Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyAplikace pro událostiFunkce aplikace události
Průvodce nastavením funkcí pro sponzory a vystavovatele
Průvodce nastavením funkcí pro sponzory a vystavovatele

Vytvářejte neuvěřitelné profily Event App , které zaujmou účastníky a poskytují masivní návratnost investic

Daniel Murphey avatar
Autor: Daniel Murphey
Aktualizováno před více než 4 měsíci

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Funkce Sponzoři je nejlepší způsob, jak propagovat své sponzory a vystavovatele mezi návštěvníky. Vytváření bohatých profilů sponzorů s vlastními obrázky, vloženými videi a soubory PDF, vlastními tlačítky s výzvou k akci a chatem je snadné! V tomto článku se toho můžete hodně naučit a doporučujeme vám prozkoumat všechna dostupná přizpůsobení. Vaše sponzorská základna vám poděkuje za návratnost investice. 🙏

Funkce Sponzoři ve webové aplikaci.

Tento článek ukazuje, jak nastavit a používat funkci Sponzoři, a postup je stejný i pro funkci Vystavovatelé. 🙌

Než začneš...

Vědět, co je možné

To, že vám sponzoři platí za vkládání jejich log na různá místa kolem vaší Event App , je v pořádku, i když jen to by mohla být obrovská promarněná příležitost! Přečtěte si náš článek o předvádění sponzorů v Event App , kde se dozvíte o mnoha příležitostech sponzorství, které Event App nabízí. Ukázkové úrovně sponzorství na konci článku jsou úžasnou šablonou pro vaši vlastní sponzorskou strategii. 😍

Sbírejte zdroje

Jedna úžasná věc na Webex Events je, že můžete pozvat sponzory, vystavovatele a řečníky, aby přidali své vlastní informace do svého profilu v Event App! Po vytvoření plánu sponzorství shromážděte kontaktní údaje od svých sponzorů, abyste mohli posílat pozvánky ke spolupráci .

Pokud dáváte přednost vytvoření profilu každého sponzora sami, zdroje, které od každého shromažďujete, mohou záviset na úrovni sponzorství. Příklady zdrojů zahrnují webové stránky, videa, odkazy na schůzky, soubory PDF, ikony a obrázky stánků , oficiální popisy a další textové kopie.

Až shromáždíte všechny potřebné informace, začněte budovat funkci Sponzoři!

Přidejte funkci

  1. Na navigačním panelu události v části „Event App“ klikněte na Funkce a poté na Přidat funkce .

    Právě popsaný proces.
  2. V modálu, který se zobrazí, vyhledejte funkci, klikněte na Přidat a poté modal zavřete.

💡 Mějte na paměti, že vícenásobné přidání funkcí Sponzoři nebo Vystavovatelé je další způsob, jak zvýraznit různé úrovně sponzorů nebo vystavovatelů.

Upravit nastavení

Než začnete přidávat profily sponzorů, upravte nastavení funkcí.

  1. Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Funkce .

  2. Kliknutím na Sponzoři otevřete stránku Sponzoři.

  3. Na stránce Sponzoři klikněte na ikonu Nastavení ( ⚙️ ).

  4. V modálu, který se zobrazí, upravte následující informace:

    Právě popsaný proces.
    • Název funkce – štítek, který se zobrazí účastníkům v seznamu funkcí.

    • Ikona – Vyberte jednu z více než 300 000 ikon nebo nahrajte svou vlastní ikonu .

    • Viditelné pro - Omezení funkce pouze na určité skupiny .

    • Hodnocení a recenze – určete, zda a jak mohou účastníci hodnotit a kontrolovat profily sponzorů. Hodnocení a recenze se zobrazí na stránce Metriky Event App a v exportu metrik.

    • Zobrazit – Vyberte si mezi „Zobrazení mřížky“ a „Zobrazení seznamu“. Pro nejlepší sponzorské příležitosti doporučujeme 'Mřížkové zobrazení', které vám umožní vložit obsah pomocí možnosti Poskytovatel obsahu a povolit chat, jak je popsáno dále v tomto článku.

