Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Selvom det er nemt at oprette og redigere Event App funktionselementer eller deltagere én efter én i Webex Events platformen, kan det være tidskrævende, hvis du har brug for at tilføje en masse information. For at spare dig selv for lidt tid, brug vores importskabeloner til at tilføje masser af nyt indhold hurtigt og enkelt. Har du brug for at opdatere eller omarrangere en masse eksisterende data? Intet problem! Du skal blot eksportere disse data og importere dem med dine ændringer. 👍
Denne artikel giver generel importvejledning og instruktioner om at downloade skabeloner, eksportere Webex Events data og importere både nye og redigerede data.
Generelle importretningslinjer
Læs disse tips, før du importerer noget. 👍
Læs omhyggeligt 'Instruktionsarket' i importskabelonen eller eksportfilen, og gense det ofte. Det inkluderer importinstruktioner, kolonneforklaringer og eksempler, vigtige bemærkninger og mere.
Download en ny skabelon, hver gang du skal importere nye data for at sikre, at du bruger den mest opdaterede version. Ellers kan din import mislykkes, hvis vi har opdateret skabelonen siden sidste gang, du downloadede den.
Når du redigerer data, du har eksporteret fra Webex Events, må du aldrig ændre kolonnen 'Unik Identifier'. Denne identifikator er, hvordan Webex Events opdaterer eksisterende data i stedet for at duplikere dem, når du importerer filen.
Hvis du importerer data fra en begivenhed til en anden, skal du forhindre importfejl ved at slette alle kolonner, der indeholder data for felter eller funktioner, der ikke findes i den nye begivenhed.
Hvis du importerer deltagere med svar på spørgsmål, skal du oprette spørgsmål i Webex Events platformen, før du importerer deltagernes svar på spørgsmål.
Kolonnen 'Billede' kræver en URL (link) til et billede, der hostes online. Brug Webex Events Uploader til at hoste billeder og generere URL'er, eller brug dit foretrukne filhostingsværktøj.
Sørg for, at alle interne links, du vil tilføje, er forbundet til allerede eksisterende Event App indhold. For eksempel skal du tilføje dine højttalere til højttalerfunktionen, før du internt forbinder dem til en session via import.
Hvis du tilføjer et eksternt link ved hjælp af kolonnerne Telefonnummer, E-mailadresse eller Websted, er det tilknyttede etiketfelt påkrævet.
Hvis du modtager fejlmeddelelser, skal du læse dem omhyggeligt for at lære, hvordan du finder og løser fejlene. De giver detaljer om, hvad der skete, og de inkluderer de nøjagtige celler eller ark, der forårsagede hver fejl. Se vores artikel om almindelige importfejl for at få hjælp til at løse fejl.
Med undtagelse af deltagere er rækkefølgen af elementer i regnearket den rækkefølge, de vil være i, når du importerer dem. Sørg for at sortere regnearket ud fra den rigtige kolonne, så rækkefølgen er korrekt efter import.
Ved import af deltagere er tegngrænsen for feltet Resume 250 tegn. Uploaden mislykkes, hvis en celle i denne kolonne har mere end 250 tegn.
Funktioner med eksport- og importmuligheder
Hver af funktionerne nedenfor understøtter import. Alle undtagen Dokumenter-funktionen og forudindstillede dagsordener understøtter også eksport.
Generel
Registrering
Event App
Lead Retrieval
Download en skabelon eller eksporter data
Hvis du vil tilføje helt nye deltagere eller andre data, leverer vi skabeloner, der indeholder instruktioner og eksempler, der hjælper dig med at formatere dine data korrekt. Læs næste afsnit for at lære, hvordan du downloader en skabelon.
Hvis du har brug for at foretage ændringer af deltagere eller elementer, der allerede er i din begivenhed, skal du først eksportere dataene. Eksporterede elementer inkluderer kolonnen 'Unique Identifier', som er, hvad Webex Events bruger til at opdatere eksisterende data i stedet for at duplikere dem. Læs afsnittet i denne artikel om eksport af eksisterende data for instruktioner.
Download en skabelon
Når du redigerer nogen af funktionerne eller produkterne ovenfor , skal du klikke på knappen Importer . I den modal, der vises, skal du klikke på knappen Download .
Godkend om nødvendigt download i din browser, og åbn derefter .xlsx-filen i dit foretrukne regnearksprogram.
💡 Husk, at hvis du importerer nye deltagerdata, og du tidligere har importeret nogle deltagere, skal du kun inkludere de nye deltagere i importen for at undgå utilsigtede dubletter.
Læs nu afsnittet i denne artikel om at lave ændringer i filen .
Eksporter eksisterende data
Brug afkrydsningsfelterne til at vælge de elementer, du skal opdatere, eller klik på boksen øverst på listen for at vælge dem alle.
Klik derefter på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) ved siden af feltet 'Søg'.
Klik på Eksporter .
En meddelelse dukker op, der fortæller dig, at systemet er ved at forberede din fil. Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på linket Klik her for at downloade for at downloade filen .
Hvis du gik glip af notifikationen, så fortvivl ikke! Du skal blot klikke på klokkeikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at gennemgå alle dine tidligere meddelelser.
Foretag ændringer og importer
Åbn skabelonen eller eksporter .xlsx-filen på din enhed. En eksportfil er en nøjagtig kopi af den nye dataskabelon, og den indeholder alle de data, du eksporterede sammen med en ny 'Unik Identifier'-kolonne.
Både importskabelonerne og eksportfilerne indeholder følgende:
Et 'Instruktionsblad'. Læs instruktionerne omhyggeligt og gennemse afsnittet 'Kolonneeksempler', hvis du er usikker på, hvordan du formaterer data, eller hvilke data der hører til i hvilken kolonne.
Et eller flere andre ark, hvor du skal indtaste eller redigere oplysninger. Mens du redigerer, skal du huske på de punkter, der er beskrevet i følgende afsnit:
Beskrivelse tekstformatering
Brug følgende standard HTML-tags i enhver "Beskrivelse"-celle til at formatere teksten i overensstemmelse hermed, efter den er importeret til Webex Events.
⚠️ Forsigtig! Brug ikke HTML-formatering på nogen elementer undtagen 'Beskrivelse'-felter.
Overskrifter: <h1>tekst her</h1> <h2>tekst her</h2> osv.
Fed skrift: <strong>tekst her</strong>
Kursiv: <em>tekst her</em>
Understregning: <u>tekst her</u>
Linjeskift: <br>
Afsnit: <p>afsnit her</p>
Farve: <span style="color: rgb(255, 255,0);">tekst her</span> Skift rgb-værdien til din ønskede farve, eller brug en hex-farve.
Baggrundsfarve: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">tekst her</span> Skift rgb-værdien til din ønskede farve, eller brug en hex farve.
Ordret liste (nummereret): <ol><li>første varetekst her</li><li>anden varetekst her</li>/ol>
Uordnet liste (punkter): <ul><li>tekst af første punkt her</li><li>tekst af andet punkt her</li>/ul>
Hyperlink: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> anker tekst her</a>
Billede: <img src=" https://imagelink.com ">
Nedenfor er et eksempel på tekst formateret via upload. Teksten vist nederst på billedet er koden og teksten, som er indtastet i filen.
Interne links
Selvom det er muligt at konfigurere interne links, når du importerer data, skal du gøre det omhyggeligt for at undgå importfejl. For at hjælpe dig med at forstå processen, lad os bruge eksemplet med at linke sessioner til højttalerprofiler.
Da mindst en af de funktioner, der skal linkes, og dens elementer allerede skal eksistere i Event App, start med at uploade sessioner. Vi anbefaler at importere data fra mest til mindst komplekse. I dette eksempel er det sandsynligt, at du først vil importere sessioner.
Når du har tilføjet alle dine sessioner til Event App, skal du downloade Speaker-skabelonen som beskrevet tidligere .
Indtast data for dine højttalere. Da vi allerede har tilføjet sessionerne, vises kolonnen 'Agenda' i Speakers skabelonen. For at linke en taler til en session skal du blot indtaste sessionsnavnet i kolonnen 'Agenda', præcis som det vises på Webex Events platformen.
Når du har tilføjet alle nødvendige oplysninger, skal du gemme filen og importere den. Når importen er fuldført, vil sessioner og højttalerprofiler være internt forbundet!
Når du har udfyldt eller redigeret alle de nødvendige oplysninger og er klar til at importere, skal du gemme filen.
Importer filen
Tilbage på siden, du downloadede skabelonen eller eksporterede data fra, skal du klikke på knappen Importer .
I importmodalen under trinnet 'Upload din fil' skal du klikke på Vælg fil , eller træk og slip filen i det grå felt.
En meddelelse dukker op, der fortæller dig, at systemet forbereder filen til upload. Mens filen behandles, kan du fortsætte med at arbejde med andre aspekter af begivenheden. Når filen er færdig med at importere, vises enten "It's Done!" besked eller "Ups!" meddelelse vises.
Hvis der var fejl under importen, skal du klikke på knappen Vis fejlrapport for at gennemgå en detaljeret beskrivelse af, hvad der gik galt, og den nøjagtige celle, der forårsagede fejlen, når det er relevant.
💡 Husk, hvis der er en fejl under import, vil ingen data fra filen blive uploadet. Data tilføjes kun efter en import uden fejl .
Når du har rettet fejlen, skal du blot prøve at importere igen! Hvis du har brug for hjælp til importfejl, kan du se vores nyttige artikel om at rette almindelige importfejl . Chat med vores fantastiske supportteam for yderligere hjælp.
💡 Husk, import af samarbejdskonfigurationer sender ikke automatisk invitationsmails. Du skal sende invitationsmails fra den tilknyttede funktionsside. Læs vores artikel om brug af samarbejdsformularer for mere information.
Nu ved du, hvordan du eksporterer og importerer data til din Webex Event!
Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .