Výběr kanálů – Část „Výběr komunikačních kanálů“ v tomto článku poskytuje podrobný seznam možných komunikačních kanálů, i když je nepravděpodobné, že by všechny byly vhodné pro každou událost a publikum. Vyberte si taktiku, kterou již dobře používáte a která dává největší smysl pro oslovení účastníků.

Sestavte plán propagace – Jakmile si vyberete kanály, rozhodněte se, kdy chcete posílat zprávy a kteří členové týmu a partneři jsou zodpovědní. Vysílání na každém kanálu najednou může být skvělé! Je také výhodné strategicky zasílat zprávy, které jsou v souladu se zavedenými kanály, jako jsou měsíční zpravodaje.

Vytvářejte promyšlené zasílání zpráv – Spíše než jen výčet funkcí aplikace vysvětlete a ukažte, co z ní mohou vaši účastníci získat. Nyní je skvělý čas zmínit cíle účastníků, abyste mohli jasně ukázat výhody.

Vytvářejte propagační zdroje – v závislosti na velikosti vašeho týmu buďte při spuštění aplikace kreativní. Někteří z našich zákazníků vytvořili grafiku, soubory PDF, powerpointy a videa, která vzrušují a ukazují, jak se připojit a používat Event App. Přečtěte si našeho průvodce vytvářením zdrojů pro účastníky pro nápady.

Usnadněte si připojení – Účastníci musí vědět, jak získat přístup k úžasnému zážitku z akce, který jste vytvořili. Ve své komunikaci uveďte odkaz na webovou aplikaci pro virtuální účastníky a pomozte účastníkům osobně najít mobilní aplikaci na propagační stránce vaší aplikace pro události . Naše šablony pokynů pro přístup k Event App jsou skvělým místem, kde začít, se šablonami pro mobilní aplikaci a webovou aplikaci, které odpovídají každému nastavení ochrany osobních údajů .

Zvažte interní komunikaci – Slouží členové vaší organizace jako moderátoři nebo příjemci? Důležité je také včasné seznámení s aplikací! Pošlete jim přístupové pokyny a našeho průvodce moderováním .

Webové stránky – Zahrňte stručný popis Event App nebo úvodní video na webové stránky vaší organizace a události. Umístěte působivé bannery o své Event App do částí svého webu s vysokou návštěvností a odkazujte na propagační stránku . Pomocí widgetů můžete na svůj web vložit informace o relacích, řečnících, sponzorech, vystavovatelích a položkách vlastního seznamu pro ještě větší viditelnost a zájem.

Registrační e-mail – Upravte e-mail, který vaši účastníci obdrží po registraci. Zmiňte svou Event App a poskytněte odkaz na propagační stránku, pokud jste připraveni, aby se účastníci mohli okamžitě připojit.

Propagační e-maily – Pokud jste již naplánovali e-mailovou marketingovou kampaň kolem vaší události, zahrňte do tohoto úsilí svou Event App . Zvýrazněte to v e-mailu „Už je skoro čas“ nebo dokonce věnujte celý e-mail aplikaci, jejím výhodám a způsobu, jak se k ní dostat.

Sociální média – Na kanálech sociálních médií vaší organizace vytvářejte upoutávky, abyste vzbudili očekávání před spuštěním aplikace. Po spuštění zveřejněte oznámení , které odkazuje na propagační stránku. Pokračujte v propagování aplikace v dalších příspěvcích zobrazujících zvýraznění, aktualizace a snímky obrazovky.

Řečníci, prodejci a vystavovatelé – Získejte tyto partnery, aby používali jejich vlastní webové stránky, e-mailové kampaně a kanály sociálních médií k šíření informací o Event App a propagaci stahování aplikací. Během akce a po ní mohou oznámit, jak mohou uživatelé prostřednictvím aplikace přistupovat k jejich prezentacím nebo materiálům.

Event Game and Wall – Získejte účastníky včas do aplikace Event App pomocí hry před událostí nebo herních kódů, které jsou viditelné pouze před začátkem akce. Povzbuďte hosty k interakci na Zdi tím, že tam zveřejníte výzvy. Přečtěte si naše tipy na vytvoření úžasné Event Game pro inspiraci.

TV obrazovky a projektory - Pokud je vaše událost interní schůzkou společnosti, použijte k propagaci aplikace před konáním akce prezentace a televizní obrazovky ve vaší budově. Přidejte obsah stránky Propagace do firemních prezentací před akcí.

Používejte Live Display – Snadné nasazení a údržba, Webex Events Live Display prezentuje obsah z vaší aplikace v reálném čase, včetně QR kódu pro stažení aplikace, takže uživatelé si mohou vaši aplikaci snadno stáhnout ve dnech a týdnech před událostí.

Lobby – Tato funkce je tou nejlepší vstupní stránkou pro vaši Event App, ať už vás akce čeká dva týdny nebo dva dny. Díky celé řadě modulů, ze kterých si můžete vybrat, včetně relací, obrázků, řečníků a dalších, je to nejlepší způsob, jak rychle seznámit účastníky s obsahem vaší Event App . Více se dozvíte v našem článku o nastavení funkcí lobby .

