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使用Webex Events Production Studio進行測試和排練
使用Webex Events Production Studio進行測試和排練

活動前與演講者工作人員排練

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
3 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

本指南向您展示如何設定並使用演講者、主持人和字幕員進行直播測試 — 這只是測試您的Event App的一方面。使用測試流程進行排練,讓演講者和工作人員在活動開始前放鬆,並幫助評估特定的第三方字幕提供者

如果您打算預先錄製簡報並將錄製內容用作Simulive內容,請使用此流程建立用於錄製的秘密串流。 🤫

有關本指南的影片版本,請觀看我們的「上線並測試您的串流」影片

在開始之前...

設定測試直播功能

Webex Events Production Studio可讓您在單一 Studio 中多次上線,因此您可以根據需要使用活動當天使用的相同 Studio 進行測試。 👍 這可以簡化測試與揚聲器的協調,因為您不必為測試發送額外的揚聲器連結。如果您想在主工作室中進行測試,請跳過本文的這一部分。

如果您不想使用實際的直播,因為與會者已在您的Event App中,請按照以下說明設定測試直播。

  1. 在您的「活動」導覽列中,按一下「Event App」

  2. 按一下“功能”

  3. 點選新增功能按鈕。

    剛才描述的步驟。
  4. 在出現的模式中,搜尋直播串流功能,按一下「新增」 ,然後關閉模式。

  5. 點擊該功能上的「設定」(⚙️) 圖標,並將其命名為末尾帶有「測試」的名稱。如果與會者已經在使用您的Event App,請考慮建立一個僅適用於演講者和工作人員的隱藏群組,以便與會者無法找到或加入串流。只需在「可見」欄位中選擇您的隱藏群組,與會者就不會知道它的存在。 🤭

    直播串流設定模式。
  6. 接下來,按一下測試功能上的編輯並選擇Production Studio作為串流提供者。如果您要在直播中使用聊天功能,請啟動它,以便您也可以對其進行測試。

  7. 點擊“儲存變更”以完成串流媒體提供者選擇並產生演講者連結和“啟動 Studio”按鈕。

    💡 請記住,如果您在一個或多個直播串流中使用Webex Events Closed Captions & Translations,請為您的測試串流啟動它,以預覽它們在行動應用程式和 Web 版本上的工作方式。

邀請測試人員

  1. 編輯您正在進行測試的即時串流功能或會話。

  2. 點擊“邀請演講者”連結旁邊的複製。將連結和我們的演講者說明分發給參加測試會話的任何人。

    💡 請記住,切勿分享點擊「啟動 Studio」時開啟的連結。該連結對於每個用戶來說都是唯一的,出於安全目的,每 24 小時就會替換為新連結。

  3. 任何有權存取 Studio 中的控制轉換、橫幅、疊加層和佈局的人都必須有權存取Webex Events平台,以便按一下「啟動 Studio」按鈕。 邀請他們加入您的Webex Events團隊,然後讓他們在測試會話中點擊啟動 Studio ,而不是使用演講者連結。

準備資產

在開始測試之前,請按一下啟動 Studio按鈕並上傳實際會話將使用的任何橫幅、徽標、疊加層、簡報或影片。請閱讀我們的Webex Events Production Studio指南,以了解有關新增這些資產的說明。

💡 請記住,當您將資源上傳到Event App中的任何工作室時,這些資源在所有其他工作室中都可用! ✅

運行測試

當您和您的揚聲器準備好進行測試時,請從「編輯直播」或「編輯會話」模式中點選啟動 Studio 。演講者將使用您發送給他們的演講者連結。

💡 請記住, Webex Events Production Studio中一次最多可容納 13 人。如果您的活動中有超過 12 位演講者,您需要設定多個測試會議,以便每個人都有機會排練。

編輯直播串流測試模式中的啟動 Studio 按鈕。

探索工作室

給每個人充足的時間來調整設定、學習鍵盤快捷鍵並熟悉 Studio 空間。在點擊「上線」之前示範過渡、聊天、問答、民意調查、品牌、媒體、橫幅和工作室聊天的工作原理。

如果您犯了錯誤或想嘗試不同的東西,請不要擔心!這就是你進行測試的原因。如果需要,您可以在同一個 Studio 中多次上線。 👍

上線吧!

當每個人都感到舒適並準備就緒時,請點擊“上線”並開始排練。特別注意每個演示者的音訊和視訊是否有迴聲、延遲或故障,以便他們可以在真正的會議之前解決這些問題。

觀看直播

在不同的瀏覽器標籤中開啟活動應用程式的網路版本,即可像與會者一樣體驗直播。也可以在行動應用程式中預覽直播!

如果您啟動了聊天,請添加一些聊天訊息,以便發言者了解聊天如何在資訊流中突出顯示。 Webex Events Production Studio還允許您在流程中反白顯示問答問題和投票結果。

下載錄音

如果您使用此過程預先錄製會話以供稍後進行模擬串流傳輸,則在您單擊「直播」後串流中發生的任何事情 將被記錄並可供下載。若要存取影片下載,請按一下「上線」按鈕旁的「錄製」按鈕。

💡 請記住, Webex Events Production Studio中的錄製內容會自動添加到Video Center,您可以在結束串流後 5 分鐘內在「錄製內容」標籤中存取它們。要了解更多信息,請閱讀我們有關Video Center的文章

錄音按鈕和下載錄音模式。

現在您知道如何執行測試流程了。不要忘記也測試您的Event App

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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