這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
您的活動有許多方面,而您的Event App是其中一個至關重要的部分。為了確保一切順利進行,仔細檢查和測試Event App的各個方面非常重要。
本文介紹如何在授予與會者訪問權限之前測試您的Event App,包括測試用戶的創建和管理、基本測試協議和最佳實踐,以及為不同類型的測試人員定制的說明模板。
準備活動Event App進行測試
首先,您必須發佈您的Event App,然後測試人員才能存取它。
只有當您的活動應用程式的功能和內容完全配置後,測試才會有效。新增並填寫活動應用程式的所有功能,以便您的測試人員能夠像與會者一樣體驗Event App。
當您的Event App準備好時,您可能需要建立隱藏群組,以便在測試時隱藏功能。繼續閱讀以了解更多資訊。
建立隱藏群組(可選)
如果已經有與會者使用Event App,暫時隱藏功能將確保您的測試不被注意。如果您想測試 Wall 貼文、發送聊天、輸入遊戲代碼或開始直播,這尤其有用。 🙈 沒有參加者?沒問題!直接跳至本文的「新增測試人員與會者資料」部分。
若要隱藏功能,您必須先建立一個隱藏群組:
在活動導覽列中,按一下「與會者」 。
按一下「群組」以開啟「群組」頁面。
點選新建組按鈕。
在「新群組」模式中,輸入測試群組的名稱,選擇顏色,然後在「可見性」標題下選擇對與會者隱藏。
按一下「儲存變更」以完成群組建立。
隱藏功能(選購)
建立隱藏測試組後,您可以隱藏現有功能或添加牆壁、直播甚至會議等功能的測試版本。測試完成後,請按照本文「清理」部分的說明進行操作。
💡請記住,如果與會者已經在使用您的Event App中的功能,請考慮建立與每個測試組相關的單獨測試功能,以便只有您的測試人員可以存取它們。添加專用於測試使用Webex Events進行直播的直播功能始終是一個好主意。
若要在測試之前隱藏功能:
在「Event App」下的活動導覽列中,按一下「功能」 。
如果需要, 請添加專用於測試的功能。
在功能頁面上,將滑鼠懸停在要隱藏的功能上,然後按一下設定(⚙️)圖示。
在該功能的“設定”模式中,按一下“可見到”下拉式選單並選擇隱藏群組。
按一下「儲存變更」 。
現在,為您的測試人員新增與會者資料。
新增測試人員與會者資料
測試人員越多,您在與會者之前發現問題的機會就越大,因此讓整個團隊都參與其中!為每位測試人員建立測試帳戶的方法如下:
在活動導覽列中,按一下「與會者」 。
在與會者頁面上,按一下新與會者。
在「新與會者」模式中,將資訊新增至必填欄位。我們在有關新增與會者的文章中提供了有關新增與會者的詳細說明。
💡 請記住,您新增至測試人員個人資料的電子郵件地址不應與測試人員在實際活動期間使用的地址相同。向測試人員索取備用的電子郵件地址。
點擊“獨佔組”下拉式選單並選擇您建立的隱藏測試組。
如果有多個群組以不同方式限制可見性,請使用「群組」下拉式功能表一次僅指派其中一個群組。例如,如果您想測試僅對虛擬與會者可見的功能以及僅對現場與會者可見的功能,請指派現場群組,進行測試,然後取消分配並指派虛擬群組並再次測試。
完成後按一下「儲存變更」 。
為測試人員建立個人資料後,使用本文後面的範本邀請他們進行測試!
測試時間到了!
現在您就可以開始測試了!每個事件都是不同的,所以我們最好的建議就是盡情發揮吧!請按照行動應用程式和Web 應用程式上的功能清單進行操作,然後按一下所有內容。注意圖像和文字的最小細節。確保沒有任何奇怪、破損或偏離中心的東西。以任何你能想到的方式表現得像一個與會者。如果留下了混亂,請不要擔心——使用Event App可以輕鬆清理。 🧹
以參加者身分存取Event App
無論您將Event App發佈到Webex Events App還是Branded App,只需訪問Event App促銷頁面並下載行動應用程式或開啟 Web 應用程式即可開始測試。
測驗技巧
除了了解應用程式及其功能如何向與會者顯示和運行之外,我們還始終建議測試一些特定區域。點擊以下連結以查看每個工作原理的詳細資訊:
發送公告- 向隱藏測試群組發送一些公告,並檢查它們在 Web 應用程式和行動應用程式上的顯示方式。
問答審核- 如果您同時擁有議程會議和直播功能,請在其中測試問答審核。嘗試批准和拒絕帖子。
啟動和停用民意調查- 如果您同時擁有議程會議和直播功能,請在議程會議和直播功能中測試民意調查。
牆上發文和管理- 將文字和圖像發佈到牆上功能並測試管理這些貼文。
使用Webex Events Production Studio執行測試- 本文將引導您完成使用Webex Events Production Studio進行測試的整個過程。請按照以下步驟與您的演講者進行排練。
視訊室管理- 本文提供了有關管理和刪除視訊室人員的最佳實踐和說明。
您是否未選取任何連結的「 在外部瀏覽器中開啟連結」?如果您在點擊任何連結時它們沒有顯示 Web 應用程式中的嵌入內容,請參閱我們關於嵌入式網站和影片故障排除的文章以取得建議。
您是否使用「傳遞資料至 URL」功能進行任何操作?檢查以確保來自Webex Events的資料正確流向外部網站。
使用Onsite?請您的駐地Onsite專家和工作人員在活動前一天和活動當天第一時間設定您的Onsite硬體並測試列印徽章。這是確保您和您的與會者順利辦理登機手續的最佳方式。
如果您或您的參展商在活動中使用 Lead Retrieval,請閱讀我們關於測試Lead Retrieval 的文章。
您的贊助商、演講者和主持人也可以成為測試人員。使用以下測試說明範本讓每個人都參與其中。
測試指令模板
在發送這些範本之前,請將 ##{{braces}} 中的文字替換為Event App中的正確資訊。以下是一些提示:
考慮添加螢幕截圖或創建一個簡短的Vidcast來幫助引導人們完成測試過程。
如果您正在為演講者、贊助商或參展商使用合作表格,請考慮包含其合作表格的鏈接,以便他們可以在需要時提交對其個人資料的更改。要了解如何找到每個配置文件的鏈接,請閱讀有關設定和使用協作表單的文章。
⚠️ 小心!這些模板僅作為起點,並非其中的所有內容都適用於您和您的Event App。發送前請仔細閱讀範本並刪除所有不相關的內容。
贊助商/參展商模板
感謝您參加##{{event name}}!
