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Webex Events Production Studio入門

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
2 週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Webex Events Production Studio是我們內建於Webex Events平台上的完全整合直播工作室。本文將介紹如何啟動Webex Events Production Studio,並介紹所有可用的強大工具,幫助您成功製作出專業品質的直播。

如何啟動Webex Events Production Studio

  1. 在您的Event App中,新增即時串流功能建立會話

  2. 在編輯功能或會話時,按一下「串流提供者」下拉式功能表並選擇「Production Studio」

    • 對於會話,您必須先展開「直播」部分並啟動「啟用直播」切換。

      在會話模式的串流提供者下拉式選單中選擇製作工作室。
  3. 在出現的「啟動Production Studio」模式中,按一下「啟動」

  4. 完成變更後,點選「儲存」 。 💾

如何邀請演講者🗣️

邀請演講者很容易 - 只需分享“邀請演講者”鏈接,任何人都可以使用它來加入,無需登錄。 🔓 如果您希望演講者在直播期間控制工作室的圖形和佈局,請讓他們以主持人的身份加入工作室

💡 請記住,如果您有多個直播會話,您可以為每個演播室產生一個演講者連結清單。只需匯出您的會話,然後在匯出的「RTMP 清單」工作表中找到演講者連結。有關匯出資料的說明,請閱讀我們在Webex Events中匯入和匯出資料的文章

  1. 編輯啟動Webex Events Production Studio 的直播串流功能或會話。

  2. 「邀請演講者」連結現已可用。點擊「複製」按鈕,即可將其發送給加入直播的演講者。

    邀請演講者連結「複製」按鈕
  3. 分享我們的Webex Events Production Studio演講者說明以及演講者鏈接,以幫助演講者成功完成任務。

💡 請注意, Webex Events Production Studio最多可同時容納 13 人。如果您的直播需要同時容納超過 13 人,請考慮在其他會議工具中設置「等候室」。

如何以主持人身分加入Webex Events Production Studio

什麼是主持人?

  • 「主持人」是負責直播的人,他們控制工作室的各個方面,如本文的「Webex Events Production Studio概述」部分所述。

  • 主持人也可以參與直播!

  • 由於主持人是透過Webex Events平台加入 Studio 的,因此每位主持人都需要擁有一個屬於該活動所屬團隊的Webex Events平台帳戶。閱讀我們關於邀請團隊成員的文章,以了解更多資訊。

  • 在加入 Studio 之前,每位主持人都應使用安裝了最新版本 Google Chrome 或 Microsoft Edge 的電腦。主持人必須隨時透過電腦加入 Studio。

如何以主持人身分加入

在複製「邀請發言人」連結的相同模式中,按一下啟動工作室以在新分頁中開啟Webex Events Production Studio。

“啟動 Studio”按鈕。

💡 請注意,「啟動 Studio」連結對於每個平台使用者都是唯一的,並且每 24 小時更改一次,以確保您的 Studio 安全。請將我們之前提到的「邀請發言人」連結提供給發言人,或者,如果您想授予他們製作人級別的訪問權限,請讓他們登入Webex Events平台並點擊「啟動 Studio」按鈕。

第一次加入 Studio 時,系統會提示您授予Webex Events Production Studio存取麥克風和攝影機的權限。

  1. 點擊允許麥克風/攝影機存取

  2. 在瀏覽器彈出視窗中選擇「允許」 ,進入Webex Events Production Studio「綠色房間」。

    允許麥克風和攝影機存取按鈕和瀏覽器彈出視窗以允許存取。

    💡 請記住,如果您的瀏覽器有僅本次或每次訪問時授予麥克風和攝影機存取權限的選項,則選擇「允許本次」表示您需要在下次啟動 Studio 時授予麥克風和攝影機存取權限。

  3. 使用 Studio「綠色房間」檢查您的音訊、視訊以及明暗模式設定。

  4. 上傳您的個人資料圖片。

  5. 如有必要,編輯您的姓名。

  6. 新增可選的標語。這裡非常適合添加你喜歡的代名詞、職業或頭銜。

  7. 準備好後點選“進入工作室”

    工作室

Webex Events Production Studio概述

現在,讓我們來了解一下Webex Events Production Studio。主持人和演講者在開始直播之前,應該花足夠的時間探索和熟悉工作室。進行一次測試直播是個好主意!