  5. Až budete s úpravou nastavení hotovi, klikněte na Uložit změny .

Nyní je čas začít přidávat nějaké profily!

Přidejte profily sponzorů

Na stránce Sponzoři klikněte na tlačítko Nová položka nebo na kartu Kategorie a nastavte kategorie pro různé typy sponzorů.

💡 Mějte na paměti, že import položek je nejrychlejší způsob, jak přidat spoustu informací. Přečtěte si náš článek o exportu a importu obsahu funkcí a zjistěte, jak import funguje.

Přidat kategorie

Kategorie klasifikují různé typy sponzorů. Použití kategorie na sponzora přidá název kategorie pod jméno sponzora ve funkci Sponzoři a umožní účastníkům filtrovat je podle kategorie. Pokud plánujete používat kategorie, nastavte je před přidáním profilů sponzorů. Úplné pokyny najdete v našem článku o vytváření kategorií pro položky funkcí .

Přidat profily

Na kartě 'Položky' klikněte na Přidat položku . Pokud plánujete posílat pozvánky ke spolupráci, je stále dobré nakonfigurovat některé informace o sponzorovi – zejména pole, která sponzor nemůže ovládat, jako je umístění, kategorie a velikost stánku. Sponzoři mohou aktualizovat informace, které zadáte, když přistoupí k formuláři pro spolupráci. Více se dozvíte v našem článku o používání formulářů pro spolupráci .

Právě popsaný proces.
  • Ikona – Klikněte na Nahrát obrázek pro nahrání vlastní ikony nebo klikněte na Vybrat ikonu a vyberte si některou z naší knihovny ikon. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem článku Rychlá referenční příručka Rozměry obrazu .

  • Jméno (povinné) – Oficiální jméno sponzora, které se zobrazuje v Event App.

  • Label/Subtitle – další řádek textu, který se objeví pod jménem sponzora. Může to být slogan společnosti nebo trochu více informací o nich.

    💡 Mějte na paměti, že některá mobilní zařízení nemusí zobrazit text přesahující prvních 98 znaků.

  • Umístění – Vyberte umístění , kde mohou osobní účastníci najít stánek sponzorů. Kategorie – Vyberte kategorii, do které sponzor patří. Účastníci mohou použít kategorie k filtrování sponzorů. Jsou také skvělým způsobem, jak upozornit na sponzory na vyšší úrovni sponzorství .

  • Popis – Řekněte více o svém sponzorovi! Existuje několik základních nástrojů pro formátování textu spolu s možnostmi vkládání hypertextových odkazů, obrázků a dokonce animovaných GIFů. 🙌

  • Velikost stánku/kryt stánku – Obrázek krytu stánku se zobrazí nad každým sponzorem v seznamu sponzorů. Pokud zvolíte Malý, profil sponzora nebude mít titulní obrázek. Pokud vyberete možnost Střední nebo Velké, klikněte na Nahrát obrázek a postupujte podle pokynů v nástroji pro nahrávání. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem článku Rychlá referenční příručka Rozměry obrazu .

    💡 Mějte na paměti, že obrázek obálky stánku se zobrazuje pouze ve webové aplikaci, nikoli v mobilní aplikaci.

  • Poskytovatel obsahu – Nahrajte soubor PDF, použijte obsah Video on Demand , zadejte adresu URL na webovou stránku nebo odkaz na obsah hostovaný na různých oblíbených webech, jako je YouTube, Vimeo, Twitch a Facebook. Pokud je obsah možné vložit , zobrazí se v profilu sponzora ve webové aplikaci. Uživatelé mobilních aplikací mohou klepnout na tlačítko, které jim umožní přístup k obsahu.

    💡 Mějte na paměti, že možnosti Velikost stánku, Kryt stánku a Poskytovatel obsahu se zobrazí pouze v případě, že máte funkci Sponzoři nastavenou na „Zobrazení mřížky“.

  • Výzvy účastníků k akci – Zadejte kontaktní e-mailovou adresu, aby si účastníci mohli kliknutím na tlačítko vyžádat následnou reakci od sponzora. Zvažte zadání adresy URL schůzky, která umožní účastníkům kliknutím nebo klepnutím na tlačítko rezervovat schůzku se sponzorem prostřednictvím webu, jako je Calendly .
    Pokud lze obsah odkazu vložit , zrušte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, aby se odkaz otevřel ve webové verzi aplikace Event, nikoli na nové kartě. Webový obsah se vždy otevírá ve výchozích prohlížečích uživatelů mobilních aplikací. Přečtěte si náš článek o předávání dat na adresu URL , kde se dozvíte více o této funkci.

    Sekce Attendee Calls to Action modalu.
  • Přidat interní odkazy – Propojte profil sponzora s dalšími funkcemi ve vaší Event App, jako jsou relace, funkce živého přenosu a další. Úplný seznam položek, které používají interní odkazy, najdete v našem článku o interních odkazech .

    Sekce Přidat interní odkazy modálu.
  • Přidat externí odkazy – Zadejte více adres URL webových stránek, telefonních čísel nebo e-mailových adres souvisejících se sponzorem. Jednoduše vyberte typ odkazu, zadejte název odkazu a zadejte číslo, e-mail nebo adresu URL. Kliknutím na Přidat novou položku vložíte další externí odkazy. Pokud zadáte adresu URL a zrušíte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, vyzkoušejte, zda je web možné vložit . Další informace o možnosti Předat data na adresu URL . Chcete-li změnit pořadí položky, klikněte a přetáhněte ikonu se šesti tečkami vedle položky.

    Sekce externích odkazů modalu.
  • Engagement účastníků (chat) – Chat je skvělý způsob, jak se účastníci mohou zapojit do kontaktu se sponzory a vystavovateli. Pokud aktivujete chat, ujistěte se, že alespoň jeden zástupce sponzora má profil účastníka v Event App , aby mohl odpovídat na chaty účastníků.

  • Přílohy – Klikněte na Nahrát přílohu(y) a podle pokynů v nástroji pro nahrávání nahrajte soubory PDF, JPEG, PNG nebo TIFF. Po nahrání souborů klikněte na ikonu Nastavení ( ) vedle položky, kterou chcete přejmenovat nebo odstranit. Chcete-li změnit pořadí položky, klikněte a přetáhněte ikonu se šesti tečkami vedle položky.

    Sekce externích odkazů modalu.
  • Spolupráce – Zaškrtněte políčko vedle každého pole, které chcete tomuto spolupracovníkovi povolit upravovat, a poté vyberte možnosti, z nichž si může spolupracovník vybrat. Nakonec zadejte e-mailovou adresu a zprávu spolupracovníka a poté vyberte, zda chcete odeslat e-mail pro spolupráci, jakmile uložíte profil. Úplné pokyny a podrobnosti naleznete v našem průvodci používáním formulářů pro spolupráci .

    Sekce Collaboration nového sponzorského modu.

Až budete s vytvářením profilu sponzora hotovi, klikněte na Uložit změny .

Opakujte výše uvedené kroky , dokud nepřidáte všechny potřebné profily sponzorů. Pokud chcete přidat spoustu položek, nezapomeňte, že můžete importovat více položek najednou.

Správa sponzorů

Po přidání kategorií a sponzorů existuje několik způsobů, jak je spravovat.

  • Filtrovat podle kategorií (pouze položky)

  • Vyhledávání

  • Přetažením změníte pořadí

  • Upravit nebo Smazat

  • E-mail spolupracovníkovi (pokud je nakonfigurována spolupráce)

  • Zrušit nebo znovu aktivovat spolupráci (pokud je spolupráce nakonfigurována)

  • Vícenásobný výběr a:

    • Vývozní

    • Přiřadit do kategorie (pouze položky)

    • E-mail spolupracovníkům (pokud je nakonfigurována spolupráce)

    • Zrušit/znovu aktivovat spolupráci (pokud je spolupráce nakonfigurována)

    • Vymazat

      Právě popsané kroky.

