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Webex Events Production Studio入門

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
2 週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Webex Events Production Studio是我們在Webex Events平台上內建且完全整合的直播工作室。本文介紹如何啟動Webex Events Production Studio,並涵蓋所有可用的出色工具,幫助您成功製作專業品質的直播。

如何啟動Webex Events Production Studio

  1. 在您的Event App中,新增即時串流功能建立會話

  2. 在編輯功能或會話時,按一下「串流提供者」下拉式功能表並選擇「Production Studio」

    • 對於會話,您必須先展開「直播」部分並啟動「啟用直播」切換。

      在會話模式的串流提供者下拉式選單中選擇製作工作室。
  3. 在出現的「啟動Production Studio」模式中,按一下「啟動」

  4. 完成變更後,按一下「儲存」 。 💾

如何邀請演講者🗣️

邀請演講者很容易——只需分享“邀請演講者”鏈接,任何人都可以使用它來加入,無需登錄。 🔓 如果您希望演講者在直播期間控制工作室的圖形和佈局,請讓他們以主持人的身份加入工作室

💡請記住,如果您有多個直播會話,您可以為每個工作室產生一個演講者連結清單。只需匯出您的會話,然後在匯出的“RTMP 列表”表上找到演講者連結。有關匯出資料的說明,請閱讀我們的「在Webex Events中匯入和匯出資料」文章

  1. 編輯啟動Webex Events Production Studio 的直播串流功能或會話。

  2. 「邀請演講者」連結現已可用。點擊“複製”按鈕並將其發送給加入直播的演講者。

    邀請演講者連結「複製」按鈕
  3. 分享我們的Webex Events Production Studio演講者說明以及演講者鏈接,以幫助演講者成功完成任務。

💡 請記住,最多 13 人可以同時加入Webex Events Production Studio 。如果您的直播需要同時有超過 13 人參與,請考慮在其他會議工具中設置「等候室」。

如何以主持人身分加入Webex Events Production Studio

什麼是主持人?

  • 「主持人」是負責直播的人,他們控制工作室的各個方面,如本文的「Webex Events Production Studio概述」部分所述。

  • 主持人也可以參與直播!

  • 由於主持人從Webex Events平台加入 Studio,因此每個主持人都需要擁有一個屬於該活動所屬團隊的Webex Events平台帳戶。閱讀我們關於邀請團隊成員了解更多資訊的文章

  • 在加入工作室之前,每位主持人都應該使用裝有最新版本的 Google Chrome 或 Microsoft Edge 的電腦。主持人必須始終透過電腦加入工作​​室。

如何以主持人身分加入

在複製「邀請發言人」連結的相同模式中,按一下啟動工作室以在新分頁中開啟Webex Events Production Studio。

“啟動 Studio”按鈕。

💡請記住,「啟動 Studio」連結對於每個平台使用者都是唯一的,並且每 24 小時更改一次,以確保您的 Studio 安全。向演講者提供我們之前提到的“邀請演講者”鏈接,或者讓他們登錄Webex Events平台並單擊“啟動工作室”按鈕(如果您想授予他們製作人級別的訪問權限)。

第一次加入 Studio 時,系統會提示您授予Webex Events Production Studio存取麥克風和攝影機的權限。

  1. 點擊允許麥克風/攝影機存取

  2. 在瀏覽器彈出視窗中選擇「允許」 ,進入Webex Events Production Studio「綠色房間」。

    允許麥克風和攝影機存取按鈕和瀏覽器彈出視窗以允許存取。

    💡 請記住,如果您的瀏覽器有僅本次或每次訪問時授予麥克風和攝影機存取權限的選項,則選擇「允許本次」表示您需要在下次啟動 Studio 時授予麥克風和攝影機存取權限。

  3. 使用 Studio「綠色房間」檢查您的音訊、視訊以及明暗模式設定。

  4. 上傳您的個人資料圖片。

  5. 如有必要,編輯您的姓名。

  6. 新增可選標語。這是添加您喜歡的代名詞、職業或頭銜的最佳位置。

  7. 準備好後點選“進入工作室”

    工作室

Webex Events Production Studio概述

現在,讓我們來參觀一下Webex Events Production Studio。主持人和演講者在直播前應該花足夠的時間探索和熟悉演播室。進行測試流程是一個好主意!