下面每個編號部分與該圖中的編號標誌相對應:

1. 直播預覽

這是您的直播“舞台”,向Event App中的與會者展示。

2. 直播佈局

直播預覽下方有六種佈局選項。作為主持人,您可以更改佈局,以突出您希望觀眾在直播前和直播期間關注的內容。佈局選擇不會影響舞台上的演講者或內容,只會影響它們在直播中的排列和顯示方式。

直播預覽和佈局選項。佈局選項編號為 1 至 6。
  1. 單人- 此版面僅顯示舞台上的一個人。如果您將多個人添加到舞台上,然後切換到單人佈局,則第一個位置的發言者卡片將顯示在舞台上。

  2. 網格- 此版面配置顯示所有已新增至舞台的人員。隨著主持人添加更多人員,網格佈局會調整發言者卡的大小,以適應所有人員在螢幕上的顯示。

  3. 聚光燈- 此佈局以大格式顯示一張演講者卡,舞台上的其他演講者卡出現在大演講者卡的右側。

  4. 內容聚焦- 與對焦佈局類似,它以大格式顯示一個螢幕分享卡的螢幕分享內容,而舞台上的其他卡片則出現在螢幕共享的左側。

  5. 畫中畫- 此版面配置在背景中顯示螢幕分享卡,並且新增至舞台的揚聲器卡會覆蓋在舞台的底部。

  6. 劇院- 此版面配置僅顯示一張螢幕分享卡,沒有揚聲器卡。

如果您在將所需的螢幕分享或揚聲器新增至舞台之前選擇佈局,Studio 會將佈局保留在佇列中,直到您新增該佈局所需的卡片。例如,「網格」佈局要求舞台上至少有兩位揚聲器。如果您在一位揚聲器在舞台上時選擇此佈局,則當您將另一位揚聲器添加到舞台上時,該佈局會立即啟動。

3. 演講者、螢幕分享、PDF 簡報和影片分享卡

Webex Events Production Studio有三種類型的「卡片」——演講者卡片、螢幕分享卡片和影片分享卡片。工作室中的每個人都有一張演講者卡片,它會顯示在視訊串流預覽下方,此外還有所有共享螢幕的螢幕共享卡片和所有共享視訊的視訊共享卡片。透過演講者連結加入工作室的用戶可以查看自己的卡片、螢幕分享卡片和影片分享卡片。主持人可以查看所有人的卡片。

讓我們來看看主機如何與每張卡片互動。下方每個編號的項目都與圖中編號的標誌相對應:

擴音器卡

按一下控制列中的「共用」 ,然後按一下「共用畫面」。

展示卡片功能編號為1至4。
  1. 點擊卡片上的麥克風圖示可將自己靜音或取消靜音,並將揚聲器或其他主持人靜音或要求取消靜音。

  2. 點擊“獨奏”圖標,即可在“獨奏”佈局中顯示舞台上的演講者。如果在您點擊“獨奏”之前,其他演講者已經在舞台上 圖標,它們將保留在舞台上,但不可見。再次點選「Solo」圖示可返回先前選擇的佈局。

