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Webex Events Production Studio入門
Webex Events Production Studio入門
Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Webex Events Production Studio是我們在Webex Events平台上內建且完全整合的直播工作室。本文介紹如何啟動Webex Events Production Studio,其中涵蓋了所有可幫助您成功製作專業品質直播的令人驚嘆的工具。

Webex Events Studio 活動應用程式 Web 版本中的直播議程會議的螢幕截圖。

💡 請記住, Webex Events Production Studio包含在Webex Events Streaming積分中。 Webex Events Streaming是額外收費的附加功能,因此請聯絡您的Webex Events聯絡人以了解定價。

如何啟動Webex Events Production Studio

  1. 新增 直播功能或建立議程會議

  2. 編輯功能或會話時,從串流提供者下拉清單中選擇Webex Events Production Studio

    1. 對於會話,您必須先展開「即時串流」部分並啟動「啟用即時串流」開關。

      從 Stream Provider 下拉清單中選擇 Production Studio 的螢幕截圖。
  3. 當您第一次在Event App中選擇Webex Events Production Studio進行即時串流功能或議程會話時,會出現一個模式,並提示您確認使用Webex Events Streaming積分。一個積分對於整個活動來說都是有好處的,無論您有一個直播還是一百個直播!點擊“激活”繼續。

    啟動 Webex Events Production Studio 模式的螢幕截圖。
    1. 如果模式右下角的按鈕顯示“購買”而不是“啟動”,請點擊“管理團隊”來管理分配給您所屬的每個團隊的積分。如有必要, 可在團隊之間轉移學分。要開始與我們的支援團隊聊天並添加積分,請點擊購買

  4. 完成更改後按一下“儲存” 。 💾

如何邀請演講者🗣️

邀請演講者很簡單 - 只需共享一個鏈接,任何人都可以使用該鏈接來加入,無需登錄。 🔓 如果您希望演講者在直播期間控制演播室圖形和佈局,請讓他們作為主持人加入演播室

  1. 編輯您先前啟動Webex Events Production Studio 的即時串流功能或會話。

  2. 「邀請演講者」連結現已可用。點擊“複製”按鈕並將其發送給加入直播的演講者或演示者。

  3. 透過演講者連結分享我們的Webex Events Production Studio演講者說明,以幫助演講者取得成功。

    邀請演講者「複製」按鈕的螢幕截圖

💡 請記住,一次最多可以有 13 人加入Webex Events Production Studio 。如果您的直播一次需要超過 13 人,請考慮在另一個會議工具中設置「等候室」。

如何以主持人身分加入Webex Events Production Studio

什麼是主持人?

  • 「主持人」是負責直播的人員,他們控制工作室的各個方面,如本文的Webex Events Production Studio概述部分所述。

  • 主播也可以參與直播!

  • 由於主持人從Webex Events平台加入 Studio,因此每位主持人都需要擁有一個屬於活動所屬團隊的Webex Events平台帳號。請閱讀我們關於邀請團隊成員的文章以了解更多資訊。

  • 在加入工作室之前,每位主持人的電腦上都應安裝有最新版本的 Google Chrome。主機管理

如何以主持人身分加入

在複製「邀請演講者」連結的相同模式中,按一下啟動 Studio以在新分頁中開啟Webex Events Production Studio 。

  1. 「啟動工作室」按鈕僅供您作為製作人或主持人使用,您不應與其他演講者分享。

  2. Webex Events Production Studio在裝有最新版本 Google Chrome 的電腦上運作效果最佳。主持人必須始終透過電腦加入 Studio。

    “啟動 Studio”按鈕的螢幕截圖。

    💡 請記住,「啟動 Studio」連結每 24 小時更改一次,以確保您的 Studio 安全。為演講者提供我們之前提到的“邀請演講者”鏈接,或者讓他們登錄到Webex Events平台,然後單擊“啟動 Studio”按鈕(如果您希望他們這樣做)

  3. 第一次加入 Studio 時,瀏覽器會提示您授予Webex Events Production Studio對麥克風和攝影機的存取權限。按一下允許進入Webex Events Production Studio 「休息室」。

    瀏覽器提示允許麥克風和攝影機存取的螢幕截圖。
  4. 使用 Studio「綠色房間」檢查您的音訊、視訊以及明暗模式設定。

  5. 上傳您的個人資料圖片並根據需要編輯您的姓名。

  6. 準備好後,按一下「進入 Studio」

    工作室截圖

Webex Events Production Studio概述

現在,讓我們來參觀一下Webex Events Production Studio。在直播之前,主持人和演講者應該花足夠的時間來體驗並熟悉工作室。運行測試流是個好主意!下面的每個編號部分對應於該影像中的編號標誌:

Webex Events Studio 的螢幕截圖,其中數字 1 到 11 指向工作室元素。

1. 直播預覽

這是您在Event App中向與會者顯示的直播「舞台」。

2. 直播佈局

直播預覽下,主持人可以選擇六種佈局選項。更改佈局以突出顯示您希望觀眾在直播之前和直播期間關注的內容。佈局選擇不會影響舞台上的發言者或內容。它只會影響它們在直播中的排列和顯示方式。下面的每個編號項目對應於該影像中的編號標誌:

即時串流預覽和佈局選項的螢幕截圖。佈局選項編號為 1 至 6。
  1. 獨奏- 此版面僅顯示舞台上的一個人。如果您將多人加入舞台,然後切換到獨奏佈局,則第一個位置的揚聲器卡會出現在舞台上。

  2. 網格- 此版面配置顯示主持人新增至舞台的所有人員。當您為舞台添加更多人員時,網格佈局會調整揚聲器卡的大小以適合螢幕上的所有人。

  3. 聚光燈- 此版面配置以大格式顯示一張揚聲器卡,舞台上的其他揚聲器卡顯示在大揚聲器卡的右側。

  4. 內容聚光燈- 與聚光燈佈局類似,此佈局以大格式顯示一張螢幕共享卡的螢幕共享內容,舞台上的其他卡顯示在螢幕共享的左側。

  5. 畫中畫- 此版面配置在背景顯示螢幕分享卡,並且新增至舞台的揚聲器卡顯示為覆蓋在舞台底部。

  6. 劇院- 此版面配置僅顯示一張螢幕分享卡,沒有揚聲器卡。

如果您選擇版面配置但尚未將所需的螢幕分享或揚聲器新增至舞台,Studio 會將版面配置保留在佇列中,並會顯示一則包含版面要求的訊息。將所需的螢幕分享或揚聲器新增至舞台後,它們會出現在舞台上的排隊佈局中。例如,「網格」佈局需要舞台上至少有兩個揚聲器。如果您在一名發言人在舞台上時選擇此佈局,它將排隊,然後在您將另一位發言人添加到舞台時立即啟動。

網格佈局選項的排隊訊息的螢幕截圖。

3. 揚聲器和螢幕分享卡

Webex Events Production Studio有兩種類型的「卡」 - 揚聲器卡和螢幕分享卡。工作室內的每個人都有一個顯示在串流預覽下方的揚聲器卡,以及任何共享螢幕的螢幕共享卡。透過演講者連結加入 Studio 的人員可以看到自己的卡片和螢幕分享卡片。主持人可以看到每個人的卡片。

讓我們看看主機如何與每張卡互動。下面的每個編號項目對應於該影像中的編號標誌:

音箱卡

包含編號為 1 到 5 的元素的揚聲器卡的螢幕截圖。
  1. 點擊卡片上的麥克風圖示可將自己靜音或取消靜音,並將發言者或其他主持人靜音或要求取消靜音。

  2. 點擊“新增到串流”按鈕將自己和演講者新增到舞台。當卡片出現在舞台上時,按鈕會顯示「從串流中刪除」。

  3. 點擊“獨奏”圖示可在舞台上以“獨奏”佈局顯示演講者。如果在您點擊“獨奏”之前有其他演講者在舞台上 圖標,他們將保留在舞台上但不可見。再次點選「獨奏」圖示可返回先前選取的版面。

  4. 點擊綠色條檢查您和工作室中揚聲器的網路強度

  5. 點擊卡片上的三點圖示以編輯您的姓名。在揚聲器卡上,三點圖示可讓您編輯他們的姓名、將他們從 Studio 中刪除或開始直接聊天。

螢幕分享卡

包含編號為 1 到 3 的元素的螢幕分享卡的螢幕截圖。
  1. 按一下麥克風圖示可將螢幕分享卡內容靜音或取消靜音。如果演講者正在分享包含影片內容的幻燈片,這尤其有用。