下面每個編號部分與該圖中的編號標誌相對應:

1. 直播預覽

這是您的直播“舞台”,向Event App中的與會者展示。

2. 直播佈局

直播預覽下有六種佈局選項。作為主持人,您可以更改佈局以突出顯示您希望觀眾在直播之前和直播期間關注的內容。佈局選擇不會影響舞台上的演講者或內容。它只是影響它們在直播中的排列和顯示方式。

直播預覽和佈局選項。佈局選項編號為 1 至 6。
  1. 獨奏- 此版面僅顯示舞台上的一個人。如果您將多個人添加到舞台上,然後切換到單人佈局,則第一個位置的演講者卡會出現在舞台上。

  2. 網格- 此佈局顯示已新增至舞台的所有人。隨著主持人在舞台上添加更多人,網格佈局會調整揚聲器卡的大小,以使其全部適合螢幕。

  3. 聚光燈- 此佈局以大格式顯示一張演講者卡,舞台上的其他演講者卡出現在大演講者卡的右側。

  4. 內容聚焦- 與對焦佈局類似,它以大格式顯示一個螢幕分享卡的螢幕分享內容,而舞台上的其他卡片則出現在螢幕共享的左側。

  5. 畫中畫- 此版面配置在背景中顯示螢幕分享卡,並且新增至舞台的揚聲器卡會覆蓋在舞台的底部。

  6. 劇院- 此版面配置僅顯示一張螢幕分享卡,沒有揚聲器卡。

如果您在將所需的螢幕分享或揚聲器新增至舞台之前選擇佈局,則 Studio 會將該佈局保留在佇列中,直到您新增該佈局所需的卡片。例如,「網格」佈局需要舞台上至少有兩個揚聲器。如果您在一位演講者在舞台上時選擇此佈局,則當您在舞台上添加另一位演講者時,它就會立即啟動。

3. 演講者、螢幕分享和影片分享卡

Webex Events Production Studio有三種類型的「卡片」——演講者卡片、螢幕分享卡片和影片分享卡片。工作室內的每個人都有一張出現在串流預覽下方的演講者卡,以及任何共享螢幕的螢幕共享卡和任何共享視訊的視訊共享卡。透過演講者連結加入工作室的人可以查看自己的卡片以及他們的螢幕分享和影片分享卡。主持人可以查看每個人的卡片。

讓我們研究一下主機如何與每張卡互動。下面每個編號的項目都與該圖中的編號標誌相對應:

擴音器卡

按一下控制列中的「共用」 ,然後按一下「共用畫面」。

揚聲器卡功能編號為1至5。
  1. 點擊卡片上的麥克風圖示可將自己靜音或取消靜音,並將揚聲器或其他主持人靜音或要求取消靜音。

  2. 點擊“獨奏”圖示即可在“獨奏”佈局中顯示舞台上的演講者。如果在您點擊「獨奏」按鈕之前,其他演講者已經上台 圖標,它們將保留在舞台上但不可見。再次點選Solo圖示可返回先前選擇的佈局。

  3. 點擊「新增到舞台」按鈕,將自己、分享內容和演講者新增到舞台。當卡片出現在舞台上時,按鈕會顯示「從舞台上移除」。

  4. 參考連接品質圖示來檢查您和工作室中的揚聲器的網路強度和 CPU 使用率。

  5. 點擊卡片上的演講者設定(⋯)圖示來編輯您的姓名和標語。在演講者的卡片上,點擊此圖示以編輯其姓名和標語,將其從工作室中移除,或開始直接聊天。

螢幕分享卡

螢幕分享卡功能編號為1至3。
  1. 按一下麥克風圖示可將螢幕分享卡內容靜音或取消靜音。如果演講者正在分享包含影片內容的幻燈片,這將特別有用。

  2. 按一下「新增至舞台」將螢幕分享卡新增至舞台區域。當螢幕分享卡出現在舞台上時,按鈕會顯示「從舞台上移除」。

  3. 按一下「製作劇院版面」圖示可僅顯示舞台上的螢幕分享卡。再次按一下該圖示可返回先前選擇的佈局。

影片分享卡

按一下控制列中的「共用」 ,然後按一下「共用影片檔案」 ,並從電腦的資料夾中選擇最多五個 .mp4 或 .webm 影片檔案。

按一下控制列中的“共用”,然後按一下“共用影片檔案”。

1. 點選音訊圖示可使卡片靜音/取消靜音,或調整音量滑桿。

2. 點選新增至舞台,將螢幕分享卡新增至舞台區。當影片分享卡出現在舞台上時,按鈕會顯示「從舞台上移除」。

3. 點選「製作戲院佈局」圖標,僅顯示舞台上的影片分享卡。再次按一下該圖示可返回先前選擇的佈局。

4. 點選播放暫停

視訊分享卡功能編號為5至6。

5. 調整進度條,輕鬆導覽至影片中的特定時刻,或向前或向後移動。

6. 點選圓形箭頭啟動影片循環按鈕,重複播放影片。當循環啟動時,按鈕會顯示「停用視訊循環」。

視訊分享卡功能編號為1至4。

4. 控制欄

控制欄位於 Studio 的底部。下面每個編號部分與該圖中的編號標誌相對應:

控制欄上有指向每個控制的數字 1 到 7。
  1. 連接品質圖示可讓您了解網路品質。如果網路強度或 CPU 使用率發生變化,連接品質圖示上方會出現一則訊息,以便您根據需要採取措施。

  2. 按一下「靜音」「取消靜音」可關閉或開啟麥克風。

  3. 按一下「啟動相機」「停止相機」即可開啟或關閉相機。

  4. 點擊「分享」即可使用瀏覽器的螢幕分享功能分享您的螢幕。您的共享螢幕將顯示為揚聲器卡旁邊的一張卡片。

  5. 點擊邀請按鈕複製演講者邀請連結。

  6. 點選問題(?) 圖示即可開始與Webex Events支援團隊聊天。

  7. 點擊X按鈕即可完全離開工作室。

5.設定

下面每個編號的項目都與該圖中的編號標誌相對應:

  1. 常規- 使用此選項卡可以調整廣播品質、顯示或隱藏演講者的與會者觀眾數量、在舞台上的演講者卡上顯示演講者姓名和標語,以及確定演講者卡相對於橫幅和背景的顯示方式。

    • 只有主持人可以存取設定模式中的「常規」標籤。

    • 對“常規”設定的更改僅影響當前工作室。

  2. 個人資訊-編輯您的姓名並上傳個人資料圖片。

  3. 攝影機- 調整您的視訊輸入裝置、攝影機解析度和攝影機鏡像設定。

    💡 請記住,如果您選取「鏡像我的影片」框,您的相機將僅以鏡像形式顯示給您。無論您做出何種選擇,與會者和演播室中的人員都會看到影片的非鏡像版本。

  4. 音訊- 調整音訊輸入和輸出裝置、雜訊抑制和迴聲消除設定。

  5. 鍵盤快捷鍵- 主持人和演講者可以使用 Studio 中的 50 個獨特組合鍵進行便捷的導航和功能激活,這些組合鍵列在設定的此部分中。在 Studio 中,當您將滑鼠懸停在某個項目上時,它的快捷方式就會出現,從而可以輕鬆地在上下文中了解快捷方式。有關自訂鍵盤快速鍵的提示,請閱讀我們的常見問題中的相關答案

  6. 外觀- 選擇目前 Studio 的外觀為亮模式或暗模式。這不會影響您活動中的其他工作室。

6. 工作室聊天

透過「工作室聊天」選項卡,您可以向工作室中的人員發送群組聊天或私人直接聊天。

7.品牌

使用「品牌」標籤新增資料夾,以便在活動中的所有工作室中組織品牌特定的顏色、主題、標誌和背景。對於每個品牌,選擇一個主要的品牌顏色並添加自訂徽標和背景,以確保您的串流與您的Event App和風格相匹配! 💃

  1. 點擊品牌名稱下拉式選單即可建立新的品牌資料夾或在現有品牌資料夾之間切換。

  2. 品牌顏色出現在添加到舞台的橫幅、股票行情、演講者卡名稱、聊天和問答上。預設情況下,品牌顏色與活動主題顏色相同,您可以在每個品牌資料夾中單獨自訂此顏色。

  3. 主題是您選擇直播中的橫幅、股票行情、聊天評論和發言人姓名的樣式的地方。

  4. 標誌總是出現在舞台上所有其他物體的頂部,要么在左上角,要么在右上角。點擊徽標即可將其添加到您的直播中或從直播中刪除。

  5. 背景總是出現在舞台上其他所有物體的後方。點擊背景即可將其新增至直播或從直播中刪除。 Studio 有多個預設背景圖片可供選擇,您可以按照本文下一部分所述上傳自訂背景。

💡 請記住,您對品牌元素所做的更改會影響活動中使用相同品牌的所有工作室。這包括向舞台添加元素以及從舞台移除元素。考慮為同時進行的直播創建單獨的品牌。

上傳和管理徽標和背景

按一下標誌或背景標題下的新增(+) 按鈕以上傳自訂圖像。雖然您可以上傳任意數量,但一次只能上傳 10 個。

  • 標誌和背景可以是 JPG、JPEG、PNG 或 GIF 文件,每個文件的最大大小為 10mb。

    ⚠️ 注意!如果您決定上傳任何 GIF,請確保它們不包含任何閃爍或閃爍。

  • 建議的標誌尺寸為 512 x 512 像素。

  • 建議的背景尺寸為 1920 x 1080 像素。

點擊已上傳徽標上的三個點 )圖標,將其移至直播的左上角或右上角。按一下「刪除」可將其從品牌資料夾中刪除。點擊已上傳背景上的三個點 )圖示可重新命名它或將其從品牌資料夾中刪除。

