Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Въпреки че създаването и редактирането на елементи от функцията на Event App или участници един по един в платформата Webex Events е лесно, може да отнеме много време, ако трябва да добавите много информация. За да си спестите време, използвайте нашите шаблони за импортиране, за да добавите много ново съдържание бързо и лесно. Трябва да актуализирате или пренаредите много съществуващи данни? Няма проблем! Просто експортирайте тези данни и ги импортирайте с вашите промени.
Тази статия предоставя общи насоки за импортиране и инструкции за изтегляне на шаблони, експортиране на данни за Webex Events и импортиране на нови и редактирани данни.
Общи указания за внос
Преди да импортирате нещо, прочетете тези съвети. 👍
Прочетете внимателно листа „Инструкции“ в шаблоните за импортиране или файловете за експортиране и го преглеждайте често. Всеки уникален шаблон включва инструкции за импортиране, обяснения на колони и примери, важни бележки и др.
Изтеглете нов шаблон всеки път, когато трябва да импортирате нови данни, за да сте сигурни, че качването ви е успешно, в случай че променим нещо.
Когато редактирате данни, които сте експортирали от Webex Events, никога не променяйте колоната „Уникален идентификатор“, ако я импортирате обратно в същото събитие. Този идентификатор е начинът, по който Webex Events актуализира съществуващите данни, вместо да ги дублира, когато импортирате файла.
Ако импортирате данни от едно събитие в друго, предотвратете грешки при импортиране, като изтриете всички колони, които съдържат данни за полета или функции, които не съществуват в новото събитие.
Ако импортирате участници с отговори на въпроси, трябва да създадете въпроси в платформата Webex Events, преди да импортирате отговорите на присъстващите на въпроси.
Колоната „Изображение“ изисква URL (връзка) към изображение, хоствано онлайн. Използвайте Webex Events Uploader, за да хоствате изображения и да генерирате връзки, или използвайте любимия си инструмент за хостване на файлове.
Уверете се, че всички вътрешни връзки, които искате да добавите, са свързани с вече съществуващо съдържание на Event App . Например, трябва да добавите високоговорителите си към функцията за високоговорители, преди да ги свържете вътрешно към сесия чрез импортиране.
Ако добавяте външна връзка с помощта на колоните Телефонен номер, Имейл адрес или Уебсайт, свързаното поле Етикет е задължително.
Ако получите някакви съобщения за грешка, прочетете ги внимателно, за да научите как да намерите и разрешите грешките. Те предоставят подробности за случилото се и включват точните клетки или листове, причинили всяка грешка. Обърнете се към нашата статия за често срещани грешки при импортиране за помощ при разрешаването на грешки.
С изключение на присъстващите, редът на елементите в електронната таблица е редът, в който ще бъдат, когато ги импортирате. Уверете се, че сортирате електронната таблица въз основа на правилната колона, така че редът да е правилен след импортиране.
При импортиране на участници ограничението за знаци за полето Резюме е 250 знака. Качването ще бъде неуспешно, ако някоя клетка в тази колона има повече от 250 знака.
Функции с възможност за експортиране и импортиране
Всяка от функциите по-долу поддържа импортиране. Всички, с изключение на функцията за документи и предварително зададените програми, също поддържат експортиране.
Общ
Регистрация
Event App
Lead Retrieval
Изтеглете шаблон или експортирайте данни
Ако искате да добавите изцяло нови присъстващи или други данни, ние предоставяме шаблони, които включват инструкции и примери, които да ви помогнат да форматирате данните си правилно. Прочетете следващия раздел, за да научите как да изтеглите шаблон.
Ако трябва да промените присъстващите или елементите, които вече са във вашето събитие, първо трябва да експортирате данните. Експортираните елементи включват колоната „Уникален идентификатор“, която Webex Events използва за актуализиране на съществуващи данни, вместо да ги дублира. Прочетете раздела „Експортиране на съществуващи данни“ на тази статия за инструкции.
Изтеглете шаблон
Когато редактирате някоя от функциите или продуктите, изброени по-горе, щракнете върху бутона Импортиране . В модала, който се появява, щракнете върху бутона Изтегляне .
Ако е необходимо, разрешите изтеглянето във вашия браузър, след което отворете .xlsx файла в предпочитаната от вас програма за електронни таблици.
💡 Имайте предвид, че ако импортирате нови данни за присъстващи и преди това сте импортирали някои присъстващи, включете само новите присъстващи в импортирането, за да избегнете случайни дублирания.
Сега прочетете раздела „Извършване на промени и импортиране“ на тази статия.
Експортиране на съществуващи данни
Използвайте квадратчетата за отметка, за да изберете елементите, които трябва да актуализирате, или щракнете върху квадратчето в горната част на списъка, за да изберете всички.
След това щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) до полето „Търсене“.
Щракнете върху Експортиране .
Изскача известие, за да ви информира, че системата подготвя вашия файл. Когато експортирането е готово, се появява ново известие. Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегляне за да изтеглите файла .