  2. 按一下「新增至串流」將螢幕分享卡新增至舞台區域。當螢幕分享卡出現在舞台上時,按鈕會顯示「從串流中刪除」。

  3. 按一下「螢幕分享」圖示可在舞台上僅顯示一張螢幕分享卡。再次按一下該圖示可返回先前選取的佈局

4. 控制欄

控制欄位於 Studio 的底部。下面的每個編號部分對應於該影像中的編號標誌:

控制欄的螢幕截圖,其中數字 1 到 6 指向每個控制項。
  1. 網路指示器讓您了解網路品質。如果網路強度或 CPU 使用率發生變化,網路指示器上方會顯示一則訊息,以便您可以根據需要採取適當的操作。

  2. 將麥克風靜音或取消靜音,然後開啟或關閉相機。

  3. 使用瀏覽器的螢幕分享功能分享您的螢幕。共享螢幕顯示為揚聲器卡旁邊的螢幕共享卡

  4. 點擊“邀請”按鈕複製前面提到的演講者邀請連結

  5. 點選問題(?) 圖示開始與Webex Events支援團隊聊天。

  6. 點選X按鈕完全離開 Studio。

5. 設定

下面的每個編號項目對應於該影像中的編號標誌:

設定模式的螢幕截圖。箭頭從「設定」圖示指向模式,數字 1 到 5 指向每個「設定」選項。
  1. 常規- 使用此選項卡可以控制廣播品質並決定是否顯示與會者觀看人數、在舞台上的發言者卡上顯示發言者姓名以及發言者卡相對於橫幅和背景的顯示方式。稍後您將了解有關背景橫幅的更多資訊!

    1. 只有主持人可以存取“設定”模式中的“常規”選項卡。

    2. 對「常規」設定的變更僅影響目前 Studio。

  2. 個人資訊- 編輯您的姓名並上傳個人資料圖片。

  3. 相機- 調整視訊輸入設備、相機解析度和相機鏡像設定。

    💡 請記住,如果您勾選「鏡像我的影片」框,您的相機只會向您顯示鏡像。無論您的選擇如何,與會者和工作室中的其他人都將看到您影片的非鏡像版本。

  4. 音訊- 調整音訊輸入和輸出設備、噪音抑制和迴聲消除設定。

  5. 外觀- 為目前 Studio 的外觀選擇淺色模式或深色模式。這不會影響您活動中的其他工作室。

6. 工作室聊天

透過 Studio 聊天選項卡,您可以發送僅對 Studio 中的人員可見的訊息。使用群組聊天向所有人發送訊息,或使用直接聊天向特定發言者私下發送訊息。

7. 品牌

Webex Events Production Studio具有品牌資料夾,可讓您的資產井井有條,並可供運行直播的主持人存取。使用「品牌」標籤建立品牌資料夾,選擇主要品牌顏色,並添加自訂標誌和背景,以確保您的直播與您的Event App和風格相符! 💃 這些品牌可以跨多個串流使用,並且同時發生的多個串流可以使用相同的品牌資產。

下面的每個編號項目對應於該影像中的編號標誌:

「品牌」面板的螢幕截圖,其中數字 1 到 5 指向每個品牌元素。
  1. 點擊品牌名稱下拉清單以建立新的品牌資料夾或在現有品牌資料夾之間切換。

  2. 品牌顏色出現在橫幅、股票行情、演講者卡片名稱以及添加到舞台上的聊天和問答上。預設情況下,品牌顏色與活動主題顏色相同,您可以在每個品牌資料夾中獨立自訂該顏色。

  3. 主題是您在直播中選擇橫幅、股票行情、聊天評論和演講者姓名的樣式的地方。

  4. 標誌總是出現在 Studio 中其他所有內容的上方,無論是在左上角還是右上角。點擊徽標將其添加到您的直播中。再次單擊它即可將其刪除。

  5. 背景總是出現在工作室中其他所有東西的後面。點擊背景將其添加到您的直播中。再次單擊它即可將其刪除。

    1. Studio 有多種預設背景影像可供選擇。

💡 請記住,當您更改品牌資料夾元素(例如主題或顏色),或在舞台上新增標誌或背景時,這些變更也會影響使用相同品牌資料夾的其他工作室。例如,如果您在一個直播中將徽標新增至舞台,則該徽標也會出現在使用相同品牌資料夾的其他直播會話中。如果您有多個並發直播串流並且不希望它們全部顯示相同的徽標,製作人可以在其工作室中建立和使用不同的品牌資料夾。