  3. 點擊「加入舞台」按鈕,即可將自己、分享內容和演講者加入舞台。當卡片位於舞台上時,按鈕會顯示「從舞台上移除」。

  4. 參考連接品質圖示來檢查您和工作室中的揚聲器的網路強度和 CPU 使用率。

  5. 點擊卡片上的「演講者設定」圖示 (⋯),即可編輯您的姓名和標語。在演講者的卡片上,點擊此圖示即可編輯其姓名和標語、將其從工作室中移除,或開始直接聊天。

PDF 示範卡

按一下“新增” ,然後按一下控制列上的“新增 PDF 簡報” 打開 PDF 圖庫。在 PDF 圖庫中,點選「上傳 PDF」即可將 PDF 新增為卡片。

PDF 示範卡功能編號為 1 至 4。
  1. 點擊“新增到舞台”將簡報新增到舞台上。

  2. 一下下一張和上一張投影片箭頭可移至下一張或上一張投影片。

  3. 按一下投影片清單即可跳到簡報中的任一投影片。

  4. 點選三個點圖示可以

    1. 編輯簡報:開啟編輯模式以重新命名簡報、新增投影片過渡、停用簡報的點擊器。

    2. 從舞台移除:這將使簡報從舞台上移除。它將保留為後台卡片。

    3. 從工作室移除:這將僅從後台移除 PDF。簡報仍可在 PDF 庫中存取。

💡 請記住,有關如何添加 PDF 演示文稿的更多信息,請查看我們的Webex Events Productions Studio 文章中的 PDF 演示文稿和 Clicker

螢幕分享卡

螢幕分享卡功能編號為1至3。
  1. 點擊麥克風圖示即可將螢幕分享卡片內容靜音或取消靜音。當演講者正在分享包含影片內容的幻燈片時,此功能尤其有用。

  2. 點選「加入舞台」 ,將螢幕分享卡新增至舞台區。當螢幕分享卡位於舞台上時,按鈕會顯示「從舞台移除」。

  3. 點擊「製作戲院佈局」圖標,即可在舞台上僅顯示螢幕分享卡。再次點擊該圖示即可返回先前選擇的佈局。

影片分享卡

按一下控制列中的「共用」 ,然後按一下「共用影片檔案」 ,並從電腦的資料夾中選擇最多五個 .mp4 或 .webm 影片檔案。

按一下控制列中的“共用”,然後按一下“共用影片檔案”。

1. 點選音訊圖示可使卡片靜音/取消靜音,或調整音量滑桿。

2. 點選「加入舞台」 ,將螢幕分享卡新增至舞台區。當影片分享卡位於舞台上時,按鈕會顯示「從舞台移除」。

3. 點擊「製作戲院佈局」圖標,即可在舞台上僅顯示影片分享卡。再次點擊該圖示即可返回先前選擇的佈局。

4. 點選播放暫停

視訊分享卡功能編號為5至6。

5. 調整進度條,輕鬆導覽至影片中的特定時刻,或向前或向後移動。

6. 點選圓形箭頭「啟動影片循環」按鈕,即可重複播放影片。啟動循環後,按鈕會顯示「停用影片循環」。

視訊分享卡功能編號為1至4。

4. 控制欄

控制欄位於 Studio 的底部。下方每個編號部分對應此圖中的編號標誌:

設定選單中的數字 1 至 7 分別指向各個設定。
  1. 連接品質圖示可讓您隨時了解網路品質。如果網路強度或 CPU 使用率發生變化,連接品質圖示上方會顯示一則訊息,以便您可以根據需要採取措施。

  2. 按一下「靜音」「取消靜音」可關閉或開啟麥克風。

  3. 按一下「啟動相機」「停止相機」即可開啟或關閉相機。

  4. 點選「分享」 ,即可使用瀏覽器的螢幕分享功能分享您的畫面。共享的螢幕會以卡片的形式顯示在揚聲器卡片旁邊。

  5. 按一下「新增」將 PDF 簡報新增至工作室。

  6. 點擊“邀請”按鈕複製演講者邀請連結。

  7. 點選問題(?) 圖示即可開始與Webex Events支援團隊聊天。

  8. 點擊X按鈕即可完全離開工作室。

5.設定

下面每個編號的項目都與該圖中的編號標誌相對應:

設定選單中的數字 1 至 7 分別指向各個設定。
  1. 常規- 使用此選項卡可以調整廣播品質、顯示或隱藏演講者的與會者觀眾數量、在舞台上的演講者卡上顯示演講者姓名和標語,以及確定演講者卡相對於橫幅和背景的顯示方式。

    • 只有主持人可以存取設定模式中的「常規」標籤。

    • 對“常規”設定的更改僅影響當前工作室。

  2. 個人資訊-編輯您的姓名並上傳個人資料圖片。

  3. 攝影機- 調整您的視訊輸入裝置、攝影機解析度和攝影機鏡像設定。

    💡 請注意,如果您勾選「鏡像我的影片」複選框,您的攝影機將僅對您顯示鏡像。無論您選擇哪種方式,與會者和工作室中的其他人都會看到非鏡像版本的影片。

  4. 音訊- 調整音訊輸入和輸出裝置、雜訊抑制和迴聲消除設定。

  5. Clicker -啟用或停用 Clicker 的 URL、QR 碼並刷新 Clicker URL 進行更改。

  6. 鍵盤快速鍵- 主持人和演講者可以透過 Studio 中的 50 個獨特組合鍵(列於「設定」的此部分)方便地導航和啟動功能。在 Studio 中,將滑鼠停留在某個專案上時,會顯示其快捷鍵,方便根據上下文學習使用快捷鍵。有關自訂鍵盤快速鍵的技巧,請參閱我們常見問題中的相關解答

  7. 外觀- 選擇目前工作室的外觀為亮色模式或暗色模式。這不會影響您活動中的其他工作室。

6. 工作室聊天

透過「工作室聊天」選項卡,您可以向工作室中的人員發送群組聊天或私人直接聊天。

7.品牌

使用「品牌」標籤頁新增資料夾,將活動中所有工作室的品牌專屬顏色、主題、標誌和背景整理得井井有條。為每個品牌選擇一個主品牌顏色,並添加自訂徽標和背景,確保您的直播與您的Event App和風格相匹配! 💃

品牌選單中的數字 1 至 5 分別指向各個品牌設定。
  1. 點擊品牌名稱下拉式選單即可建立新的品牌資料夾或在現有品牌資料夾之間切換。

  2. 品牌顏色會顯示在新增至舞台的橫幅、捲軸、演講者卡片名稱、聊天和問答環節中。預設情況下,品牌顏色與活動主題顏色相同,您可以在每個品牌資料夾中單獨自訂此顏色。

  3. 主題是您選擇直播中的橫幅、股票行情、聊天評論和發言人姓名的樣式的地方。

  4. 標誌始終顯示在舞台上所有其他內容的上方,位於左上角或右上角。點擊徽標即可將其添加到直播中或從直播中移除。

  5. 背景始終顯示在舞台上所有其他內容的後面。點擊背景即可將其添加到直播中或從直播中移除。 Studio 提供多張預設背景圖片供您選擇,您也可以按照本文下一部分的說明上傳自訂背景。

💡 請注意,您對品牌元素所做的更改會影響活動中所有使用相同品牌的工作室。這包括在舞台上添加和移除元素。請考慮為同時進行的直播創建單獨的品牌。

上傳和管理徽標和背景

點擊「徽標」或「背景」標題下的「新增(+)」按鈕,上傳自訂圖片。雖然您可以上傳任意數量的圖片,但一次最多只能上傳 10 張。

  • 標誌和背景可以是 JPG、JPEG、PNG 或 GIF 文件,每個文件的最大大小為 10mb。

    ⚠️ 注意!如果您決定上傳任何 GIF,請確保它們不包含任何閃爍或閃爍的畫面。

  • 建議的標誌尺寸為 512 x 512 像素。

  • 建議的背景尺寸為 1920 x 1080 像素。

點擊已上傳徽標上的三個點( ) 圖標,可將其移至直播的左上角或右上角。點擊「移除」可將其從品牌資料夾中移除。點擊已上傳背景上的三個點( ) 圖標,可將其重新命名或從品牌資料夾中移除。

在「品牌」標籤上顯示和隱藏背景。

將滑鼠停留在已上傳的資產上,然後點擊「顯示」即可在直播中顯示該資產。若要停止在直播中顯示資產,請將滑鼠懸停在資產上,然後點擊「隱藏」

在「品牌」標籤上顯示和隱藏背景。

8. 覆蓋

「疊加層」標籤頁分為兩個可折疊的部分-「圖片」和「影片」。圖片和影片添加到資訊流時始終顯示在其他所有內容之上,因此非常適合用於贊助商廣告、轉場效果、歡迎和告別信息、倒數計時等等!

