatierung des Beschreibungstextes
Verwenden Sie die folgenden Standard-HTML-Tags in jeder „Beschreibung“-Zelle, um den Text nach dem Import in Webex Events entsprechend zu formatieren.
⚠️ Achtung! Verwenden Sie keine HTML-Formatierung für Elemente außer den Feldern „Beschreibung“.
Überschriften: <h1>Text hier</h1> <h2>Text hier</h2> usw.
Fett: <strong>Text hier</strong>
Kursiv: <em>Text hier</em>
Unterstreichen: <u>Text hier</u>
Zeilenumbruch: <br>
Absatz: <p>Absatz hier</p>
Farbe: <span style="color: rgb(255, 255,0);">Text hier</span> Ändern Sie den RGB-Wert in die gewünschte Farbe oder verwenden Sie eine Hex-Farbe.
Hintergrundfarbe: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">Text hier</span> Ändern Sie den RGB-Wert in die gewünschte Farbe oder verwenden Sie a Hex-Farbe.
Geordnete Liste (nummeriert): <ol><li>Text des ersten Elements hier</li><li>Text des zweiten Elements hier</li>/ol>
Ungeordnete Liste (Aufzählungszeichen): <ul><li>Text des ersten Elements hier</li><li>Text des zweiten Elements hier</li>/ul>
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> Ankertext hier</a>
Bild: <img src=" https://imagelink.com ">
Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Text, der per Upload formatiert wurde. Der unten im Bild angezeigte Text ist der in der Datei eingegebene Code und Text.
Interne Links
Es ist zwar möglich, beim Importieren von Daten interne Links einzurichten, Sie müssen dabei jedoch sorgfältig vorgehen, um Importfehler zu vermeiden. Um Ihnen das Verständnis des Prozesses zu erleichtern, verwenden wir das Beispiel der Verknüpfung von Sitzungen mit Sprecherprofilen.
Da mindestens eines der zu verknüpfenden Features und dessen Elemente bereits in der Event App vorhanden sein müssen, beginnen Sie mit dem Hochladen von Sitzungen. Wir empfehlen, Daten von der höchsten zur am wenigsten komplexen Ebene zu importieren. In diesem Beispiel würden Sie wahrscheinlich zuerst Sitzungen importieren.
Nachdem Sie alle Ihre Sitzungen zur Event App hinzugefügt haben, laden Sie die Referentenvorlage wie zuvor beschrieben herunter .
Geben Sie die Daten Ihrer Lautsprecher ein. Da wir die Sitzungen bereits hinzugefügt haben, erscheint die Spalte „Agenda“ in der Referentenvorlage. Um einen Redner mit einer Sitzung zu verknüpfen, geben Sie einfach den Sitzungsnamen in die Spalte „Agenda“ ein, genau so, wie er auf der Webex Events Plattform angezeigt wird.
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie. Nach Abschluss des Imports werden die Sitzungen und Sprecherprofile intern verknüpft!
Wenn Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt oder bearbeitet haben und zum Import bereit sind, speichern Sie die Datei.
Importieren Sie die Datei
Klicken Sie auf der Seite, von der Sie die Vorlage heruntergeladen oder Daten exportiert haben, auf die Schaltfläche „Importieren“ .
Klicken Sie im Importmodal unter dem Schritt „Datei hochladen“ auf Datei auswählen oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das graue Feld.
Es erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass das System die Datei zum Hochladen vorbereitet. Während die Datei verarbeitet wird, können Sie mit der Arbeit an anderen Aspekten des Ereignisses fortfahren. Nachdem der Import der Datei abgeschlossen ist, wird entweder die Meldung „It's Done!“ angezeigt. Nachricht oder das „Ups!“ Meldung erscheint.
Wenn beim Import Fehler aufgetreten sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fehlerbericht anzeigen“ , um eine detaillierte Beschreibung des Fehlers und gegebenenfalls die genaue Zelle anzuzeigen, die den Fehler verursacht hat.
💡 Beachten Sie, dass bei einem Fehler beim Import keine Daten aus der Datei hochgeladen werden. Daten werden erst nach einem fehlerfreien Import hinzugefügt.
Wenn Sie den Fehler behoben haben, versuchen Sie den Import einfach erneut! Wenn Sie Hilfe bei Importfehlern benötigen, lesen Sie unseren hilfreichen Artikel zur Behebung häufiger Importfehler . Chatten Sie mit unserem großartigen Support-Team, um weitere Hilfe zu erhalten.
💡 Beachten Sie, dass beim Importieren von Konfigurationen für die Zusammenarbeit nicht automatisch Einladungs-E-Mails gesendet werden. Sie müssen Einladungs-E-Mails von der zugehörigen Funktionsseite aus senden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Verwendung von Kollaborationsformularen .
Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten in Ihr Webex Event exportieren und importieren!
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.