這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
混合活動提供了兩全其美的優勢——虛擬活動的包容性、擴大的覆蓋範圍和持續的數位參與，以及現場體驗的獨特連結和沈浸感。
什麼是混合活動？
混合活動將 虛擬活動的優勢與現場活動的魔力結合起來，為全球觀眾創造了包容性的體驗。混合活動具有針對每個受眾量身定制的現場元素和數位元素。例如，現場與會者可以參加同時向虛擬觀眾直播的即時會議。也可以以視訊點播或模擬內容的形式向虛擬與會者展示會議。
為什麼我的活動應該採用混合形式？
培養包容性- 混合動力向全世界開放您的活動！ 🌍 由於健康、經濟或時間限製而無法參加的人們可以隨時隨地參加您的活動。直播不僅向遠端與會者開放您的現場會議，還為每個人提供隱藏式字幕，包括透過行動裝置加入串流的現場與會者！
建立更大的社區- 混合體驗為活動之前、期間和之後的持續參與鋪平了道路。這可以讓您全年捕捉見解、與與會者互動並展示贊助商。
擴大贊助投資報酬率 (ROI) -混合活動提供數位和現場贊助機會。憑藉廣泛的選擇，您可能會吸引更多的贊助商！我們將在 展示贊助商文章中向您展示如何操作。
擴大您的演講者名單- 與與會者一樣，某些演講者可能無法前往現場。允許遠端演示可以吸引原本無法參與的人才。
規劃混合活動時我該考慮什麼？
為了創造統一且包容的活動體驗，您需要根據雙方受眾的需求進行客製化。讓您的內容和體驗適應虛擬空間可能比您想像的更容易、更無縫。以下是一些可協助您制定計劃的注意事項：
繪製您的與會者旅程- 繪製從與會者註冊到收到您的活動後調查的所有接觸點。特別注意是什麼讓您的活動與眾不同！人們來這裡是為了獲得絕佳的社交機會嗎？精心策劃的參展商、一流的培訓或即將推出的先睹為快的產品演示怎麼樣？確保雙方觀眾都能充分受益。
規劃人員配置和資源- 使您的活動能夠在現場進行並且實際上通常需要額外的規劃、投資和人員配置。您可能需要更多主持人來促進會議、安全合規解決方案和人員、技術資源和 AV 團隊。
定價- 一些混合活動組織者選擇對虛擬門票打折，特別是當他們首次推出活動的虛擬部分時。您最了解您的受眾和您產品的價值。考慮降低虛擬門票成本以保持包容性，並嘗試激勵親自出席。
包容性地遊戲化您的活動- 活動遊戲是吸引虛擬和現場觀眾的好方法。創建一款具有任何觀眾都可以完成的挑戰的遊戲，或為每個觀眾創建不同的遊戲！如果您只有一位與會者，請確保現場和虛擬與會者都能完成您提出的所有挑戰。
為虛擬與會者提供休息時間- 由於虛擬觀眾可能會受到更多幹擾，因此我們建議您保持內容簡短且有針對性，並為虛擬與會者提供額外的休息時間。
聘請全明星 AV 團隊- 如果您有直播，請對您的 AV 團隊非常挑剔。這可能會影響您活動的成敗！您可以找到與您的現場場地相關的團隊或透過其他組織者的推薦。收集以前客戶的參考資料，並驗證公司以前是否有混合活動的經驗。請參閱我們關於準備混合活動 AV 團隊的文章，以了解更多提示。
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個人化體驗- 使用 群組根據與會者是現場與會者還是虛擬與會者向他們展示與其相關的內容。透過群組，您可以發送個人化公告、顯示或隱藏功能和會話、策劃橫幅內容等。
使用視訊室— 透過任何與會者都可以加入的虛擬破冰室、分組討論室和網路室，讓虛擬與會者和現場與會者更加緊密地聯繫在一起。計劃參加雞尾酒會或社交活動嗎？在會場設置幾個 iPad 展位，現場與會者可以輕鬆開始與 視訊室中的虛擬與會者交談！ 👋
透過Live Display增強—Live Display不僅適用於現場活動！將其用作會話之間的“商業”，或用作網路體驗中的“歡迎”功能。Live Display可讓您輕鬆突出顯示連接排行榜、進行繪圖、展示牆貼和賽事遊戲記分牌、為贊助商提供令人驚嘆的可見度和品牌推廣機會等等。有關詳細信息，請閱讀我們的Live Display介紹文章。
其他資源
混合活動需要考慮很多因素，因此我們收集了一些更多資源來幫助您入門：
（書面指南）混合活動案例研究- 全國演講者協會如何與Webex Events合作實現混合活動
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體驗Webex Events為您提供的服務：
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