覆蓋選項卡的圖像和視訊部分。

點擊「新增圖片/影片」按鈕,即可開啟預設疊加層庫以及您團隊先前上傳的任何檔案。無論上傳到哪個 Studio 文件,它們都可以在每個 Studio 的庫中找到。只需點擊庫中的項目進行選擇,然後點擊「新增」即可將它們新增至您目前所在 Studio 的「疊加層」標籤中。

若要上傳新的疊加層,請點選「上傳圖片/影片」按鈕,然後依照上傳器中的指示操作。準備要上傳到 Studio 的文件時,請遵循以下指南。

圖片

  • 格式: JPG、JPEG、PNG、GIF

  • 最大尺寸: 10 MB

  • 建議尺寸: 1920x1080 像素

影片

  • 格式: MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG、MOV

  • 最大尺寸: 8 GB

  • 建議尺寸: 1920x1080 像素

💡 請注意,直播中影片顯示給與會者之前會有 10-15 秒的延遲。啟用Webex Events Closed Captions & Translations後,延遲時間約 40-45 秒。

⚠️ 注意!如果您決定上傳任何 GIF,請確保其中不包含任何鞭打或閃爍的動作。

9. 橫幅和報時廣告

橫幅和捲軸是顯示您想要在直播期間突出顯示的資訊的絕佳方式。

建立股票代碼,例如名為

在資訊流中新增「下三分之一」類型的標題,即可顯示包含附加背景資訊、引言或行動號召的靜態橫幅。使用捲軸,即可在螢幕底部移動醒目的橫幅。

建立這些預流並在正確的時刻選擇它們,或在流期間根據需要創建它們。

新增和管理橫幅和股票行情

  • 您最多可以在 Studio 中新增 50 個橫幅和股票行情指示器。要新增橫幅,請點擊「新橫幅」按鈕,輸入可選的標題文字和橫幅主文本,如果您希望將其設定為股票行情指示器,請啟動「股票行情指示器」開關,然後點擊「儲存橫幅」 。股票行情指示器文字會在直播串流底部從左向右捲動顯示。

顯示和隱藏橫幅和新橫幅按鈕。
  • 若要在舞台上顯示橫幅,請將滑鼠懸停在橫幅上,然後點擊「顯示」 。將滑鼠懸停在橫幅上時,您還可以複製、編輯橫幅,並將其從工作室中移除。

    💡 請記住,您可以一次在舞台上顯示一個橫幅和一個股票行情自動收錄器。

  • 若要從舞台上移除橫幅,請將滑鼠懸停在橫幅上,然後按一下「隱藏」

  • 若要編輯現有橫幅或股票行情自動收錄器,只需將滑鼠懸停在橫幅上,按一下編輯(✏️ 圖標,進行更改,然後按一下儲存橫幅

💡 請注意,橫幅廣告的字元數限制為 200 個字符,股票行情廣告的字元數限制為 1000 個字符。如果股票行情廣告的字元數超過 200 個字符,則無法將其轉換為橫幅廣告。

10. 觀眾

此標籤頁顯示與會者聊天、問答、投票和自訂標籤頁(如果您的直播功能或議程會話已啟用這些功能)。複製並加註星標聊天和問答內容,即可在直播中顯示投票、聊天和問答內容。加註星標聊天和問答內容可讓您將它們整理到單獨的清單中,以便在直播中顯示時輕鬆存取。

  1. 聊天- 如果已啟用聊天功能,觀眾的任何聊天記錄都會顯示在「聊天」標籤中。點擊一則訊息即可在直播期間顯示在舞台上。

  2. 問答- 如果已啟動問答功能,則此處會顯示「問答」按鈕。點擊某個問題,即可在直播期間顯示在舞台上。

  3. 投票- 如果已啟用投票功能,投票和即時結果會顯示在此。點擊即時投票,即可在收到答案時顯示在舞台上,或在投票結束後顯示結果。閱讀我們的投票功能指南,以了解如何啟用和停用投票。

  4. 自訂標籤頁- 如果您新增了自訂標籤頁,標籤頁內容會顯示在此。閱讀我們關於自訂標籤頁的文章,以了解更多使用方法!