Ако сте пропуснали известието, не се притеснявайте! Просто щракнете върху иконата на камбанка в горния десен ъгъл на екрана, за да прегледате всичките си минали известия.
Направете промени и импортирайте
Отворете шаблона или експортирайте .xlsx файла на вашето устройство. Файлът за експортиране е точно копие на новия шаблон за данни и съдържа всички данни, които сте експортирали, заедно с нова колона „Уникален идентификатор“.
Както шаблоните за импортиране, така и файловете за експортиране съдържат следното:
Лист „Инструкции“. Прочетете внимателно инструкциите и прегледайте раздела „Примери за колони“, ако не сте сигурни как да форматирате данните или кои данни в коя колона принадлежат.
Един или повече други листове, където ще въвеждате или редактирате информация. Докато редактирате, имайте предвид точките, посочени в следните раздели:
Форматиране на текста на описанието
Използвайте следните стандартни HTML тагове във всяка клетка „Описание“, за да форматирате текста по съответния начин, след като бъде импортиран в Webex Events.
⚠️ Внимание! Не използвайте HTML форматиране за никакви елементи, с изключение на полетата „Описание“.
Заглавия: <h1>текст тук</h1> <h2>текст тук</h2> и т.н.
Получер: <strong>текст тук</strong>
Курсив: <em>текст тук</em>
Подчертано: <u>текст тук</u>
Прекъсване на ред: <br>
Абзац: <p>параграф тук</p>
Цвят: <span style="color: rgb(255, 255,0);">текст тук</span> Променете rgb стойността на желания цвят или използвайте шестнадесетичен цвят.
Цвят на фона: <span style="color: rgb(0,138, 0); background-color: rgb(68, 68,68);">текст тук</span> Променете rgb стойността на желания от вас цвят или използвайте шестнадесетичен цвят.
Подреден списък (номериран): <ol><li>текст на първия елемент тук</li><li>текст на втори елемент тук</li></ol>
Неподреден списък (водещи точки): <ul><li>текст на първия елемент тук</li><li>текст на втори елемент тук</li></ul>
Хипервръзка: <a rel="noopener noreferrer"href=" https://examplelink.com "target="_blank"> котвен текст тук</a>
Изображение: <img src=" https://imagelink.com ">
По-долу е даден пример за текст, форматиран чрез качване. Текстът, показан в долната част на изображението, е кодът и текстът, както са въведени във файла.
Вътрешни връзки
Въпреки че е възможно да настроите вътрешни връзки при импортиране на данни, трябва да го направите внимателно, за да избегнете грешки при импортирането. За да ви помогнем да разберете процеса, нека използваме примера за свързване на сесии с профили на говорители.
Тъй като поне една от функциите, които трябва да бъдат свързани, и нейните елементи вече трябва да съществуват в Event App, започнете с качване на сесии. Препоръчваме да импортирате данни от най-малко към най-малко сложни. В този пример е вероятно първо да импортирате сесии.
След като добавите всичките си сесии към Event App, изтеглете шаблона за високоговорители, както е описано в раздела „Изтегляне на шаблон“ на тази статия.
Въведете данните за вашите високоговорители. Тъй като вече добавихме сесиите, колоната „Дневен ред“ се появява в шаблона за оратори. За да свържете говорител към сесия, просто въведете името на сесията в колоната „Дневен ред“, точно както се показва в платформата Webex Events .
След като добавите цялата необходима информация, запазете файла и го импортирайте. След като импортирането приключи, профилите на сесиите и говорителите ще бъдат вътрешно свързани!
Когато попълните или редактирате цялата необходима информация и сте готови за импортиране, запазете файла.
Импортирайте файла
Върнете се обратно на страницата, от която сте изтеглили шаблона или сте експортирали данни, щракнете върху бутона Импортиране .
В модала за импортиране под стъпката „Качете вашия файл“ щракнете върху Избор на файл или плъзнете и пуснете файла в полето.
Изскача известие, което ви информира, че системата подготвя файла за качване. Докато файлът се обработва, можете да продължите да работите по други аспекти на събитието. След като файлът приключи с импортирането, или съобщението „Готово е!“ съобщение или "Ами сега!" се появява съобщение.
Ако е имало грешки по време на импортирането, щракнете върху бутона Преглед на отчета за грешка, за да прегледате подробно описание какво се е объркало и точната клетка, причинила грешката, когато е уместно.
💡 Имайте предвид, че ако има грешка по време на импортирането, няма да бъдат качени данни от файла. Данните се добавят само след импортиране без грешки .
След като поправите грешката, просто опитайте импортирането отново! Ако имате нужда от помощ при грешки при импортиране, вижте нашата полезна статия за коригиране на често срещани грешки при импортиране . Разговаряйте с нашия невероятен екип за поддръжка за допълнителна помощ.
💡 Имайте предвид, че импортирането на конфигурации за сътрудничество не изпраща автоматично имейли с покани. Трябва да изпратите имейли с покани от страницата на свързаната функция. Прочетете нашата статия за използването на формуляри за сътрудничество за повече информация.
Вече знаете как да експортирате и импортирате данни във вашето Webex Event!
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .