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Webex Events Production Studio入門
Webex Events Production Studio入門
Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
6 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Webex Events Production Studio是我們在Webex Events平台上內建且完全整合的直播工作室。本文介紹如何啟動Webex Events Production Studio,其中涵蓋了所有可協助您成功製作專業品質直播的優秀工具。

如何啟動Webex Events Production Studio

  1. 在您的Event App中,新增直播功能建立會話

  2. 編輯功能或會話時,按一下Stream Provider下拉清單並選擇Production Studio

    • 對於會話,您必須先展開「直播」部分並啟動「啟用直播」開關。

      在會話模式的串流提供者下拉清單中選擇 Production Studio。
  3. 在出現的「啟動Production Studio」模式中,按一下「啟動」

    • 如果模式右下角的按鈕顯示“購買”而不是“啟動”,請點擊“管理團隊”來管理分配給您所屬的每個團隊的積分。

    • 若要與我們的支援團隊開始聊天並添加積分,請點擊購買

  4. 完成更改後按一下“儲存” 。 💾

如何邀請演講者🗣️

邀請演講者非常簡單 - 只需分享“邀請演講者”鏈接,任何人都可以使用該鏈接來加入,無需登錄。 🔓 如果您希望演講者在直播期間控制演播室圖形和佈局,請讓他們作為主持人加入演播室

💡 請記住,如果您有多個直播會話,您可以為每個工作室產生一個演講者連結清單。只需匯出您的會話,然後在匯出的「RTMP 清單」表中找到演講者連結。有關匯出資料的說明,請閱讀我們的在Webex Events中匯入和匯出資料文章

  1. 編輯您啟動Webex Events Production Studio 的即時串流功能或會話。

  2. 「邀請演講者」連結現已可用。點擊“複製”按鈕並將其發送到加入直播的揚聲器。

    邀請演講者連結「複製」按鈕
  3. 透過演講者連結分享我們的Webex Events Production Studio演講者說明,以幫助演講者取得成功。

💡 請記住,一次最多可以有 13 人加入Webex Events Production Studio 。如果您的直播一次需要超過 13 人,請考慮在另一個會議工具中設置「等候室」。

如何以主持人身分加入Webex Events Production Studio

什麼是主持人?

  • 「主持人」是負責直播的人員,他們控制工作室的各個方面,如本文的「Webex Events Production Studio概述」部分所述。

  • 主持人也可以參與直播!

  • 由於主持人從Webex Events平台加入 Studio,因此每位主持人都需要擁有一個屬於活動所屬團隊的Webex Events平台帳號。請閱讀我們關於邀請團隊成員的文章以了解更多資訊。

  • 在加入 Studio 之前,每位主持人的電腦上都應安裝有最新版本的 Google Chrome。主持人必須始終透過電腦加入 Studio。

如何以主持人身分加入

在複製「邀請演講者」連結的相同模式中,按一下啟動 Studio以在新分頁中開啟Webex Events Production Studio 。

“啟動工作室”按鈕。

💡 請記住,「啟動 Studio」連結對於每個平台使用者都是唯一的,並且每 24 小時更改一次,以確保您的 Studio 安全。為演講者提供我們之前提到的“邀請演講者”鏈接,或者讓他們登錄Webex Events平台並單擊“啟動 Studio”按鈕(如果您想授予他們製作人級別的訪問權限)。

首次加入 Studio 時,系統會出現提示,要求您授予Webex Events Production Studio對麥克風和攝影機的存取權。

  1. 點擊允許麥克風/攝影機存取

  2. 在瀏覽器彈出視窗中選擇允許進入Webex Events Production Studio “綠色房間”。

    允許麥克風和攝影機存取按鈕和瀏覽器彈出視窗以允許存取。

    💡 請記住,如果您的瀏覽器有選項僅在這次或每次訪問時授予麥克風和攝影機存取權限,選擇「允許這次」意味著您下次啟動 Studio 時需要授予麥克風和攝影機存取權限。

  3. 使用 Studio「綠色房間」檢查您的音訊、視訊以及明暗模式設定。

  4. 上傳您的個人資料圖片。

  5. 如有必要,請編輯您的姓名。

  6. 新增可選的標語。這是添加您喜歡的代名詞、職業或頭銜的好地方。

  7. 準備好後,按一下「進入 Studio」

    工作室

Webex Events Production Studio概述

現在,讓我們來參觀一下Webex Events Production Studio。主持人和演講者在直播前應花大量時間探索和熟悉演播室。進行測試流程是個好主意!

下面的每個編號部分對應於該影像中的編號標誌:

Webex Events 製作工作室。下面描述的控制編號為 1 到 11。

1. 直播預覽

這是您在Event App中向與會者顯示的直播「舞台」。

2. 直播佈局

直播預覽下有六種佈局選項。作為主持人,您可以更改佈局以突出顯示您希望觀眾在直播之前和直播期間關注的內容。佈局選擇不會影響舞台上的發言者或內容。它只會影響它們在直播中的排列和顯示方式。

直播預覽和佈局選項。佈局選項編號為 1 至 6。
  1. 獨奏- 此版面僅顯示舞台上的一個人。如果您將多人加入舞台,然後切換到獨奏佈局,則第一個位置的揚聲器卡會出現在舞台上。

  2. 網格- 此佈局顯示已新增至舞台的每個人。當主持人將更多的人添加到舞台上時,網格佈局會調整揚聲器卡的尺寸以適合螢幕上的所有人。

  3. 聚光燈- 此版面配置以大格式顯示一張揚聲器卡,舞台上的其他揚聲器卡顯示在大揚聲器卡的右側。

  4. 內容聚光燈- 與聚光燈佈局類似,這以大格式顯示一張螢幕共享卡的螢幕共享內容,舞台上的其他卡顯示在螢幕共享的左側。

  5. 畫中畫- 此版面配置在背景顯示螢幕分享卡,並且新增至舞台的揚聲器卡顯示為覆蓋在舞台底部。

  6. 劇院- 此版面配置僅顯示一張螢幕分享卡,沒有揚聲器卡。

如果您在將所需的螢幕分享或揚聲器新增至舞台之前選擇佈局,Studio 會將該佈局保留在佇列中,直到您為該佈局新增所需的卡片。例如,「網格」佈局需要舞台上至少有兩個揚聲器。如果您在一名揚聲器在舞台上時選擇此佈局,則當您將另一名揚聲器添加到舞台時,它會立即啟動。

3. 揚聲器和螢幕分享卡

Webex Events Production Studio有兩種類型的「卡」 - 揚聲器卡和螢幕分享卡。工作室內的每個人都有一張顯示在串流預覽下方的揚聲器卡,以及任何共享螢幕的螢幕共享卡。透過演講者連結加入工作室的人員可以查看自己的卡片和螢幕共享卡片。主持人可以查看每個人的卡片。

讓我們看看主機如何與每張卡互動。下面的每個編號項目對應於該影像中的編號標誌:

音箱卡

揚聲器卡功能編號為 1 至 5。
  1. 點擊卡片上的麥克風圖示可將自己靜音或取消靜音,並將發言者或其他主持人靜音或要求取消靜音。

  2. 點擊“獨奏”圖示可在舞台上以獨奏佈局顯示演講者。如果在您點擊“獨奏”之前有其他演講者在舞台上 圖標,他們將保留在舞台上,但不可見。再次點選「獨奏」圖示可返回先前選取的版面。

  3. 點擊「新增到舞台」按鈕可將您自己、分享內容和演講者新增至舞台。當卡片出現在舞台上時,按鈕會顯示「從舞台上移除」。

  4. 請參閱連接品質圖示檢查您和 Studio 中揚聲器的網路強度和 CPU 使用情況。

  5. 點擊卡片上的揚聲器設定(⋯) 圖示以編輯您的姓名和口號。在演講者的卡片上,按一下此圖示以編輯其姓名和口號、將其從 Studio 中刪除或開始直接聊天。

螢幕分享卡

螢幕分享卡功能編號為 1 至 3。
  1. 按一下麥克風圖示可將螢幕分享卡內容靜音或取消靜音。如果演講者正在分享包含影片內容的幻燈片,這尤其有用。

  2. 按一下「新增至舞台」將螢幕分享卡新增至舞台區域。當螢幕分享卡位於舞台上時,按鈕會顯示「從舞台上刪除」。

  3. 點選螢幕分享圖示可在舞台上僅顯示一張螢幕分享卡。再次按一下該圖示可返回先前選擇的佈局。

4. 控制欄

控制欄位於 Studio 的底部。下面的每個編號部分對應於該影像中的編號標誌:

控制欄的數字 1 到 7 指向每個控制項。
  1. 連接品質圖示可讓您了解網路品質。如果網路強度或 CPU 使用率發生變化,連接品質圖示上方會顯示一則訊息,以便您可以根據需要採取措施。

  2. 按一下“靜音”“取消靜音”以關閉或開啟麥克風。

  3. 按一下「啟動攝影機」「停止攝影機」以開啟或關閉攝影機。

  4. 點擊分享以使用瀏覽器的螢幕分享功能分享您的螢幕。您的共享螢幕將顯示為揚聲器卡旁邊的一張卡。

  5. 點擊“邀請”按鈕複製演講者邀請連結。

  6. 點選問題(?) 圖示開始與Webex Events支援團隊聊天。

  7. 點選X按鈕完全離開 Studio。

5. 設定

下面的每個編號項目對應於該影像中的編號標誌:

Webex Events Production Studio 中的設定模式。
  1. 常規- 使用此選項卡可以調整廣播品質、顯示或隱藏發言者的與會者觀看人數、在舞台發言者卡上顯示發言者姓名和標語,以及確定發言者卡相對於橫幅和背景的顯示方式。

    • 只有主持人可以存取“設定”模式中的“常規”選項卡。

    • 對「常規」設定的變更僅影響目前 Studio。

  2. 個人資訊- 編輯您的姓名並上傳個人資料圖片。

  3. 相機- 調整視訊輸入設備、相機解析度和相機鏡像設定。

    💡 請記住,如果您勾選「鏡像我的影片」框,您的相機只會向您顯示鏡像。無論您的選擇如何,您的影片的非鏡像版本都會向與會者和工作室中的人員顯示。

  4. 音訊- 調整音訊輸入和輸出設備、噪音抑制和迴聲消除設定。

  5. 外觀- 為目前 Studio 的外觀選擇淺色模式或深色模式。這不會影響您活動中的其他工作室。

6. 工作室聊天

透過 Studio 聊天選項卡,您可以向 Studio 中的人員發送群組聊天或私人直接聊天。

7. 品牌

使用「品牌」標籤新增資料夾,以在活動中的所有工作室中組織特定品牌的顏色、主題、標誌和背景。對於每個品牌,選擇主要品牌顏色並添加自訂徽標和背景,以確保您的直播與您的Event App和風格相匹配! 💃

品牌面板,其中數字 1 到 5 指向每個品牌元素。
  1. 點擊品牌名稱下拉清單以建立新的品牌資料夾或在現有品牌資料夾之間切換。

  2. 品牌顏色出現在舞台上添加的橫幅、股票行情、演講者卡名稱、聊天和問答上。預設情況下,品牌顏色與活動主題顏色相同,您可以在每個品牌資料夾中獨立自訂該顏色。

  3. 主題是您在直播中選擇橫幅、股票行情、聊天評論和演講者姓名的樣式的地方。

  4. 標誌始終出現在舞台上其他所有內容的頂部,無論是在左上角還是右上角。點擊徽標可將其新增至直播或從直播中刪除。

  5. 背景總是出現在舞台上所有其他東西的後面。點擊背景可將其新增至直播或從直播中刪除。 Studio 有多個預設背景圖像可供選擇,您可以按照本文下一部分所述上傳自訂背景。

💡 請記住,您對品牌元素所做的更改會影響在您的活動中使用相同品牌的所有工作室。這包括向舞台添加元素和從舞台中刪除元素。考慮為同時進行的直播創建單獨的品牌。

上傳和管理徽標和背景

按一下標誌或背景標題下的新增(+) 按鈕以上傳自訂圖像。雖然您可以上傳任意數量,但一次只能上傳 10 個。

  • 標誌和背景可以是 JPG、JPEG、PNG 或 GIF 文件,每個文件的最大大小為 10mb。

    ⚠️注意!如果您決定上傳任何 GIF,請確保它們不包含任何閃爍或閃爍的內容。

  • 建議的標誌尺寸為 512 x 512 像素。

  • 建議的背景尺寸為 1920 x 1080 像素。

點擊上傳徽標上的三點( ) 圖標,將其移至直播的左上角或右上角。點擊刪除將其從品牌資料夾中刪除。點擊已上傳背景上的三點( ) 圖示可對其進行重新命名或將其從品牌資料夾中刪除。

在「品牌」標籤上顯示和隱藏背景。

將滑鼠懸停在上傳的資產上,然後按一下「顯示」以將其顯示在您的直播中。若要停止在直播中顯示某個資源,請將滑鼠停留在該資源上並按一下隱藏

在「品牌」標籤上顯示和隱藏背景。

8. 媒體

「媒體」標籤分為兩個可折疊部分 -「圖像」和「影片」。當添加到串流中時,圖像和影片始終顯示在其他所有內容之上,因此它們非常適合贊助商廣告、過渡、歡迎和告別訊息、倒數計時等等!

“媒體”選項卡的“圖像”和“視訊”部分。

點擊新增圖像/視訊按鈕以開啟預設媒體庫以及您的團隊之前上傳的任何檔案。無論上傳到哪個 Studio 文件,它們都可以在每個 Studio 的庫中使用。只需單擊庫項目即可選擇它們,然後單擊“添加”將它們添加到您當前所在工作室的“媒體”選項卡中。

若要上傳新媒體,請按一下「上傳圖像/影片」按鈕,然後依照上傳程式中的指示進行操作。準備要上傳到 Studio 的檔案時,請遵循下列準則。

類型

最大尺寸

格式

推薦尺寸

影像

10MB

JPG、JPEG、PNG、GIF

1920x1080 像素

影片

8GB

MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG、MOV

1920x1080 像素

💡 請記住,影片在直播中向與會者顯示之前會有 10-15 秒的延遲。當啟動Webex Events Closed Captions & Translations時,此延遲約為 40-45 秒。

⚠️注意!如果您決定上傳任何 GIF,請確保它們不包含任何閃爍或閃爍的內容。

9. 橫幅與股票行情

橫幅和股票行情是顯示您想要在直播期間突出顯示的資訊的好方法。

Webex Events Production Studio 中的橫幅標籤。

在串流中新增「Lower Third」類型標題,以顯示附加上下文、引號或號召性用語的靜態橫幅。使用在螢幕底部移動的醒目的橫幅廣告。

創建這些預流並只需在正確的時刻選擇它們,或根據需要在流中創建它們。

新增和管理橫幅和股票行情

顯示和隱藏橫幅和“新橫幅”按鈕。
  • 若要在舞台上顯示橫幅,請將滑鼠懸停在其上並按一下顯示。當您將滑鼠懸停在橫幅上時,您也可以複製、編輯它並將其從 Studio 中刪除。

    💡 請記住,您可以一次在舞台上顯示一個橫幅和一個股票行情。

  • 要從舞台上刪除橫幅,請將滑鼠懸停在其上方並點擊隱藏

  • 您最多可以為 Studio 新增 50 個橫幅和股票行情。要新增橫幅,請按一下「新橫幅」按鈕,輸入文本,如果您希望將其設定為滾動條,請啟動「滾動條」開關,然後按一下「儲存橫幅」 。股票行情文字從左到右滾動穿過直播串流的底部。

  • 若要編輯現有橫幅或股票行情,只需將滑鼠懸停在橫幅上,按一下編輯(✏️) 圖標,進行更改,然後按一下儲存橫幅

💡 請記住,橫幅的字元數限制為 200 個,股票行情的字元數限制為 1000 個。如果代碼超過 200 個字符,則無法將其變更為橫幅。

10. 觀眾

此標籤顯示與會者聊天、問答、投票和自訂選項卡(如果您的直播功能或議程會話已啟動)。複製聊天和問答項目並加註星標,並在直播中顯示民意調查、聊天和問答。透過對聊天和問答項目加註星標,您可以將它們組織在單獨的清單中,以便在需要在資訊流中顯示它們時輕鬆存取它們。

  1. 聊天- 如果啟動聊天,來自觀看者的任何聊天都將顯示在「聊天」標籤中。點擊一則訊息即可在直播期間將其顯示在舞台上。

  2. 問答- 如果啟動問答,則此處會出現「問答」。單擊問題即可在直播期間將其顯示在舞台上。

  3. 輪詢- 如果啟動輪詢,則輪詢和即時結果將顯示在此。點擊即時民意調查可在答案出現時將其顯示在舞台上,或在民意調查結束後顯示結果。請閱讀我們的投票功能指南,以了解如何啟用和停用投票。

    Webex Events Production Studio 舞台上顯示的民意調查。
  4. 自訂選項卡- 如果您新增了自訂選項卡,則選項卡內容將顯示在此。閱讀我們關於自訂選項卡的文章,以了解有關使用它們的所有好方法的更多資訊!

11.“上線”和“錄音”按鈕

當您準備好直播到您的Event App時,請點擊直播。使用上述所有工具在直播中新增或刪除發言人、管理品牌、媒體、佈局等,以創造令人驚嘆的直播體驗。

當您直播時,「直播」按鈕將變為「結束廣播」按鈕。結束第一次直播後,會出現「錄音」按鈕。點擊此按鈕將開啟「下載錄音」模式,其中包含要下載的錄音並顯示目前正在處理的錄音的進度。

“下載錄音”模式。

錄製內容也會自動添加到Video Center,因此可以輕鬆地將它們用於直播、演講者、贊助商、參展商以及自訂清單功能和會話中的模擬和Video on Demand。請參閱我們的Video Center文章以了解更多資訊。

那是一篇很長的文章!吃點冰淇淋吧。 🍨 現在,補充一些專業技巧。 🔽

😎 專業提示!

  • 為獲得最佳效果,請將Webex Events Production Studio與最新版本的 Google Chrome 結合使用。如果演講者使用 iOS 設備,則應使用最新版本的 Safari。

  • 如果您的演講者在演示期間共享預先錄製的視頻,請要求他們提前將其發送給您,以便您可以在直播之前將其上傳到工作室的“媒體”選項卡!

  • 當您有兩台顯示器時,螢幕共享效果最佳,這樣您就可以在幻燈片之間單擊,同時仍在另一台顯示器上查看 Studio。

  • Webex Events Closed Captions & Translations是您直播的絕佳增強功能。機器學習技術提供隱藏式字幕和書面翻譯,無需額外費用!我們也透過第三方隱藏字幕供應商支援手動隱藏字幕和音訊字幕。

  • 如果您認真對待串流媒體(我們希望您如此),我們建議您投資高品質麥克風和網路攝影機。一副有線耳機也是一個好主意,因為它可以減少迴聲的可能性。

  • 查看我們的網路最佳實務文章,以了解有關網路設定和速度的資訊和建議。

  • 請參閱我們的Webex Events Production Studio常見問題解答,以了解更多精彩的提示和技巧。

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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