11.“直播”和“錄製”按鈕

當您準備好在Event App上直播時,請點擊「開始直播」 。使用上述所有工具,您可以新增或刪除直播中的演講者,管理品牌、疊加層、佈局等,打造精彩的直播體驗。

直播期間,「開始直播」按鈕將變成「結束直播」按鈕。首次直播結束後,螢幕上會出現「錄音」按鈕。點擊此按鈕將開啟「下載錄音」模式,其中包含要下載的錄音,並顯示目前正在處理的錄音的進度。

“下載錄音”模式。

錄製內容也會自動添加到Video Center,方便您在直播、演講嘉賓、贊助商、參展商以及自訂清單功能和會議中輕鬆使用 Simulive 和Video on Demand。了解更多信息,請參閱我們的Video Center文章

全螢幕控制

現在您已經了解了所有控制選項,現在是時候了解寬敞便捷的全螢幕控制選項了!製作人和演講者可以透過點擊舞台右下角的全螢幕圖示或使用鍵盤快捷鍵進入此模式。完整的鍵盤快速鍵清單位於「設定」 >「鍵盤快速鍵」下。

與預設模式一樣,全螢幕模式會在螢幕右下方顯示觀看人數和直播時長。任何滑鼠移動或鍵盤輸入都會在螢幕底部顯示控制欄,並在螢幕右側顯示側邊欄 控制列包括靜音/取消靜音麥克風和啟動/停止攝影機等基本工具。

側邊欄中的第一個項目是「佈局」 ,製作人可以在全螢幕模式下更改佈局。接下來是「後台」 ,製作人和演講者可以透過它存取和管理後台卡片。側邊欄還提供對“工作室聊天”、“設定”、“橫幅”和所有其他選單的存取。點擊任何選單項目即可展開側邊欄並存取所需的工具。

Studio 的全螢幕模式

如果沒有滑鼠移動或鍵盤輸入,控制欄和側邊欄將在五秒後自動折疊。

💡 請注意,某些按鈕(例如「開始直播」、「結束直播」和版面選項)在全螢幕模式下不可見。製作人可以使用鍵盤快速鍵或退出全螢幕模式來執行這些操作。

互動氣泡

在全螢幕模式下,互動氣泡會即時提醒用戶工作室聊天訊息和觀眾互動(聊天和問答)。訊息預覽會以氣泡的形式在螢幕左下方顯示五秒鐘,然後自動消失。

點擊交互氣泡會開啟相關的側邊欄選單,其中會突出顯示訊息,方便您與內容互動。為了減少干擾,請點擊左下角的「隱藏/顯示互動」來切換互動氣泡。

這篇文章好長啊!吃點冰淇淋吧。 🍨現在,來點專業技巧來收尾。 🔽

😎 專業提示!

  • 為獲得最佳效果,請使用Webex Events Production Studio和最新版 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器。如果演講者使用的是 iOS 設備,則應使用最新版 Safari 瀏覽器。

  • 如果您的演講者在演示過程中分享預先錄製的視頻,請他們提前將其發送給您,以便您可以在直播之前將其上傳到 Studio 的 Overlays 選項卡!

  • 當您擁有兩台顯示器時,螢幕共享效果最佳,這樣您就可以在投影片之間單擊,同時仍可在另一台顯示器上查看工作室。

  • Webex Events Closed Captions & Translations為您的直播增添了強大的功能。機器學習技術免費提供隱藏式字幕和文字翻譯!我們也支援人工字幕和透過第三方字幕供應商提供的音訊字幕。

  • 如果您對直播很認真(我們希望您認真),我們建議您投資高品質麥克風和網路攝影機。有線耳機也是個好主意,因為它可以降低迴音的可能性。

  • 請查看我們的網路最佳實務文章,以了解有關網路設定和速度的資訊和建議。

  • 請參閱我們的Webex Events Production Studio常見問題解答,以取得更多精彩提示和技巧。

有疑問?請聯絡我們,或發送電子郵件至 support@socio.events

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