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如何登記上門服務?
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在現場活動中註冊與會者的說明和最佳實踐

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
3 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Webex Events Onsite無法註冊與會者 - 只能簽入現有與會者。幸運的是,當您使用Webex Events Registration時,在您的場地進行人員註冊非常簡單。本文介紹了註冊未預約參加者的選項以及有關在註冊後向參加者提供哪些資訊的一些最佳實踐。 👍

💡 請記住,如果您使用不同的註冊提供者,本文中的資訊仍然有用。繼續閱讀以了解更多資訊。

註冊現場與會者

只需讓與會者輕鬆存取您的Webex Events RegistrationURL,以便他們可以自行註冊。有多種方法可以執行此操作,您可以使用其中一種或同時使用兩種方法。

💡 請記住,新註冊可能需要一兩分鐘才會出現在Onsite應用程式中,具體取決於網路速度。 iPad 必須具有網路連線才能下載與會者資料。

選項 1:使用註冊二維碼建立標牌

最簡單的選擇是在活動周圍的標牌上以二維碼形式包含註冊 URL。請務必展示標牌,以便與會者在進入簽到和徽章列印隊列之前可以找到它。這將減輕潛在的挫折感! 😌

以下是獲取註冊頁面二維碼的方法:

在活動註冊的任意頁面中,點擊超連結註冊頁面 URL 旁的升級連結。在出現的模式中,按一下“複製”按鈕。

當您按一下 Webex Events 平台中的升級按鈕時出現的模式。

現在,使用第三方二維碼產生器(例如Bitly)產生二維碼。獲得代碼後,您可以將其列印在活動標誌上!

專家提示! 😎 使用為現場與會者定制的結帳表格建立一張票證,然後使用票證的直接連結獲取您的二維碼。

選項 2:提供登記亭筆記型電腦或 iPad

如果您預計會有很多人上門服務,那麼最好為此設置一兩個專門的登記站。只需設定筆記型電腦或 iPad,並在瀏覽器中開啟註冊頁面,與會者就可以前往那裡進行註冊。如果您選擇此選項,請考慮以下幾點:

  • 清楚地展示標牌,告訴人們可以在資訊亭登記參加活動。

  • 指派一名工作人員來管理登記亭,並確保與會者在完成後刷新頁面。這可以防止下一個註冊者看到他們的票證和確認資訊。

  • 如果您接受現金或支票付款,工作人員必須在與會者收到門票之前將與會者標記為已付款。請閱讀我們有關發票和支票付款的文章以了解更多資訊。

註冊後指導與會者

無論您選擇哪個選項,請確保您的與會者知道註冊後該怎麼做。 🧠

在活動的第一天,在註冊確認頁面和/或訂單確認電子郵件上新增自訂訊息,為現場參與者提供清晰、簡單的後續步驟。將您的活動應用程式的促銷頁面URL 新增為自訂 CTA ,以便掃描二維碼或在您的註冊亭註冊的與會者可以下載應用程式並登入。

確認訊息範例

以下是一個簡單、有效的確認訊息的範例:

下一步:

  1. 點擊下面的按鈕在您的行動裝置上下載Event App。

  2. 開啟應用程式並點擊「重新啟動會議」活動。

  3. 使用您註冊時使用的電子郵件登入。

  4. 檢查您的電子郵件以獲取確認訊息,其中包含 PDF 票證。

  5. 在您的行動裝置上開啟您的 PDF 門票,並將其出示給報到服務員以列印您的胸卡。

玩得開心!

帶有範例確認訊息的確認訊息模式

專家提示! 😎

  • 我們已經在這裡提到過,確實值得再次提及:清晰的標誌對於輕鬆愉快的與會者體驗非常有價值。 🤩

這就是我們在現場活動中登記未預約參加者的全部智慧。 🦉

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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