Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
I když je vytváření a úprava položek funkcí Event App nebo účastníků po jednom na platformě Webex Events snadné, pokud potřebujete přidat hodně informací, může to být časově náročné. Chcete-li si ušetřit čas, použijte naše šablony pro import, abyste rychle a jednoduše přidali spoustu nového obsahu. Potřebujete aktualizovat nebo změnit pořadí stávajících dat? Žádný problém! Jednoduše exportujte tato data a importujte je se svými změnami.
Tento článek poskytuje obecné pokyny pro import a pokyny pro stahování šablon, export dat Webex Events a import nových i upravených dat.
Obecné pokyny pro dovoz
Než něco importujete, přečtěte si tyto tipy. 👍
Pečlivě si přečtěte list „Pokyny“ v šablonách importu nebo exportu souborů a často jej navštěvujte. Každá jedinečná šablona obsahuje pokyny k importu, vysvětlení sloupců a příklady, důležité poznámky a další.
Stáhněte si novou šablonu pokaždé, když potřebujete importovat nová data, abyste zajistili, že vaše nahrání bude úspěšné v případě, že jsme něco změnili.
Při úpravách dat exportovaných z Webex Events nikdy neměňte sloupec 'Unique Identifier', pokud je importujete zpět do stejné události. Tento identifikátor je způsob, jakým Webex Events aktualizuje existující data namísto jejich duplikace při importu souboru.
Pokud importujete data z jedné události do druhé, zabraňte chybám importu odstraněním všech sloupců, které obsahují data pro pole nebo funkce, které v nové události neexistují.
Pokud importujete účastníky s odpověďmi na otázky, musíte před importem odpovědí účastníků na otázky vytvořit otázky na platformě Webex Events .
Sloupec 'Obrázek' vyžaduje adresu URL (odkaz) na obrázek hostovaný online. Použijte Webex Events Uploader k hostování obrázků a generování odkazů nebo použijte svůj oblíbený nástroj pro hostování souborů.
Ujistěte se, že všechny interní odkazy, které chcete přidat, jsou propojeny s již existujícím obsahem Event App . Například musíte své reproduktory přidat do funkce Reproduktory, než je interně propojíte s relací pomocí importu.
Pokud přidáváte externí odkaz pomocí sloupců Telefonní číslo, E-mailová adresa nebo Webové stránky, je nutné příslušné pole Štítek.
Pokud se zobrazí nějaké chybové zprávy, pečlivě si je přečtěte, abyste zjistili, jak chyby najít a vyřešit. Poskytují podrobnosti o tom, co se stalo, a obsahují přesné buňky nebo listy, které způsobily jednotlivé chyby. Nápovědu k řešení chyb naleznete v našem článku o běžných chybách importu .
S výjimkou účastníků je pořadí položek v tabulce takové, v jakém budou, když je importujete. Ujistěte se, že jste seřadili tabulku podle správného sloupce, aby bylo pořadí po importu správné.
Při importu účastníků je limit počtu znaků pro pole Souhrn 250 znaků. Nahrání se nezdaří, pokud má některá buňka v tomto sloupci více než 250 znaků.
Funkce s možností exportu a importu
Každá z níže uvedených funkcí podporuje import. Všechny kromě funkce Dokumenty a Přednastavené agendy také podporují export.
Všeobecné
Registrace
Event App
Lead Retrieval
Stáhněte si šablonu nebo exportujte data
Pokud chcete přidat zcela nové účastníky nebo jiná data, poskytujeme šablony, které obsahují pokyny a příklady, které vám pomohou správně naformátovat data. V další části se dozvíte, jak stáhnout šablonu.
Pokud potřebujete změnit účastníky nebo prvky, které již jsou ve vaší události, musíte data nejprve exportovat. Exportované položky zahrnují sloupec 'Unique Identifier', což je to, co Webex Events používá k aktualizaci existujících dat namísto jejich duplikování. Pokyny naleznete v části Export existujících dat tohoto článku.
Stáhněte si šablonu
Při úpravě kterékoli z výše uvedených funkcí nebo produktů klikněte na tlačítko Importovat . V modálu, který se zobrazí, klikněte na tlačítko Stáhnout .
Je-li to nutné, autorizujte stahování ve svém prohlížeči a poté otevřete soubor .xlsx v preferovaném tabulkovém procesoru.
💡 Mějte na paměti, že pokud importujete data nového účastníka a dříve jste importovali nějaké účastníky, zahrňte do importu pouze nové účastníky, abyste předešli náhodným duplicitám.
Nyní si přečtěte část „Provádět změny a importovat“ tohoto článku.
Export existujících dat
Pomocí zaškrtávacích políček vyberte položky, které potřebujete aktualizovat, nebo kliknutím na políčko v horní části seznamu vyberte všechny.
Poté klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) vedle pole „Hledat“.
Klikněte na Exportovat .
Zobrazí se oznámení, které vás informuje, že systém připravuje váš soubor. Když je export připraven, zobrazí se nové upozornění. Klikněte na odkaz Kliknutím sem stáhnete ke stažení souboru .
