Изберете канали – Следващият раздел на тази статия предоставя подробен списък с възможни канали за комуникация, въпреки че е малко вероятно всички те да са подходящи за всяко събитие и публика. Изберете тактики, които вече ви е удобно да използвате и които имат най-голям смисъл за достигане до вашите присъстващи.

Създайте график за промоции - След като сте избрали канали, решете кога искате да изпращате съобщения и кои членове на екипа и партньори са отговорни. Излъчването на всеки канал наведнъж може да бъде страхотно! Също така е от полза стратегически време за съобщения, които са в съответствие с установени канали като месечни бюлетини.

Създайте обмислени съобщения – Вместо само да изброявате функциите на приложението, обяснете и покажете какво могат да извлекат вашите участници от него. Това е чудесен момент да споменете целите на присъстващите, за да можете ясно да покажете ползите.

Създайте промоционални ресурси – В зависимост от размера на вашия екип, бъдете креативни с пускането на вашето приложение. Някои от нашите клиенти са създали графики, PDF файлове, powerpoints и видеоклипове, които създават вълнение и показват как да се присъедините и използвате Event App. Прочетете нашето ръководство за създаване на ресурси за присъстващи за идеи.

Направете присъединяването лесно – присъстващите трябва да знаят как да получат достъп до страхотното събитие, което сте изградили. Във вашите комуникации предоставете връзката към уеб версията за виртуални присъстващи и помогнете на присъстващите лично да намерят мобилното приложение с промоционалната страница на вашето приложение за събитие . Нашите шаблони за инструкции за достъп до Event App са страхотно място за начало с шаблони за мобилното приложение и уеб версията, които съответстват на всяка настройка за поверителност .

Помислете за вътрешна комуникация - Членовете на вашата организация служат ли като модератори или водещи? Важно е също да ги запознаете с приложението отрано! Изпратете им инструкции за достъп и нашето ръководство за модериране .

Уебсайт – Включете кратко описание на Event App или уводно видео на уебсайтовете на вашата организация и събитие. Поставете завладяващи банери за вашето Event App в части с висок трафик на вашия сайт и свържете към промоционалната страница . Използвайте приспособления, за да вградите информация във вашия уебсайт за сесии, лектори, спонсори, изложители и елементи от персонализирания списък за още повече видимост и интерес.

Имейл за регистрация - Персонализирайте имейла, който вашите участници ще получат, след като се регистрират. Споменете вашето Event App и предоставете връзката към промо страницата, ако сте готови присъстващите да започнат да се присъединяват веднага.

Промоционални имейли – Ако вече сте планирали имейл маркетингова кампания около вашето събитие, включете вашето Event App в тези усилия. Маркирайте го в имейл „Почти е време“ или дори посветете цял имейл на приложението, неговите предимства и как да получите достъп до него.

Социални медии – В социалните медийни канали на вашата организация създайте тийзър публикации, за да създадете очакване преди пускането на приложението. След стартиране публикувайте съобщение , което препраща към промоционалната страница. Продължете да представяте приложението в допълнителни публикации, показващи акценти, актуализации и екранни снимки.

Говорители, доставчици и изложители – Привлечете тези партньори да използват собствените си уебсайтове, имейл кампании и канали в социалните медии, за да разпространяват думата за Event App и да насърчават изтеглянията на приложения. По време и след събитието те могат да обявят как потребителите могат да получат достъп до техните презентации или материали чрез приложението.

Игра и стена на събитието - Вкарайте присъстващите в Event App рано с игра преди събитието или кодове на играта, които се виждат само преди началото на събитието. Насърчете гостите да взаимодействат на стената , като публикувате предизвикателства там. Прочетете нашите съвети за създаване на невероятна игра със събития за вдъхновение.

Телевизионни екрани и проектори - Ако вашето събитие е вътрешна среща на компанията, използвайте презентации и телевизионни екрани във вашата сграда, за да популяризирате приложението преди събитието да се проведе. Добавете съдържанието на страницата за популяризиране към фирмени презентации, водещи до събитието.

Използвайте Live Display – Лесен за внедряване и поддръжка, Webex Events Live Display представя съдържание от вашето приложение в реално време, включително QR кода за изтегляне на приложението, така че потребителите да могат лесно да изтеглят приложението ви в дните и седмиците преди събитието.

Лоби – Независимо дали вашето събитие е след две седмици или два дни, тази функция е най-добрата целева страница за вашето Event App. С разнообразие от модули, от които можете да избирате, включително сесии, изображения, високоговорители и други, това е най-добрият начин бързо да ориентирате присъстващите към съдържанието на вашето Event App . Научете повече в нашата статия за настройката на функцията на лобито .