我們希望您在演出前熟悉Event App,因此我為您設定了測試用戶帳戶。只需按照下面的 URL 即可將行動應用程式下載到您的設備,或按一下「在網路上存取」 。接下來,在登入表單上輸入##{{測試電子郵件地址}}並建立密碼。
##{{ 促銷頁面URL}}
##{{存取代碼(如適用)}}
登入後,前往##{{sponsors/exhibitors}}功能並找到您的##{{sponsor/exhibitor}}個人資料。確保所有圖像、連結、文字和按鈕都是準確的。該應用程式的顯示方式取決於您使用的是網頁版本還是行動應用程序,因此請查看兩個版本。您也可以隨意探索Event App的其他功能。
如果您發現任何內容缺失、不正確或無法正常工作,請告訴我們!
當您審核Event App後,請告訴我們,以便我們刪除您的測試帳戶。您的官方用戶帳號將在##{{email address}}下。
演講者模板
感謝您參加##{{event name}}!
我們希望您在演出前熟悉Event App,因此我為您設定了測試用戶帳戶。您可以使用測試帳戶嘗試聊天、發表 Wall 帖子以及嘗試在實際活動期間可能做的任何其他事情。只需按照下面的 URL 即可將行動應用程式下載到您的設備,或按一下「在網路上存取」 。在登入表單上輸入##{{測試電子郵件地址}}並建立密碼。
##{{ 促銷頁面URL}}
##{{存取代碼(如適用)}}
登入後,請前往##{{speakers}}功能並找到您的個人資料。確保所有圖像、連結和按鈕都是準確的。根據您使用的是網頁版還是行動應用程序,應用程式的顯示會有所不同,因此請查看兩個版本。您也可以隨意探索Event App的其他功能—發布貼文、發表評論和要求後續行動。
如果您發現任何內容缺失、不正確或無法正常工作,請告訴我們!
當您審核Event App後,請告知我們,以便我們刪除您的測驗帳戶。您的官方用戶帳號將在##{{email address}}下。
[[注意:如果您使用Webex Events Production 工作室,並且演講者將在直播中進行演講,請包含以下段落。
另請查看演講者說明,以便了解直播期間會發生什麼。我們將安排一次直播測試會議,讓您熟悉直播工作室和流程。
版主模板
感謝您參加##{{event name}}!
我們希望您在演出前能夠熟練管理Event App所使用的工具。請按照「主持Event App」文章中的指示登入並熟悉主持Event App。
您的管理員帳號設定在##{{admin email}} 下。
您也可以使用此電子郵件以參加者身分登入Event App。只需按照下面的 URL 即可將行動應用程式下載到您的設備,或按一下「在網路上存取」 。在登入表單上輸入##{{admin email}}並建立密碼。
##{{ 促銷頁面URL}}
##{{存取代碼(如適用)}}
如果您發現任何內容缺失、不正確或不起作用,或者您對自己的職責有任何疑問,請告訴我!
清理
阻止測試參與者
無論您是在露營還是測試Event App,都不會留下任何痕跡!每個人完成測試後,就該阻止那些測試參與者以隱藏他們的所有貼文、聊天和其他活動。
在活動導覽列中,按一下「與會者」 。
如果每個人都在隱藏的測試組中,請點擊過濾器下拉式選單並選擇測試組。如果您沒有使用隱藏測試組,只需使用搜尋功能即可快速找到測試參與者。
現在,點擊測試人員旁邊的「設定」( ⋯ )圖示。
選擇“阻止” 。
💡請記住, Event App指標仍將包括被阻止的用戶交互,但不包括牆貼。
取消隱藏功能
如果您選擇在測試期間隱藏任何功能,只需按照本文「隱藏功能」部分中所述的步驟從該功能中刪除隱藏群組即可。
就是這樣!阻止測試參與者已從Event App中刪除他們的貼文、聊天和遊戲互動,並且您的功能不再被隱藏。
現在您已經測試了您的Event App,請閱讀我們關於向與會者啟動和推廣您的Event App的最佳實踐。 🚀 別忘了與您的演講者一起進行現場直播排練!
問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events 。