在「品牌」標籤上顯示和隱藏背景。

將滑鼠懸停在已上傳的資產上,然後按一下「顯示」以將其顯示在您的直播中。若要停止在直播中顯示某個資產,請將滑鼠懸停在該資產上,然後按一下「隱藏」

在「品牌」標籤上顯示和隱藏背景。

8. 覆蓋

覆蓋標籤分為兩個可折疊的部分—「圖像」和「視訊」。圖像和影片在添加到資訊流時始終顯示在其他所有內容之上,因此它們非常適合贊助商廣告、過渡、歡迎和告別訊息、倒數計時等等!

覆蓋選項卡的圖像和視訊部分。

點擊新增圖像/視訊按鈕以開啟預設覆蓋庫以及您的團隊之前上傳的任何檔案。無論上傳到哪個 Studio 文件,它們都可以在每個 Studio 的庫中找到。只需按一下庫項目即可選擇它們,然後按一下「新增」將它們新增至您目前所在的 Studio 的「覆蓋」標籤。

要上傳新的覆蓋,請點擊上傳圖像/影片按鈕並按照上傳器中的提示進行操作。準備上傳到 Studio 的文件時請遵循以下指南。

圖片

  • 格式: JPG、JPEG、PNG、GIF

  • 最大尺寸: 10 MB

  • 建議尺寸: 1920x1080 像素

影片

  • 格式: MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG、MOV

  • 最大尺寸: 8 GB

  • 建議尺寸: 1920x1080 像素

💡 請記住,影片在直播中顯示給與會者之前會有 10-15 秒的延遲。當Webex Events Closed Captions & Translations啟動時,此延遲約為 40-45 秒。

⚠️ 注意!如果您決定上傳任何 GIF,請確保它們不包含任何閃爍或閃爍。

9. 橫幅和報時廣告

橫幅和捲軸是顯示您想要在直播期間突出顯示的資訊的絕佳方式。

建立股票代碼,例如名為

在資訊流中新增「下三分之一」類型的標題,以顯示帶有附加上下文、引言或號召性用語的靜態橫幅。使用股票行情機製作一個在螢幕底部移動的醒目橫幅。

建立這些預流並在正確的時刻選擇它們,或在流期間根據需要創建它們。

新增和管理橫幅和股票行情

  • 您最多可以為工作室添加 50 個橫幅和股票行情自動收錄器。要新增橫幅,請按一下「新橫幅」按鈕,輸入可選的標題文字和主橫幅文本,如果希望它成為股票行情自動收錄器,請啟動「股票行情自動收錄器」切換,然後按一下「儲存橫幅」 。股票行情文字在直播串流底部從左到右滾動。

顯示和隱藏橫幅和新橫幅按鈕。
  • 若要在舞台上顯示橫幅,請將滑鼠懸停在橫幅上,然後按一下「顯示」 。當您將滑鼠懸停在橫幅上時,您還可以複製、編輯並將其從工作室中刪除。

    💡 請記住,您可以一次在舞台上顯示一個橫幅和一個股票行情自動收錄器。

  • 若要從舞台上移除橫幅,請將滑鼠懸停在橫幅上,然後按一下「隱藏」

  • 若要編輯現有橫幅或股票行情自動收錄器,只需將滑鼠懸停在橫幅上,按一下編輯(✏️) 圖標,進行更改,然後按一下儲存橫幅

💡 請記住,橫幅的字元限制為 200 個,而股票行情的字元限制為 1000 個。如果股票行情指示器超過 200 個字符,則無法將其變更為橫幅。

10. 觀眾

如果您的直播功能或議程會話已激活,此選項卡將顯示與會者聊天、問答、投票和自訂選項卡。複製並標註聊天和問答項目,並在直播中顯示民意調查、聊天和問答。透過為聊天和問答項目添加星標,您可以將它們組織在單獨的清單中,以便在資訊流中顯示它們時輕鬆存取它們。

  1. 聊天- 如果啟動了聊天功能,任何來自觀眾的聊天都將出現在「聊天」標籤中。點擊一則訊息即可在直播期間將其顯示在舞台上。

  2. 問答- 如果啟動了問答,則此處會出現「問答」。單擊一個問題即可在直播期間將其顯示在舞台上。

  3. 投票- 如果啟動了投票,則投票和即時結果會出現在這裡。點擊即時投票即可在收到答案時將其顯示在舞台上,或在投票結束後顯示結果。閱讀我們的投票功能指南,以了解如何啟用和停用投票。

  4. 自訂選項卡- 如果您新增了自訂選項卡,則選項卡內容將顯示在此。閱讀有關自訂標籤的文章,以了解有關使用它們的所有絕佳方法的更多資訊!

11.“直播”和“錄製”按鈕

當您準備好串流到Event App時,請點擊「開始直播」 。使用上面描述的所有工具來新增或刪除串流中的發言者、管理品牌、覆蓋、佈局等,以創建令人驚嘆的直播體驗。

當您直播時,「開始直播」按鈕將變為「結束直播」按鈕。結束第一次直播後,會出現「錄音」按鈕。點擊此按鈕將開啟「下載錄音」模式,其中包含要下載的錄音並顯示目前正在處理的錄音的進度。

“下載錄音”模式。

錄音也會自動添加到Video Center,因此可以輕鬆地將它們用於直播、演講者、贊助商、參展商和自訂清單功能和會議中的 Simulive 和Video on Demand。在我們的Video Center文章中了解更多。

全螢幕控制

現在您已經了解了所有控件,現在是時候了解寬敞便捷的全螢幕控件了!製作人和演講者可以透過點擊舞台右下角的全螢幕圖示或使用鍵盤快捷鍵進入此模式。鍵盤快速鍵的完整清單列在「設定」和「鍵盤快速鍵」下。

與預設模式一樣,全螢幕模式在螢幕右下方顯示觀看人數和串流媒體時長。任何滑鼠移動或鍵盤輸入都會在螢幕底部顯示控制欄,在螢幕右側顯示側邊欄 控制列包括靜音/取消靜音麥克風和啟動/停止攝影機等基本工具。

側邊欄中的第一個項目是佈局,因此製作人可以在全螢幕時更改佈局。接下來是Backstage ,它允許製作人和演講者存取和管理後台卡。側邊欄還提供對 Studio 聊天、設定、橫幅和所有其他選單的存取。按一下任何功能表項目即可展開側邊欄並存取所需的工具。

Studio 的全螢幕模式

如果沒有滑鼠移動或鍵盤輸入,控制欄和側邊欄將在五秒後自動折疊。

💡 請記住,某些按鈕(例如「開始直播」、「結束直播」和版面選項)不包含在全螢幕模式下。製作人可以使用鍵盤快速鍵或切換全螢幕模式來執行這些操作。

互動氣泡

在全螢幕模式下,互動氣泡可讓使用者即時了解工作室聊天訊息和觀眾互動(聊天和問答)。訊息預覽以氣泡的形式出現在螢幕左下方,持續五秒鐘,然後自動消失。

點擊互動氣泡將開啟帶有突出顯示訊息的相關側邊欄選單,以便您可以輕鬆地與內容互動。為了減少干擾,請點擊左下角的「隱藏/顯示互動」來切換互動氣泡。

那是一篇很長的文章!吃點冰淇淋。 🍨現在,總結一些專業技巧。 🔽

😎 專業提示!

  • 為了獲得最佳效果,請將Webex Events Production Studio與最新版本的 Google Chrome 或 Microsoft Edge 結合使用。如果演講者使用的是 iOS 設備,他們應該使用最新版本的 Safari。

  • 如果您的演講者在演示過程中分享預先錄製的視頻,請他們提前將其發送給您,以便您可以在直播之前將其上傳到 Studio 的 Overlays 選項卡!

  • 當您擁有兩台顯示器時,螢幕分享效果最佳,這樣您就可以在投影片之間單擊,同時仍可在另一台顯示器上查看工作室。

  • Webex Events Closed Captions & Translations可以大大增強您的直播效果。機器學習技術提供隱藏式字幕和書面翻譯,無需額外費用!我們也支援人工隱藏字幕和透過第三方隱藏字幕供應商提供的音訊字幕。

  • 如果您對串流媒體很認真(我們希望您如此),我們建議您投資高品質的麥克風和網路攝影機。一副有線耳機也是個好主意,因為它可以減少迴聲的可能性。

  • 請查看我們的網路最佳實務文章,以了解有關網路設定和速度的資訊和建議。

  • 請參閱我們的Webex Events Production Studio常見問題解答,以取得更多精彩提示和技巧。

問題?與我們聊天,發送電子郵件至support@socio.events

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