上傳和管理徽標和背景

您可以上傳無限數量的自訂徽標和背景。要上傳徽標和背景,只需點擊對應標題下的加號(+) 圖示即可一次上傳最多 10 個資源。

  • 標誌和背景可以是 JPG、JPEG 或 PNG 文件,每個文件的最大大小為 10 MB。

  • 建議的標誌尺寸為 512 x 512 像素。

  • 建議的背景尺寸為 1920 x 1080 像素。

「品牌」標籤的標誌和背景部分的螢幕截圖。指示新增資產的加號。

點擊上傳標誌上的三點圖示可將其顯示在直播的左上角或右上角。點擊刪除將其從品牌資料夾中刪除。點擊已上傳背景上的三點圖示可對其進行重新命名或將其從品牌資料夾中刪除。

「品牌」標籤的標誌和背景部分的螢幕截圖。顯示已上傳資源的三點圖示。

將滑鼠懸停在上傳的資產上,然後按一下「顯示」以將其顯示在您的直播中。若要停止在直播中顯示某個資源,請將滑鼠停留在該資源上並按一下隱藏

顯示和隱藏「品牌」標籤上背景的螢幕截圖。

8. 媒體

使用“媒體”標籤上傳影片和圖像以在直播中顯示。

  • 添加視頻,例如預先錄製的演講內容、倒數計時器和贊助商視頻。

  • 添加用於歡迎或告別訊息、過渡或框架的圖像,以顯示在直播內容的頂部。您上傳到「媒體」標籤的內容僅在您上傳到的 Studio 中可用。您活動中的其他Webex Events製作工作室不會分享媒體選項卡內容。

Webex Events Production Studio 中「媒體」標籤的螢幕截圖。指示影像和視訊部分。
  • 圖像始終顯示在流中其他所有內容的頂部。點擊「新增圖像」旁邊的加號(+)以上傳自訂框架、資訊橫幅或過渡圖形。

    • 影像的最大大小為 10 MB。

    • 影像可以是 JPG、JPEG 或 PNG 檔案。

    • 建議的圖像尺寸為 1920 x 1080 像素。

  • 若要將預先錄製的影片上傳到您的工作室,請點選「新增影片」旁的加號(+)。您可以隨時在直播中顯示影片。當您在舞台上播放影片時,影片會自動播放,並且您無法暫停影片或控制其音量。

    • 影片最大可為 8 GB。

    • 可接受的視訊格式包括 MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG 和 MOV。

    • 建議的影片尺寸為 1920 x 1080 像素。

    💡 請記住,影片會延遲 10-15 秒向直播參與者顯示。啟用Webex Events Closed Captions & Translations後,此延遲約為 40-45 秒。

9. 橫幅與股票行情

選擇並顯示在 Webex Events Production Studio 即時串流預覽上的橫幅和股票代碼的螢幕截圖。

橫幅和股票行情是突出顯示您想要在直播中顯示的資訊的好方法。

在串流中新增「Lower Third」類型標題,以顯示附加上下文、引號或號召性用語的靜態橫幅。使用在螢幕底部移動的醒目的橫幅廣告。

您最多可以為 Studio 新增 50 個橫幅和股票行情。創建這些預流並只需在正確的時刻選擇它們,或根據需要在流中創建它們。

新增和管理橫幅和股票行情

顯示和隱藏橫幅和「新橫幅」按鈕的螢幕截圖。
  1. 若要在舞台上顯示橫幅,請將滑鼠懸停在其上並按一下顯示。當您將滑鼠懸停在橫幅上時,您還可以複製、編輯它並將其從 Studio 中刪除。

    💡 請記住,您可以一次在舞台上顯示一個橫幅和一個股票行情。

  2. 要從舞台上刪除橫幅,請將滑鼠懸停在其上方並點擊隱藏

  3. 要新增橫幅,請點擊“新橫幅”按鈕,輸入文本,如果您希望將其設置為“股票代碼”,請打開“股票代碼”設置,然後單擊“保存橫幅” 。股票行情文字從左到右滾動穿過直播串流的底部。