To bylo hodně informací a doufáme, že už jste nadšeni ze všech těch úžasných možností. 🤩

Sponzoři a vystavovatelé v praxi

Profily sponzorů ve webové aplikaci.

Víme, že není nic lepšího než zažít produkty v akci, takže navštivte naši speciální ukázkovou událost a prozkoumejte profily sponzorů sami!

Metriky

Usnadňujeme vám a vašim sponzorům zjistit, jak účastníci interagují s obsahem, až po jednotlivé účastníky. Dobrý den, návratnost investice! 😎

Na kartě Metriky aplikace Event se posuňte dolů do sekce Porovnání funkcí a klikněte na funkci Sponzoři nebo Vystavovatelé.

Karta Sponzoři v grafu porovnání funkcí na kartě Metriky.

To ukazuje počty pro:

  • kliknutí

  • Povídat si

  • Oblíbené

  • Poznámky přijaty

  • Požadované sledování

  • Vyžádané schůzky

  • Kliknutí na přílohu

  • Kliknutí na externí odkaz

  • Kliknutí na interní odkazy

  • Průměrné hodnocení

Chcete-li stáhnout tabulku s mnohem podrobnějšími metrikami, klikněte na tlačítko Exportovat přehled a poté na Metriky . Pokud si chcete stáhnout všechny zprávy pro každého sponzora, klikněte na možnost Chaty . Úplný přehled toho, co je zahrnuto v těchto exportech, najdete v našem článku Metriky Event App . Upravte tabulku podle metrik každého sponzora a poté jim pošlete e-mail se všemi těmi daty. 💾

Nabídka Exportovat přehled na stránce Metriky aplikace událostí.

Nakonec pomocí tlačítka Získat odkaz ke sdílení jednoduše odešlete celou stránku s metrikami svým sponzorům. Než to uděláte, dobře si to rozmyslete – někteří sponzoři možná nebudou chtít, aby jiné organizace měly přístup k jejich metrikám a chatům. 🔒

Modální možnost Získat odkaz ke sdílení.

Bylo to hodně čtení, takže gratuluji, že jste to dotáhli tak daleko! Dostanete sušenku. 🍪 Proč se teď nenaučte, jak přidat profily reproduktorů do Event App ? Je to velmi podobné přidávání sponzorů a na to už jste expert. 😉

Profi tipy! 😎

  • Po vytvoření profilů sponzorů zvažte jejich předvedení na webu vaší události, abyste svým sponzorům poskytli ještě větší zviditelnění. Chcete-li se dozvědět, jak vložit seznam sponzorů na svůj web, přečtěte si náš článek o vkládání obsahu Event App pomocí widgetů .

  • Profily sponzorů fungují jako „vstupní stránka“ nebo informační centrum pro každého sponzora a neudělují zaměstnancům sponzorů přístup k Event App. Pokud chcete, aby zaměstnanci sponzorů komunikovali s účastníky v Event App, přidejte profil účastníka pro každého zaměstnance nebo je nechte zaregistrovat na akci pomocí skryté bezplatné vstupenky a přístupového kódu.

  • Upoutejte pozornost na svou funkci Sponzoři odkazem na ni z oznámení nebo banneru .

  • V poli 'Od' oznámení nebo v chytrém kanálu se zobrazí pouze profily vytvořené ve funkci Sponzoři. Pokud chcete posílat oznámení od vystavovatelů nebo chcete, aby se jejich profily zobrazovaly ve Smart Feed, jednoduše přidejte své vystavovatele do funkce Sponzor . Nikdo nepozná rozdíl. 😄

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .

Dostali jste odpověď na svou otázku?