Pokud jste upozornění zmeškali, nebojte se! Jednoduše klikněte na ikonu zvonku v pravém horním rohu obrazovky a prohlédněte si všechna minulá oznámení.
Proveďte změny a importujte
Otevřete šablonu nebo exportujte soubor .xlsx na svém zařízení. Exportní soubor je přesnou kopií nové šablony dat a obsahuje všechna data, která jste exportovali, spolu s novým sloupcem „Unikátní identifikátor“.
Šablony importu i exportní soubory obsahují následující:
List 'Pokyny'. Pokud si nejste jisti, jak formátovat data nebo která data patří do kterého sloupce, přečtěte si pozorně pokyny a projděte si část „Příklady sloupců“.
Jeden nebo více dalších listů, kam zadáte nebo upravíte informace. Při úpravách mějte na paměti body uvedené v následujících částech:
Formátování textu popisu
Použijte následující standardní HTML tagy v libovolné buňce 'Description' k odpovídajícímu formátování textu po jeho importu do Webex Events.
⚠️ Pozor! Nepoužívejte formátování HTML pro žádné prvky kromě polí „Popis“.
Nadpisy: <h1>text zde</h1> <h2>text zde</h2> atd.
Tučné: <strong>text zde</strong>
Kurzíva: <em>text zde</em>
Podtržení: <u>text zde</u>
Zalomení řádku: <br>
Odstavec: <p>odstavec zde</p>
Barva: <span style="color: rgb(255, 255,0);">text zde</span> Změňte hodnotu rgb na požadovanou barvu nebo použijte hexadecimální barvu.
Barva pozadí: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">text zde</span> Změňte hodnotu rgb na požadovanou barvu nebo použijte hexadecimální barva.
Seřazený seznam (číslovaný): <ol><li>text první položky zde</li><li>text druhé položky zde</li></ol>
Neuspořádaný seznam (odrážky): <ul><li>text první položky zde</li><li>text druhé položky zde</li></ul>
Hypertextový odkaz: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> text kotvy zde</a>
Obrázek: <img src=" https://imagelink.com ">
Níže je uveden příklad textu formátovaného prostřednictvím nahrání. Text zobrazený ve spodní části obrázku je kód a text zadaný v souboru.
Interní odkazy
I když je možné nastavit interní odkazy při importu dat, musíte tak učinit opatrně, abyste předešli chybám při importu. Abychom vám pomohli porozumět procesu, použijeme příklad propojení relací s profily řečníků.
Protože alespoň jedna z funkcí, které mají být propojeny, a její položky již musí existovat v Event App, začněte nahráním relací. Doporučujeme importovat data od nejkomplexnějších po nejméně složité. V tomto příkladu je pravděpodobné, že nejprve importujete relace.
Po přidání všech vašich relací do Event App si stáhněte šablonu Speakers, jak je popsáno v části „Stáhnout šablonu“ tohoto článku.
Zadejte data pro své reproduktory. Vzhledem k tomu, že jsme již přidali relace, v šabloně Mluvčí se objeví sloupec 'Agenda'. Chcete-li propojit řečníka s relací, jednoduše zadejte název relace do sloupce „Agenda“ přesně tak, jak je uveden na platformě Webex Events .
Po přidání všech potřebných informací soubor uložte a importujte. Po dokončení importu budou profily relací a reproduktorů interně propojeny!
Když jste vyplnili nebo upravili všechny potřebné informace a jste připraveni k importu, uložte soubor.
Importujte soubor
Zpět na stránku, ze které jste stáhli šablonu nebo exportovali data, klikněte na tlačítko Importovat .
V modálu importu v kroku 'Nahrát soubor' klikněte na Vybrat soubor nebo přetáhněte soubor do pole.
Zobrazí se upozornění, které vás informuje, že systém připravuje soubor k nahrání. Zatímco se soubor zpracovává, můžete pokračovat v práci na dalších aspektech události. Po dokončení importu souboru se zobrazí zpráva "Hotovo!" nebo "Jejda!" se objeví zpráva.
Pokud se během importu vyskytly chyby, klikněte na tlačítko Zobrazit zprávu o chybách a v případě potřeby si prohlédněte podrobný popis toho, co se pokazilo, a přesnou buňku, která chybu způsobila.
💡 Mějte na paměti, že pokud během importu dojde k chybě, nebudou nahrána žádná data ze souboru. Data jsou přidána až po importu bez chyb .
Až chybu opravíte, zkuste import znovu! Pokud potřebujete pomoc s chybami importu, přečtěte si náš užitečný článek o opravě běžných chyb importu . Chatujte s naším úžasným týmem podpory pro další pomoc.
💡 Mějte na paměti, že import konfigurací spolupráce automaticky neodešle e-maily s pozvánkami. E-maily s pozvánkou musíte odeslat z přidružené stránky funkcí. Další informace naleznete v našem článku o používání formulářů pro spolupráci .
Nyní víte, jak exportovat a importovat data do vaší Webex Event!
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .