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讓您的Webex Event具有無障礙性和包容性
讓您的Webex Event具有無障礙性和包容性

讓您的Webex Event具有包容性並可供觀眾存取的工具和提示

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作者:Emily van der Harten
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

我們堅信,任何人都應該可以使用互聯網,無論其環境和能力如何。我們致力於不斷改進產品的內建輔助功能,為盡可能多的受眾提供出色的體驗。欲了解更多信息,請閱讀我們完整的無障礙聲明

Webex Events還提供您可以利用的工具和設置,讓您的活動更加易於存取。本文重點介紹了Webex Events中的輔助功能,並概述了您可以採取的其他措施,以幫助您為與會者和參與活動的每個人提供更易於訪問和更具包容性的體驗。

替代文字

當您將圖像上傳到整個活動的各個位置時,請務必添加替代文字。螢幕閱讀器等輔助技術使用替代文字向盲人或視力不佳的人描述圖像,並且當圖像未載入時會顯示替代文字。鼓勵與會者也將替代文字添加到他們上傳到牆功能的圖像中!

預覽步驟中的「新增替代文字」按鈕,然後是圖像上傳精靈的「新增替代文字」步驟。

有關更多信息,請閱讀我們關於替代文本最佳實踐的文章

色彩對比

Webex Events平台具有令人難以置信的可自訂性,並且有足夠的機會將您使用的Webex Events產品與您的活動品牌相匹配。確保所有功能圖示、 圖像、文字以及群組軌道類別顏色具有足夠的對比。這有助於確保具有各種視覺障礙的人可以存取內容。

以下是一些可協助您測試和驗證色彩對比度的工具:

登記

註冊常規設定中,啟動啟用語言選擇開關,以便註冊者在註冊時可以選擇自己的首選語言。

Webex Events 註冊頁面上的語言選擇按鈕和語言選擇模式。

在結帳表格上,考慮新增一個註冊問題,詢問註冊者是否需要無障礙住宿。我們建議將此問題設為長文本問題類型,以便為人們提供足夠的空間來請求任何調整。

事件通訊

發送清晰簡潔的Event App登入說明,並確保所有通訊均採用可存取的格式。電子郵件和書面說明中的所有圖像都應包含替代文本,並且超連結在斷章取義時需要有意義,以便連結目的地立即清晰。

對於視頻,請盡量包含隱藏式字幕、文字記錄和音頻,以清楚描述視頻中的重要視覺內容。

我們有活動應用程式存取說明範本來幫助您入門,我們有關與會者指南的文章也是一個很好的資源!

活動支持

為您的活動的各個方面提供技術支持,包括Event App、直播以及簽到和徽章列印。

直播和會議

以下部分提供了一些無障礙直播的指南和工具。雖然此列表並不詳盡,但它是開始思考如何使直播和會議更易於訪問和包容的好地方。

設定

示範技巧

  • 使用高對比度投影片、大而易讀的字體,並使投影片盡可能簡單,以減輕認知負擔。

  • 為可能看不到的人口頭描述視覺內容。

  • 請務必拼寫首字母縮寫並避免使用行話,以使您的簡報盡可能具有包容性。

  • 為敏感視覺效果和主題提供內容警告。

  • 消除不必要的視覺和聽覺幹擾。

  • 在演示期間分配定期休息時間,讓人們有機會重新集中註意力並滿足任何身體需求。

  • 避免 GIF 中的閃爍和閃爍,因為這可能會引發某些人的健康問題,例如癲癇發作。

  • 在Webex Events Production Studio中,將您的代名詞、公司和角色新增至可選標語欄位。

活動後資源

將會話錄音和其他資源添加到您的Event App對於想要按照自己的步調回顧內容的人來說是有益的。對於某些人來說,即時參與和處理資訊是一項挑戰,因此在會議結束後存取資源有助於理解和記憶。

將錄音、連結和附件直接添加到會話或直播串流功能,或在自訂清單功能中組織資源!

  • 下載會話錄音並將其上傳到Video Center並啟動字幕和翻譯,然後將會話錄音新增至您的Event App

  • 如果您的會議有問答部分,請為您口頭回答的任何問題提供書面答案,並在會議結束後提供問答文件。

  • 包括簡報投影片和聯絡資訊等資源,以便與會者可以跟進並保持聯繫。

專業提示! 😎 當您將這些資源添加到Event App時,向與會者發送公告以通知他們!

第三方輔助使用覆蓋

在Webex Events Registration和 Web 應用程式中,我們還提供了一個可選的疊加層,其中包含可選的輔助功能設定檔和調整,由第三方 AI 解決方案提供支援。 繼續閱讀以了解如何啟動第三方覆蓋以及與會者的體驗如何。

預設情況下,第三方輔助功能覆蓋為非活動狀態。請閱讀以下說明以啟動 Web 應用程式和註冊。

💡 請記住,Branded Apps和Webex Events行動應用程式不提供輔助功能疊加層。

網頁應用程式

在「Event App」下的活動導覽列中,按一下「Web 應用程式」 。啟動啟用第三方輔助功能疊加開關,然後按一下儲存。 Web App 使用者現在可以存取第三方覆蓋。

剛才描述的步驟。

Web App 中的第三方輔助工具

在平台中啟動 Web 應用程式頁面的「啟用第三方輔助功能疊加層」選項後,與會者可以存取並開啟 Web 應用程式中的第三方疊加層。方法如下:

  1. 點擊 Web 應用程式左下角的使用者個人資料圖像

  2. 按一下輔助使用調整以開啟疊加功能表。

    Web 應用程式使用者設定檔選單中的「輔助使用調整」選項。
  3. 使用滑鼠或選項卡選擇“輔助功能調整”面板中的項目。

    • 對於鍵盤操作,當某個項目反白時按 Enter 鍵可將其開啟或關閉,或向上或向下調整。

      輔助功能調整面板。

Webex Events Registration

  1. 在活動導覽列中的「註冊」下,點擊設置,然後點擊 點選“常規”開啟“常規設定”頁面。

  2. 捲動至“輔助使用設定”部分並啟動“啟用第三方輔助功能覆蓋”開關。

  3. 一下「發布變更」 。註冊者現在可以存取第三方覆蓋。

    剛才描述的步驟。

註冊中的第三方輔助工具

若要在註冊頁面上啟用或停用第三方覆蓋:

  1. 點擊螢幕底部的“輔助功能調整”連結。

    註冊頁面上的輔助使用調整連結。
  2. 使用滑鼠或選項卡選擇“輔助功能調整”面板中的項目。

    • 對於鍵盤操作,當某個項目反白時按 Enter 鍵可將其開啟或關閉,或向上或向下調整。

現在您知道如何讓您的活動更加便利和包容!接下來,閱讀我們關於啟動和推廣您的Event App的文章

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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