這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
混合活動提供了兩全其美的優勢——虛擬活動的包容性、擴大的覆蓋範圍和持續的數位參與，以及現場體驗的獨特連結和沈浸感。
什麼是混合活動？
混合活動將虛擬活動的優勢與現場活動的魔力結合起來，為全球觀眾創造了包容性的體驗。混合活動具有針對每個受眾量身定制的現場元素和數位元素。例如，現場與會者可以參加同時向虛擬觀眾直播的即時會議。也可以以視訊點播或模擬內容的形式向虛擬與會者展示會議。
為什麼我的活動應該採用混合形式？
培養包容性- 混合動力向全世界開放您的活動！ 🌍 由於健康、經濟或時間限製而無法參加的人們可以隨時隨地參加您的活動。直播不僅向遠端與會者開放您的現場會議，還為每個人提供隱藏式字幕，包括透過行動裝置加入串流的現場與會者！
建立更大的社區- 混合體驗為活動之前、期間和之後的持續參與鋪平了道路。這可以讓您全年捕捉見解、與與會者互動並展示贊助商。
擴大贊助投資報酬率 (ROI) -混合活動提供數位和現場贊助機會。憑藉廣泛的選擇，您可能會吸引更多的贊助商！我們將在展示贊助商文章中向您展示如何操作。
擴大您的演講者名單- 與與會者一樣，某些演講者可能無法前往現場。允許遠端演示可以吸引原本無法參與的人才。
規劃混合活動時我該考慮什麼？
為了創造統一且包容的活動體驗，您需要根據雙方受眾的需求進行客製化。讓您的內容和體驗適應虛擬空間比您想像的更容易、更無縫。以下是一些可協助您制定計劃的注意事項：
繪製您的與會者旅程- 繪製從與會者註冊到收到您的活動後調查的所有接觸點。密切注意您的活動有何特別之處！人們來這裡是為了獲得絕佳的社交機會嗎？精心策劃的參展商、一流的培訓或即將推出的先睹為快的產品演示怎麼樣？確保雙方觀眾都能充分受益。
規劃人員配置和資源- 親自舉辦活動並實際上通常需要額外的規劃、投資和人員配置。您可能需要更多主持人來促進會議、安全合規解決方案和人員、技術資源和 AV 團隊。
定價- 一些混合活動組織者選擇對虛擬門票打折，特別是當他們首次推出活動的虛擬部分時。您最了解您的受眾和您產品的價值。考慮降低虛擬門票成本以保持包容性，並嘗試激勵親自出席。
包容性地遊戲化您的活動- 活動遊戲是吸引虛擬和現場觀眾的好方法。創建一款具有任何觀眾都可以完成的挑戰的遊戲，或為每個觀眾創建不同的遊戲！如果您只有一位與會者，請確保現場和虛擬與會者都能完成您提出的所有挑戰。
為虛擬與會者提供休息時間- 由於虛擬觀眾可能會受到更多幹擾，因此我們建議您保持內容簡短且有針對性，並為虛擬與會者提供額外的休息時間。
聘請全明星 AV 團隊- 如果您有直播，請對您的 AV 團隊非常挑剔。這可能會影響您活動的成敗！您可以找到與您的現場場地相關的團隊或透過其他組織者的推薦。收集以前客戶的參考資料，並驗證公司以前是否有混合活動的經驗。請參閱我們關於準備混合活動 AV 團隊的文章，以了解更多提示。
號
個人化體驗- 根據與會者是現場與會者還是虛擬與會者，使用分組向他們展示內容。透過群組，您可以發送個人化公告、顯示或隱藏功能和會話、策劃橫幅內容等。
使用視訊室— 透過任何與會者都可以加入的虛擬破冰室、分組討論室和網路室，讓虛擬與會者和現場與會者更加緊密地聯繫在一起。計劃參加雞尾酒會或社交活動嗎？在會場設置幾個 iPad 展位，現場與會者可以輕鬆開始與視訊室中的虛擬與會者交談！ 👋
透過Live Display增強—Live Display不僅適用於現場活動！將其用作會話之間的“商業”，或用作 Web 應用程式中的“歡迎”功能。Live Display可讓您輕鬆突出顯示連接排行榜、進行繪圖、展示牆貼和賽事遊戲記分牌、為贊助商提供令人驚嘆的可見度和品牌推廣機會等等。有關詳細信息，請閱讀我們的Live Display文章。
其他資源
混合活動需要考慮很多因素，因此我們收集了一些更多資源來幫助您入門：
在我們的演示活動中體驗Webex Events為您提供的服務。
💡 請記住，如果您自我們與 Webex Academy 合併以來尚未登入 Academy，請閱讀我們的登入快速指南。
造訪 Webex 學院並遵循Webex Events Foundations 學習計劃，以了解有關使用Webex Events 的所有資訊。
問題？與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events 。