Hra – Nemůžeme to dostatečně zdůraznit: účastníci milují funkci Game! Vytvářejte výzvy, které odměňují účastníky za prozkoumávání aplikace a mluvení o události na jejich sociálních sítích. Skryjte kódy v profilech klíčových řečníků a sponzorů, ve funkci FAQ, v agendě a kdekoli jinde, kde chcete. To pomáhá účastníkům získat pohodlí v aplikaci a podporuje vytváření sítí a kamarádství u vašich prvních uživatelů. Přečtěte si o tom vše v našem průvodci nastavením herních funkcí .

Funkce zdrojů nebo často kladených dotazů – Včasné spuštění z velké části spočívá v poskytnutí času účastníkům prozkoumat a klást otázky. Připravte si centrum nápovědy nebo často kladené dotazy , aby měli účastníci místo, kde mohou najít odpovědi, než se zeptají personálu akce.

Účastníci – Funkce Účastníci umožňuje účastníkům prozkoumat seznam lidí účastnících se události a posílat si navzájem žádosti o připojení. Toto je jeden z hlavních hnacích motorů sítě účastníků. Účastníci mohou také podpořit přijetí aplikace tím, že pozvou ostatní, aby si aplikaci stáhli! Více se dozvíte v našem článku Attendee Networking .

Agenda Sessions and speakers - Tito dva jdou k sobě jako arašídové máslo a želé. 🥪 Přidejte profily řečníků a Agenda Sessions a poté je pomocí interních odkazů propojte, aby si účastníci mohli procházet obojí společně. Přidejte odkazy na snímky prezentace, sociální účty řečníků a další!

Sponzoři – Předveďte sponzory od prvního dne a přidejte ještě větší hodnotu. Propojte je s relacemi, které sponzorují, začleňte je do herních výzev a vytvořte videomístnosti , kde se účastníci mohou virtuálně prolínat se sponzorskými zaměstnanci.

Oznámení — Vytvořte exkluzivní zážitek pro první uživatele zasíláním exkluzivních oznámení obsahujících speciální výhody. Můžete například pozvat lidi na Sessions s omezenou kapacitou, posílat kódy hry earlybird a upozornit je, když přidáte nové funkce, Sessions a další položky.

Zeď – Přidejte funkci Zeď , která účastníkům, sponzorům a řečníkům poskytne místo pro vytváření příspěvků a společné konverzace. Zaměstnanci události mohou před akcí zveřejnit fotografie nebo položit zajímavé otázky. Ptát se, co je účastníků nejvíce nadšené, nebo zveřejňovat obrázky vašich mazlíčků jsou skvělé způsoby, jak pomoci zahájit konverzaci a spojení. 🚀

Videomístnosti – Pomocí videomístností nastavte sérii setkání před událostí. Účastníci se mohou navzájem poznat v uvolněném prostředí, aniž by museli dorazit na další sezení včas.

Funkce nahrávání – Jaký lepší způsob, jak návštěvníky nadchnout pro letošní zasedání, než jim ukázat nahrávky z loňského roku? Nahrajte nahrávky do Video Center a přidejte je do funkce Custom List, nebo použijte funkci Web List k propojení na nahrávky hostované na webech jako Wistia a YouTube. Úplné podrobnosti si přečtěte v našem článku o přidávání záznamů živého vysílání do Event App .

Sledujte nás – Tato jednoduchá, ale výkonná funkce vám umožňuje přidávat odkazy na webové stránky a sociální stránky vaší organizace. Odměňte účastníky herními kódy za používání vašeho hashtagu a sdílení vašich příspěvků na sociálních sítích. Další informace naleznete v našem průvodci nastavením funkce Follow Us .

Odesílejte cílenou komunikaci – Snadno zjistěte, kdo si stáhl a kdo ještě nestáhl mobilní aplikaci nebo se nepřihlásil k webové verzi, a po zahájení akce mu pošlete upomínkový e-mail.

Při odbavení — Požádejte své zaměstnance, kteří se osobně odbavují, aby zmínili aplikaci, když vítají účastníky. Využijte efektivní značení, jako jsou bannery nebo stolní displeje. Byli jsme také svědky kreativních taktik, jako je umístění QR kódu odkazujícího na stránku propagace aplikace na zadní stranu vytištěných odznaků nebo vložení pohlednice o ní do sáčků.

Keynote — Požádejte svého emcee nebo hlavního řečníka, aby zvýraznil Event App, včetně toho, jak ji používat a jak ji stáhnout. Jedná se o jeden z nejúčinnějších způsobů, jak podpořit přijetí a zapojení aplikací.

Televizní obrazovky a projektory — Pokud má vaše místo televizní obrazovky, použijte funkci Galerie Live Display k zobrazení vizuálů Event App. Aktivujte funkci 'Promote App' Live Display a odhalte QR kód pro rychlé a snadné stažení aplikace!

Tištěné nápisy — Propagujte svou aplikaci na tištěných nápisech. Dejte účastníkům vědět, že mapy, podrobnosti o agendě a další jsou přímo na dosah ruky.