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您的活動簽到、按需徽章列印和會議簽到的一站式服務

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作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

一流的現場活動管理對於現場活動和混合活動的成功至關重要,其中一個關鍵要素是簽到和徽章列印。隨著現場活動格局的不斷發展,對讓與會者滿意並減少活動組織者現場麻煩的工具的需求保持不變。

Webex Events Onsite是活動簽到、徽章列印和會議簽到軟體解決方案,可為您提供實現安全、無縫且引人入勝的現場活動簽到體驗所需的一切。繼續閱讀以了解有關Onsite功能的更多信息,並觀看下面的視頻,快速了解Onsite活動簽到的工作原理!

無縫活動和會議簽到

簽到體驗是參加現場活動和會議的與會者的第一個接觸點。如果您的簽到流程令人印象深刻,它將為與會者在整個活動中的體驗定下基調。 Webex Events Onsite透過簡單、直觀的活動和會議簽到以及徽章列印實現了這一點,這些列印可自訂並與Webex Events產品完全整合。

現場活動簽到流程:選擇“二維碼簽到”,掃描二維碼,

打造您的品牌並客製化您的方式

Webex Events Onsite讓您完全自訂與會者簽到流程,因此它不僅僅是另一個工具,更是您品牌的延伸。在活動和會議簽到體驗的各個方面使用您的品牌顏色、徽標和措辭。

現場應用程式外觀頁面的背景和預覽部分。

透過快速通道實現非接觸式並節省時間

透過啟動Webex Events Onsite 的快速通道功能,告別冗長的活動簽到和徽章列印隊伍,並告別每次使用後擦拭簽到裝置。一旦與會者透過掃描二維碼簽到,就會立即獲得徽章!

綜合註冊數據

在活動簽到時, Webex Events Onsite會利用透過Webex Events Registration收集的所有與會者資料。如果您選擇使用第三方註冊平台,不用擔心!將與會者資料上傳到Webex Events平台非常簡單。

簽到頁面設定的簽到設定和預覽區域。

讓與會者有機會在列印胸卡之前驗證其註冊資訊。例如,如果您的與會者註冊包括有關食物過敏的問題,您可以讓與會者在簽到之前驗證並更新他們的答案。或者他們的名字可能拼寫錯誤。他們可以在列印前更新此資訊及更多信息,從而降低不必要的重印成本。

簡單而堅固的徽章設計

活動徽章是活動品牌體驗的延伸,也是與會者訊息的真實來源。 Webex Events Onsite徽章建立工具可讓您建立獨特、精美的品牌徽章,其中包含重要的與會者資訊。選擇您的徽章尺寸和類型,然後使用直覺的拖放式徽章設計器來合併您的徽標,自訂文字在徽章上的位置,並添加圖形設計元素,真正讓您的徽章流行起來!

徽章設計工具和徽章預覽面板。

無盡的徽章定制

建立每個人都可以獲得的通用徽章,或添加自訂圖像、文字和形狀,然後使用 Onsite 的可見性規則為特定的與會者群體、公司甚至個人自訂每個元素 - 無需編碼!

可見性規則模態。

例如,使用圖像、文字或圖示自訂徽章設計,允許工作人員、媒體和演講者存取活動空間的不同區域。這是多種可能性之一。 🤯

精細控制會議簽到出勤

歡迎與會者參加會議時必須考慮場地的實體限制。 Webex Events Onsite可以輕鬆地將簽到限制為僅限房間的合法容量。然而,控制遠遠超出了能力!將會議分配到特定的軌道,以將其鎖定為僅屬於正確軌道的人員,或更具體並選擇允許參加某些會議的個人與會者。

在 Webex Events 平台中建立新會話時的會話簽入設定區域。會話存取受到軌道和容量的限制。

需要授予繼續教育學分嗎?需要簽出,以便您準確知道每個人參加每次會議的時間。

所有硬體無任何麻煩

雖然您可以購買自己的硬體用於活動簽到,但我們 Choose 2 Rent 的朋友提供方便的Onsite硬體套件出租。租賃套件配備了您所需的所有簽到和徽章列印硬體 - iPad、iPad 支架、印表機、路由器,甚至徽章。需要客製化預印徽章嗎?選擇 2 Rent 也可以幫助解決這個問題!

圖片為證章印表機旁的支架上的 iPad。

只需填寫一份簡單的申請表,他們就會為您提供辦理登機手續和列印站所需的一切。

強大的簽到指標

使用Webex Events Onsite指標在一個儀表板中檢查即時簽到和徽章列印分析。在活動期間和活動結束後追蹤簽到並發現與會者簽到模式,以告知人員配置決策、監控徽章重印和印表機使用情況等等!透過Webex Events Onsite指標,您將獲得寶貴的見解,讓您能夠逐年改善與會者的簽到體驗。

現場指標頁面。

依靠Webex Events專業服務和支持

在Webex Events中,如果您配備了靈活的技術和服務,就可以舉辦精彩的活動。透過Webex Events Onsite,您可以自行管理整個簽到流程,或者如果您需要活動簽到方面的協助,請聯絡我們經驗豐富的團隊。

幾個人聚集在一台筆記型電腦周圍的照片。

將所有協調工作交給Webex Events專業服務團隊。需要協助建立您的簽到應用程式、設計徽章、建立自訂規則或訂購徽章列印硬體和場地網路嗎?我們隨時為您提供協助。

了解更多有關專業服務所提供的資訊!

為您提供整個現場體驗的解決方案

面對面和混合活動需要支援沉浸式端到端與會者體驗的技術。無縫潛在Lead Retrieval整合、客製化註冊、豐富的Event App和引人入勝的即時顯示都是真正成功的現場和混合活動的重要組成部分。

將Onsite帶到您的下一次活動中!

Webex Events Onsite讓您的現場活動和混合活動比以往更好。簽到和徽章列印過程不一定是無聊、混亂或繁瑣的,而會話簽到可以是輕而易舉的事情。透過Webex Events Onsite,您可以簡化流程,並讓與會者從第一次到達會場時就驚嘆不已。

準備好開始了嗎?從我們的Onsite簽到和證卡列印概述和時間表開始,了解從訂購設備到簽到參加者的具體流程建議。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至support@socio.events

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