    編輯橫幅的螢幕截圖。顯示股票代碼設定。
  4. 若要編輯現有橫幅或股票行情,只需將滑鼠懸停在橫幅上,按一下編輯(✏️) 圖標,進行更改,然後按一下儲存橫幅

💡 請記住,橫幅的字元數限制為 200 個,股票行情的字元數限制為 1000 個。如果代碼超過 200 個字符,則無法將其變更為橫幅。

10. 觀眾

此標籤顯示與會者聊天、問答、投票和自訂選項卡(如果您的直播會話已啟動)。複製聊天和問答項目並加註星標,並在直播中顯示民意調查、聊天和問答。透過對聊天和問答項目加註星標,您可以將它們組織在單獨的清單中,以便在需要在資訊流中顯示它們時輕鬆存取它們。

  1. 聊天- 如果您的直播功能或議程會話啟動了聊天,則觀看者的任何聊天都會顯示在「聊天」標籤中。點擊一則訊息即可在直播期間將其顯示在舞台上。

  2. Q&A-如果您的直播功能或議程會議啟動了問答,則此處會顯示「問答」。單擊問題即可在直播期間將其顯示在舞台上。

  3. 投票- 如果您的直播功能或會話啟動了投票,則投票和即時結果將顯示在此。點擊即時民意調查可在答案出現時將其顯示在舞台上,或在民意調查結束後顯示結果。請參閱我們的投票功能指南,以了解如何啟用和停用投票。

    Webex Events Production Studio 舞台上顯示的投票螢幕截圖。
  4. 自訂選項卡- 如果您已將自訂選項卡新增至直播功能或議程工作階段中,則選項卡內容將顯示在此。請參閱我們關於自訂標籤的文章,以了解有關使用它們的所有巧妙方法的更多資訊!

11.“上線”和“錄音”按鈕

當您準備好直播到您的Event App時,請點擊直播!使用上述所有工具在直播中新增或刪除發言人、管理品牌、媒體、佈局等,以創造令人驚嘆的直播體驗。

當您直播時,「直播」按鈕將變為「結束廣播」按鈕。結束第一次直播後,會出現「錄音」按鈕。點擊此按鈕將開啟「下載錄音」模式,其中包含要下載的錄音並顯示目前正在處理的錄音的進度。

下載錄音模式的螢幕截圖。

錄製內容也會自動添加到Video Center,因此可以輕鬆地將它們用於會議和直播串流、演講者、贊助商、參展商和自訂清單功能中的模擬直播和Video on Demand內容。請參閱我們的Video Center文章以了解更多資訊。

那是一篇很長的文章!吃點冰淇淋吧。 🍨 現在,補充一些專業技巧。 🔽

😎 專業提示!

  • 為了獲得最佳效果,請將Webex Events Production Studio與最新版本的 Google Chrome 結合使用。如果演講者使用 iOS 設備,則應使用最新版本的 Safari。

  • 如果您的演講者在演示中分享預先錄製的視頻,請讓他們提前將其發送給您,以便您可以在直播之前將其上傳到工作室的“媒體”選項卡!

  • 當您有兩台顯示器時,螢幕共享效果最佳,這樣您就可以在幻燈片之間單擊,同時仍在另一台顯示器上查看 Studio。

  • Webex Events Closed Captions & Translations是您直播的絕佳增強功能。機器學習技術提供隱藏式字幕和書面翻譯,無需額外費用!我們也透過第三方隱藏字幕供應商支援手動隱藏字幕和音訊字幕。

  • 如果您認真對待串流媒體(我們希望您如此),我們建議您投資高品質麥克風和網路攝影機。一副有線耳機也是一個好主意,因為它可以減少迴聲的可能性。

  • 儘管串流媒體需要大量數據,但大多數網路服務供應商 (ISP) 應該可以正常運作。查看我們的網路最佳實務文章,以了解有關網路設定和速度的資訊和建議。

  • 請參閱我們的Webex Events Production Studio常見問題解答文章,以了解更多精彩的提示和技巧。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至support@socio.events

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