Игра - Не можем да подчертаем това достатъчно: присъстващите ОБИЧАТ функцията Игра! Създавайте предизвикателства, които възнаграждават присъстващите за изследване на приложението и говорене за събитието в техните социални медийни пространства. Скрийте кодовете в профилите на ключови говорители и спонсори, във вашата функция за често задавани въпроси, в дневния ред и където пожелаете. Това помага на присъстващите да се чувстват комфортно в приложението и насърчава работата в мрежа и приятелството във вашите първи осиновители. Прочетете всичко за това в нашето ръководство за настройка на играта .

Ресурс или функция за често задавани въпроси – Голяма част от стойността на ранното стартиране е даването на време на участниците да проучат и да задават въпроси. Подгответе помощен център или ЧЗВ , така че присъстващите да имат къде да намерят отговори, преди да попитат персонала на събитието.

Присъстващи - Функцията Присъстващи позволява на присъстващите да изследват списъка с хора, присъстващи на събитието, и да изпращат всеки друг заявки за връзка. Това е един от основните двигатели на работата в мрежа на присъстващите. Участниците могат също така да подобрят приемането на приложението, като поканят други да изтеглят приложението! Научете повече в нашата статия за работа в мрежа на участниците .

Дневен ред Сесии и говорители – Тези двете вървят заедно, като фъстъчено масло и желе. 🥪 Добавете профили на говорители и сесии от дневен ред , след което използвайте вътрешни връзки , за да ги свържете, така че присъстващите да могат да разглеждат и двете заедно. Добавете връзки към презентационни слайдове, социални акаунти на лектори и много други!

Спонсори - Добавете стойност за вашите спонсори, като ги демонстрирате от първия ден. Свържете ги със сесии, които те спонсорират, включете ги в игрови предизвикателства и създайте видео стаи , където присъстващите могат виртуално да се смесят със спонсорския персонал.

Съобщения — Създайте ексклузивно изживяване за ранните потребители, като изпращате ексклузивни съобщения , съдържащи специални предимства. Например, поканете хора на сесии с ограничен капацитет, изпратете кодове за ранни игри и ги уведомете, когато добавите нови функции, сесии и други елементи.

Стена – Добавете функцията Стена , за да дадете място на присъстващите, спонсорите и лекторите да публикуват публикации и да водят разговори колективно. За да започнете, служителите на събитието могат да публикуват снимки или да задават интересни въпроси преди събитието. Да попитате от какво присъстващите са най-развълнувани или да публикувате снимки на вашите домашни любимци са чудесни начини да помогнете за започване на разговори и връзки. 🚀

Видео стаи - Настройте поредица от разговори преди събитието с помощта на Видео стаи . Участниците могат да се опознаят в спокойна среда, без да се налага да стигнат до следващата сесия навреме.

Функция за записи - Какъв по-добър начин да развълнувате присъстващите за тазгодишните сесии от това да им покажете миналогодишните записи? Качете записи във Video Center и ги добавете към функцията за персонализиран списък или използвайте функцията Web List за връзка към записи, хоствани на сайтове като Wistia и YouTube. Прочетете нашата статия за добавяне на записи на поточно предаване на живо към вашето Event App за пълни подробности.

Следвайте ни – проста, но мощна, тази функция ви позволява да добавяте връзки към уебсайтовете и социалните страници на вашата организация. Наградете присъстващите с кодове на играта за използване на вашия хаштаг и споделяне на вашите публикации в социалните медии. Научете повече в нашето ръководство за настройка на функцията Следвайте ни .

Изпратете целенасочена комуникация - лесно разберете кой е изтеглил и не е изтеглил мобилното приложение или все още е влязъл в уеб версията и им изпратете напомнящ имейл след началото на събитието.

При настаняване — Помолете вашия персонал за лично настаняване да споменава приложението, когато поздравява присъстващите. Използвайте ефективни означения, като банери или настолни дисплеи. Станахме свидетели и на креативни тактики като поставяне на QR код, свързващ към промоционалната страница на приложението на гърба на отпечатаните значки, или включване на пощенска картичка за това в пликове за подарък.

Основна бележка — Помолете вашия водещ или основен лектор да подчертае Event App, включително как да го използвате и как да го изтеглите. Това е един от най-ефективните начини за насърчаване на приемането и ангажираността на приложението.

Телевизионни екрани и проектори — Ако вашето място има телевизионни екрани, използвайте функцията Галерия в Live Display , за да покажете визуални изображения за Event App. Включете функцията за Live Display „Популяризиране на приложението“, за да разкриете QR код, който позволява на потребителите да изтеглят приложението ви бързо и лесно!

Печатни означения — Популяризирайте приложението си върху печатни означения. Уведомете присъстващите, че картите, подробностите за дневния ред и други са на една ръка разстояние.